8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Совмещать работу и учёбу — задача непростая. Особенно когда приближается сессия и нужно на несколько недель выпасть из рабочего процесса. Трудовой кодекс предусмотрел такую ситуацию: работнику, который получает образование, положен учебный отпуск. Но чтобы его получить, нужно правильно оформить заявление и приложить справку-вызов из вуза.
В этой статье — готовые образцы заявлений на учебный отпуск на 2026 год, инструкция по оформлению, таблица сроков и ответы на частые вопросы. Все бланки можно скачать бесплатно.
Кратко: Учебный отпуск предоставляется работникам, которые впервые получают образование соответствующего уровня в аккредитованном учебном заведении (ст. 173–176 ТК РФ). Для заочников и очно-заочников отпуск оплачивается по среднему заработку, для очников — без сохранения зарплаты. К заявлению обязательно прикладывается справка-вызов.
В этой статье — готовые образцы заявлений на учебный отпуск на 2026 год, инструкция по оформлению, таблица сроков и ответы на частые вопросы. Все бланки можно скачать бесплатно.
Кратко: Учебный отпуск предоставляется работникам, которые впервые получают образование соответствующего уровня в аккредитованном учебном заведении (ст. 173–176 ТК РФ). Для заочников и очно-заочников отпуск оплачивается по среднему заработку, для очников — без сохранения зарплаты. К заявлению обязательно прикладывается справка-вызов.
Кому положен учебный отпуск
Учебный (ученический) отпуск — это дополнительный отпуск, который работодатель обязан предоставить сотруднику для сдачи сессии, госэкзаменов или защиты диплома. Регулируется статьями 173–176 ТК РФ.
Условия предоставления
Чтобы получить учебный отпуск, должны выполняться все условия одновременно:
Важно: Работодатель не может отказать в предоставлении учебного отпуска, если все условия соблюдены и работник предоставил справку-вызов. Отказ — нарушение трудового законодательства.
Продолжительность учебного отпуска
Срок зависит от уровня образования, курса и цели отпуска:
Условия предоставления
Чтобы получить учебный отпуск, должны выполняться все условия одновременно:
- Работник получает образование впервые на данном уровне (первое высшее, первое среднее профессиональное и т.д.)
- Учебное заведение имеет государственную аккредитацию
- Работник учится успешно — нет академических задолженностей
- Это основное место работы (совместителям учебный отпуск не положен, только за свой счёт)
Важно: Работодатель не может отказать в предоставлении учебного отпуска, если все условия соблюдены и работник предоставил справку-вызов. Отказ — нарушение трудового законодательства.
Продолжительность учебного отпуска
Срок зависит от уровня образования, курса и цели отпуска:
Уровень образования | Цель отпуска | Продолжительность | Оплата |
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Сессия (1–2 курс) | 40 календарных дней | Оплачивается (заочная/очно-заочная) |
Сессия (3+ курс) | 50 календарных дней | Оплачивается (заочная/очно-заочная) | |
Госэкзамены | До 1 месяца | Оплачивается | |
Защита диплома | До 4 месяцев | Оплачивается | |
Вступительные экзамены | 15 дней | Без оплаты | |
Среднее профессиональное | Сессия (1–2 курс) | 30 календарных дней | Оплачивается (заочная/очно-заочная) |
Сессия (3+ курс) | 40 календарных дней | Оплачивается | |
Госэкзамены | До 2 месяцев | Оплачивается | |
Аспирантура | Ежегодно | 30 календарных дней + проезд | Оплачивается |
Защита диссертации | 3–6 месяцев | Оплачивается | |
Очная форма (любой уровень) | Сессия | 15 дней | Без оплаты |
Госэкзамены / защита | 1–4 месяца | Без оплаты |
Как написать заявление на учебный отпуск
Заявление на учебный отпуск пишется в свободной форме. Единого бланка закон не устанавливает, но есть обязательные элементы.
Что указать в заявлении
Какие документы приложить
К заявлению обязательно прикладывается справка-вызов — это документ из учебного заведения, который подтверждает необходимость вашего присутствия на сессии/экзаменах.
Справка-вызов состоит из двух частей:
Справку-подтверждение нужно предоставить работодателю после возвращения из учебного отпуска. Без неё работодатель вправе не оплачивать следующий учебный отпуск.
Что указать в заявлении
- Шапка — кому (ФИО и должность руководителя), от кого (ФИО и должность работника)
- Слово «Заявление» — по центру
- Просьба — предоставить учебный отпуск с указанием дат (с ... по ...)
- Основание — ст. 173 ТК РФ (для вуза) или ст. 174 ТК РФ (для колледжа)
- Цель — прохождение промежуточной аттестации, сдача госэкзаменов, защита диплома
- Приложение — справка-вызов из учебного заведения
- Дата и подпись
Какие документы приложить
К заявлению обязательно прикладывается справка-вызов — это документ из учебного заведения, который подтверждает необходимость вашего присутствия на сессии/экзаменах.
Справка-вызов состоит из двух частей:
Часть | Когда заполняется | Что содержит |
Справка-вызов | До начала сессии (выдаёт деканат) | Даты начала и окончания сессии, форма обучения, курс |
Справка-подтверждение | После сессии (заполняет вуз) | Подтверждение, что работник действительно сдавал экзамены |
Справку-подтверждение нужно предоставить работодателю после возвращения из учебного отпуска. Без неё работодатель вправе не оплачивать следующий учебный отпуск.
Образцы и бланки заявлений на учебный отпуск
Заявление на оплачиваемый учебный отпуск
Используйте, если учитесь заочно или очно-заочно и идёте на сессию.
Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петровой А.С.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете с 10 июня 2026 года по 30 июня 2026 года (21 календарный день) на основании ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: справка-вызов от 28.05.2026 № 142.
01 июня 2026 г. Петрова А.С. ___________
Заявление на ученический отпуск без сохранения зарплаты
Используйте, если учитесь на очной форме или сдаёте вступительные экзамены.
Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от бухгалтера Сидоровой М.В.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы для сдачи итоговых государственных экзаменов в Санкт-Петербургском политехническом университете с 15 мая 2026 года по 14 июня 2026 года (31 календарный день) на основании ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: справка-вызов от 05.05.2026 № 87.
08 мая 2026 г. Сидорова М.В. ___________
Подробнее о порядке оформления обычного отпуска — в материале заявление на отпуск.
Используйте, если учитесь заочно или очно-заочно и идёте на сессию.
Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петровой А.С.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете с 10 июня 2026 года по 30 июня 2026 года (21 календарный день) на основании ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: справка-вызов от 28.05.2026 № 142.
01 июня 2026 г. Петрова А.С. ___________
Заявление на ученический отпуск без сохранения зарплаты
Используйте, если учитесь на очной форме или сдаёте вступительные экзамены.
Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от бухгалтера Сидоровой М.В.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы для сдачи итоговых государственных экзаменов в Санкт-Петербургском политехническом университете с 15 мая 2026 года по 14 июня 2026 года (31 календарный день) на основании ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: справка-вызов от 05.05.2026 № 87.
08 мая 2026 г. Сидорова М.В. ___________
Подробнее о порядке оформления обычного отпуска — в материале заявление на отпуск.
Оплата учебного отпуска
Когда отпуск оплачивается, а когда нет
Оплата рассчитывается по среднему заработку — так же, как ежегодный отпуск. Выплатить нужно не позднее чем за 3 дня до начала учебного отпуска.
Важно: В учебный отпуск включаются и нерабочие праздничные дни, если они попадают на период отпуска. Они тоже оплачиваются — в отличие от ежегодного отпуска, где праздники не учитываются.
Дополнительные льготы для студентов-заочников
Помимо учебного отпуска, заочники имеют право на:
Условие | Оплата |
Заочная или очно-заочная форма, аккредитованный вуз, первое образование | Оплачивается по среднему заработку |
Очная форма обучения | Не оплачивается |
Второе высшее образование | Не оплачивается (если иное не предусмотрено трудовым договором) |
Работа по совместительству | Не оплачивается (только отпуск за свой счёт) |
Вуз без государственной аккредитации | Не оплачивается (если иное не предусмотрено коллективным договором) |
Оплата рассчитывается по среднему заработку — так же, как ежегодный отпуск. Выплатить нужно не позднее чем за 3 дня до начала учебного отпуска.
Важно: В учебный отпуск включаются и нерабочие праздничные дни, если они попадают на период отпуска. Они тоже оплачиваются — в отличие от ежегодного отпуска, где праздники не учитываются.
Дополнительные льготы для студентов-заочников
Помимо учебного отпуска, заочники имеют право на:
- Сокращение рабочей недели на 7 часов — за 10 месяцев до итоговой аттестации. Оплата — 50% среднего заработка (но не ниже МРОТ)
- Компенсация проезда — раз в год к месту учёбы и обратно: 100% для вузов, 50% для колледжей
Порядок оформления учебного отпуска
Пошаговая процедура:
При проверке трудовой инспекции инспекторы обращают внимание на наличие справок-вызовов и соблюдение сроков оплаты учебных отпусков. Убедитесь, что все документы оформлены корректно.
Если ваша компания использует КЭДО, подать заявление можно электронно — какие именно документы переводятся в электронный вид, читайте в статье какие кадровые документы можно перевести в КЭДО.
- Получите справку-вызов в деканате учебного заведения
- Напишите заявление на имя руководителя с приложением справки-вызова
- Передайте в отдел кадров — лично, по почте или через КЭДО
- Дождитесь приказа — работодатель издаёт приказ по форме Т-6
- Получите оплату — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
- Сдайте сессию и предоставьте справку-подтверждение по возвращении
При проверке трудовой инспекции инспекторы обращают внимание на наличие справок-вызовов и соблюдение сроков оплаты учебных отпусков. Убедитесь, что все документы оформлены корректно.
Если ваша компания использует КЭДО, подать заявление можно электронно — какие именно документы переводятся в электронный вид, читайте в статье какие кадровые документы можно перевести в КЭДО.
Как подписать заявление электронно
Если компания внедрила кадровый электронный документооборот, заявление на учебный отпуск можно подписать с телефона — без бумаги и визита в отдел кадров.
В КЭДО Nopaper процесс простой:
Мобильная подпись выпускается за 90 секунд, бесплатна для сотрудника и не требует USB-токенов.
Подписывайте заявления в КЭДО Nopaper →
В КЭДО Nopaper процесс простой:
- Работник открывает заявление в приложении
- Подписывает мобильной электронной подписью (НЭП) в один клик
- HR получает подписанный документ и оформляет приказ
Мобильная подпись выпускается за 90 секунд, бесплатна для сотрудника и не требует USB-токенов.
Подписывайте заявления в КЭДО Nopaper →
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нет, если работник предоставил справку-вызов из аккредитованного учебного заведения и получает образование впервые на данном уровне. Отказ — нарушение ТК РФ, за которое грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
По закону — нет. Гарантии по ст. 173 ТК РФ действуют только для первого образования на данном уровне. Но работодатель может предоставить отпуск за свой счёт, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Справка-вызов — документ из учебного заведения, подтверждающий даты сессии, экзаменов или защиты. Выдаётся в деканате по запросу студента. Без неё работодатель вправе не предоставлять учебный отпуск.
Да, если вуз имеет государственную аккредитацию и работник получает образование впервые. Оплата — по среднему заработку, как при ежегодном отпуске.
Закон не запрещает. Работник может написать два заявления — на учебный и ежегодный отпуск — и взять их подряд. Но продлить учебный отпуск за счёт ежегодного нельзя, это разные виды отпуска.
Да. В отличие от ежегодного отпуска, нерабочие праздничные дни включаются в период учебного отпуска и оплачиваются. Учебный отпуск не продлевается на праздники.
Формально — нет. Учебный отпуск целевой: он предоставляется для учёбы, а не для отдыха. Если работник выходит на работу, у работодателя могут возникнуть вопросы. Но досрочное прекращение учебного отпуска по заявлению работника законом прямо не запрещено.
Нет. По основному месту работы — положен. По совместительству — только отпуск без сохранения зарплаты на период сессии (ст. 287 ТК РФ).
Справка-подтверждение предоставляется после сессии. Если её не принести, работодатель вправе не предоставлять оплачиваемый учебный отпуск в следующий раз. Также это может стать основанием для перерасчёта выплаченных сумм.
Нет. Учебный отпуск — целевой, он не подлежит замене денежной компенсацией (в отличие от дополнительных дней ежегодного отпуска).
Заявление обязательно. Справка-вызов подтверждает необходимость отпуска, но инициатива должна исходить от работника — в форме заявления. Без заявления работодатель не может издать приказ.
Да, если компания использует КЭДО. В системе Nopaper заявление подписывается мобильной электронной подписью с телефона — юридически значимо и без бумаги.
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Заявка на шаблоны
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
