Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Заявление об установлении неполного рабочего времени: образец, инструкция и порядок оформления
Не всегда 40 часов в неделю — подходящий вариант. Беременность, маленький ребёнок, уход за больным родственником, учёба или просто жизненная ситуация — причин работать меньше бывает много. Хорошая новость: закон это предусмотрел. Любой работник может подать заявление об установлении неполного рабочего времени, а в ряде случаев работодатель обязан его удовлетворить — без вопросов и оговорок.
В этой статье разберём, что такое неполное рабочее время, кому оно положено по закону, как правильно написать заявление, какие документы приложить и как всё оформить. А ещё — дадим готовые образцы для скачивания на разные случаи: неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, 0,5 ставки.
Кратко: Неполное рабочее время — это режим, при котором сотрудник работает менее 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Устанавливается по соглашению сторон. Беременным, родителям детей до 14 лет и ухаживающим за больными работодатель отказать не вправе. Оплата — пропорционально отработанному времени. Отпуск и стаж сохраняются полностью.
В этой статье разберём, что такое неполное рабочее время, кому оно положено по закону, как правильно написать заявление, какие документы приложить и как всё оформить. А ещё — дадим готовые образцы для скачивания на разные случаи: неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, 0,5 ставки.
Кратко: Неполное рабочее время — это режим, при котором сотрудник работает менее 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Устанавливается по соглашению сторон. Беременным, родителям детей до 14 лет и ухаживающим за больными работодатель отказать не вправе. Оплата — пропорционально отработанному времени. Отпуск и стаж сохраняются полностью.
В этой статье:
Что такое неполное рабочее время
Стандартная рабочая неделя в России — 40 часов. Обычно это пятидневка по 8 часов с двумя выходными
(ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Такой режим считается полным рабочим временем.
Неполное рабочее время — это всё, что меньше этой нормы. Работник и работодатель договариваются о сокращённом графике: меньше часов в день, меньше дней в неделю или и то, и другое. Закон разрешает это сделать как при приёме на работу, так и в процессе — в любой момент (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Виды неполного рабочего времени
Есть три варианта:
Конкретный режим определяют стороны. Можно установить любую комбинацию: хоть 6 часов четыре дня в неделю, хоть 3 часа два дня.
Подробнее о заявлении на неполную рабочую неделю — в шаблоне Заявление на неполную рабочую неделю.
Чем неполное рабочее время отличается от сокращённого
Важно не путать два понятия — они похожи по звучанию, но различаются принципиально.
Пример: Инвалид II группы по закону работает не более 35 часов в неделю — и получает полную зарплату. Это сокращённое время. А если менеджер по продажам договорился с начальством работать 30 часов в неделю из-за учёбы — он получит 75% оклада. Это неполное время.
(ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Такой режим считается полным рабочим временем.
Неполное рабочее время — это всё, что меньше этой нормы. Работник и работодатель договариваются о сокращённом графике: меньше часов в день, меньше дней в неделю или и то, и другое. Закон разрешает это сделать как при приёме на работу, так и в процессе — в любой момент (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Виды неполного рабочего времени
Есть три варианта:
Вид | Что меняется | Пример |
Неполный рабочий день (смена) | Уменьшается количество часов в день | Работа по 4 часа вместо 8, пять дней в неделю |
Неполная рабочая неделя | Уменьшается количество рабочих дней | Работа 3 дня в неделю по 8 часов |
Комбинированный | Уменьшается и то, и другое | Работа 3 дня в неделю по 5 часов |
Конкретный режим определяют стороны. Можно установить любую комбинацию: хоть 6 часов четыре дня в неделю, хоть 3 часа два дня.
Подробнее о заявлении на неполную рабочую неделю — в шаблоне Заявление на неполную рабочую неделю.
Чем неполное рабочее время отличается от сокращённого
Важно не путать два понятия — они похожи по звучанию, но различаются принципиально.
Критерий | Сокращённое рабочее время (ст. 92 ТК РФ) | Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) |
Кому положено | Отдельным категориям по закону: инвалиды I–II групп, несовершеннолетние, работники на вредных производствах | Любому работнику по соглашению |
Кто устанавливает | Закон (обязательно) | Стороны по соглашению или обязанность работодателя для льготных категорий |
Оплата | Как за полное рабочее время (кроме несовершеннолетних) | Пропорционально отработанному времени |
Продолжительность | Фиксирована законом (24, 35, 36 ч/нед.) | Любая, о которой договорились |
Инициатива | Автоматически по закону | По заявлению работника или решению работодателя |
Пример: Инвалид II группы по закону работает не более 35 часов в неделю — и получает полную зарплату. Это сокращённое время. А если менеджер по продажам договорился с начальством работать 30 часов в неделю из-за учёбы — он получит 75% оклада. Это неполное время.
Кому работодатель обязан установить неполное рабочее время
В общем случае перевод на неполное рабочее время — дело добровольное. Работник просит, работодатель соглашается (или нет). Но есть категории, которым нельзя отказать — работодатель обязан установить неполное время по их заявлению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
Для таких работников неполное рабочее время устанавливается на удобный для них срок, но не дольше, чем существуют обстоятельства. Режим работы и отдыха устанавливается по пожеланиям работника с учётом условий производства.
Важно: Работодатель вправе запросить у родителя справку о режиме работы второго родителя — чтобы убедиться, что тот не использует аналогичное право (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Если второй родитель не работает, в сокращении могут отказать.
Категория работника | Основание | Какой документ приложить |
Беременная женщина | ч. 2 ст. 93 ТК РФ | Справка из женской консультации |
Один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка до 14 лет | ч. 2 ст. 93 ТК РФ | Свидетельство о рождении, справка о режиме работы второго родителя |
Один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка-инвалида до 18 лет | ч. 2 ст. 93 ТК РФ | Свидетельство о рождении, справка об инвалидности |
Лицо, ухаживающее за больным членом семьи | ч. 2 ст. 93 ТК РФ | Медицинское заключение (справка МСЭ) |
Женщина в отпуске по уходу за ребёнком | ч. 3 ст. 256 ТК РФ | Заявление |
Отец, бабушка, дед, другой родственник в отпуске по уходу за ребёнком | ч. 2 ст. 256 ТК РФ | Заявление |
Лицо, воспитывающее ребёнка до 14 лет без матери | п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 | Документ, подтверждающий статус |
Для таких работников неполное рабочее время устанавливается на удобный для них срок, но не дольше, чем существуют обстоятельства. Режим работы и отдыха устанавливается по пожеланиям работника с учётом условий производства.
Важно: Работодатель вправе запросить у родителя справку о режиме работы второго родителя — чтобы убедиться, что тот не использует аналогичное право (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Если второй родитель не работает, в сокращении могут отказать.
Как написать заявление об установлении неполного рабочего времени
Законом не установлена единая форма заявления — оно пишется в свободной форме. Но чтобы работодатель не смог придраться и всё прошло гладко, стоит включить в заявление ряд обязательных элементов.
Что указать в заявлении
Структура заявления на неполное рабочее время:
Какие документы приложить
Если вы относитесь к льготной категории и работодатель обязан удовлетворить вашу просьбу — к заявлению нужно приложить подтверждающий документ:
Работодатель может дополнительно запросить справку о режиме работы второго родителя — это право, а не обязанность (письмо Минтруда № 14-2/В-1012).
Если льготного основания нет и вы просите о неполном времени по личным причинам — прикладывать документы не обязательно.
Как передать заявление работодателю
Три способа:
Совет: всегда делайте заявление в двух экземплярах. Один — работодателю, второй с отметкой о приёме — себе. Это ваша страховка на случай спора.
С 2021 года Трудовой кодекс разрешает подписывать кадровые документы в электронном виде через сервисы КЭДО
(ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
Образец заполненного заявления
Вот как выглядит типовое заявление об установлении неполного рабочего времени:
Что указать в заявлении
Структура заявления на неполное рабочее время:
- «Шапка» — кому (должность и ФИО руководителя, название организации) и от кого (должность, структурное подразделение, ФИО работника)
- Слово «Заявление» — по центру
- Просьба — установить неполное рабочее время с указанием конкретного режима:
- вид (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или комбинация)
- конкретный график (время начала и окончания работы, рабочие дни)
- продолжительность рабочего дня и/или недели
- Дата начала — с какого числа работник хочет перейти на новый режим
- Срок — на какой период (определённый или бессрочно)
- Причина — почему работник просит (обязательно, если есть льготное основание)
- Просьба об оплате — пропорционально отработанному времени
- Приложения — перечень подтверждающих документов
- Подпись и дата
Какие документы приложить
Если вы относитесь к льготной категории и работодатель обязан удовлетворить вашу просьбу — к заявлению нужно приложить подтверждающий документ:
- Беременность — справка из женской консультации о постановке на учёт
- Ребёнок до 14 лет — свидетельство о рождении ребёнка, справка о составе семьи
- Ребёнок-инвалид до 18 лет — свидетельство о рождении + справка об установлении инвалидности
- Уход за больным — медицинское заключение (справка МСЭ)
- Статус одинокого родителя — подтверждающий документ (свидетельство о смерти, решение суда)
Работодатель может дополнительно запросить справку о режиме работы второго родителя — это право, а не обязанность (письмо Минтруда № 14-2/В-1012).
Если льготного основания нет и вы просите о неполном времени по личным причинам — прикладывать документы не обязательно.
Как передать заявление работодателю
Три способа:
- Лично — отдайте в приёмную или руководителю. Попросите поставить отметку о приёме на вашем экземпляре (дата, подпись, входящий номер)
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения
- Через представителя — если есть нотариально заверенная доверенность
Совет: всегда делайте заявление в двух экземплярах. Один — работодателю, второй с отметкой о приёме — себе. Это ваша страховка на случай спора.
С 2021 года Трудовой кодекс разрешает подписывать кадровые документы в электронном виде через сервисы КЭДО
(ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
Образец заполненного заявления
Вот как выглядит типовое заявление об установлении неполного рабочего времени:
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от бухгалтера финансового отдела
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу установить мне неполное рабочее время в соответствии со статьёй 93 Трудового кодекса Российской Федерации: неполный рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа — с 09:00 до 13:00, пять дней в неделю (понедельник — пятница), с 1 марта 2026 года на период до достижения моим ребёнком возраста 14 лет.
Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.
Основание: наличие ребёнка в возрасте до 14 лет.
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Справка о режиме работы супруга с места его работы.
Дата: 12.02.2026
Подпись: _______________ / Петрова А. С.
Образцы заявлений на неполное рабочее время
Ниже — готовые образцы для самых распространённых ситуаций. Каждый можно адаптировать под свой случай.
Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника
Это самый распространённый вариант — работник хочет работать меньше часов в день, но сохранить пятидневку.
Директору ООО «_______________________»
от _______________________
Заявление
Прошу установить мне неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня продолжительностью 6 (шесть) часов — с 09:00 до 16:00 (с перерывом на обед с 12:00 до 13:00), пять дней в неделю (понедельник — пятница), с «» __________ 20 г. бессрочно.
Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.
Основание: личное заявление.
Дата: «» __________ 20 г.
Подпись: _______________ / _______________
Заявление на неполную рабочую неделю
Работник хочет сохранить полный рабочий день, но работать меньше дней.
Директору ООО «_______________________»
от _______________________
Заявление
Прошу установить мне неполное рабочее время в виде неполной рабочей недели: 4 (четыре) рабочих дня — понедельник, вторник, среда, четверг — при полном рабочем дне продолжительностью 8 часов (с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00), с «» __________ 20 г. сроком на 6 месяцев.
Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.
Основание: личное заявление.
Дата: «» __________ 20 г.
Подпись: _______________ / _______________
Образец заявления на неполную рабочую неделю также можно скачать в шаблоне Заявление на неполную рабочую неделю.
Заявление на 0,5 ставки (полставки)
Один из самых частых запросов: работник хочет перейти на полставки — то есть работать 20 часов в неделю вместо 40.
Директору ООО «_______________________»
от _______________________
Заявление
Прошу установить мне неполное рабочее время — 0,5 ставки (20 часов в неделю) в следующем режиме: неполный рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа — с 09:00 до 13:00, пять дней в неделю (понедельник — пятница), с «» __________ 20 г. бессрочно.
Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.
Дата: «» __________ 20 г.
Подпись: _______________ / _______________
Заявление беременной на неполное рабочее время
Беременная работница имеет безусловное право на неполный рабочий день. Работодатель обязан установить режим по её пожеланиям.
Директору ООО «_______________________»
от _______________________
Заявление
В соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации прошу установить мне неполное рабочее время: неполный рабочий день продолжительностью 5 (пять) часов — с 10:00 до 15:00, пять дней в неделю (понедельник — пятница), с «» __________ 20 г. на период беременности.
Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.
Основание: беременность.
Приложение: справка из женской консультации о постановке на учёт по беременности.
Дата: «» __________ 20 г.
Подпись: _______________ / _______________
Заявление на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребёнком
Работник вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуска по уходу за ребёнком. При этом пособие по уходу сохраняется (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Директору ООО «_______________________»
от _______________________
Заявление
Прошу допустить меня к работе на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет в соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.
Прошу установить следующий режим работы: неполный рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа — с 10:00 до 14:00, пять дней в неделю (понедельник — пятница), с «» __________ 20 г.
Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени с сохранением ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.
Дата: «» __________ 20 г.
Подпись: _______________ / _______________
Готовый шаблон для этого случая можно скачать на странице Заявление о выходе на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребёнком.
Важно: Если рабочий день сокращается формально (например, на 30 минут или час), Социальный фонд России может расценить это как злоупотребление и потребовать вернуть пособие. Судебная практика подтверждает: сокращение должно быть реальным — рекомендуется уменьшать день не менее чем на 2 часа (дело № А45-34358/2018).
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Порядок оформления неполного рабочего времени
После того как работник подал заявление, начинается процедура оформления. Вот пошаговый порядок:
Работодатель рассматривает заявление. Если работник из льготной категории — отказать нельзя. В остальных случаях — по соглашению сторон.
Шаг 2. Приказ работодателя
Приказ об установлении неполного рабочего времени не является обязательным по закону, но на практике его издают почти всегда — чтобы проинформировать кадровую службу и бухгалтерию.
В приказе указывают:
С приказом знакомят работника и других указанных в нём лиц — под подпись.
Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Это обязательный документ. Меняются условия трудового договора, а значит, нужно допсоглашение (ст. 72 ТК РФ).
В допсоглашении фиксируют:
Допсоглашение оформляется в двух экземплярах — по одному каждой стороне. Работник подписывает оба экземпляра, подтверждая получение своего.
Скачать шаблон дополнительного соглашения можно на странице ДС к трудовому договору.
Совет: Если раньше у работника был ненормированный рабочий день, а теперь устанавливается неполный рабочий день в сочетании с неполной рабочей неделей — условие о ненормированности нужно исключить (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).
Шаг 4. Отражение в табеле учёта рабочего времени
Неполное рабочее время нужно правильно отражать в табеле (формы Т-12 или Т-13):
Под кодами указывается фактически отработанное количество часов. Дополнительные нерабочие дни при неполной рабочей неделе отмечаются как выходные.
Шаг 5. Изменение оплаты труда
Бухгалтерия пересчитывает зарплату пропорционально новому графику. Если оклад был 80 000 ₽, а работник перешёл на 0,5 ставки — зарплата составит 40 000 ₽.
Все расчёты — больничные, отпускные, пособия — идут от фактического заработка.
Шаг 1. Заявление работника
Работник пишет заявление об установлении неполного рабочего времени (см. образцы выше) и передаёт его работодателю. К заявлению прикладываются подтверждающие документы — если есть льготное основание.Работодатель рассматривает заявление. Если работник из льготной категории — отказать нельзя. В остальных случаях — по соглашению сторон.
Шаг 2. Приказ работодателя
Приказ об установлении неполного рабочего времени не является обязательным по закону, но на практике его издают почти всегда — чтобы проинформировать кадровую службу и бухгалтерию.
В приказе указывают:
- ФИО и должность работника
- новый режим работы (дни, часы, начало и окончание)
- срок, на который устанавливается режим
- основание (реквизиты заявления)
- поручения бухгалтерии (оплата пропорционально) и кадровикам
С приказом знакомят работника и других указанных в нём лиц — под подпись.
Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Это обязательный документ. Меняются условия трудового договора, а значит, нужно допсоглашение (ст. 72 ТК РФ).
В допсоглашении фиксируют:
- Новый режим работы: продолжительность рабочей недели, рабочего дня, время начала и окончания, перерывы, выходные дни
- Оплату труда (пропорционально отработанному времени)
- Срок действия нового режима
- Дату вступления в силу
Допсоглашение оформляется в двух экземплярах — по одному каждой стороне. Работник подписывает оба экземпляра, подтверждая получение своего.
Скачать шаблон дополнительного соглашения можно на странице ДС к трудовому договору.
Совет: Если раньше у работника был ненормированный рабочий день, а теперь устанавливается неполный рабочий день в сочетании с неполной рабочей неделей — условие о ненормированности нужно исключить (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).
Шаг 4. Отражение в табеле учёта рабочего времени
Неполное рабочее время нужно правильно отражать в табеле (формы Т-12 или Т-13):
- Если неполное время установлено по инициативе работника — используется буквенный код Я (или цифровой 01). Если работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком на неполный день — ставят два кода: Я и ОЖ (или 01 и 15)
- Если неполное время введено по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) — код НС (или цифровой 25)
Под кодами указывается фактически отработанное количество часов. Дополнительные нерабочие дни при неполной рабочей неделе отмечаются как выходные.
Шаг 5. Изменение оплаты труда
Бухгалтерия пересчитывает зарплату пропорционально новому графику. Если оклад был 80 000 ₽, а работник перешёл на 0,5 ставки — зарплата составит 40 000 ₽.
Все расчёты — больничные, отпускные, пособия — идут от фактического заработка.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
Работодатель тоже может инициировать перевод сотрудников на неполное рабочее время — но только в особых случаях и с соблюдением строгой процедуры.
Когда это возможно
Только если одновременно выполняются два условия (ст. 74 ТК РФ):
Максимальный срок — 6 месяцев.
Порядок действий работодателя
Важно: Работодатель не может перевести сотрудника на неполную ставку просто потому, что хочет сэкономить. Нужно документально подтвердить изменение условий труда. При возникновении спора бремя доказывания ложится на работодателя (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Когда это возможно
Только если одновременно выполняются два условия (ст. 74 ТК РФ):
- Изменились организационные или технологические условия труда — новые технологии, реорганизация производства, структурные изменения
- Есть угроза массового увольнения — без неполного времени придётся сократить значительную часть штата
Максимальный срок — 6 месяцев.
Порядок действий работодателя
- Издать приказ с обоснованием причин и новым режимом
- Уведомить службу занятости — в течение 3 рабочих дней
- Уведомить каждого работника — письменно, под подпись, за 2 месяца до изменений
- Получить согласие — подписать допсоглашения с теми, кто согласен
- Предложить вакансии — тем, кто не согласен
- Уволить с выплатой — если работник отказался от всех вариантов (выходное пособие в размере двух средних заработков)
Важно: Работодатель не может перевести сотрудника на неполную ставку просто потому, что хочет сэкономить. Нужно документально подтвердить изменение условий труда. При возникновении спора бремя доказывания ложится на работодателя (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Оплата труда при неполном рабочем времени
Как считается зарплата
Работа в условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Пример. Оклад менеджера — 60 000 ₽ в месяц при полной ставке. Он перешёл на 0,5 ставки (4 часа в день). Зарплата = 60 000 × 0,5 = 30 000 ₽. Если перешёл на неполную неделю (3 дня из 5 по 8 часов), зарплата = 60 000 × 3/5 = 36 000 ₽.
МРОТ и неполная ставка
Зарплата при неполной ставке может быть ниже МРОТ — это нормально. Но если пересчитать её на полную ставку, она не должна быть ниже минимального размера оплаты труда. В 2026 году федеральный МРОТ — 22 440 ₽.
Какие гарантии сохраняются
Работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает трудовые права сотрудника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ):
Важно: Отпускные у работника на неполной ставке будут меньше, потому что рассчитываются от фактического среднего заработка. Но количество дней отпуска — такое же.
Работа в условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Пример. Оклад менеджера — 60 000 ₽ в месяц при полной ставке. Он перешёл на 0,5 ставки (4 часа в день). Зарплата = 60 000 × 0,5 = 30 000 ₽. Если перешёл на неполную неделю (3 дня из 5 по 8 часов), зарплата = 60 000 × 3/5 = 36 000 ₽.
МРОТ и неполная ставка
Зарплата при неполной ставке может быть ниже МРОТ — это нормально. Но если пересчитать её на полную ставку, она не должна быть ниже минимального размера оплаты труда. В 2026 году федеральный МРОТ — 22 440 ₽.
Какие гарантии сохраняются
Работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает трудовые права сотрудника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ):
Гарантия | Сохраняется? |
Ежегодный отпуск — 28 дней | Да, в полном объёме |
Трудовой стаж | Да, считается полностью |
Больничный | Да, но от фактического заработка |
Премии | Да, на общих основаниях (обычно пропорционально) |
Выходные и праздники | Да, в соответствии с ТК |
Перерыв на обед | Да (не менее 30 минут, кроме смен до 4 часов) |
Сверхурочные | Да, часы сверх графика оплачиваются как сверхурочные |
Важно: Отпускные у работника на неполной ставке будут меньше, потому что рассчитываются от фактического среднего заработка. Но количество дней отпуска — такое же.
Может ли работодатель отказать
Когда отказ законен
Если работник не относится к льготной категории — работодатель не обязан устанавливать неполное время. Перевод возможен только по взаимному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Работодатель может отказать, если:
Когда отказ запрещён
Работодатель не имеет права отказать, если заявление подал:
За отказ грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
Что делать, если работодатель отказал незаконно
Судебная практика в подавляющем большинстве случаев на стороне работника. Суды обязывают работодателя установить неполное время и взыскивают компенсацию морального вреда (дело № 33-5580/2).
Если работник не относится к льготной категории — работодатель не обязан устанавливать неполное время. Перевод возможен только по взаимному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Работодатель может отказать, если:
- Неполное время негативно скажется на рабочем процессе
- Нет возможности перераспределить обязанности
- Работник не предоставил подтверждающие документы для льготного основания
Когда отказ запрещён
Работодатель не имеет права отказать, если заявление подал:
- Беременная женщина
- Родитель (опекун) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет
- Лицо, ухаживающее за больным членом семьи по медзаключению
- Работник в отпуске по уходу за ребёнком
За отказ грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 ₽
- Для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽
- При повторном нарушении — штрафы увеличиваются
Что делать, если работодатель отказал незаконно
- Письменно зафиксируйте отказ — попросите дать письменный ответ
- Обратитесь в трудовую инспекцию — онлайн через портал онлайнинспекция.рф или лично
- Подайте жалобу в прокуратуру — если инспекция не помогла
- Обратитесь в суд — для восстановления нарушенных прав и компенсации морального вреда
Судебная практика в подавляющем большинстве случаев на стороне работника. Суды обязывают работодателя установить неполное время и взыскивают компенсацию морального вреда (дело № 33-5580/2).
Как подписать заявление в электронном виде
С 2021 года Трудовой кодекс разрешает вести кадровый электронный документооборот — КЭДО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Это значит, что заявление об установлении неполного рабочего времени можно подписать электронной подписью — не нужно печатать, подписывать вручную и нести в отдел кадров.
В сервисе Nopaper подписание кадрового документа занимает 1 минуту:
Это удобно и для сотрудника, и для работодателя: не нужно ждать, пока документ дойдёт до кадровой службы — всё происходит мгновенно.
В сервисе Nopaper подписание кадрового документа занимает 1 минуту:
- Подпись выпускается за 5 минут — прямо в приложении
- Документ подписывается в электронном виде
- Заявление автоматически сохраняется в облачном архиве
- Штамп электронной подписи виден и в электронном виде, и при распечатке
- Данные защищены и хранятся на серверах в России
Это удобно и для сотрудника, и для работодателя: не нужно ждать, пока документ дойдёт до кадровой службы — всё происходит мгновенно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Неполное рабочее время — это режим работы, при котором сотрудник трудится менее 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Может выражаться в неполном рабочем дне (например, 4 часа вместо 8), неполной рабочей неделе (3 дня вместо 5) или их комбинации. Устанавливается по соглашению работника и работодателя, а для льготных категорий — обязательно по заявлению работника.
Отказать нельзя: беременной женщине; одному из родителей (опекуну, попечителю) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет; лицу, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению; работнику в отпуске по уходу за ребёнком (ч. 2 ст. 93, ст. 256 ТК РФ).
Сокращённое время устанавливается по закону для отдельных категорий (инвалиды I–II групп — до 35 ч/нед., несовершеннолетние — до 24 ч/нед.) и оплачивается как полное (ст. 92 ТК РФ). Неполное время устанавливается по соглашению сторон и оплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).
Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). При 0,5 ставки зарплата составит половину оклада. При этом зарплата, пересчитанная на полное рабочее время, не должна быть ниже МРОТ. Сверхурочные оплачиваются в повышенном размере.
Нет. Ежегодный оплачиваемый отпуск остаётся 28 календарных дней — работа на неполной ставке на его продолжительность не влияет (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Трудовой стаж также засчитывается полностью. Отпускные будут меньше (они рассчитываются от фактического среднего заработка), но количество дней — такое же.
Только в исключительных случаях — если изменились организационные или технологические условия труда и есть угроза массового увольнения. Работника нужно уведомить за 2 месяца письменно. Максимальный срок — 6 месяцев. При отказе работника переводят на другую должность или увольняют с выходным пособием.
Беременная работница подаёт заявление на имя руководителя и прикладывает справку из женской консультации. Работодатель обязан установить режим по её пожеланиям — отказать запрещено (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Далее подписывается допсоглашение к трудовому договору с новым графиком работы и условиями оплаты.
В заявлении укажите: ФИО и должность, просьбу установить неполное рабочее время — 0,5 ставки (20 часов в неделю), конкретный график (например, с 9:00 до 13:00 ежедневно), дату начала, срок, причину (если есть льготное основание) и перечень приложений. Заявление пишется на имя руководителя в свободной форме.
Да — закон прямо разрешает выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребёнком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но сокращение рабочего дня должно быть реальным, а не формальным. Если ставку снизят на 30 минут — СФР может потребовать вернуть пособие. Рекомендуется сокращать день минимум на 2 часа
По соглашению сторон — на любой срок или бессрочно (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для льготных категорий — на удобный для работника срок, но не более чем на период действия обстоятельств (например, до достижения ребёнком 14 лет). Если неполное время вводится по инициативе работодателя по ст. 74 ТК РФ — максимум на 6 месяцев.
Приказ не является обязательным по закону, но на практике издаётся почти всегда — для информирования бухгалтерии и кадровой службы. Обязательным является дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новый режим работы, оплата и срок.
Если режим установлен по инициативе работника — только по соглашению сторон. Работодатель не может в одностороннем порядке вернуть полный день, если обстоятельства не изменились (апелляционное определение Мосгорсуда от 20.02.2019, дело № 33-5990/2019). Если режим введён по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) — он прекращается в срок, указанный в приказе. Досрочная отмена — с учётом мнения профсоюза.
Заявка на шаблоны
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
