Заявление на отпуск: образец и бланк 2026

Заявление на отпуск — документ, в котором работник просит работодателя предоставить ему отпуск. Удивительно, но в большинстве случаев заявление не обязательно: если отпуск идёт по утверждённому графику отпусков, достаточно того, что работодатель уведомит работника о начале отпуска за 2 недели и издаст приказ. Заявление нужно только в нескольких ситуациях — при первом отпуске, при отпуске вне графика и при переносе.

В статье — готовый образец заявления для копирования, бланк .docx, разбор когда заявление обязательно и не обязательно, виды отпусков с образцами под каждый, таблица сроков и FAQ из 10 вопросов.

Кратко: По ст. 122 ТК РФ право на ежегодный отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. График отпусков утверждается до 17 декабря на следующий год (ст. 123 ТК РФ). Если отпуск идёт по графику — заявление не требуется, работодатель уведомляет работника за 2 недели и сам издаёт приказ Т-6.

Заявление нужно:
1) при первом отпуске, если он не включён в график;
2) при отпуске вне графика;
3) при переносе на другие даты;
4) при отпуске без сохранения зарплаты, учебном, по уходу за ребёнком.

Срок подачи — не позже чем за 2 недели до желаемой даты, чтобы работодатель успел рассчитать и выплатить отпускные за 3 рабочих дня (ст. 136 ТК РФ).

Главный нюанс: по Трудовому кодексу РФ заявление обязательно не всегда. Многие работники пишут его по привычке, но юридически достаточно подачи только в нескольких ситуациях.

Кратко: Если отпуск по графику — заявление не нужно. Достаточно того, что работодатель уведомит вас за 2 недели и издаст приказ. Заявление обязательно: при первом отпуске после 6 месяцев работы (если не включён в график), при отпуске вне графика, при переносе, при отпуске без сохранения зарплаты, при учебном отпуске.

Отпуск по графику — заявление не нужно

Это ключевое положение, которое многие не знают. По п. 3 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если ваш отпуск стоит в графике на конкретные даты, происходит следующее:

1. Работодатель направляет вам уведомление о начале отпуска не позднее чем за 2 недели — образец уведомления есть на странице «Уведомление о начале отпуска по графику».
2. Вы ознакомитесь с уведомлением под подпись.
3. Работодатель сам издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6).
4. За 3 рабочих дня до начала отпуска выплачиваются отпускные.

Заявление в этой схеме отсутствует. Если HR-отдел всё же просит его подписать «по регламенту» — это формальность, а не требование закона.

Первый отпуск после 6 месяцев работы

По ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Если первый отпуск не включён в график (его и не могут включить — работник принят в течение года), он оформляется по заявлению работника.

Без согласия работодателя в первые 6 месяцев имеют право пойти в отпуск:

• беременные женщины (до отпуска по беременности и родам или после);
• работники младше 18 лет;
• работники, усыновившие ребёнка в возрасте до 3 месяцев;
• иные категории по ФЗ.

Отпуск вне графика

Если вы хотите взять отпуск в даты, которые не совпадают с графиком — нужно заявление с обоснованием. Работодатель не обязан соглашаться, кроме исключений (см. выше). Если согласовано, оформляется приказ на новые даты, и в график вносятся изменения.

Перенос отпуска

Если отпуск уже в графике, но обстоятельства изменились (например, работник заболел перед началом отпуска), его можно перенести. Это оформляется отдельным заявлением. Образец — на странице «Заявление о переносе отпуска».

Документ оформляется в свободной форме. Шаблон ниже подходит для большинства случаев.

Генеральному директору ООО «[Название компании]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность работника]
[ФИО работника в родительном падеже]

ЗАЯВЛЕНИЕ

на отпуск
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью [N] календарных дней

с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.
«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /
                              (подпись)

Совет: не указывайте «28 дней» автоматически — рассчитайте, сколько именно дней вы берёте. Если планируете часть отпуска, укажите её продолжительность (например, 14 дней). Указывайте обе даты — начала и окончания: это поможет работодателю быстро оформить приказ без уточнений.

• Адресат: должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже + полное название организации.
• От кого: должность и ФИО работника в родительном падеже.
• Слово «Заявление» — заглавными или с большой буквы, по центру.
• Тип отпуска: ежегодный оплачиваемый / без сохранения / учебный / по уходу.
• Продолжительность отпуска — в календарных днях.
• Даты начала и окончания — конкретные.
• Подпись и дата собственноручно (или электронная подпись в КЭДО).

Утверждённой формы заявления нет — закон позволяет любую разумную форму. Можно написать от руки на листе А4 или распечатать с компьютера.

Сроки строго регламентированы, но различаются для работника и для работодателя.


Важные нюансы:

• Если отпускные выплачены позже срока — это нарушение, работник вправе требовать перенесения отпуска (ст. 124 ТК РФ).
• В 14 дней основной отпускной квоты входят выходные, но не входят нерабочие праздничные дни — праздники отпуск продлевают.
• При совпадении начала отпуска с больничным отпуск переносится на дни, которые работник пропустил.

В зависимости от ситуации форма заявления немного отличается. У Nopaper есть отдельный шаблон под каждый вид отпуска.

Кратко: Помимо стандартного ежегодного отпуска, бывают отпуска без сохранения зарплаты, учебные, по уходу за ребёнком, дополнительные оплачиваемые. У каждого свои особенности и образцы заявлений.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Стандартный отпуск 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий продолжительность больше: педагоги — 42 или 56 дней, госслужащие — 30 дней, работники Крайнего Севера — 52 дня (28 основных + 24 дополнительных). Это та форма, для которой подходит образец выше.

Отпуск без сохранения заработной платы

Регулируется ст. 128 ТК РФ. Предоставляется по семейным обстоятельствам, по уважительным причинам, без оплаты. Работодатель может отказать, кроме исключений:

• родственники погибли на службе — до 14 дней;
• регистрация брака — до 5 дней;
• рождение ребёнка — до 5 дней;
• смерть близких родственников — до 5 дней;
• работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году.

Образец — «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы».

Учебный отпуск

Предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением в аккредитованных образовательных организациях (ст. 173–177 ТК РФ). Продолжительность зависит от уровня образования и формы обучения:

• сессии бакалавриата (заочное) — 40 дней в год на 1–2 курсе, 50 дней на старших;
• сдача государственных экзаменов — до 30 дней;
• защита дипломной работы — до 4 месяцев.

Образец — «Заявление на учебный отпуск».

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется работникам с вредными или опасными условиями труда (ст. 117), с ненормированным рабочим днём (ст. 119), работникам Крайнего Севера (ст. 321) и иным категориям по ФЗ. Сумма основного и дополнительного отпуска по графику разнится — у HR-отдела есть конкретные цифры для вашего разряда.

Отпуск по уходу за ребёнком

Регулируется ст. 256 ТК РФ. Предоставляется до достижения ребёнком 3 лет, полностью или по частям. На время отпуска сохраняется рабочее место. Можно оформить частичный выход на работу на неполный рабочий день — тогда сохраняется и пособие по уходу до 1,5 лет. Образец заявления для частичного выхода — «Заявление о выходе на неполный рабочий день в отпуске по уходу».

Да. Стандартный отпуск 28 дней можно делить — но не как попало, а по правилу: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней подряд (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Кратко: Можно разделить 28 дней на части — например, 14 + 7 + 7 или 14 + 14. Главное условие — одна часть не короче 14 дней. Деление согласовывается с работодателем при составлении графика.

Пример:

• 14 дней (одна большая часть) + 7 + 7 = 28 ✅
• 14 + 14 = 28 ✅
• 10 + 10 + 8 = 28 ❌ (ни одна часть не достигает 14 дней)
• 21 + 7 = 28 ✅ (есть часть ≥14)

При составлении графика отпусков на следующий год работник заранее обозначает, как хочет делить — это закрепляется в графике. Если делить нужно вне графика, оформляется заявление о переносе отпуска.

Отзыв из отпуска и его деление (ч. 2 ст. 125 ТК РФ): работодатель может отозвать работника из отпуска только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска переносится — её можно использовать в любое удобное время или присоединить к следующему отпуску.

Только частично. По ст. 126 ТК РФ денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней — то есть только дополнительный отпуск.

Кратко: Заменить деньгами все 28 дней основного отпуска нельзя. Можно заменить только дни сверх стандартных 28 — например, дни дополнительного отпуска за вредные условия или за ненормированный рабочий день. Замена оформляется отдельным заявлением.

Категории, которым замена запрещена даже частично:

• беременные женщины;
• работники младше 18 лет;
• занятые на работах с вредными/опасными условиями труда (за работу во вредных условиях замена дополнительного отпуска запрещена — ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
• при увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни, включая основные 28.

Образец заявления — «Заявление на компенсацию части отпуска деньгами».

После получения заявления (или по графику без заявления) работодатель проходит несколько шагов.

1. Согласование — если отпуск вне графика. По графику согласование не требуется.
2. Издаёт приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6 или собственная форма компании. В приказе указываются ФИО работника, период работы, за который предоставляется отпуск, даты, продолжительность.
3. Ознакомление работника с приказом под подпись — в день издания приказа или в момент уведомления о начале отпуска.
4. Расчёт отпускных — производится бухгалтерией по формуле «средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска» (ст. 139 ТК РФ).
5. Выплата отпускных — не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
6. Внесение записи в личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Если работник просит отпускных «к началу отпуска», работодатель технически не нарушает закон — главное успеть за 3 рабочих дня. Но многие компании платят отпускные раньше, чтобы у работника было время на сборы.

Да. Заявление на отпуск не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ — его можно оформить электронно с подписью НЭП работника.

На практике в Nopaper: заходите в мобильное приложение, выбираете шаблон «Заявление на отпуск», заполняете тип отпуска и даты, подписываете мобильной НЭП. Документ попадает в HR-отдел, работодатель издаёт электронный приказ Т-6 (с УКЭП), работник знакомится с ним в том же приложении. Параллельно бухгалтерия видит заявку и рассчитывает отпускные. Весь цикл — от заявления до приказа — занимает часы вместо дней.

Особенно удобно для:

• удалённых сотрудников (заявление можно подать прямо со смартфона из любой точки);
• распределённых сетей (точки, филиалы, регионы);
• сезонной работы (массовый сбор заявлений в пиковые месяцы).

Подробнее — в материалах «Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО» и «График отпусков 2026: образец, правила и особенности оформления».

Подать заявление на отпуск в Nopaper →