Заявление на день сдачи крови: образец 2026

Сдали кровь на станции переливания — а на работе за это ещё и отгул положен. Причём оплачиваемый. Трудовой кодекс даёт донорам серьёзные гарантии: и в день сдачи освобождение от работы, и дополнительный день отдыха после. Но чтобы всё оформить правильно, нужно написать заявление. Без него работодатель не обязан ничего предоставлять.

В этой статье — готовые образцы заявлений на сдачу крови на 2026 год, пошаговая инструкция по оформлению, права донора по ТК РФ и ответы на частые вопросы. Все шаблоны можно скачать бесплатно.

Кратко: Работник-донор имеет право на освобождение от работы в день сдачи крови и на дополнительный день отдыха после неё (ст. 186 ТК РФ). Оба дня оплачиваются по среднему заработку. Дополнительный день можно использовать в любое время в течение года или присоединить к отпуску. Заявление пишется в свободной форме.

Донорство крови — дело добровольное, но государство стимулирует его серьёзными трудовыми гарантиями. Все они прописаны в статье 186 ТК РФ.

Сколько дней отдыха положено донору

Работник, сдавший кровь или её компоненты, получает сразу несколько дней:


Итого — до 3 дней за одну сдачу крови (если обследование и сдача проходят в разные дни). Чаще всего обследование и сдача попадают на один день, тогда донор получает 2 дня: день сдачи + дополнительный день отдыха.

Важно: Если работник вышел на работу в день сдачи крови (по соглашению с работодателем), ему предоставляется другой день отдыха по его желанию (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). То есть день не «сгорает» — он переносится.

Как оплачиваются донорские дни

Все донорские дни оплачиваются по среднему заработку. Это значит, что работник получает не оклад, а рассчитанную среднюю дневную зарплату — как при командировке или отпуске.


Расчёт среднего заработка делается по стандартным правилам: берётся зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу сдачи, делится на количество фактически отработанных дней. Результат умножается на количество донорских дней.

Закон не устанавливает единую форму заявления — оно пишется в свободной форме. Но чтобы работодатель не мог придраться и оформление прошло гладко, стоит включить обязательные элементы.

Что указать в заявлении

Заявление на день сдачи крови должно содержать:

1. Шапка — кому (ФИО и должность руководителя), от кого (ФИО и должность работника)
2. Слово «Заявление» — по центру
3. Суть просьбы — конкретно, чего просите: освобождение в день сдачи, дополнительный день отдыха или и то, и другое
4. Дата сдачи крови — конкретная дата или планируемая
5. Дата желаемого дня отдыха — если просите перенести или использовать позже
6. Ссылка на закон — ст. 186 ТК РФ
7. Приложение — справка из медучреждения
8. Дата и подпись

Какие документы приложить

К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения. Существует две формы:


Справку нужно предоставить работодателю. Без неё он вправе не предоставлять дни отдыха — слова донора без подтверждения недостаточно.

Совет: Подайте заявление заранее, если знаете дату сдачи. Это даст работодателю время подготовиться к вашему отсутствию и избежит конфликтов. Если сдача крови была экстренной — предоставьте заявление и справку в первый рабочий день после.

Ниже — три готовых образца для разных ситуаций. Все шаблоны можно скачать бесплатно.

Заявление на освобождение в день сдачи крови

Используйте, если хотите предупредить работодателя заранее о планируемой сдаче крови.

Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петровой А.С.

Заявление

Прошу освободить меня от работы 15 апреля 2026 года в связи со сдачей крови в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приложение: справка из станции переливания крови (будет предоставлена после сдачи).

10 апреля 2026 г. Петрова А.С. ___________

Заявление на дополнительный день отдыха за сдачу крови

Используйте, если уже сдали кровь и хотите использовать дополнительный день.

Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от бухгалтера Сидоровой М.В.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 22 апреля 2026 года в связи со сдачей крови 15 апреля 2026 года на основании ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приложение: справка № 402/у от 15.04.2026.

18 апреля 2026 г. Сидорова М.В. ___________

Заявление на отгул за сдачу крови с присоединением к отпуску

Донор может присоединить дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Подробнее о порядке оформления отпуска — в нашем материале заявление на отпуск.

Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от инженера Козлова Д.А.

Заявление

Прошу присоединить дополнительные дни отдыха за сдачу крови (15 марта 2026 г. и 20 мая 2026 г.) к ежегодному оплачиваемому отпуску с 1 июля 2026 года на основании ч. 4 ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приложение:

1. Справка № 402/у от 15.03.2026
2. Справка № 402/у от 20.05.2026

15 июня 2026 г. Козлов Д.А. ___________

Оформление отгула за донорство — процесс несложный, но у каждой стороны свои обязанности.

Пошаговая инструкция для работника

1. Уведомите работодателя. Если планируете сдать кровь — предупредите заранее (желательно за 1–3 дня). Закон не обязывает, но это хороший тон.
2. Сдайте кровь. Получите справку № 402/у (или № 401/у, если только обследование).
3. Напишите заявление. Укажите дату сдачи, желаемую дату отдыха и ссылку на ст. 186 ТК РФ.
4. Приложите справку. Без справки работодатель вправе отказать.
5. Дождитесь приказа. Работодатель издаёт приказ о предоставлении дня отдыха.
6. Отдыхайте. День оплачивается по среднему заработку.

Действия работодателя

Работодатель обязан:

• Принять заявление и справку
• Издать приказ о предоставлении дня отдыха
• Отметить в табеле учёта рабочего времени: код «ОВ» (дополнительный оплачиваемый выходной) или «Г» (донорский день)
• Рассчитать и выплатить средний заработок за донорские дни

Важно: Работодатель не может отказать в предоставлении дня отдыха за сдачу крови, если работник предоставил справку. Это обязанность, а не право работодателя. Отказ — нарушение трудового законодательства, за которое грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ для организаций.

При подготовке к проверке трудовой инспекции убедитесь, что все донорские дни оформлены правильно — это один из частых объектов проверки.

Дополнительный день отдыха — одно из ключевых преимуществ донора. Но есть нюансы, которые важно знать.

Когда можно использовать дополнительные дни

Дополнительный день отдыха можно:

• Использовать на следующий день после сдачи крови — это самый частый вариант
• Перенести на любую дату в течение года после сдачи
• Присоединить к ежегодному отпуску — удлинить отпуск на 1–2 дня за каждую сдачу

Работник сам выбирает, когда использовать дополнительный день. Работодатель не может навязать дату — только согласовать с учётом производственной необходимости.

Сгорают ли неиспользованные донорские дни

Да, сгорают. Если работник не использовал дополнительный день отдыха в течение года после сдачи крови — право на него утрачивается. Денежная компенсация за неиспользованные донорские дни при увольнении не выплачивается (в отличие от неиспользованного отпуска).


Совет: Не копите донорские дни — используйте их в течение 2–3 месяцев после сдачи. Так вы точно не потеряете их, и работодатель легче согласует даты.

Если ваша компания использует кадровый электронный документооборот, заявление на день сдачи крови можно подписать электронно — без бумаги, принтера и похода в отдел кадров.

В системе КЭДО Nopaper это выглядит так:

1. Работник получает уведомление на телефон
2. Открывает заявление в приложении
3. Подписывает мобильной электронной подписью (НЭП) в один клик
4. HR видит подписанный документ в системе

Мобильная подпись выпускается за 90 секунд, бесплатна для сотрудника и не требует USB-токенов. Документы, подписанные в КЭДО, имеют полную юридическую силу и принимаются трудовой инспекцией.

Подробнее о том, какие кадровые документы можно перевести в КЭДО — в нашей статье.

Подписывайте заявления в КЭДО — быстро и юридически значимо →