Заявление на отгул: образец и бланк 2026

Слово «отгул» — бытовое. В Трудовом кодексе РФ такого термина нет, поэтому юридически за «отгулом» скрывается одна из пяти разных ситуаций: дополнительный день отдыха за работу в выходной/праздник, дополнительные часы за сверхурочную работу, день в счёт отпуска, день за свой счёт (без оплаты) или специальный день для доноров крови или диспансеризации. От того, какая ситуация у работника, зависит, как написать заявление, какой статьёй ТК РФ обосновать и какая будет оплата.

В статье — общий образец заявления и 5 шаблонов под разные основания (за ранее отработанное время, по семейным обстоятельствам, на несколько часов, в счёт отпуска, на 1 день за свой счёт), таблица видов отгулов с правовыми ссылками и FAQ из 10 вопросов.

Кратко: Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием основания (например, «за работу в выходной 5 мая 2026 г.», «за свой счёт по семейным обстоятельствам»). Без заявления отсутствие на рабочем месте могут расценить как прогул — основание для увольнения по п. 6 «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Главная нормативная база: ст. 152, 153 ТК РФ (за работу в выходной/сверхурочно), ст. 128 (без сохранения зарплаты), ст. 125 (в счёт отпуска), ст. 186 (доноры), ст. 185.1 (диспансеризация). С 1 сентября 2024 года по ФЗ от 30.09.2024 № 339-ФЗ отгулы за работу в выходные и праздники должны быть использованы в течение года со дня отработки — иначе работодатель обязан оплатить их в денежной форме при увольнении.

«Отгул» — это разговорное слово, которым работники называют любой день освобождения от работы, кроме отпуска или больничного. В законе такого понятия нет — есть дополнительный день (или часы) отдыха, и для каждого вида свои нормы Трудового кодекса РФ.

Кратко: Под «отгулом» скрывается одна из 5–6 разных юридических ситуаций. От того, к какой относится конкретный случай, зависит формулировка в заявлении и оплата. Часть отгулов оплачивается работодателем, часть — за счёт самого работника.

Самые частые основания в практике:

• работа в выходной или нерабочий праздничный день — за неё работник вправе выбрать двойную оплату или одинарную + день отдыха (ст. 153 ТК РФ);
• сверхурочная работа — те же правила: повышенная оплата или равный по продолжительности доп. отдых (ст. 152 ТК РФ);
• день в счёт отпуска — часть ежегодного отпуска, использованная отдельно (ст. 125 ТК РФ);
• день за свой счёт — отпуск без сохранения зарплаты по уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ);
• день для доноров крови — после сдачи крови или её компонентов (ст. 186 ТК РФ);
• день на диспансеризацию — бесплатное освобождение для прохождения медосмотра (ст. 185.1 ТК РФ).

Этот шаблон подойдёт для большинства случаев. Конкретные варианты под разные основания — в следующем разделе.

Генеральному директору ООО «[Название компании]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность работника]
[ФИО работника в родительном падеже]
табельный номер: [номер]

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении дополнительного дня отдыха
В соответствии со ст. [номер статьи ТК РФ — выбрать по основанию]
прошу предоставить мне дополнительный день отдыха
[дата или диапазон дат] в связи с [основание — кратко].

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /
                              (подпись)

Совет: в заявлении лучше использовать формулировку «дополнительный день отдыха», а не «отгул» — последнее не упоминается в законе и может стать поводом для отказа на формальном основании. Также обязательно указывайте ссылку на статью ТК РФ — это сразу показывает, что вы знаете свои права.

За ранее отработанное время (выходной или праздник)

Самый частый случай. Пишется, если работник ранее по приказу работодателя выходил на работу в выходной или праздничный день и выбрал не двойную оплату, а одинарную + день отдыха.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении дополнительного дня отдыха
В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ прошу предоставить
мне дополнительный день отдыха «___» __________ 2026 г.
в счёт работы в выходной день «___» __________ 2026 г.
(приказ № ___ от ___).

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

Важно: с 1 сентября 2024 года по ФЗ от 30.09.2024 № 339-ФЗ день отдыха за работу в выходной или праздник используется в течение года со дня работы. Если не использован — при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию в денежном выражении.

За сверхурочную работу

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении дополнительного времени отдыха
В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ прошу
предоставить мне дополнительное время отдыха продолжительностью
[N] часов «___» __________ 2026 г. в счёт сверхурочной работы
[указать дату или период, приказ № ___ от ___].

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

По семейным обстоятельствам (за свой счёт)

ЗАЯВЛЕНИЕ

об отпуске без сохранения заработной платы
В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу
предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
продолжительностью [N] календарных дней с «___» __________ 2026 г.
по «___» __________ 2026 г. по семейным обстоятельствам —
[указать причину: регистрация брака, болезнь близкого
родственника и т. п.].

Приложение:
1. [Подтверждающий документ — если есть]

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

Если основание из числа льготных по ст. 128 ТК РФ (свадьба, рождение, смерть, статус инвалида/пенсионера) — работодатель обязан предоставить, отказать нельзя. Полный шаблон — на странице «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы».

На несколько часов (на 2 или 4 часа, с обеда)

В законе нет понятия «отгул на 2 часа», но на практике работодатели обычно идут навстречу. Юридически правильный путь — оформить как сокращение рабочего дня по соглашению сторон или как часть отгула за работу в выходной/сверхурочную.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении свободного времени
Прошу освободить меня от работы «___» __________ 2026 г.
на [N] часов — с [время] до [время] — в связи
с [основание: визит к врачу, личные обстоятельства и т. п.].
[Опционально:]
Прошу учесть это время как:
[ ] отгул за ранее отработанное время [сверхурочно/в выходной];
[ ] неполный рабочий день с пропорциональной оплатой;
[ ] компенсацию иного периода [указать].

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

На один день

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении дня отдыха
Прошу предоставить мне один день отдыха «___» __________ 2026 г.
в счёт [выбрать: ранее отработанного времени / отпуска без сохранения
заработной платы / ежегодного оплачиваемого отпуска].
[Если в счёт отработанного времени:]
В соответствии со ст. 153 ТК РФ — за работу в выходной день

«___» __________ 2026 г. (приказ № ___ от ___).
«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

В счёт ежегодного оплачиваемого отпуска

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении дня отпуска
В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ прошу
предоставить мне один день ежегодного оплачиваемого отпуска
«___» __________ 2026 г. с оплатой среднего заработка
за этот день.

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

Важно: разделение отпуска на части допустимо при условии, что одна из частей не менее 14 календарных дней подряд (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Полный разбор — в материале «Заявление на отпуск».

• Адресат: должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
• Название организации с организационно-правовой формой.
• От кого: должность и ФИО работника в родительном падеже, табельный номер.
• Слово «Заявление» — заглавными или с большой буквы, по центру. Точнее использовать «о предоставлении дополнительного дня отдыха» / «об отпуске без сохранения зарплаты».
• Основание — ссылка на статью ТК РФ (ст. 128, 152, 153, 185.1, 186) + конкретные обстоятельства.
• Конкретная дата или диапазон дат.

Подпись и дата собственноручно (или электронная подпись в КЭДО).

Кратко: Заявление подаётся заранее — оптимально за 3–5 рабочих дней. С 1 сентября 2024 года дни отдыха за работу в выходные и праздники должны быть использованы в течение года со дня отработки.

Срок подачи заявления. Чёткой нормы в ТК РФ нет — но на практике работодатель должен успеть провести замещение работника, поэтому заявление подают не позднее чем за 3–5 рабочих дней до желаемой даты. Если ситуация экстренная (болезнь близкого, ЧС) — заявление можно подать в день события, например, в приложении nopaper.

Срок использования отгула за работу в выходной/праздник. До сентября 2024 года вопрос был спорным — работники иногда копили отгулы годами. С 1 сентября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ, который установил чёткое правило:

• день отдыха используется в течение года со дня работы в выходной/праздник;
• если не использован — при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию в денежном эквиваленте (в размере одинарной оплаты за этот день).

Это означает, что копить отгулы больше года смысла нет — лучше использовать в течение года или получить компенсацию при уходе из компании.

Срок использования отпуска за свой счёт (по ст. 128). Не ограничен — используется в момент, согласованный с работодателем.

Срок использования отгула для доноров. По ст. 186 ТК РФ — в течение года после сдачи крови.

Самовольный уход с работы без оформленного заявления — это прогул, и работодатель имеет право его так квалифицировать.

Кратко: Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня. Основание для увольнения по п. 6 «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Даже устная договорённость с руководителем не защищает работника, если она не оформлена документально.

Что грозит за самовольный «отгул»:

1. Дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ).
2. Удержание из зарплаты за день отсутствия (этот день не оплачивается).
3. Запись в личное дело о прогуле.
4. Увольнение по статье — особенно болезненно для дальнейшего трудоустройства.

Как защититься: всегда подавать заявление до отсутствия на работе и получать визу руководителя или хотя бы отметку о принятии. Электронное оформление через КЭДО решает эту проблему — у работника всегда есть доказательство, что заявление подано в конкретный день и принято.

Да. Заявление на отгул (в любой из его юридических форм) не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ — его можно оформить электронно с подписью НЭП работника.

На практике в Nopaper: работник заходит в мобильное приложение, выбирает шаблон отгула под нужное основание, заполняет дату, подписывает мобильной НЭП. Заявление поступает в HR-отдел, руководитель согласовывает в том же сервисе, оформляется приказ. Особенно полезно в ситуациях, когда отгул нужен срочно — заявление можно подать со смартфона в любой момент.

Подробнее — в материале «Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО».

Подать заявление в Nopaper за минуту →