Согласие на перевод по медицинским показаниям: образец и бланк 2026

Согласие работника — обязательный документ при переводе сотрудника на другую работу по медицинским показаниям. Без него работодатель не имеет права изменить должность или условия труда, даже при наличии медицинского заключения. Документ оформляется в свободной письменной форме и хранится в личном деле.

В статье — готовый образец согласия для копирования, бланк .docx, разбор процедуры по ст. 73 ТК РФ, разница между временным и постоянным переводом, и что делать, если работник отказывается.

Кратко: Перевод по медпоказаниям регулирует ст. 73 ТК РФ. Работодатель обязан предложить работнику другую работу, не противопоказанную ему по здоровью. Перевод оформляется письменным согласием работника + дополнительным соглашением к трудовому договору + приказом по форме Т-5. Если работник отказывается или подходящей вакансии нет: при сроке перевода до 4 месяцев — отстранение с сохранением места; свыше 4 месяцев или постоянно — увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласие нужно всегда, когда работодатель переводит сотрудника на другую работу на основании медицинского заключения. Это требование статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Кратко: Работодатель обязан перевести работника на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, если есть медицинское заключение. Перевод возможен только с письменного согласия работника — это безусловное правило.

Кто инициирует перевод. Чаще всего перевод инициирует сам работник, представив медицинское заключение работодателю. Но инициатива может идти и от работодателя — например, по итогам обязательного периодического медосмотра, который выявил противопоказания.

На основании какого медицинского заключения. Согласие оформляется на основе одного из документов:

• заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК) медицинской организации;
• индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРА);
• медицинское заключение по итогам обязательного периодического медосмотра (приложение к приказу Минздрава);
• справка ВКК (врачебно-консультативной комиссии) для беременных женщин;
• справка по форме 086/у — при первичном медосмотре нового работника.

Заключение должно содержать конкретные противопоказания и срок ограничения трудоспособности.

Документ составляется в свободной форме. Ниже — рабочий шаблон, который остаётся только заполнить.

Директору ООО «[Название компании]»
[ФИО руководителя]
от [должность и ФИО работника]
табельный номер: [номер]

СОГЛАСИЕ

на перевод на другую работу
по медицинским показаниям
Я, [ФИО работника полностью], в соответствии со ст. 73 ТК РФ
даю согласие на перевод на другую работу в связи с медицинским
заключением [номер и дата заключения, наименование медицинской
организации, выдавшей заключение].
Соглас(ен/на) на перевод:
[ ] временный, на срок до [дата]
[ ] постоянный
с должности [текущая должность] на должность [новая должность]
в [структурное подразделение, если применимо].
С условиями труда, режимом рабочего времени, размером оплаты
труда и характером новой работы ознакомлен(а).

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /
                              (подпись)

Совет: оформите два экземпляра — один остаётся у работодателя в личном деле, второй — у работника. Если перевод временный, обязательно укажите конкретный срок.

Свободная форма не означает отсутствие требований. ГИТ при проверке проверяет наличие конкретных реквизитов — без них документ может быть признан неоформленным.

• ФИО работника полностью и должность.
• Указание на ст. 73 ТК РФ как основание перевода.
• Реквизиты медицинского заключения: номер, дата, наименование медицинской организации.
• Текущая должность работника.
• Новая должность, на которую согласен перейти работник.
• Срок перевода: указать «временно» с конкретной датой окончания или «постоянно».
• Подтверждение ознакомления с новыми условиями труда: характер работы, режим, оплата.
• Подпись и дата собственноручно.

Если согласие подписывается в КЭДО, подпись — НЭП работника. Реквизиты остаются те же.

Главный порог по ст. 73 ТК РФ — 4 месяца. От него зависит, что произойдёт, если подходящей вакансии нет или работник отказывается.

Кратко: Временный перевод до 4 месяцев — это «короткая» процедура, при отказе работник отстраняется от работы с сохранением места. Перевод свыше 4 месяцев или постоянный — это «длинная» процедура, при отказе работодатель вправе уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Временный перевод (до 4 месяцев)

Применяется, когда противопоказания временные — например, после операции, при беременности, при обострении хронического заболевания. Регулируется ч. 2 ст. 73 ТК РФ.

• Срок указан в медицинском заключении.
• Оформляется доп. соглашением к трудовому договору с конкретной датой окончания.
• Должность по доп. соглашению — новая, оплата — по новой должности (не ниже среднего заработка по прежней — при необходимости работодатель доплачивает).
• При отсутствии подходящей вакансии или отказе работника — отстранение от работы на весь срок указанного в медзаключении периода (но не более 4 месяцев), без сохранения зарплаты, с сохранением должности и стажа.

Перевод свыше 4 месяцев и постоянный перевод

Применяется при стойких противопоказаниях — например, после установления инвалидности, при хронических заболеваниях, требующих долгосрочной адаптации. Регулируется ч. 3 ст. 73 ТК РФ.

• Срок более 4 месяцев или без срока (постоянный).
• Оформляется доп. соглашением к трудовому договору; при постоянном переводе делается запись в личной карточке (форма Т-2) и в трудовой книжке: «Переведён в соответствии с медицинским заключением».
• При отсутствии подходящей вакансии или отказе работника — увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Сравнительная таблица

Согласие — лишь один документ из процедуры. На каждом этапе нужны свои бумаги. Ниже — полный пакет с ссылками на наши шаблоны.

1. Медицинское заключение от работника или по итогам медосмотра — основание для всей процедуры. Передаётся в отдел кадров под опись.
2. Предложение работодателя о переводе — письменный документ, в котором работодатель предлагает работнику все имеющиеся вакантные должности, не противопоказанные ему по здоровью (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). На предложении работник проставляет согласие или отказ против каждой вакансии.
3. Согласие работника на конкретную должность — образец выше, скачивается с этой страницы.
4. Доп. соглашение к трудовому договору — подробно описывает новые условия: должность, оклад, режим, срок. Подробнее — в шаблоне «Дополнительное соглашение к трудовому договору».
5. Приказ о переводе — оформляется по унифицированной форме Т-5 (или собственной форме компании). Образец и бланк — «Приказ о переводе на другую должность: образец Т-5».
6. Запись в личную карточку (форма Т-2) — при постоянном переводе.
7. Запись в трудовую книжку (если работник на бумажной книжке): «Переведён … в соответствии с медицинским заключением».
8. Уведомление СФР по форме ЕФС-1 — при постоянном переводе для работников с электронной трудовой.

Если в компании нет подходящей вакансии в основном офисе, но есть в филиале — может потребоваться «Трёхстороннее соглашение о переводе к другому работодателю».

Полный алгоритм процедуры — в статье «Перевод сотрудника на другую должность: порядок оформления и документы».

Отказ возможен на любом этапе — от ознакомления с предложением до подписания согласия. Алгоритм зависит от того, какой перевод предлагался — временный или длительный.

Кратко: Отказ работника от временного перевода (до 4 месяцев) → отстранение от работы с сохранением должности, без оплаты, на период противопоказаний. Отказ от перевода свыше 4 месяцев или постоянного → увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного среднего заработка.

Если работник отказался от временного перевода (до 4 месяцев):

1. Работодатель оформляет письменный отказ работника или акт об отказе подписать согласие.
2. Издаётся приказ об отстранении от работы по ст. 76 ТК РФ.
3. Работник отстраняется на срок, указанный в медицинском заключении (но не более 4 месяцев). Зарплата за этот период не начисляется (если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором).
4. Должность за работником сохраняется. После окончания срока противопоказаний работник возвращается на прежнюю работу.

Если работник отказался от перевода свыше 4 месяцев или постоянного:

1. Письменный отказ или акт об отказе.
2. Трудовой договор расторгается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением».
3. В день увольнения работнику выплачивается двухнедельный средний заработок в качестве выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
4. Делается запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Если у работодателя нет подходящей вакансии — алгоритм тот же, что и при отказе работника. Работодатель обязан зафиксировать отсутствие вакансий актом или справкой.

Руководители и главные бухгалтеры

Для руководителей организации, заместителей и главных бухгалтеров действует особое правило: при отказе от перевода (или отсутствии вакансии) трудовой договор расторгается независимо от срока противопоказаний — даже если перевод предлагался временный на 2 месяца. Это норма ч. 4 ст. 73 ТК РФ.

По соглашению сторон такой работник может быть отстранён от работы без оплаты (с сохранением должности), но это решение принимается совместно — работодатель не вправе требовать отстранения вместо увольнения.

Беременные женщины

Регулируется отдельной нормой — ст. 254 ТК РФ. Беременной женщине по медицинскому заключению могут быть установлены сниженные нормы выработки или предложен перевод на лёгкий труд. Если подходящей работы нет, женщина освобождается от работы с сохранением среднего заработка до начала отпуска по беременности и родам. Отказ работодателя предоставить лёгкий труд — основание для жалобы в ГИТ.

Работники с инвалидностью

Перевод оформляется на основании индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПРА). Работодатель обязан учесть рекомендации программы — особенно по ограничению нагрузок, режиму работы и характеру обязанностей. Уволить работника-инвалида по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ можно только при подтверждённом отсутствии подходящей вакансии и категорическом отказе работника.

Да. С 22 ноября 2021 года Трудовой кодекс разрешает оформлять кадровые документы в электронном виде, и согласие на перевод не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ. Документ можно подписать НЭП работника в КЭДО.

На практике в Nopaper: работник получает уведомление о предложении перевода в мобильном приложении, знакомится с описанием новых условий, подписывает согласие мобильной НЭП за минуту. Параллельно в КЭДО оформляются доп. соглашение и приказ Т-5 — с подписями работодателя (УКЭП) и работника (НЭП).

Подробный список разрешённых для КЭДО документов — в материале «Какие кадровые документы можно и нельзя перевести в КЭДО».

Попробовать КЭДО Nopaper бесплатно →