Заявление на неполный рабочий день: образец и шаблон 2026 года

Не всегда стандартные 8 часов — подходящий график. Маленький ребёнок, учёба, уход за больным родственником или просто жизненные обстоятельства — причин работать меньше бывает достаточно. Хорошая новость: Трудовой кодекс это предусмотрел. Любой работник может подать заявление на неполный рабочий день, а в ряде случаев работодатель обязан его удовлетворить — без оговорок.

В этой статье — готовые образцы заявлений на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю на 2026 год, пошаговая инструкция по составлению, перечень льготных категорий и ответы на частые вопросы. Все шаблоны можно скачать бесплатно.

Кратко: Заявление на неполный рабочий день пишется в свободной форме и подаётся работодателю. Беременным, родителям детей до 14 лет и ухаживающим за больными работодатель отказать не вправе (ст. 93 ТК РФ). Оплата — пропорционально отработанному времени. Отпуск и стаж сохраняются полностью.

Стандартная рабочая неделя в России — 40 часов. Обычно это пятидневка по 8 часов с двумя выходными (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Такой режим считается полным рабочим временем.

Неполный рабочий день — это всё, что меньше этой нормы. Работник и работодатель договариваются о сокращённом графике: меньше часов в день, меньше дней в неделю или и то, и другое. Закон разрешает это сделать как при приёме на работу, так и позже — в любой момент (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени

Есть три варианта, как можно уменьшить рабочую нагрузку:


Конкретный режим определяют стороны по соглашению. Можно установить любую комбинацию: 6 часов четыре дня в неделю, 4 часа пять дней или 3 дня по 8 часов. Главное — зафиксировать договорённость в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Подробнее обо всех вариантах неполного рабочего времени — в материале Заявление об установлении неполного рабочего времени.

Чем неполный рабочий день отличается от сокращённого

Важно не путать два понятия — они похожи по звучанию, но различаются принципиально:


Пример: инвалид II группы по закону работает не более 35 часов в неделю — и получает полную зарплату. Это сокращённое время. А если менеджер договорился с руководством работать 30 часов в неделю из-за учёбы — он получит 75% оклада. Это неполное время.

В общем случае перевод на неполный рабочий день — дело добровольное: работник просит, работодатель соглашается (или нет). Но есть категории, которым нельзя отказать — работодатель обязан установить неполное время по их заявлению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Льготные категории по ст. 93 ТК РФ


Для этих работников неполное рабочее время устанавливается на удобный для них срок, но не дольше, чем существуют обстоятельства. Режим работы и отдыха определяется по пожеланиям работника с учётом условий производства.

Какие документы подтверждают право

Работодатель вправе запросить подтверждение льготного основания. Минтруд уточняет, что у родителя могут попросить справку о режиме работы второго родителя — чтобы убедиться, что тот не использует аналогичное право. Если второй родитель не работает, в сокращении могут отказать.

Важно: Отказ работодателя установить неполное время работнику из льготной категории — это нарушение. За него грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ для организаций.

Законом не установлена единая форма заявления — оно пишется в свободной форме. Но чтобы работодатель не смог придраться и всё прошло гладко, стоит включить ряд обязательных элементов.

Что указать в заявлении

Структура заявления на неполный рабочий день:

1. «Шапка» — кому (должность и ФИО руководителя, название организации) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника)
2. Слово «Заявление» — по центру
3. Просьба — установить неполное рабочее время с указанием конкретного режима:

• вид (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или комбинация)
• продолжительность рабочего дня и/или недели
• конкретный график (время начала и окончания работы, рабочие дни)

1. Дата начала — с какого числа работник хочет перейти на новый режим
2. Срок — на какой период (определённый или бессрочно)
3. Причина — почему работник просит (обязательно, если есть льготное основание)
4. Просьба об оплате — пропорционально отработанному времени
5. Приложения — перечень подтверждающих документов
6. Подпись и дата

Какие документы приложить

Если вы относитесь к льготной категории — к заявлению нужно приложить подтверждающий документ:

• Беременность — справка из женской консультации о постановке на учёт
• Ребёнок до 14 лет — свидетельство о рождении, справка о составе семьи
• Ребёнок-инвалид до 18 лет — свидетельство о рождении + справка об установлении инвалидности
• Уход за больным — медицинское заключение (справка МСЭ)
• Статус одинокого родителя — подтверждающий документ (свидетельство о смерти, решение суда)

Если льготного основания нет и вы просите о неполном дне по личным причинам — прикладывать документы не обязательно.

Как передать заявление работодателю

Три способа:

1. Лично — отдайте в приёмную или руководителю. Попросите поставить отметку о приёме на вашем экземпляре (дата, подпись, входящий номер)
2. Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения
3. Через представителя — если есть нотариально заверенная доверенность

Совет: всегда делайте заявление в двух экземплярах. Один — работодателю, второй с отметкой о приёме — себе. Это ваша страховка на случай спора.

С 2021 года Трудовой кодекс разрешает подписывать кадровые документы в электронном виде через сервисы КЭДО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).

Ниже — готовые образцы для самых распространённых ситуаций. Каждый можно адаптировать под свой случай.

Скачать шаблон заявления →

Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника

Самый распространённый вариант — работник хочет работать меньше часов в день, но сохранить пятидневку.

Директору ООО «Ромашка» Иванову И. И. от менеджера отдела продаж Сидорова Алексея Петровича

Заявление

Прошу установить мне неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня продолжительностью 6 (шесть) часов — с 09:00 до 16:00 (с перерывом на обед с 12:00 до 13:00), пять дней в неделю (понедельник — пятница), с 1 апреля 2026 года бессрочно.

Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.

Основание: личное заявление.

Дата: 16.03.2026 Подпись: _______________ / Сидоров А. П.

Заявление на неполную рабочую неделю

Работник хочет сохранить полный рабочий день, но работать меньше дней в неделю.

Директору ООО «Ромашка» Иванову И. И. от бухгалтера финансового отдела Козловой Марии Ивановны

Заявление

Прошу установить мне неполное рабочее время в виде неполной рабочей недели: 4 (четыре) рабочих дня — понедельник, вторник, среда, четверг — при полном рабочем дне продолжительностью 8 часов (с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00), с 1 апреля 2026 года сроком на 6 месяцев.

Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.

Основание: личное заявление.

Дата: 16.03.2026 Подпись: _______________ / Козлова М. И.

Заявление на сокращение рабочего дня на 1 час

Иногда достаточно сократить рабочий день на час — например, чтобы забирать ребёнка из школы.

Директору ООО «Ромашка» Иванову И. И. от специалиста отдела кадров Новиковой Елены Сергеевны

Заявление

Прошу установить мне неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня продолжительностью 7 (семь) часов — с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед с 13:00 до 14:00), пять дней в неделю (понедельник — пятница), с 1 апреля 2026 года до 31 августа 2026 года.

Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.

Основание: наличие ребёнка в возрасте до 14 лет.

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении ребёнка.
2. Справка о режиме работы супруга с места его работы.

Дата: 16.03.2026 Подпись: _______________ / Новикова Е. С.

Заявление на неполный рабочий день с ребёнком до 14 лет

Родитель ребёнка до 14 лет имеет безусловное право на неполный рабочий день — работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Директору ООО «Ромашка» Иванову И. И. от бухгалтера финансового отдела Петровой Анны Сергеевны

Заявление

В соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации прошу установить мне неполное рабочее время: неполный рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа — с 09:00 до 13:00, пять дней в неделю (понедельник — пятница), с 1 апреля 2026 года на период до достижения моим ребёнком возраста 14 лет.

Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.

Основание: наличие ребёнка в возрасте до 14 лет.

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении ребёнка.
2. Справка о режиме работы супруга с места его работы.

Дата: 16.03.2026 Подпись: _______________ / Петрова А. С.

Заявление на 0,5 ставки (полставки)

Один из самых частых запросов: работник хочет перейти на полставки — то есть работать 20 часов в неделю вместо 40.

Директору ООО «Ромашка» Иванову И. И. от маркетолога Васильева Дмитрия Олеговича

Заявление

Прошу установить мне неполное рабочее время — 0,5 ставки (20 часов в неделю) в следующем режиме: неполный рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа — с 09:00 до 13:00, пять дней в неделю (понедельник — пятница), с 1 апреля 2026 года бессрочно.

Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.

Дата: 16.03.2026 Подпись: _______________ / Васильев Д. О.

Заявление при приёме на работу на неполный рабочий день

Если неполный день устанавливается сразу при трудоустройстве — заявление подаётся вместе с документами на приём.

Директору ООО «Ромашка» Иванову И. И. от Кузнецовой Ольги Владимировны

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность администратора на условиях неполного рабочего времени: неполный рабочий день продолжительностью 5 (пять) часов — с 10:00 до 15:00, пять дней в неделю (понедельник — пятница), с 1 апреля 2026 года.

Оплату труда прошу производить пропорционально отработанному времени.

Дата: 16.03.2026 Подпись: _______________ / Кузнецова О. В.

После подачи заявления начинается процедура оформления. Порядок зависит от того, кто инициирует перевод.

По инициативе работника

Шаг 1. Заявление работника. Работник пишет заявление на неполный рабочий день (см. образцы выше) и передаёт его работодателю. Если есть льготное основание — прикладывает подтверждающие документы.

Шаг 2. Рассмотрение заявления. Работодатель рассматривает заявление. Для льготных категорий — отказать нельзя. В остальных случаях — решение по соглашению сторон.

Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Это обязательный документ — меняются условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В допсоглашении фиксируют:

• новый режим работы (дни, часы, время начала и окончания, перерывы)
• продолжительность рабочей недели
• оплату труда (пропорционально отработанному времени)
• срок действия нового режима
• дату вступления в силу

Допсоглашение оформляется в двух экземплярах. Скачать шаблон можно на странице Дополнительное соглашение к трудовому договору. Подробнее о дистанционном оформлении трудовых документов — в статье Электронный трудовой договор.

Шаг 4. Приказ работодателя. Приказ об установлении неполного рабочего времени не является обязательным по закону, но на практике его издают почти всегда — чтобы проинформировать кадровую службу и бухгалтерию.

Шаг 5. Отражение в табеле. Неполное рабочее время отражается в табеле учёта рабочего времени (формы Т-12 или Т-13). При установлении по инициативе работника используется буквенный код «Я» (или цифровой 01). Под кодом указывается фактически отработанное количество часов.

Шаг 6. Перерасчёт зарплаты. Бухгалтерия пересчитывает зарплату пропорционально новому графику.

По инициативе работодателя (уведомление)

Работодатель тоже может инициировать перевод на неполный рабочий день — но только в особых случаях и с соблюдением строгой процедуры (ст. 74 ТК РФ).

Это возможно, только если одновременно выполняются два условия:

1. Изменились организационные или технологические условия труда (новые технологии, реорганизация производства, структурные изменения)
2. Есть угроза массового увольнения — без неполного времени придётся сократить значительную часть штата

Максимальный срок — 6 месяцев.

Порядок действий работодателя:

1. Издать приказ с обоснованием причин и новым режимом
2. Уведомить службу занятости — в течение 3 рабочих дней
3. Уведомить каждого работника — письменно, под подпись, за 2 месяца до изменений
4. Получить согласие — подписать допсоглашения с теми, кто согласен
5. Предложить вакансии — тем, кто не согласен
6. Уволить с выплатой — если работник отказался от всех вариантов (выходное пособие в размере двух средних заработков)

Важно: Работодатель не может перевести сотрудника на неполную ставку просто потому, что хочет сэкономить. Нужно документально подтвердить изменение условий труда. При возникновении спора бремя доказывания ложится на работодателя.

Как рассчитывается зарплата

Работа в условиях неполного рабочего дня оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Пример 1. Оклад менеджера — 60 000 ₽ в месяц при полной ставке. Он перешёл на 0,5 ставки (4 часа в день). Зарплата = 60 000 × 0,5 = 30 000 ₽.

Пример 2. Тот же оклад 60 000 ₽, но менеджер перешёл на неполную рабочую неделю (3 дня из 5 по 8 часов). Зарплата = 60 000 × 3/5 = 36 000 ₽.

Пример 3. Оклад 80 000 ₽, сокращение рабочего дня на 1 час (7 часов вместо 8). Зарплата = 80 000 × 7/8 = 70 000 ₽.

Зарплата при неполной ставке может быть ниже МРОТ — это нормально. Но если пересчитать её на полную ставку, она не должна быть ниже минимального размера оплаты труда. В 2026 году федеральный МРОТ — 22 440 ₽.

Какие гарантии сохраняются

Работа на условиях неполного рабочего дня не ограничивает трудовые права сотрудника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ):


Важно: Отпускные у работника на неполной ставке будут меньше, потому что рассчитываются от фактического среднего заработка. Но количество дней отпуска — такое же, как у коллег на полной ставке.

Когда отказ законен

Если работник не относится к льготной категории — работодатель не обязан устанавливать неполное время. Перевод возможен только по взаимному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Работодатель может отказать, если:

• неполное время негативно скажется на рабочем процессе
• нет возможности перераспределить обязанности
• работник не предоставил подтверждающие документы для льготного основания

Когда отказ запрещён

Работодатель не имеет права отказать, если заявление подал:

• беременная женщина
• родитель (опекун) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет
• лицо, ухаживающее за больным членом семьи по медзаключению
• работник в отпуске по уходу за ребёнком

За незаконный отказ грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:


Что делать при незаконном отказе

1. Зафиксируйте отказ письменно — попросите работодателя дать письменный ответ
2. Обратитесь в трудовую инспекцию — онлайн через портал онлайнинспекция.рф или лично. О том, как подготовиться к возможной проверке, читайте в статье Проверка трудовой инспекции
3. Подайте жалобу в прокуратуру — если инспекция не помогла
4. Обратитесь в суд — для восстановления нарушенных прав и компенсации морального вреда

Судебная практика в подавляющем большинстве случаев на стороне работника. Суды обязывают работодателя установить неполное время и взыскивают компенсацию морального вреда.

С 2021 года Трудовой кодекс разрешает вести кадровый электронный документооборот — КЭДО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Это значит, что заявление на неполный рабочий день можно подписать электронной подписью — не нужно печатать, подписывать вручную и нести в отдел кадров.

В сервисе Nopaper подписание кадрового документа занимает 1 минуту:

• подпись выпускается за 5 минут — прямо в приложении
• документ подписывается в электронном виде
• заявление автоматически сохраняется в облачном архиве
• штамп электронной подписи виден и в электронном виде, и при распечатке
• данные защищены и хранятся на серверах в России

Это удобно и для сотрудника, и для работодателя: не нужно ждать, пока документ дойдёт до кадровой службы — всё происходит мгновенно.

Узнать про Nopaper →

Подробнее о том, что такое КЭДО и как это работает, читайте в нашем справочнике.