8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный документ, которым работодатель вносит правки в действующее штатное расписание: добавляет или исключает должности, меняет оклады или количество штатных единиц.
- Образцы приказов об изменении штатного расписания
- Что такое приказ об изменении штатного расписания
- Приказ в электронном виде — как оформить через КЭДО
- Как правильно составить приказ — пошаговая инструкция
- Обязательные реквизиты приказа
- Кто подписывает приказ и кого уведомить
- Как часто можно вносить изменения
- Когда изменения вступают в силу
- Частые ошибки при оформлении
- Частые вопросы
Образцы приказов об изменении штатного расписания
Универсальный шаблон приказа — скачать бесплатно
Универсальный бланк подходит для любого типа изменений: введение должности, сокращение штатных единиц, изменение оклада. Содержит все обязательные реквизиты: наименование организации, номер и дату, основание, распорядительную часть, подпись руководителя.
Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Как адаптировать шаблон для введения новой должности
Используйте тот же бланк. В распорядительной части укажите:
Скачать бланк приказа для введения новой должности (образец заполнения) .doc
Как адаптировать шаблон для сокращения (вывода) должности
Тот же бланк, другая распорядительная часть:
Согласно ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники предупреждаются персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
Скачать бланк приказа для сокращения (вывода) должности (образец заполнения) .doc
Как адаптировать шаблон для изменения оклада
Согласно ст. 74 ТК РФ, об изменении определённых сторонами условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Универсальный бланк подходит для любого типа изменений: введение должности, сокращение штатных единиц, изменение оклада. Содержит все обязательные реквизиты: наименование организации, номер и дату, основание, распорядительную часть, подпись руководителя.
Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Как адаптировать шаблон для введения новой должности
Используйте тот же бланк. В распорядительной части укажите:
- Основание: «В связи с расширением отдела маркетинга и увеличением объёма работ»
- Пункт 1: «Ввести в штатное расписание ООО "Альфа" от 10.01.2026 № 1-ШР следующую должность: отдел маркетинга — менеджер по digital-маркетингу, 1 штатная единица, оклад 85 000 руб.»
- Пункт 2: «Изменения вступают в силу с 01.04.2026»
- Пункт 3: «Начальнику отдела кадров Петровой А.С. подготовить дополнения к штатному расписанию»
Скачать бланк приказа для введения новой должности (образец заполнения) .doc
Как адаптировать шаблон для сокращения (вывода) должности
Тот же бланк, другая распорядительная часть:
- Основание: «В связи с оптимизацией организационной структуры и сокращением штата»
- Пункт 1: «Исключить из штатного расписания ООО "Альфа" от 10.01.2026 № 1-ШР следующую должность: отдел логистики — экспедитор, 2 штатные единицы»
- Пункт 2: «Начальнику отдела кадров Петровой А.С. уведомить работников, замещающих данные должности, о предстоящем сокращении не позднее чем за 2 месяца»
- Пункт 3: «Изменения вступают в силу с 01.06.2026» (не ранее 2 месяцев после уведомления)
Согласно ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники предупреждаются персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
Скачать бланк приказа для сокращения (вывода) должности (образец заполнения) .doc
Как адаптировать шаблон для изменения оклада
- Основание: «В связи с индексацией заработной платы на 7,5% по итогам 2025 года»
- Пункт 1: «Внести следующие изменения в штатное расписание ООО "Альфа" от 10.01.2026 № 1-ШР: установить оклад по должности "бухгалтер" в размере 64 500 руб. (ранее — 60 000 руб.)»
- Пункт 2: «Начальнику отдела кадров подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам»
Согласно ст. 74 ТК РФ, об изменении определённых сторонами условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
- Шаблон трудового договора — при введении новой должности потребуется трудовой договор для нового сотрудника
- Шаблоны документов для перехода на КЭДО — для электронного оформления кадровых приказов
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Что такое приказ об изменении штатного расписания
Определение и назначение
Штатное расписание — это документ, который определяет структуру организации, перечень должностей, количество штатных единиц и размеры окладов. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ, трудовая функция работника определяется в соответствии со штатным расписанием.
Приказ об изменении штатного расписания фиксирует конкретные правки, которые работодатель вносит в действующий документ. Это приказ по основной деятельности, а не по личному составу.
Когда нужен приказ об изменении, а когда — утверждение нового расписания
На практике большинство изменений оформляются приказом — он проще и быстрее. Новое расписание утверждают при реорганизации компании, слиянии подразделений или ежегодном пересмотре структуры.
Основания для внесения изменений
Штатное расписание — это документ, который определяет структуру организации, перечень должностей, количество штатных единиц и размеры окладов. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ, трудовая функция работника определяется в соответствии со штатным расписанием.
Приказ об изменении штатного расписания фиксирует конкретные правки, которые работодатель вносит в действующий документ. Это приказ по основной деятельности, а не по личному составу.
Когда нужен приказ об изменении, а когда — утверждение нового расписания
Критерий | Приказ об изменении | Утверждение нового расписания |
Когда применять | Точечные правки: 1–5 позиций | Масштабная реорганизация: более 30% позиций |
Документ | Приказ «О внесении изменений в штатное расписание» | Приказ «Об утверждении штатного расписания» + новое расписание |
Что происходит со старым | Продолжает действовать с изменениями | Утрачивает силу полностью |
Юридическая сила | Равная | Равная |
Удобство | Проще при частых небольших правках | Удобнее при полной реструктуризации |
На практике большинство изменений оформляются приказом — он проще и быстрее. Новое расписание утверждают при реорганизации компании, слиянии подразделений или ежегодном пересмотре структуры.
Основания для внесения изменений
Основание | Что меняется | Пример формулировки |
Расширение штата | Добавление должности / штатных единиц | «В связи с расширением отдела продаж» |
Сокращение штата | Исключение должности / штатных единиц | «В связи с оптимизацией структуры» |
Изменение оклада | Размер оплаты труда | «В связи с индексацией на 7,5%» |
Переименование должности | Наименование позиции | «В связи с приведением в соответствие с профстандартом» |
Создание нового подразделения | Отдел + должности | «В связи с созданием отдела цифровой трансформации» |
Изменение организационных условий | Структура, функционал | «В связи с внедрением нового бизнес-процесса» |
Приказ в электронном виде — как оформить через КЭДО
Можно ли подписать приказ электронной подписью
Да. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, включая издание приказов по основной деятельности. Приказ об изменении штатного расписания можно подписать электронной подписью — он будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный.
Приказы по основной деятельности относятся к документам, которые можно перевести в КЭДО без ограничений.
Как оформить через КЭДО в Nopaper
Ознакомиться с тарифами на КЭДО и узнать, как перейти на КЭДО, можно на сайте Nopaper.
Да. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, включая издание приказов по основной деятельности. Приказ об изменении штатного расписания можно подписать электронной подписью — он будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный.
Приказы по основной деятельности относятся к документам, которые можно перевести в КЭДО без ограничений.
Как оформить через КЭДО в Nopaper
- Кадровик создаёт приказ в системе или загружает готовый файл
- Руководитель получает уведомление на телефон
- Подписывает приказ НЭП одним нажатием — выпуск подписи занимает 90 секунд, бесплатно
- Сотрудники, которых нужно ознакомить, получают уведомление и подтверждают ознакомление в приложении
- Подписанный документ сохраняется в системе с юридической силой
Ознакомиться с тарифами на КЭДО и узнать, как перейти на КЭДО, можно на сайте Nopaper.
Как правильно составить приказ — пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите основание для изменения
Основание — это причина, по которой вносятся изменения. Формулировка попадёт в преамбулу приказа. Типичные основания:
Перед изданием приказа оформляется служебная записка от руководителя подразделения или директора по персоналу. В записке указывается причина изменений и предлагаемые правки. Служебная записка — не обязательный документ, но она подтверждает обоснованность решения при проверках.
Шаг 3. Оформите приказ
Приказ составляется в свободной форме с учётом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Структура:
Приказ подписывает руководитель организации. Затем:
Основание — это причина, по которой вносятся изменения. Формулировка попадёт в преамбулу приказа. Типичные основания:
- Расширение или сокращение штата
- Индексация или пересмотр окладов
- Реорганизация подразделений
- Приведение наименований должностей в соответствие с профстандартами
Перед изданием приказа оформляется служебная записка от руководителя подразделения или директора по персоналу. В записке указывается причина изменений и предлагаемые правки. Служебная записка — не обязательный документ, но она подтверждает обоснованность решения при проверках.
Шаг 3. Оформите приказ
Приказ составляется в свободной форме с учётом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Структура:
- Шапка: наименование организации, слово «ПРИКАЗ», номер, дата, место издания
- Заголовок: «О внесении изменений в штатное расписание»
- Преамбула: основание («В связи с…»)
- Слово «ПРИКАЗЫВАЮ:»
- Распорядительная часть: перечень конкретных изменений (что добавить, исключить, изменить)
- Дата вступления в силу
- Поручения: кому подготовить документы, кого уведомить
- Контроль: на кого возложен
Приказ подписывает руководитель организации. Затем:
- Кадровая служба вносит изменения в штатное расписание
- Сотрудники, которых затрагивают изменения, знакомятся с приказом под подпись
- При сокращении — персональное уведомление за 2 месяца
Обязательные реквизиты приказа
Реквизит | Что указывать | Пример |
Наименование организации | Полное наименование с ОПФ | ООО «Альфа» |
Наименование документа | «ПРИКАЗ» | ПРИКАЗ |
Номер и дата | Регистрационный номер, дата подписания | № 47 от 15.03.2026 |
Место издания | Город | г. Москва |
Заголовок | О чём приказ | «О внесении изменений в штатное расписание» |
Преамбула | Основание для изменений | «В связи с расширением отдела маркетинга…» |
Распорядительная часть | Конкретные изменения (должность, оклад, кол-во единиц) | «Ввести должность: менеджер, 1 ед., 85 000 руб.» |
Дата вступления в силу | Когда изменения начинают действовать | «Изменения вступают в силу с 01.04.2026» |
Подпись | Должность, подпись, расшифровка руководителя | Генеральный директор Сидоров А.В. |
Кто подписывает приказ и кого уведомить
Кто издаёт приказ
Приказ подписывает руководитель организации (генеральный директор, директор) или лицо, уполномоченное доверенностью. Главный бухгалтер и начальник кадровой службы визируют приказ (подтверждают согласование), но не подписывают.
Уведомление сотрудников при сокращении
При сокращении штата работодатель обязан:
Штраф за нарушение порядка сокращения: 30 000–50 000 руб. для юрлица (ст. 5.27 КоАП РФ).
Уведомление профсоюза
При сокращении штата профсоюз уведомляется за 2 месяца до начала увольнений (ст. 82 ТК РФ). При массовом увольнении — за 3 месяца. Согласование с профсоюзом не требуется — только уведомление.
При остальных типах изменений (введение должности, изменение оклада без ухудшения условий) уведомление профсоюза не требуется.
Приказ подписывает руководитель организации (генеральный директор, директор) или лицо, уполномоченное доверенностью. Главный бухгалтер и начальник кадровой службы визируют приказ (подтверждают согласование), но не подписывают.
Уведомление сотрудников при сокращении
При сокращении штата работодатель обязан:
- Уведомить каждого сотрудника персонально и под подпись за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ)
- Предложить вакантные должности — сотруднику предлагаются все подходящие позиции в организации
- Выплатить выходное пособие — средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ)
Штраф за нарушение порядка сокращения: 30 000–50 000 руб. для юрлица (ст. 5.27 КоАП РФ).
Уведомление профсоюза
При сокращении штата профсоюз уведомляется за 2 месяца до начала увольнений (ст. 82 ТК РФ). При массовом увольнении — за 3 месяца. Согласование с профсоюзом не требуется — только уведомление.
При остальных типах изменений (введение должности, изменение оклада без ухудшения условий) уведомление профсоюза не требуется.
Как часто можно вносить изменения
Законодательство не ограничивает частоту внесения изменений. Работодатель вносит правки по мере необходимости — при расширении штата, оптимизации структуры, индексации окладов.
На практике частота зависит от размера организации:
Если изменения вносятся слишком часто и затрагивают значительную часть расписания, целесообразнее утвердить новое штатное расписание целиком.
На практике частота зависит от размера организации:
- Малый бизнес (до 50 человек): 1–3 раза в год
- Средний бизнес (50–250 человек): 4–8 раз в год
- Крупный бизнес (250+ человек): ежемесячно или чаще
Если изменения вносятся слишком часто и затрагивают значительную часть расписания, целесообразнее утвердить новое штатное расписание целиком.
Когда изменения вступают в силу
Изменения вступают в силу с даты, указанной в приказе. Если дата не указана — с даты подписания.
Тип изменения | Минимальный срок вступления в силу | Основание |
Введение новой должности | С любой даты (хоть со следующего дня) | Нет ограничений |
Увеличение штатных единиц | С любой даты | Нет ограничений |
Увеличение оклада | С любой даты | Нет ограничений |
Уменьшение оклада | Не ранее 2 месяцев после уведомления | Ст. 74 ТК РФ |
Сокращение должности/единиц | Не ранее 2 месяцев после уведомления | Ст. 180 ТК РФ |
Частые ошибки при оформлении
- Нет основания в преамбуле. Приказ начинается сразу с «ПРИКАЗЫВАЮ», без указания причины изменений. При проверке ГИТ это вызовет вопросы.
- Не указана дата вступления в силу. Без даты неясно, когда начинают действовать изменения. Особенно критично при сокращении — дата должна быть не ранее 2 месяцев после уведомления.
- Сокращение без уведомления за 2 месяца. Приказ подписан, но сотрудники узнали о сокращении за неделю. Увольнение можно оспорить в суде, штраф — до 50 000 руб.
- Не оформлены допсоглашения к трудовым договорам. При изменении оклада или должности необходимо подписать дополнительные соглашения с каждым затронутым сотрудником.
- Приказ не зарегистрирован. Без регистрационного номера и даты документ теряет юридическую значимость.
Частые вопросы
Ограничений нет. Изменения вносятся по мере необходимости — при реорганизации, создании отделов, индексации окладов. На практике малый бизнес правит расписание 1–3 раза в год, крупный — ежемесячно.
Приказ об изменении — при точечных правках (1–5 позиций). Утверждение нового расписания — при масштабной реорганизации (более 30% позиций меняется). Оба варианта имеют равную юридическую силу.
Зависит от типа изменений. При сокращении — обязательно за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ). При изменении оклада — за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При добавлении новой должности уведомление не требуется.
Руководитель организации или уполномоченное лицо. Главный бухгалтер и начальник кадровой службы визируют приказ (согласовывают), но не подписывают.
Да. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, кадровые приказы можно подписывать электронной подписью при внедрении КЭДО. Подробнее — что такое КЭДО и как это работает.
С даты, указанной в приказе. Если дата не указана — с даты подписания. При сокращении — не ранее чем через 2 месяца после уведомления сотрудников (ст. 180 ТК РФ).
Внесение изменений в штатное расписание — право работодателя, согласование не требуется. Но при сокращении штата профсоюз уведомляется за 2 месяца (ст. 82 ТК РФ), при массовом увольнении — за 3 месяца.
Постоянно. Приказы по основной деятельности хранятся бессрочно (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Само штатное расписание тоже хранится постоянно.
Заявка на шаблоны
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
