Заявление на компенсацию отпуска: образец 2026 года

Не хочется идти в отпуск, а хочется получить деньги? Трудовой кодекс допускает замену части отпуска денежной компенсацией — но не для всех и не за весь отпуск. Компенсировать деньгами можно только дни, которые превышают 28 календарных дней основного отпуска. То есть если у вас стандартный отпуск — заменить его деньгами не получится. А вот дополнительные дни — вполне.

В этой статье — готовые образцы заявлений на компенсацию отпуска на 2026 год, разъяснения по ст. 126 ТК РФ, ограничения и порядок оформления.

Кратко: Заменить отпуск денежной компенсацией можно только за дни, превышающие 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда замена запрещена. Заявление пишется в свободной форме. Решение — за работодателем: он вправе отказать.

Замена отпуска денежной компенсацией регулируется ст. 126 ТК РФ. Ключевое правило: компенсировать можно только дни, превышающие 28 календарных дней основного ежегодного отпуска.

Кому положена замена

Заменить часть отпуска деньгами могут работники, у которых отпуск больше 28 дней. Откуда берутся дополнительные дни:


Пример: У работника 28 дней основного отпуска + 3 дня за ненормированный рабочий день = 31 день. Заменить деньгами можно 3 дня.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами

Даже если дополнительные дни есть, замена запрещена для:

• Беременных женщин — полный запрет
• Работников до 18 лет — полный запрет
• Работников с вредными/опасными условиями труда — нельзя заменять минимальные 7 дней дополнительного отпуска за вредность (дни сверх 7 — можно, если это предусмотрено колдоговором)

Важно: Замена отпуска компенсацией — это право, а не обязанность работодателя. Даже если работник имеет право на замену и подал заявление, работодатель вправе отказать. Отпуск предназначен для отдыха, и работодатель может настоять на том, чтобы сотрудник отдохнул.

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией пишется в свободной форме. Вот что нужно указать:

1. Шапка — кому (ФИО и должность руководителя), от кого (ФИО и должность)
2. Слово «Заявление»
3. Просьба — заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
4. Количество дней — конкретное число дней, которые просите заменить
5. За какой период — рабочий год, за который положен отпуск
6. Основание — ст. 126 ТК РФ
7. Дата и подпись

Никакие дополнительные документы к заявлению прикладывать не нужно — вся информация об отпуске есть в кадровых документах.

Заявление на замену части отпуска денежной компенсацией

Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от менеджера по логистике Петрова А.С.

Заявление

Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 01.03.2025 по 28.02.2026 в количестве 3 (трёх) календарных дней, превышающих 28 календарных дней основного отпуска, на основании ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации.

10 апреля 2026 г. Петров А.С. ___________

Заявление на компенсацию дополнительного отпуска

Используйте, если хотите заменить деньгами дни дополнительного отпуска (например, за ненормированный рабочий день).

Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. от ведущего аналитика Сидоровой М.В.

Заявление

Прошу заменить денежной компенсацией дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 5 (пяти) календарных дней за рабочий год с 15.06.2025 по 14.06.2026 на основании ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации.

20 мая 2026 г. Сидорова М.В. ___________

Подробнее об оформлении обычного отпуска — в материале заявление на отпуск. А если хотите перенести даты — заявление о переносе отпуска.

Отдельная ситуация — увольнение. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, включая основные 28 дней (ст. 127 ТК РФ). Здесь ограничения ст. 126 не действуют.


Для компенсации при увольнении отдельное заявление обычно не требуется — работодатель рассчитывает и выплачивает её автоматически при увольнении. Но если хотите перестраховаться, можно указать просьбу о выплате в заявлении об увольнении.

При правильном оформлении увольнения дистанционного сотрудника компенсация рассчитывается по тем же правилам.

Если компания использует кадровый электронный документооборот, заявление на компенсацию отпуска можно подписать с телефона.

В КЭДО Nopaper:

1. Работник открывает заявление в приложении
2. Подписывает мобильной НЭП в один клик
3. HR получает документ и оформляет приказ

Подпись выпускается за 90 секунд, бесплатна для сотрудника.
Подробнее — какие кадровые документы можно перевести в КЭДО.

Подписывайте заявления в КЭДО Nopaper →