Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Правильно оформленное заявление о предоставлении сведений о моей трудовой деятельности защищает права и работника, и работодателя. Воспользуйтесь нашим образцом, подготовленным юристами.

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: что это, образец, шаблон и заполнение

Заявление о предоставлении сведений о моей трудовой деятельности
С 2020 года бумажные трудовые книжки постепенно уходят в прошлое. На смену им пришли электронные сведения о трудовой деятельности — и главный документ здесь называется СТД-Р. Если вы когда-нибудь видели в трудовой книжке загадочную запись «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» — это как раз про переход на электронный формат.

В этой статье разберём, что такое форма СТД-Р, когда и кому её обязаны выдать, как правильно заполнить и что грозит работодателю за нарушение сроков. А в конце — бесплатный образец заявления для скачивания.

Кратко: СТД-Р — это форма, которую работодатель выдаёт сотруднику вместо бумажной трудовой книжки. Она содержит сведения обо всех кадровых событиях: приёме, переводах, увольнении. Выдавать СТД-Р обязательно при увольнении (если на сотрудника не ведётся бумажная трудовая) и по запросу — в течение 3 рабочих дней.

Что такое СТД-Р и зачем она нужна

Расшифровка СТД-Р

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Буква «Р» означает именно «работодатель» — то есть документ формирует и выдает ваш наниматель.

По сути, СТД-Р — это выписка из вашей электронной трудовой книжки за период работы у конкретного работодателя. Она содержит информацию обо всех кадровых событиях: приеме на работу, переводах, присвоении квалификации и увольнении.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н и действует с 1 января 2023 года. До этого применялась форма, утверждена приказом № 23н от 2020 года.

Чем СТД-Р отличается от СТД-ПФР

Эти две формы часто путают, но разница принципиальная:

Параметр

СТД-Р

СТД-ПФР

Кто выдаёт

Работодатель

СФР (бывший ПФР) через Госуслуги или МФЦ

За какой период

Только работа у данного работодателя

Вся трудовая деятельность с 2020 года

Когда выдаётся

При увольнении или по запросу

В любое время по запросу гражданина

Как получить

У работодателя (на бумаге или в электронном виде)

Через Госуслуги, МФЦ или отделение СФР


Важно: если вам нужна полная трудовая история для банка или нового работодателя — запрашивайте СТД-ПФР. Если нужны данные только по последнему месту работы — достаточно СТД-Р.

Когда появилась форма СТД-Р и какие изменения были

Форма СТД-Р появилась в 2020 году вместе с запуском электронных трудовых книжек. С тех пор она обновлялась:

  • 2020 — первая версия (приказ Минтруда № 23н)
  • 2022 — переходная версия (приказ Минтруда № 148н)
  • 2023 — настоящее время — актуальная версия (приказ Минтруда № 713н), действует с 01.01.2023

Актуальная форма учитывает объединение ПФР и ФСС в Социальный фонд России и содержит обновлённые требования к заполнению.

А как подписывать будете?

С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.

Что значит запись «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

Что означает эта запись в трудовой книжке

Если вы открыли свою бумажную трудовую и увидели запись «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ» — не пугайтесь. Это означает одну простую вещь: вы (или прежний владелец книжки) выбрали электронную трудовую вместо бумажной.

После этой записи бумажная трудовая книжка выдаётся работнику на руки, и работодатель больше не обязан её вести. Все дальнейшие сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде и передаются в СФР.

Вот как это работает на практике:

  1. Работник пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку
  2. Работодатель вносит в бумажную трудовую запись о подаче заявления
  3. Бумажная книжка выдаётся на руки работнику
  4. С этого момента все данные ведутся только в электронном виде

Чем отличается от записи «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки»

Это противоположный выбор. Если в трудовой стоит запись «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ» — значит, работник решил оставить бумажную трудовую.

Запись

Что означает

Что происходит дальше

«Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (ст. 66.1 ТК РФ)

Выбрана электронная трудовая

Бумажная выдаётся на руки, далее ведётся только СТД-Р

«Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» (ст. 66 ТК РФ)

Оставлена бумажная трудовая

Работодатель продолжает вести бумажную книжку


Совет: даже если вы выбрали бумажную трудовую, вы в любой момент можете передумать и перейти на электронную. А вот обратно — с электронной на бумажную — уже не получится.

Когда и кому работодатель обязан выдать СТД-Р

Обязанность выдавать сведения по форме СТД-Р установлена ст. 66.1 Трудового кодекса РФ. Но есть важный нюанс: СТД-Р выдаётся только тем работникам, на которых не ведётся бумажная трудовая книжка.

Выдача СТД-Р при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать СТД-Р в последний рабочий день — вместе с остальными документами (расчётным листком, справками и т.д.). Заявление от работника для этого не требуется.

Если работник в последний день не явился за документами, работодатель должен направить уведомление с просьбой забрать СТД-Р или дать согласие на отправку почтой. После отправки такого уведомления ответственность за задержку снимается.

Выдача по запросу работника

Работник, который перешёл на электронную трудовую, может запросить СТД-Р в любой момент — например, для банка, визы или нового работодателя. Заявление подаётся в свободной форме: на бумаге или по электронной почте.

Сроки выдачи

Ситуация

Срок выдачи

Основание

Увольнение

Последний рабочий день

ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Запрос работника (во время работы)

3 рабочих дня с даты подачи заявления

ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ


Важно: 3 рабочих дня — это именно рабочие, а не календарные. Выходные и праздники не считаются. Если работник подал заявление в пятницу, отсчёт начинается с понедельника.

Как заполнить форму СТД-Р: пошаговая инструкция

Форма СТД-Р состоит из нескольких блоков. Разберём каждый.

Сведения о работнике

Здесь указываются персональные данные сотрудника:

  1. Фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений, в именительном падеже
  2. Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ
  3. СНИЛС — 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ

Все данные берутся из кадровых документов: личной карточки, трудового договора, копии паспорта.

Сведения о работодателе

Этот блок содержит данные организации:

  1. Регистрационный номер в СФР — 12 цифр
  2. Наименование — полное, как в уставе (например, «Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"»)
  3. ИНН — из свидетельства о постановке на учёт
  4. КПП — для юрлиц; ИП не заполняют

Сведения о трудовой деятельности

Это основной блок формы. Здесь перечисляются все кадровые мероприятия за время работы у данного работодателя:

Графа

Что указывать

№ п/п

Порядковый номер записи

Дата

Дата кадрового мероприятия (ДД.ММ.ГГГГ)

Мероприятие

ПРИЁМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ

Должность, специальность

Наименование должности и подразделения (если указано в трудовом договоре)

Код функции

По профстандарту (если применяется), 7 символов

Основание увольнения

Статья ТК РФ (заполняется только при увольнении)

Документ-основание

Реквизиты приказа или распоряжения

Признак отмены

«X» — если запись отменяется или исправляется


Все мероприятия указываются в хронологическом порядке — от приёма до увольнения.

Подпись и заверение

Готовую форму СТД-Р нужно заверить:

  • На бумаге — подпись руководителя (или уполномоченного лица) + печать организации (при наличии)
  • В электронном виде — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) уполномоченного лица

Образец заполнения СТД-Р

Вот как выглядит заполненная форма СТД-Р при увольнении сотрудника:

Графа

Пример заполнения

Фамилия, имя, отчество

Иванов Иван Иванович

Дата рождения

15.03.1990

СНИЛС

123-456-789 00

Работодатель

ООО «Ромашка»

ИНН / КПП

7712345678 / 771201001

Рег. номер в СФР

087-101-123456


Сведения о трудовой деятельности:

Дата

Мероприятие

Должность

Основание увольнения

Приказ

1

10.01.2022

ПРИЁМ

Менеджер по продажам, отдел продаж

Приказ от 10.01.2022 № 5-к

2

15.06.2023

ПЕРЕВОД

Старший менеджер по продажам, отдел продаж

Приказ от 15.06.2023 № 42-к

3

01.03.2026

УВОЛЬНЕНИЕ

Старший менеджер по продажам, отдел продаж

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Приказ от 01.03.2026 № 18-к


Подпись: Генеральный директор ООО «Ромашка» Петров П.А., печать

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: образец

Когда нужно заявление

Заявление на получение СТД-Р нужно только в одном случае — когда работник запрашивает сведения во время работы (не при увольнении). При увольнении работодатель обязан выдать СТД-Р автоматически, без заявления.

Типичные ситуации, когда работник запрашивает СТД-Р:

  • Для оформления кредита в банке
  • Для получения визы
  • Для подтверждения стажа в другой организации
  • Для оформления субсидий или льгот

Как составить заявление

Заявление пишется в свободной форме. Достаточно указать:

  • Кому адресовано (руководитель организации)
  • От кого (ФИО, должность)
  • Просьбу предоставить сведения по форме СТД-Р
  • Способ получения (на бумаге или в электронном виде)
  • Дату и подпись

Образец заявления и скачивание

Мы подготовили готовый образец заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, проверенный юристами. Скачайте его бесплатно и адаптируйте под свою ситуацию.

Скачать образец заявления →

Заявление можно подать работодателю как на бумаге (лично или по почте), так и по электронной почте.

Сведения о трудовой деятельности при увольнении

Порядок выдачи СТД-Р при увольнении

При увольнении работника, который перешёл на электронную трудовую книжку, работодатель обязан выдать СТД-Р в последний рабочий день. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

Пошаговый порядок:

  1. Кадровик заполняет форму СТД-Р, внося все мероприятия за период работы — от приёма до увольнения
  2. Руководитель (или уполномоченное лицо) подписывает форму и ставит печать
  3. СТД-Р выдаётся работнику в последний рабочий день — на бумаге или в электронном виде
  4. Если работник не явился — направляется уведомление о необходимости забрать документы

Если сотрудник хочет получить СТД-Р именно в электронном виде, ему нужно указать это в заявлении об увольнении или написать отдельное заявление.

Что делать, если работодатель не выдал СТД-Р

Если работодатель не выдал сведения о трудовой деятельности в день увольнения, у работника есть несколько вариантов:

  • Обратиться к работодателю с письменным требованием выдать СТД-Р
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию (ГИТ)
  • Обратиться в суд с требованием о выдаче документов и возмещении ущерба

По закону, если задержка выдачи произошла по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный за время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).

Штрафы за невыдачу

За невыдачу СТД-Р работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушитель

Санкция

Должностное лицо / ИП

Предупреждение или штраф 1 000–5 000 ₽

Организация (юрлицо)

Предупреждение или штраф 30 000–50 000 ₽

Повторное нарушение (должностное лицо)

Штраф 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года

Повторное нарушение (организация)

Штраф 50 000–70 000 ₽


Важно: помимо штрафа, работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за весь период задержки выдачи СТД-Р. Днём увольнения в этом случае считается день фактической выдачи документа.

Электронная трудовая книжка и СТД-Р: в чём связь

Электронная трудовая книжка — это не какой-то отдельный документ с обложкой и страницами, только в цифре. Это система учёта сведений о трудовой деятельности, которая хранится в базе данных СФР.

А форма СТД-Р — это «выписка» из этой системы за период работы у конкретного работодателя. По сути, СТД-Р и есть та самая электронная трудовая книжка в материализованном виде.

Переход на электронную трудовую означает:

  • Работодатель больше не ведёт бумажную книжку
  • Все кадровые события передаются в СФР в электронном виде
  • При увольнении работник получает СТД-Р вместо записи в бумажной трудовой
  • Полную историю трудовой деятельности можно посмотреть через Госуслуги (форма СТД-ПФР)

С 2021 года для новых работников, которые впервые устраиваются на работу, бумажная трудовая книжка вообще не заводится. Для них электронная трудовая — единственный формат.

Компании, которые массово оформляют кадровые документы, всё чаще переходят на кадровый электронный документооборот — это позволяет подписывать и заявления, и другие документы в электронном виде, без бумаги.

Как подписать заявление на СТД-Р электронно через Nopaper

С 2021 года Трудовой кодекс разрешает подписывать кадровые документы в электронном виде через системы КЭДО. Это касается и заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В сервисе КЭДО Nopaper процесс выглядит просто:

  1. Работник открывает мобильное приложение
  2. Выбирает нужный шаблон заявления
  3. Подписывает документ электронной подписью за 1 минуту
  4. Работодатель получает подписанное заявление мгновенно

Никаких USB-токенов, визитов в офис или сканов бумажных документов. Какие кадровые документы можно и нельзя подписывать в КЭДО — мы разобрали в отдельной статье.

Попробовать Nopaper — подписывайте кадровые документы за 1 минуту →

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Получите еще 26 шаблонов для решения типовых кадровых задач
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот

Шаблоны других документов

  • Посмотреть
  • Посмотреть
  • Посмотреть