- Образцы приказов на командировку
- Что такое приказ о направлении в командировку
- Приказ на командировку в электронном виде
- Как оформить приказ — пошаговая инструкция
- Что писать в основании приказа
- Цель командировки — примеры формулировок
- Обязательные реквизиты приказа
- Ответственность за отсутствие приказа
- Частые ошибки при оформлении
- Частые вопросы
Образцы приказов на командировку
Универсальный бланк на основе формы Т-9 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Содержит все обязательные реквизиты: данные организации и работника, даты, место, цель и основание командировки, подписи.
Скачать бланк приказа .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного приказа по форме Т-9
Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа» — командировка менеджера по продажам в Санкт-Петербург для участия в переговорах с контрагентом.
Скачать образец заполнения .doc
Как адаптировать для командировки нескольких сотрудников (Т-9а)
При направлении группы работников используйте тот же бланк, добавив данные каждого сотрудника. Форма Т-9а предусматривает табличную часть с колонками: ФИО, табельный номер, должность, подразделение, место, дата начала/окончания, срок, цель. Все командируемые указываются в одном приказе.
Скачать бланк приказа .doc
Как адаптировать для командировки руководителя
Руководитель организации подписывает приказ о своей командировке сам — это допускается законом. В приказе он выступает и как направляющее лицо, и как командируемый. На время отсутствия полномочия передаются заместителю отдельным приказом или доверенностью.
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
- Трудовой договор — в нём указано место постоянной работы, от которого отсчитывается командировка
- Дополнительное соглашение к ТД — при изменении условий командирования
А как подписывать будете?
Что такое приказ о направлении в командировку
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, работнику гарантируются сохранение места работы, среднего заработка и возмещение расходов (проезд, жильё, суточные).
Приказ — единственный обязательный документ для оформления командировки. Командировочные удостоверения и служебные задания с 2015 года отменены, но приказ остался.
Формы приказа: Т-9, Т-9а или свободная
Критерий | Форма Т-9 | Форма Т-9а | Свободная форма |
Назначение | Один сотрудник | Группа сотрудников | Один или несколько |
Обязательность | Нет (с 2013 г.) | Нет (с 2013 г.) | Допускается |
Преимущества | Привычна, содержит все реквизиты | Удобна для массовых командировок | Гибкость |
Утверждена | Постановление Госкомстата № 1 | Постановление Госкомстата № 1 | Организация сама |
На практике большинство компаний используют Т-9 — она привычна проверяющим и содержит все необходимые поля.
Приказ на командировку vs приказ на служебную поездку
Командировка оформляется приказом для работников, чья постоянная работа — в офисе. Для сотрудников с разъездным характером работы (курьеры, водители, торговые представители) поездки — часть обычной работы и командировкой не считаются (ст. 166 ТК РФ). Для них оформляется приказ на служебную поездку или путевой лист.
Приказ на командировку в электронном виде
Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот. Приказ на командировку можно подписать электронной подписью — он будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный.
Приказы о командировке входят в перечень документов, которые можно перевести в КЭДО.
Как оформить через КЭДО в Nopaper
- Кадровик создаёт приказ на командировку в системе
- Руководитель получает уведомление и подписывает НЭП — выпуск за 90 секунд, бесплатно
- Работник знакомится с приказом в мобильном приложении и подтверждает ознакомление
- Документ сохраняется с юридической силой и отметкой времени
Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.
Как оформить приказ — пошаговая инструкция
Основание — документ, инициирующий командировку. Это может быть:
- Служебная записка руководителя подразделения
- План командировок на год
- Договор с контрагентом, требующий личного присутствия
- Приглашение на конференцию, обучение, выставку
- Решение руководителя (устное поручение фиксируется в приказе)
Шаг 2. Заполнить реквизиты приказа
Укажите: наименование организации, код по ОКПО, номер и дату приказа, данные работника (ФИО, табельный номер, должность, подразделение).
Шаг 3. Указать цель, сроки и место
- Место назначения: город и организация (например: «г. Санкт-Петербург, ООО "Бета"»)
- Дата начала и окончания: календарные даты
- Срок: в календарных днях (включая дни в пути)
- Цель: конкретная и измеримая (см. раздел «Цели командировки»)
- Источник финансирования: за счёт средств организации / заказчика / принимающей стороны
Шаг 4. Подписать и ознакомить работника
Приказ подписывает руководитель организации. Работник знакомится с приказом под подпись до начала командировки. Если используете электронную подпись — ознакомление происходит в приложении.
Что писать в основании приказа
Ситуация | Формулировка основания |
Переговоры с клиентом | Служебная записка начальника отдела продаж от 10.03.2026 № 45 |
Обучение / конференция | Приглашение на конференцию «Кадровый форум» от 01.03.2026 |
Проверка филиала | План проверок филиалов на I квартал 2026 г. |
Подписание договора | Договор поставки № 128 от 15.02.2026, п. 3.5 |
По решению руководителя | Решение генерального директора (устное поручение) |
Цель командировки — примеры формулировок
Для работника | Для руководителя |
Проведение переговоров с ООО «Бета» о заключении договора поставки | Участие в совещании директоров филиалов |
Сверка расчётов с контрагентом ООО «Гамма» за I квартал 2026 г. | Подписание контракта с ООО «Дельта» |
Обучение на курсе «Управление проектами» (сертификация PMI) | Участие в отраслевой конференции «FinTech 2026» |
Монтаж и наладка оборудования на объекте заказчика | Проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности филиала |
Представление интересов организации в арбитражном суде | Переговоры с потенциальным инвестором |
Обязательные реквизиты приказа
Реквизит | Что указывать | Пример |
Наименование организации | Полное с ОПФ | ООО «Альфа» |
Код по ОКПО | 8-значный код | 12345678 |
Номер и дата приказа | Регистрационные данные | № 47-К от 20.03.2026 |
ФИО работника | Полностью | Иванов Пётр Сергеевич |
Табельный номер | Из личной карточки | 0045 |
Должность и подразделение | По штатному расписанию | Менеджер по продажам, отдел продаж |
Место назначения | Город, организация | г. Санкт-Петербург, ООО «Бета» |
Дата начала и окончания | Календарные даты | 25.03.2026 – 28.03.2026 |
Срок | В календарных днях | 4 дня |
Цель | Конкретная формулировка | Переговоры о заключении договора поставки |
Основание | Документ-основание | Служебная записка от 10.03.2026 № 45 |
Источник финансирования | За чей счёт | За счёт средств организации |
Подпись руководителя | Должность, подпись, расшифровка | Генеральный директор А.В. Сидоров |
Ответственность за отсутствие приказа
Кто | Штраф |
Должностное лицо | 1 000 – 5 000 руб. |
ИП | 1 000 – 5 000 руб. |
Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 руб. |
Повторное нарушение (должностное лицо) | 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года |
Повторное нарушение (юрлицо) | 50 000 – 70 000 руб. |
Дополнительный риск: без приказа налоговая может не принять командировочные расходы при расчёте налога на прибыль.
Частые ошибки при оформлении
- Размытая цель. «Рабочая поездка» или «по производственной необходимости» — не цель. Формулируйте конкретно: «Проведение переговоров с ООО "Бета" о заключении договора поставки».
- Не указано основание. Графа «Основание» оставлена пустой. Укажите документ: служебную записку, план, договор.
- Неверный срок. Указаны только рабочие дни без учёта дней в пути. Срок командировки — в календарных днях, включая дорогу.
- Работник не ознакомлен. Приказ подписан руководителем, но работник не увидел его до отъезда. Ознакомление под подпись — обязательно.
- Командировка разъездного работника. Для сотрудников с разъездным характером работы поездки — не командировка (ст. 166 ТК). Оформление приказа на командировку для них — ошибка.
Частые вопросы
