Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и бланк 2026

Заявление об увольнении по собственному желанию — основной документ, которым работник прекращает трудовые отношения по своей инициативе. Без письменного заявления работодатель не имеет права уволить сотрудника по этому основанию: устное намерение и переписка в мессенджерах не считаются. Документ оформляется в свободной форме, но должен содержать конкретные реквизиты — иначе работодатель вправе не принять его к рассмотрению.

В статье — готовый образец заявления для копирования, бланк .docx, таблица сроков подачи и отработки по разным ситуациям, разбор случаев увольнения без отработки и пошаговый алгоритм действий, если работодатель не подписывает заявление.

Кратко: По ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя письменно за 14 календарных дней до даты увольнения (1 месяц — для руководителей, 3 дня — на испытательном сроке и срочных договорах до 2 месяцев). В заявлении указывают ФИО, должность, фразу «прошу уволить меня по собственному желанию» и дату увольнения. В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку (или СТД-Р для электронной) и выплатить расчёт. Работник может отозвать заявление до окончания срока предупреждения, если на его место не приглашён другой работник в письменной форме.

Заявление нужно во всех случаях расторжения трудового договора по инициативе работника — это императивное требование закона. Норма — статья 80 Трудового кодекса РФ.

Кратко: Без письменного заявления работодатель не вправе уволить работника по собственному желанию. Заявление подаётся не менее чем за 14 календарных дней до желаемой даты увольнения. По соглашению сторон срок можно сократить.

Что говорит ст. 80 ТК РФ:

• работник предупреждает работодателя письменно;
• срок предупреждения — не менее 14 календарных дней;
• по соглашению сторон срок может быть сокращён;
• до окончания срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место письменно не приглашён другой работник;
• по окончании срока работник вправе прекратить работу — даже если приказ не оформлен;
• в день увольнения работодатель обязан выдать документы и произвести расчёт.

Право на увольнение по собственному желанию — это безусловное право работника. Работодатель не может отказать или удерживать сотрудника против воли.

Документ оформляется в свободной форме. Шаблон ниже подходит для большинства случаев — остаётся вставить имена и даты.

Директору ООО «[Название компании]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность работника]
[ФИО работника в родительном падеже]

ЗАЯВЛЕНИЕ

об увольнении по собственному желанию
Прошу уволить меня по собственному желанию
[указать конкретную дату последнего рабочего дня],
в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ.

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО работника] /
                             (подпись)

Совет: пишите конкретную дату («Прошу уволить меня 5 июня 2026 г.»), а не предлог «с» («с 5 июня»). Формулировка «с такой-то даты» создаёт двусмысленность — непонятно, последний рабочий день или первый день без работы. Конкретная дата = последний рабочий день.

Если не указать дату вовсе, работодатель уволит вас через 14 дней после получения заявления по умолчанию.

Свободная форма не означает «как угодно». Без обязательных элементов работодатель вправе вернуть заявление как неоформленное.

• Кому адресовано — должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
• Название организации с указанием организационно-правовой формы (ООО / ИП / АО).
• От кого — должность и ФИО работника в родительном падеже.
• Слово «Заявление» заглавными или с большой буквы, по центру.
• Просьба об увольнении с однозначной формулировкой «прошу уволить меня по собственному желанию».
• Дата увольнения — конкретная, в формате «5 июня 2026 г.».
• Ссылка на ст. 80 ТК РФ — желательно, но не обязательно (правовое основание подразумевается).
• Подпись работника с расшифровкой и дата составления.

Заявление можно написать от руки или на компьютере — типовой формы в РФ не существует.
Главное условие — собственноручная подпись работника (или электронная подпись, если документ подаётся в КЭДО).

«Отработка 2 недели» — бытовая формулировка. По закону это срок предупреждения работодателя, и он зависит от категории работника и характера договора.


Важные особенности:

• Срок отсчитывается со следующего дня после получения заявления работодателем, а не со дня подачи.
• Срок исчисляется в календарных днях, а не рабочих — выходные и праздники входят.
• Больничный и отпуск засчитываются в срок предупреждения — вам не нужно отдельно «дорабатывать» эти дни.
• По соглашению сторон срок можно сократить до любой длины — вплоть до одного дня.

Сокращать срок в одностороннем порядке работодатель не вправе, но и работник не вправе.

Закон предусматривает несколько случаев, когда работник вправе уволиться в любой указанный им день — без 14-дневного предупреждения. Перечень в ч. 3 ст. 80 ТК РФ открытый, но основные ситуации устоявшиеся.

Без отработки можно уволиться:

• Поступление в образовательную организацию — на дневное обучение в вуз, колледж, аспирантуру (нужна справка из вуза с датой начала учебного года).
• Выход на пенсию — впервые, по достижении пенсионного возраста или досрочно (нужно решение СФР о назначении пенсии). Каждый последующий уход «на пенсию» уже не освобождает от отработки.
• Нарушение работодателем трудового законодательства — задержка зарплаты, непредоставление отпуска, нарушение условий труда. Нужно подтверждение: предписание ГИТ, решение суда, решение комиссии по трудовым спорам.
• Перевод супруга на работу в другую местность или за границу — требуется подтверждение от организации супруга.
• Призыв на военную службу или мобилизация — на основании повестки.
• По соглашению сторон — если работодатель согласен сократить срок (формализуется соглашением о расторжении трудового договора).

В каждом из этих случаев заявление содержит уточнение основания: «прошу уволить меня 5 июня 2026 г. в связи с выходом на пенсию» — и прилагается подтверждающий документ.

Если основание не уважительное (например, «нашёл другую работу»), работодатель может настоять на 14-дневной отработке. Закон позволяет, но не обязывает работодателя отпускать без отработки в таких случаях.

Заявление должно быть передано работодателю в письменной форме — это требование ст. 80 ТК РФ. Способов несколько.

Кратко: Самые надёжные способы — личная подача с отметкой на втором экземпляре или заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Электронное заявление принимается, если в компании введён КЭДО и работник подключён.

Лично работодателю

Самый распространённый способ. Подавайте два экземпляра: один остаётся у работодателя, на втором руководитель или HR-специалист ставит отметку «принято», дату и подпись. Второй экземпляр храните до момента получения трудовой и расчёта — это ваше доказательство, что заявление было подано в конкретный день.

По почте заказным письмом

Применяется, если работодатель уклоняется от приёма заявления. Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — это позволит доказать, что и когда вы отправили. Срок предупреждения отсчитывается со дня получения работодателем (по уведомлению).

В КЭДО через мобильное приложение

С 22 ноября 2021 года Трудовой кодекс разрешает оформлять кадровые документы в электронном виде. Заявление об увольнении не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ — его можно подписать НЭП работника в КЭДО.

В Nopaper это работает так: вы заходите в мобильное приложение, выбираете шаблон «Заявление об увольнении», заполняете дату, подписываете мобильной НЭП — документ автоматически приходит в HR-отдел и попадает в личное дело. Особенно удобно для удалённых сотрудников и тех, кто в командировке или отпуске.

Подробнее про список документов, разрешённых для КЭДО, — в материале «Какие кадровые документы можно и нельзя перевести в КЭДО».

Подать заявление в Nopaper за 1 минуту →

Право на увольнение по собственному желанию безусловное — работодатель не может его блокировать. Если вы столкнулись с отказом принять заявление, есть проверенный алгоритм действий.

1. Отправьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. С момента получения письма (по уведомлению) начинается отсчёт 14 дней.
2. Параллельно сохраняйте все доказательства: копию заявления, чек об отправке письма, опись вложения, уведомление о вручении.
3. По окончании 14-дневного срока вы вправе прекратить работу — это норма ч. 5 ст. 80 ТК РФ. Если приказ об увольнении не оформлен, явитесь к работодателю за расчётом и трудовой книжкой в последний рабочий день.
4. Если работодатель не выдаёт трудовую и расчёт — обращайтесь:

• в Государственную инспекцию труда (ГИТ) через портал онлайнинспекция.рф;
• в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав;
• в суд с иском о выдаче трудовой книжки и взыскании компенсации за задержку.

5. За каждый день задержки трудовой книжки работодатель обязан выплатить средний заработок (ст. 234 ТК РФ).

Закон разрешает работнику передумать и отозвать заявление — но только при соблюдении условий.

Кратко: Отозвать заявление можно в любой день до окончания срока предупреждения (14 дней или другой по категории). После этого срока — только по соглашению сторон. Отзыв оформляется тоже письменным заявлением.

Когда отзыв невозможен:

• Срок предупреждения уже истёк, и оформлен приказ об увольнении.
• На ваше место в письменной форме приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве — например, по переводу из другой организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Устные обещания работодателя «уже взять другого человека» не считаются.

Как оформить отзыв: написать заявление в свободной форме на имя руководителя — «прошу считать заявление об увольнении от такой-то даты отозванным». Подать тем же способом, что и основное заявление (лично, по почте, в КЭДО). Готовый шаблон — «Отзыв заявления об увольнении: образец, сроки и порядок».

После получения отзыва работодатель обязан оставить вас на работе — без новых формальностей трудовой договор продолжает действовать.

Последний рабочий день — это день увольнения. В этот день работодатель обязан произвести с вами полный расчёт и выдать все документы (ст. 140 ТК РФ).

Что получает работник:

• Заработная плата за отработанные дни месяца увольнения.
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска — за все накопленные дни, без ограничений по сроку давности.
• Премии и иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда (если положены за период до даты увольнения).
• Трудовая книжка в оригинале (для тех, кто остался на бумажной книжке) — лично в руки под подпись о получении.
• Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — для тех, кто на электронной трудовой.
• Справка о доходах и суммах НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ) — за текущий год.
• Справка о среднем заработке — для постановки на учёт в центре занятости (если попросите).
• Расчётный листок с детальным расчётом всех выплат.
• Документы, связанные с работой — по письменному заявлению работника (копии приказов, доп. соглашений).

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию НЕ выплачивается — это пособие положено только при увольнении по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация) или по медицинским показаниям.

На больничном или в отпуске

Работник вправе подать заявление об увольнении в любой момент, в том числе во время больничного или отпуска. Срок предупреждения не приостанавливается — больничный и отпуск засчитываются в 14 дней. Работодатель не может отменить или продлить отпуск работника, подавшего заявление.

Испытательный срок

По ст. 71 ТК РФ срок предупреждения сокращается до 3 календарных дней. Заявление подаётся в той же форме, но в тексте можно сослаться на испытательный срок: «прошу уволить меня в период испытательного срока, в соответствии со ст. 71 ТК РФ».

Срочный трудовой договор

Если срок договора до 2 месяцев — предупреждение за 3 дня (ст. 292 ТК РФ). Сезонные работы — также 3 дня (ст. 296 ТК РФ). Для срочных договоров свыше 2 месяцев действует стандартный 14-дневный срок.

Руководители и главные бухгалтеры

Руководитель организации (директор, генеральный директор) предупреждает учредителя за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Срок может быть сокращён по соглашению с учредителем. Главный бухгалтер увольняется по общему правилу — 14 дней.

Мобилизованный работник

Мобилизованный работник вправе уволиться по собственному желанию в день подачи заявления — на основании повестки. Трудовой договор приостанавливается, должность сохраняется. Если работник в дальнейшем хочет именно расторгнуть договор, а не приостановить — он подаёт обычное заявление, и работодатель оформляет увольнение в день получения. Подробнее об оформлении увольнения дистанционных и удалённых сотрудников — в материале «Как уволить удалённого сотрудника в 2026 году».