8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Приказ о переводе на другую работу — это распорядительный документ, которым работодатель оформляет изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает, с его письменного согласия.
- Образцы приказов о переводе
- Что такое приказ о переводе на другую работу
- Приказ о переводе в электронном виде
- Как оформить приказ — пошаговая инструкция
- Основания для перевода
- Когда согласие работника не требуется
- Обязательные реквизиты приказа Т-5
- ЕФС-1 при постоянном переводе
- Частые ошибки при оформлении
- Частые вопросы
Образцы приказов о переводе
Универсальный бланк приказа (.docx)
Бланк на основе унифицированной формы Т-5 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Подходит для постоянного и временного перевода, перевода на другую должность, в другое подразделение, по медицинским показаниям.
Скачать бланк приказа .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного приказа (постоянный перевод)
Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа» — постоянный перевод менеджера отдела продаж на должность начальника отдела продаж (повышение).
Скачать образец заполнения .doc
Как адаптировать для перевода с временной работы на постоянную
Используйте тот же бланк. В строке «Вид перевода» укажите «постоянно». В основании:
В строке «Прежнее место работы» укажите текущую должность и подразделение. В строке «Новое место работы» — ту же должность, но с пометкой «постоянно».
Скачать бланк приказа .doc
Как адаптировать для перевода по медицинским показаниям
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Бланк на основе унифицированной формы Т-5 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Подходит для постоянного и временного перевода, перевода на другую должность, в другое подразделение, по медицинским показаниям.
Скачать бланк приказа .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного приказа (постоянный перевод)
Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа» — постоянный перевод менеджера отдела продаж на должность начальника отдела продаж (повышение).
Скачать образец заполнения .doc
Как адаптировать для перевода с временной работы на постоянную
Используйте тот же бланк. В строке «Вид перевода» укажите «постоянно». В основании:
- «Истечение срока трудового договора от [дата] № [номер] и продолжение трудовых отношений»
- Или: «Заявление работника от [дата] о переводе на постоянную работу»
В строке «Прежнее место работы» укажите текущую должность и подразделение. В строке «Новое место работы» — ту же должность, но с пометкой «постоянно».
Скачать бланк приказа .doc
Как адаптировать для перевода по медицинским показаниям
- Основание: «Медицинское заключение от [дата] № [номер], заявление работника от [дата]»
- Вид перевода: «временно» (на срок, указанный в медзаключении) или «постоянно»
- Согласно ст. 73 ТК РФ, работодатель обязан перевести работника на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, при наличии письменного согласия
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
- Трудовой договор — при переводе трудовой договор не расторгается
- Дополнительное соглашение к ТД — обязательно при любом переводе (фиксирует новую должность, оклад, подразделение)
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Что такое приказ о переводе на другую работу
Определение и назначение
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает. Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 72.2.
Приказ о переводе — документ, который фиксирует решение работодателя и согласие работника. На его основании вносятся записи в трудовую книжку (при постоянном переводе) и подаётся ЕФС-1.
Формы: Т-5, Т-5а или свободная
Перевод vs перемещение — отличия
Виды перевода
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает. Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 72.2.
Приказ о переводе — документ, который фиксирует решение работодателя и согласие работника. На его основании вносятся записи в трудовую книжку (при постоянном переводе) и подаётся ЕФС-1.
Формы: Т-5, Т-5а или свободная
Критерий | Форма Т-5 | Форма Т-5а | Свободная форма |
Назначение | Один работник | Группа работников | Один или несколько |
Обязательность | Нет (с 2013 г.) | Нет (с 2013 г.) | Допускается |
Преимущества | Привычна, все реквизиты | Удобна для массовых переводов | Гибкость |
Перевод vs перемещение — отличия
Критерий | Перевод | Перемещение |
Что меняется | Трудовая функция или подразделение | Рабочее место, механизм, агрегат |
Согласие работника | Обязательно (письменное) | Не требуется |
Приказ | Обязателен | Не обязателен (но рекомендуется) |
Допсоглашение к ТД | Обязательно | Не нужно |
Запись в трудовую книжку | Да (при постоянном) | Нет |
ЕФС-1 | Да (при постоянном) | Нет |
Виды перевода
- Постоянный — на другую должность, в другое подразделение, к другому работодателю
- Временный — по соглашению сторон (до 1 года), для замещения временно отсутствующего работника
- По медицинским показаниям — на основании медзаключения (ст. 73 ТК РФ)
- В другую местность вместе с работодателем — при переезде компании
Приказ о переводе в электронном виде
Электронная подпись для приказа
Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот. Приказ о переводе можно подписать электронной подписью — он будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный. Приказы о переводе входят в перечень документов для КЭДО.
Как оформить через КЭДО в Nopaper
Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.
Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот. Приказ о переводе можно подписать электронной подписью — он будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный. Приказы о переводе входят в перечень документов для КЭДО.
Как оформить через КЭДО в Nopaper
- Кадровик создаёт приказ о переводе в системе
- Руководитель подписывает НЭП — выпуск за 90 секунд, бесплатно
- Работник получает уведомление и подтверждает ознакомление в приложении
- Документ сохраняется с юридической силой
Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.
Как оформить приказ — пошаговая инструкция
Шаг 1. Получить согласие работника или основание
Перевод начинается с одного из документов:
Письменное согласие оформляется подписью работника на уведомлении или отдельным заявлением.
Шаг 2. Заполнить реквизиты приказа
Укажите: наименование организации, номер и дату, ФИО работника, табельный номер, вид перевода (постоянно/временно), прежнее и новое место работы (подразделение, должность, оклад), основание, дату перевода.
Шаг 3. Подписать и ознакомить работника
Приказ подписывает руководитель организации. Работник ставит подпись об ознакомлении. Одновременно подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору — оно фиксирует новую должность, оклад и подразделение.
Шаг 4. Подать ЕФС-1 при постоянном переводе
При постоянном переводе работодатель подаёт сведения в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При временном переводе ЕФС-1 не подаётся.
Перевод начинается с одного из документов:
- Заявление работника — при инициативе работника (просьба о переводе)
- Уведомление работодателя + согласие работника — при инициативе работодателя
- Медицинское заключение — при переводе по состоянию здоровья
- Служебная записка руководителя подразделения — при производственной необходимости
Письменное согласие оформляется подписью работника на уведомлении или отдельным заявлением.
Шаг 2. Заполнить реквизиты приказа
Укажите: наименование организации, номер и дату, ФИО работника, табельный номер, вид перевода (постоянно/временно), прежнее и новое место работы (подразделение, должность, оклад), основание, дату перевода.
Шаг 3. Подписать и ознакомить работника
Приказ подписывает руководитель организации. Работник ставит подпись об ознакомлении. Одновременно подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору — оно фиксирует новую должность, оклад и подразделение.
Шаг 4. Подать ЕФС-1 при постоянном переводе
При постоянном переводе работодатель подаёт сведения в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При временном переводе ЕФС-1 не подаётся.
Основания для перевода
Основание | Вид перевода | Согласие работника |
Повышение в должности | Постоянный | Да |
Реорганизация подразделения | Постоянный | Да |
Замещение временно отсутствующего | Временный | Да |
Медицинское заключение | Постоянный или временный | Да |
Сокращение прежней должности | Постоянный | Да |
ЧС, авария, эпидемия | Временный (до 1 месяца) | Нет |
Простой по причинам ЧС | Временный (до 1 месяца) | Нет |
Когда согласие работника не требуется
Согласно ст. 72.2 ТК РФ, работник может быть переведён без его согласия на срок до одного месяца в случае:
При этом перевод на работу более низкой квалификации допускается только с письменного согласия работника. Оплата — не ниже среднего заработка по прежней работе.
- Катастрофы природного или техногенного характера
- Производственной аварии
- Несчастного случая на производстве
- Пожара, наводнения, эпидемии
- Любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь населения
При этом перевод на работу более низкой квалификации допускается только с письменного согласия работника. Оплата — не ниже среднего заработка по прежней работе.
Обязательные реквизиты приказа Т-5
Реквизит | Что указывать | Пример |
Наименование организации | Полное с ОПФ | ООО «Альфа» |
Код по ОКПО | 8-значный код | 12345678 |
Номер и дата приказа | Регистрационные данные | № 51-К от 20.03.2026 |
ФИО работника | Полностью | Петров Иван Сергеевич |
Табельный номер | Из личной карточки | 0032 |
Дата перевода | С какого числа (и по какое — для временного) | С 01.04.2026 |
Вид перевода | Постоянно / временно | Постоянно |
Прежнее место работы | Подразделение, должность, разряд | Отдел продаж, менеджер по продажам |
Новое место работы | Подразделение, должность, оклад, надбавки | Отдел продаж, начальник отдела, 95 000 руб. |
Причина перевода | Формулировка | Повышение в связи с высокими показателями |
Основание | Документ-основание | Заявление работника от 15.03.2026, допсоглашение от 20.03.2026 № 12 |
Подпись руководителя | Должность, подпись, расшифровка | Генеральный директор А.В. Сидоров |
Ознакомление работника | Подпись, дата | Петров И.С. 20.03.2026 |
ЕФС-1 при постоянном переводе
При постоянном переводе работодатель подаёт сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»). Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о переводе.
В ЕФС-1 указываются:
При временном переводе ЕФС-1 не подаётся — данные вносятся только при постоянных изменениях.
В ЕФС-1 указываются:
- Кадровое мероприятие: «ПЕРЕВОД»
- Дата мероприятия
- Новая должность и подразделение
- Основание (реквизиты приказа)
При временном переводе ЕФС-1 не подаётся — данные вносятся только при постоянных изменениях.
Частые ошибки при оформлении
- Перевод без письменного согласия. Устное согласие не считается. Без подписи работника на уведомлении или заявления приказ можно оспорить. Штраф — до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Нет допсоглашения к ТД. При переводе обязательно подписывается дополнительное соглашение, фиксирующее новую должность, оклад и подразделение. Без допсоглашения — нарушение ст. 72 ТК РФ.
- Не подана ЕФС-1. При постоянном переводе — обязательная подача не позднее следующего рабочего дня. Штраф за несвоевременную подачу — до 500 руб. за каждого работника.
- Перевод вместо перемещения. Если меняется только рабочее место (кабинет, станок), а трудовая функция остаётся прежней, — это перемещение, не перевод. Согласие и приказ Т-5 не нужны.
- Работник не ознакомлен с приказом. Подпись работника на приказе — обязательна. Без неё невозможно доказать, что работник знал о переводе.
Частые вопросы
Да, за исключением ЧС — катастроф, аварий, эпидемий (ст. 72.2 ТК РФ). Согласие оформляется заявлением работника или подписью на уведомлении. Перевод без согласия — нарушение, штраф до 50 000 руб. для юрлица.
С 2013 года унифицированные формы необязательны. Можно использовать Т-5 или собственный бланк с обязательными реквизитами. Большинство организаций используют Т-5 — она привычна и содержит все нужные поля.
Тот же бланк. В строке «Вид перевода» — «постоянно». Основание: истечение срока ТД и продолжение трудовых отношений, заявление работника. Обязательно подписать допсоглашение к ТД и подать ЕФС-1.
Да, при постоянном переводе — не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа. При временном переводе ЕФС-1 не подаётся. Штраф за просрочку — до 500 руб. за каждого работника.
Да. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, приказы о переводе можно подписывать электронной подписью при внедрении КЭДО. В Nopaper руководитель подписывает НЭП за 90 секунд, бесплатно, без токенов.
Перевод — изменение трудовой функции или подразделения, требует согласия работника и допсоглашения к ТД. Перемещение — смена рабочего места без изменения функции, согласие не нужно (ст. 72.1 ТК РФ).
Приказы о переводе — это приказы по личному составу. Хранятся 50 лет (для документов с 2003 г.) или 75 лет (до 2003 г.) — приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
