8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Как сеть кафе упростила взаимодействие между филиалами благодаря КЭДО
Как сеть кафе упростила взаимодействие между филиалами благодаря КЭДО
Когда у тебя 17 точек, бумага перестаёт справляться. Как в «Хан Буз» навели порядок в кадрах с помощью решений от Nopaper и R-Style Softlab за 10 недель, рассказали в кейсе.
О компании
Сеть кафе «Хан Буз» работает в Новосибирской области. У компании 17 филиалов и более 300 сотрудников. С ростом бизнеса стало сложно управлять кадрами по-старинке: бумажные документы тормозили процессы, создавали риски и забирали время у HR.
Бумажный документооборот мешал расти: что пошло не так
До перехода на электронный кадровый документооборот компания работала «по классике» — бумага, подписи вручную, пересылки между филиалами. В реальности это выглядело так:
Бумажный формат тормозил не только HR, но и рост компании. Пора было переходить на цифру.
- Документы ехали между офисами по несколько дней.
- Данные в договорах приходилось проверять вручную.
- Исправление ошибок отнимало часы.
- Архивы разрастались, а нужные бумаги — долго искались.
Бумажный формат тормозил не только HR, но и рост компании. Пора было переходить на цифру.
Как выбрали сервис и почему остановились на Nopaper
Ключевые требования были простыми:
Команда R-Style Softlab предложила несколько решений, но только Nopaper закрыл все задачи.
- Кадровая специализация. Понадобилось решение, заточенное под HR-документооборот.
- Простой интерфейс. Важно было, чтобы в системе разобрались и линейные сотрудники, и руководители.
- Поддержка. Возможность быстро получить помощь от команды сервиса.
- Прозрачность. Чтобы видеть, на каком этапе документ, и не гоняться за подписями.
Команда R-Style Softlab предложила несколько решений, но только Nopaper закрыл все задачи.
От пилота до КЭДО во всей сети за 10 недель
Сначала платформу протестировали на группе сотрудников. Настроили базовые процессы, интеграцию с 1С. Затем — масштабировали кадровый ЭДО на всю сеть.
Параллельно команда проекта дорабатала шаблоны документов, маршруты согласования и интерфейс под специфику работы «Хан Буз».
Полный переход занял около 2 месяцев. Все ключевые процессы перевели в цифру: от приёма на работу до подписания приказов и служебных записок.
Параллельно команда проекта дорабатала шаблоны документов, маршруты согласования и интерфейс под специфику работы «Хан Буз».
Полный переход занял около 2 месяцев. Все ключевые процессы перевели в цифру: от приёма на работу до подписания приказов и служебных записок.
Быстрее, проще и без ошибок: что изменилось с переходом на Nopaper
Сейчас компания каждый день подписывает по 20 документов — заявления, приказы, локальные акты и служебные записки. Всё — в электронном виде, через КЭДО.
И вот какие результаты от внедрения заметили в «Хан Буз»:
Для хранения данных Nopaper использует YandexClaud, хранилище аттестовано для хранение персональных данных в соответствие с ФЗ-152.
И вот какие результаты от внедрения заметили в «Хан Буз»:
- Время на оформление сократилось с часов до минут. Теперь не надо ехать в офис — всё подписывается онлайн.
- Документы не теряются. Вся база хранится в облаке, а права доступа гибко настраиваются — найти приказ или заявление можно за секунды.
Для хранения данных Nopaper использует YandexClaud, хранилище аттестовано для хранение персональных данных в соответствие с ФЗ-152.
- Кадровый специалист видит статус каждого документа. Прямо в 1С можно посмотреть, кто согласовал, кто подписал документ, а кому пора напомнить.
- Ошибки в договорах — редкость. Система сама подставляет нужные данные в шаблоны из карточки сотрудника.
- Подпись — прямо со смартфона. Особенно удобно для точек, где нет компьютеров.
- Подключение новых сотрудников — за 5 минут.
Особенность кейса — автоматизация пребординга
Дополнительно «Хан Буз» настроил модуль «Анкета кандидата»: он распознаёт документы, подтягивает данные и позволяет не хранить сканы паспортов. Нового сотрудника можно завести в 1С заранее.
Другие кейсы
Экономьте время и деньги — переходите на Nopaper
