Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Дата создания: 19.05.2025
Дата обновления: 03.10.2026
Дата обновления: 03.10.2026
- Что такое юридическая сила электронного документа
- Нормативная база: какие законы регулируют
- Когда электронный документ считается оригиналом
- Виды электронных подписей и их юридическая сила
- Как закрепить юридическую силу в договоре
- Документ из ЭДО на бумаге: распечатка и заверение
- Электронный документ как доказательство в суде
- Как сохранить юридическую силу на длинный срок
- Другие статьи по теме
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое юридическая сила электронного документа
Юридическая сила электронного документа — это его способность выступать доказательством в суде и порождать те же правовые последствия, что и бумажный документ с собственноручной подписью. То есть электронный договор обязывает стороны так же, как и подписанный ручкой; электронный акт подтверждает выполнение работ так же, как акт «на бумаге»; электронное заявление в трудовых отношениях имеет тот же вес, что и заявление на распечатанном бланке.
Для того чтобы электронный документ обладал юридической силой, должны выполняться три условия:
Юридическая сила vs юридическая значимость: в чём разница
Эти термины часто используют как синонимы, но строго говоря:
В повседневной речи и даже в большинстве статей эти понятия не разделяют, и для практических целей это допустимо. Чем обеспечивается юридическая значимость документов, подписанных мобильной электронной подписью, разобрано отдельно.
Чем электронный документ отличается от электронного образа
Это разные сущности.
Подписать сканированную бумагу ЭП можно — но это всё равно не превратит её в оригинал. Чтобы документ был оригиналом, он должен родиться в электронной форме.
Для того чтобы электронный документ обладал юридической силой, должны выполняться три условия:
- Документ изначально создан в электронной форме (а не отсканирован с бумаги — иначе это не электронный документ, а его электронный образ).
- Подписан подходящей электронной подписью (какая именно нужна — зависит от типа документа; об этом дальше).
- Соблюдена утверждённая форма — для счетов-фактур, налоговой отчётности, кадровых документов; для большинства гражданско-правовых договоров строгой формы нет.
Юридическая сила vs юридическая значимость: в чём разница
Эти термины часто используют как синонимы, но строго говоря:
- Юридическая сила — это нормативный статус документа: он порождает правовые последствия, его можно предъявить в суде, на его основе можно требовать исполнения обязательств.
- Юридическая значимость — это совокупность реквизитов и условий, которые делают документ оригиналом и обеспечивают его юридическую силу (правильная ЭП, нужная форма, действующий сертификат, не нарушена целостность).
В повседневной речи и даже в большинстве статей эти понятия не разделяют, и для практических целей это допустимо. Чем обеспечивается юридическая значимость документов, подписанных мобильной электронной подписью, разобрано отдельно.
Чем электронный документ отличается от электронного образа
Это разные сущности.
Понятие | Что это | Юр.сила |
Электронный документ | Создан изначально в электронной форме и подписан ЭП | Полноценный оригинал |
Электронный образ документа | Скан или фото бумажного оригинала | Копия, без отдельных условий — без юридической силы |
Электронная копия документа | Распечатка электронного оригинала | Копия, юридическую силу имеет только при заверении |
Подписать сканированную бумагу ЭП можно — но это всё равно не превратит её в оригинал. Чтобы документ был оригиналом, он должен родиться в электронной форме.
Нормативная база: какие законы регулируют
Электронный документооборот в России регулируется системой нормативных актов: основа — 63-ФЗ, дальше — кодексы (ГК, ГПК, АПК, НК) и приказы Минфина / Росстата.
Главная норма, на которую опираются все остальные: статья 6 63-ФЗ. Дословно она звучит так:
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе… в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Из этой статьи следует ключевая практическая мысль: КЭП даёт юридическую силу автоматически, НЭП и ПЭП — при условии соглашения сторон. Об этом — в разделе про виды ЭП.
НПА | Статья | Что регулирует |
Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» | ст. 6 — равнозначность ЭП; ст. 5 — виды ЭП | Базовый закон. Устанавливает, что документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью без дополнительных условий. НЭП и ПЭП — равнозначны при наличии соглашения сторон. |
Гражданский кодекс РФ | ст. 160 (письменная форма сделки), ст. 434 (форма договора) | Допускает заключение договора в электронной форме и приравнивает его к письменной. |
ГПК РФ | ст. 71 (письменные доказательства) | Электронные документы принимаются судами общей юрисдикции как письменные доказательства. |
АПК РФ | ст. 75 (письменные доказательства) | Электронные документы принимаются арбитражными судами как письменные доказательства. |
Налоговый кодекс РФ | ст. 169 (счёт-фактура), ст. 80 п. 3 (декларация) | Регулирует электронные счета-фактуры и налоговую отчётность. |
ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучёте» | ст. 9 (первичные документы) | Допускает первичные учётные документы в электронной форме с ЭП. |
Приказ Минфина России № 14н от 05.02.2021 | — | Устанавливает порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме через оператора ЭДО. Заменил приказ № 174н от 10.11.2015. |
Главная норма, на которую опираются все остальные: статья 6 63-ФЗ. Дословно она звучит так:
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе… в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Из этой статьи следует ключевая практическая мысль: КЭП даёт юридическую силу автоматически, НЭП и ПЭП — при условии соглашения сторон. Об этом — в разделе про виды ЭП.
Когда электронный документ считается оригиналом
Электронный документ — это оригинал, когда он создан в электронной форме, подписан подходящей электронной подписью и его целостность не нарушена. То, что лежит в системе ЭДО под действующей подписью, — оригинал, причём независимо от количества копий, которые с него скачали.
Какие условия должны быть выполнены
Чтобы документ был оригиналом:
Загруженный в ЭДО документ — это оригинал?
Да, если он создан и подписан в ЭДО — это оригинал. И именно «в ЭДО» — не «в почте», не «в мессенджере», не «в скачанном файле на компьютере». В системе оператора ЭДО хранится исходный файл с прикреплёнными к нему ЭП, журналом действий и метками времени. Это — оригинал.
В каких случаях документ из ЭДО перестаёт быть оригиналом
Из практики Nopaper. Автодилерская сеть Боравто оформляет договоры купли-продажи автомобилей в Nopaper — клиент подписывает электронной подписью прямо «у капота», на одноразовой ЭП на устройстве сотрудника. Это типовая ситуация, где остро встаёт вопрос: «А этот электронный договор — оригинал, его примут?» Практика показала: договор, акт приёма-передачи и соглашение об ЭДО в PDF успешно принимаются ГИБДД при регистрации и снятии с учёта автомобиля через Госуслуги. Время подписания пакета документов сократилось с 30 минут до 3–5 минут, мобильные принтеры в торговых точках стали не нужны. Это и есть юридическая сила в действии — государственный орган признаёт электронный документ оригиналом без условий. Подробнее в кейсе Боравто →
Какие условия должны быть выполнены
Чтобы документ был оригиналом:
- Он создан изначально в электронной форме (не отсканирован с бумаги).
- Подписан ЭП, которой достаточно для этого типа документа: КЭП — для всего, НЭП и ПЭП — при наличии соглашения сторон.
- Сертификат ЭП действителен на момент подписания.
- Целостность файла не нарушена — после подписания файл не редактировался.
- Форма соответствует требованиям (если для документа установлена обязательная форма — счёт-фактура, отчётность и т. п.).
Загруженный в ЭДО документ — это оригинал?
Да, если он создан и подписан в ЭДО — это оригинал. И именно «в ЭДО» — не «в почте», не «в мессенджере», не «в скачанном файле на компьютере». В системе оператора ЭДО хранится исходный файл с прикреплёнными к нему ЭП, журналом действий и метками времени. Это — оригинал.
В каких случаях документ из ЭДО перестаёт быть оригиналом
- Если файл изменили после подписания (это автоматически делает подпись недействительной).
- Если сертификат ЭП был отозван до подписания, а подпись поставлена задним числом.
- Если документ распечатали и не заверили распечатку в установленном порядке — распечатка станет обычной копией, не оригиналом.
- Если документ требует обязательной формы, а форма нарушена (например, в счёте-фактуре нет одного из обязательных реквизитов).
Из практики Nopaper. Автодилерская сеть Боравто оформляет договоры купли-продажи автомобилей в Nopaper — клиент подписывает электронной подписью прямо «у капота», на одноразовой ЭП на устройстве сотрудника. Это типовая ситуация, где остро встаёт вопрос: «А этот электронный договор — оригинал, его примут?» Практика показала: договор, акт приёма-передачи и соглашение об ЭДО в PDF успешно принимаются ГИБДД при регистрации и снятии с учёта автомобиля через Госуслуги. Время подписания пакета документов сократилось с 30 минут до 3–5 минут, мобильные принтеры в торговых точках стали не нужны. Это и есть юридическая сила в действии — государственный орган признаёт электронный документ оригиналом без условий. Подробнее в кейсе Боравто →
Виды электронных подписей и их юридическая сила
В России три вида ЭП по 63-ФЗ: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). Они различаются по технологии, способу выдачи и тому, в каких случаях признаются юридически равнозначными собственноручной подписи.
Логика проста: КЭП самая «универсальная» — она годится для всего, включая суд, налоговую и регуляторов, без дополнительных оговорок. НЭП и ПЭП юридически работают тогда, когда стороны заранее договорились их использовать — это закрепляется отдельным соглашением об ЭДО или формулировкой в самом договоре.
В деталях, чем отличаются КЭП/НЭП/ПЭП, в каких случаях какую брать и сколько каждая стоит — разбираем в гайде про виды электронных подписей: КЭП, НЭП, ПЭП.
Из практики Nopaper. Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР) — один из 30 крупнейших банков России по рейтингу ЦБ. С Nopaper Office банк оформляет в месяц около 5 000 кредитных досье и 50 000 договоров по дебетовым/депозитным продуктам, причём все эти документы юридически значимы для банковского регулятора. Стоимость обслуживания клиента сократилась на 86%, в 7 раз дешевле; 36% клиентов сразу согласились перейти на электронные договоры. Если уж банковский сектор с самым жёстким регулированием признаёт электронные документы — это лучшее доказательство, что вопрос юридической силы давно закрыт, надо просто правильно подписывать. Подробнее в кейсе УБРиР →
Вид ЭП | Что это | Где применяется | Юр.сила |
ПЭП — простая электронная подпись | Логин/пароль, SMS-код, банковская карта | Госуслуги, банкинг, простые операции внутри сервисов | Равна собственноручной только при соглашении сторон |
НЭП — усиленная неквалифицированная | Криптографическая подпись, выпускается УЦ | КЭДО, ЭДО с контрагентами, договоры (по соглашению) | Равна собственноручной при соглашении сторон |
КЭП — усиленная квалифицированная | Криптографическая подпись, выпускает аккредитованный УЦ; есть сертификат ФСБ | Любые документы, включая обязательную госотчётность | Равна собственноручной автоматически, без доп. соглашений |
Логика проста: КЭП самая «универсальная» — она годится для всего, включая суд, налоговую и регуляторов, без дополнительных оговорок. НЭП и ПЭП юридически работают тогда, когда стороны заранее договорились их использовать — это закрепляется отдельным соглашением об ЭДО или формулировкой в самом договоре.
В деталях, чем отличаются КЭП/НЭП/ПЭП, в каких случаях какую брать и сколько каждая стоит — разбираем в гайде про виды электронных подписей: КЭП, НЭП, ПЭП.
Из практики Nopaper. Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР) — один из 30 крупнейших банков России по рейтингу ЦБ. С Nopaper Office банк оформляет в месяц около 5 000 кредитных досье и 50 000 договоров по дебетовым/депозитным продуктам, причём все эти документы юридически значимы для банковского регулятора. Стоимость обслуживания клиента сократилась на 86%, в 7 раз дешевле; 36% клиентов сразу согласились перейти на электронные договоры. Если уж банковский сектор с самым жёстким регулированием признаёт электронные документы — это лучшее доказательство, что вопрос юридической силы давно закрыт, надо просто правильно подписывать. Подробнее в кейсе УБРиР →
Как закрепить юридическую силу в договоре
Если стороны подписывают документы НЭП или ПЭП (мобильная подпись, СМС, ЕСИА), нужно заранее заключить соглашение об использовании этих подписей — иначе при споре документ могут не признать. Для КЭП этого не нужно: она работает без условий.
Соглашение об ЭДО
Это отдельный документ, который стороны подписывают до обмена электронными документами. В нём прописываются:
Шаблон соглашения мы выложили в отдельном гайде про соглашение об электронном документообороте между юрлицами — можно скачать и адаптировать.
Формулировка в договоре (готовый шаблон)
Часто стороны не делают отдельное соглашение об ЭДО, а встраивают пункт в сам договор — это юридически работает не хуже. Базовая формулировка может выглядеть так:
Стороны соглашаются, что документы, подписанные неквалифицированной электронной подписью (НЭП) или простой электронной подписью (ПЭП) в системе [название оператора ЭДО], признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью уполномоченных представителей сторон. Электронная переписка и обмен документами через указанную систему являются надлежащим способом юридически значимого обмена.
Эту формулировку можно подставлять в раздел «Прочие условия» или «Заключительные положения» договора. Главное — указать конкретного оператора ЭДО и конкретный тип ЭП.
Когда нужна МЧД
Если документы от имени организации подписывает не директор, а представитель (бухгалтер, юрист, менеджер) — нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). Сотрудник подписывает документ квалифицированной подписью физлица, а МЧД подтверждает его полномочия действовать от имени компании. Переходный период закончился: сертификаты КЭП, выданные на сотрудника организации, действовали до 31 августа 2024 года, и с 1 сентября 2024-го схема «КЭП физлица плюс МЧД» стала единственной.
Соглашение об ЭДО
Это отдельный документ, который стороны подписывают до обмена электронными документами. В нём прописываются:
- Тип используемой ЭП (НЭП, ПЭП или КЭП).
- Какие документы стороны договариваются подписывать электронно.
- Кто отвечает за сохранность своих средств ЭП.
- Что делает каждая сторона при компрометации подписи.
- Порядок разрешения споров.
Шаблон соглашения мы выложили в отдельном гайде про соглашение об электронном документообороте между юрлицами — можно скачать и адаптировать.
Формулировка в договоре (готовый шаблон)
Часто стороны не делают отдельное соглашение об ЭДО, а встраивают пункт в сам договор — это юридически работает не хуже. Базовая формулировка может выглядеть так:
Стороны соглашаются, что документы, подписанные неквалифицированной электронной подписью (НЭП) или простой электронной подписью (ПЭП) в системе [название оператора ЭДО], признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью уполномоченных представителей сторон. Электронная переписка и обмен документами через указанную систему являются надлежащим способом юридически значимого обмена.
Эту формулировку можно подставлять в раздел «Прочие условия» или «Заключительные положения» договора. Главное — указать конкретного оператора ЭДО и конкретный тип ЭП.
Когда нужна МЧД
Если документы от имени организации подписывает не директор, а представитель (бухгалтер, юрист, менеджер) — нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). Сотрудник подписывает документ квалифицированной подписью физлица, а МЧД подтверждает его полномочия действовать от имени компании. Переходный период закончился: сертификаты КЭП, выданные на сотрудника организации, действовали до 31 августа 2024 года, и с 1 сентября 2024-го схема «КЭП физлица плюс МЧД» стала единственной.
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Документ из ЭДО на бумаге: распечатка и заверение
Распечатанный электронный документ по умолчанию НЕ является оригиналом — это копия. Чтобы распечатка имела юридическую силу, её нужно заверить.
Когда нужна бумажная версия
Кто и как заверяет распечатку
Заверить распечатку электронного документа может:
Когда вообще нужно печатать документы из ЭДО, а когда не обязательно — разбираем в отдельной статье.
Имеет ли распечатка юридическую силу
Когда нужна бумажная версия
- При обращении в государственные органы, которые не подключены к ЭДО или требуют бумажный носитель (некоторые ведомства, нотариусы).
- В судах общей юрисдикции, если по делу нужны бумажные доказательства (хотя сейчас всё больше судов принимает электронные документы напрямую).
- При работе с архивом, если организация хранит документы дольше срока действия операторов ЭДО.
Кто и как заверяет распечатку
Заверить распечатку электронного документа может:
- Сам оператор ЭДО (выдаёт распечатку с отметкой о подлинности).
- Удостоверяющий центр, выпустивший ЭП.
- Нотариус — если нужно полноценное нотариальное заверение.
- Сама организация-владелец документа — печатью и подписью уполномоченного сотрудника (с пометкой «Копия верна», ФИО, должность, дата).
Когда вообще нужно печатать документы из ЭДО, а когда не обязательно — разбираем в отдельной статье.
Имеет ли распечатка юридическую силу
- Без заверения — нет, это просто бумажный листок с текстом.
- С заверением оператора ЭДО или УЦ — да, юридическая сила сохраняется.
- С нотариальным заверением — максимальная сила, принимается всеми инстанциями.
Электронный документ как доказательство в суде
Суды (общей юрисдикции по ГПК ст. 71 и арбитражные по АПК ст. 75) принимают электронные документы как письменные доказательства. Главное — правильно их предъявить и подтвердить подлинность.
К материалам дела электронный документ обычно прикладывают в одном из вариантов:
Что суды смотрят при оценке электронного доказательства:
Развёрнутый разбор того, как доказать в суде подписание документа электронной подписью — в нашей основной статье на эту тему: с примерами судебных решений и пошаговым алгоритмом.
К материалам дела электронный документ обычно прикладывают в одном из вариантов:
- На электронном носителе (флешка, диск) с письменной описью.
- Распечатка с заверением оператора ЭДО или удостоверяющего центра.
- Доступ к системе ЭДО для эксперта или представителя суда (используется реже).
Что суды смотрят при оценке электронного доказательства:
- Кем выпущен сертификат ЭП и действителен ли он был на момент подписания.
- Не редактировался ли документ после подписания (контроль целостности).
- Было ли соглашение сторон, если ЭП была НЭП или ПЭП.
- Соблюдена ли форма для документов с обязательной формой.
Развёрнутый разбор того, как доказать в суде подписание документа электронной подписью — в нашей основной статье на эту тему: с примерами судебных решений и пошаговым алгоритмом.
Как сохранить юридическую силу на длинный срок
Сертификат электронной подписи действует около года. Если документ нужно хранить дольше — нужны метки времени и усовершенствованные подписи формата CAdES-A. Иначе по истечении сертификата документ останется, но проверить подлинность подписи будет нельзя.
Что делать, чтобы документ оставался юридически значимым годами
Срок действия сертификата
Электронный архив
Для документов, которые по закону нужно хранить долго (бухгалтерия — 5 лет, кадровые — до 75 лет), нужна отдельная архивная стратегия. Подробности — в гайде про правила и сроки хранения электронных документов в 2026 году.
Что делать, чтобы документ оставался юридически значимым годами
- Использовать усовершенствованную ЭП с меткой времени (CAdES-A). Метка фиксирует, что подпись была действительна на конкретный момент.
- Переподписывать (перештамповывать) документы по истечении срока действия метки времени — обычно через 10–15 лет.
- Хранить документы в электронном архиве оператора ЭДО или собственном долгосрочном хранилище с пролонгацией меток.
Срок действия сертификата
- КЭП от аккредитованного УЦ — обычно 15 месяцев.
- НЭП от оператора ЭДО (например, Nopaper) — обычно от 1 года, с возможностью продления.
Электронный архив
Для документов, которые по закону нужно хранить долго (бухгалтерия — 5 лет, кадровые — до 75 лет), нужна отдельная архивная стратегия. Подробности — в гайде про правила и сроки хранения электронных документов в 2026 году.
Другие статьи по теме
- Виды электронных подписей: КЭП, НЭП, ПЭП — в чём разница
- Как доказать подписание электронной подписью в суде
- Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами
- Нужно ли печатать документы из ЭДО
- Правила и сроки хранения электронных документов в 2026 году
Подключить ЭДО Nopaper — рассчитать тариф →
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Да, при выполнении трёх условий: документ создан в электронной форме (не отсканирован с бумаги), подписан подходящей электронной подписью (КЭП — для всего без условий; НЭП и ПЭП — при наличии соглашения сторон) и не нарушена его целостность. Юр.силу электронных документов устанавливает 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 6.
Да, если выполнены условия: электронный формат изначально, подходящая ЭП, целостность файла не нарушена. Скачивание копий не меняет статус — оригинал по-прежнему один (тот, что хранится в системе ЭДО с прикреплёнными подписями).
Да. Гражданский кодекс (ст. 160 и 434) допускает заключение договора в электронной форме и приравнивает его к договору в письменной форме. Если стороны используют НЭП или ПЭП — заключайте соглашение об ЭДО или включайте соответствующую формулировку прямо в договор.
Сочетание трёх факторов: ЭП (квалифицированная — даёт юридическую силу автоматически; неквалифицированная/простая — при соглашении сторон), сохранение целостности файла после подписания, соответствие установленной форме (для тех документов, где она обязательна — счета-фактуры, отчётность). Базовая норма — ст. 6 63-ФЗ.
Юридическая сила — нормативный статус документа (порождает правовые последствия, принимается в суде). Юридическая значимость — совокупность условий, которые делают документ способным иметь юридическую силу: правильная ЭП, действующий сертификат, нужная форма, не нарушена целостность. В практике термины часто используют как синонимы.
Да. Документ, изначально созданный в электронной форме и подписанный ЭП, является электронным оригиналом. Бумажная копия такого документа без заверения оригиналом не является.
Сам по себе — нет. Чтобы распечатка имела силу, её нужно заверить: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или печатью и подписью владельца документа с пометкой «Копия верна».
Нет, обычное письмо в почте — это переписка, не документ. Чтобы письмо имело юридическую силу как документ, его нужно оформить в виде электронного документа, подписать ЭП и обменяться им через оператора ЭДО (или закрепить статус почтовой переписки в договоре между сторонами).
Базовый закон — 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». Дополнительно: Гражданский кодекс (ст. 160 и 434), 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 9), Налоговый кодекс (ст. 169 и 80), ГПК (ст. 71), АПК (ст. 75), приказы Минфина и Росстата по форматам.
Да, законно. Подпись через мобильное приложение оператора ЭДО — это, как правило, НЭП. Она имеет юридическую силу при наличии соглашения сторон. Nopaper выпускает мобильную НЭП за 90 секунд, она бесплатна для сотрудника и работает для подписания договоров, кадровых документов и актов.
Достаточно НЭП при наличии соглашения об ЭДО или соответствующей формулировки в договоре. КЭП обязательна для счетов-фактур, налоговой отчётности и при обмене с госорганами. Для большинства гражданско-правовых договоров (поставки, услуг, подряда) НЭП достаточно — и это самый удобный и быстрый вариант.
Приложить файл документа с прикреплённой ЭП на электронном носителе или предъявить заверённую распечатку, подтвердить, что сертификат был действителен на момент подписания, и сослаться на соглашение об ЭДО (если ЭП была НЭП или ПЭП). Подробный алгоритм — в нашей отдельной статье по доказательству ЭП в суде.
Начните внедрение ЭДО прямо сейчас
Проведем персональную консультацию и расскажем, как правильно и быстро внедрить электронный документооборот в ваш бизнес