Заявление на материальную помощь: образец и бланк 2026

Материальная помощь — это разовая выплата работнику в трудной или важной жизненной ситуации: при рождении ребёнка, лечении тяжёлой болезни, смерти близкого родственника, регистрации брака, юбилее, тяжёлом материальном положении. Трудовое законодательство не обязывает работодателя её платить — выплата происходит только если такая возможность прописана в локальных нормативных актах компании (положении об оплате труда, коллективном договоре или отдельном положении о матпомощи).

В статье — общий образец заявления, 6 шаблонов под разные основания (лечение, смерть, рождение, тяжёлое положение, юбилей, к отпуску), полная таблица лимитов НДФЛ по ст. 217 НК РФ и FAQ из 10 вопросов.

Кратко: Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации с указанием основания и просимой суммы. К заявлению прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, медицинские справки и чеки и т. д.). НДФЛ не удерживается: до 4 000 руб. в год по любому основанию, до 50 000 руб. при рождении или усыновлении ребёнка на каждого родителя, в полном размере — при смерти близкого родственника, ЧС или теракте (ст. 217 НК РФ). Те же лимиты по страховым взносам (ст. 422 НК РФ). Решение о выплате принимает работодатель — закон не обязывает его соглашаться.

Это разовая выплата работнику в трудных или важных жизненных обстоятельствах. Трудовое законодательство не обязывает работодателя платить такую помощь — это право, а не обязанность.

Кратко: Матпомощь выплачивается только если такая возможность предусмотрена локальным нормативным актом работодателя — положением об оплате труда, коллективным договором или отдельным положением о матпомощи. Если в ЛНА не упомянуто — формально работодатель может отказать без объяснений.

Локальные нормативные акты работодателя

В большинстве крупных и средних компаний матпомощь регулируется одним из документов:

• Положение об оплате труда — раздел про разовые выплаты.
• Коллективный договор — обязательства работодателя перед коллективом.
• Положение о социальных льготах / о матпомощи — отдельный документ с подробным перечнем оснований и сумм.

В этих документах закрепляется: при каких обстоятельствах работодатель готов выплатить помощь, в каком размере, какие документы нужно предоставить, есть ли ограничения (например, стаж в компании от 1 года).

Если матпомощь не упомянута в ЛНА — её можно попросить, но работодатель вправе отказать без обоснования. Если упомянута — у работника есть основание требовать выплату при наступлении предусмотренного события.

Что такое ЛНА и как они работают — в материале «Локальные нормативные акты: что это, перечень, как оформить».

Когда платят матпомощь

Самые распространённые основания:

• лечение работника или его близкого родственника;
• смерть близкого родственника;
• рождение или усыновление ребёнка;
• тяжёлое материальное положение;
• к отпуску (как форма дополнительного социального пакета);
• стихийные бедствия, ЧС, теракты.

Документ оформляется в свободной форме. Этот шаблон подходит как базовый — дальше в статье есть более конкретные версии для разных оснований.

Генеральному директору ООО «[Название компании]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность работника]
[ФИО работника в родительном падеже]
табельный номер: [номер]

ЗАЯВЛЕНИЕ

об оказании материальной помощи
Прошу оказать мне материальную помощь в размере [сумма прописью]
рублей в связи с [основание — кратко].
Приложение:

1. [Подтверждающий документ 1] на [N] листах.
2. [Подтверждающий документ 2] на [N] листах.

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /
                              (подпись)

Совет: запросите конкретную сумму, а не «материальную помощь». Сумма прописью + цифрами — стандарт для финансовых документов. Если у работодателя есть ЛНА о матпомощи с фиксированными суммами по основаниям, сошлитесь на него: «в размере, предусмотренном п. … Положения о матпомощи».

Ниже — 5 шаблонов под самые частые ситуации. Выбирайте подходящий, заполняйте конкретными данными.

На лечение (свой или близкого родственника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

об оказании материальной помощи
Прошу оказать мне материальную помощь в размере [сумма] рублей
в связи с прохождением лечения [укажите: «моим / моего супруга /
моего ребёнка / моей матери / моего отца»] в [наименование
медицинской организации]. Лечение требует значительных расходов
на [медикаменты / операцию / реабилитацию], что подтверждается
прилагаемыми документами.

Приложение:
1. Копия медицинской справки № ___ от ___ на ___ л.
2. Копии чеков и кассовых ордеров на оплату лечения на ___ л.
3. [Свидетельство о рождении / о браке] — если помощь для родственника.

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

В связи со смертью близкого родственника

ЗАЯВЛЕНИЕ

об оказании материальной помощи
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моего
[укажите: «отца / матери / супруга / ребёнка / брата / сестры»],
[ФИО умершего родственника].

Приложение:
1. Копия свидетельства о смерти № ___ от ___ на ___ л.
2. Копия документа, подтверждающего родство [свидетельство
о рождении / о браке] на ___ л.

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

Важно: помощь в связи со смертью близкого родственника освобождается от НДФЛ в полном размере (без лимита) — п. 8 ст. 217 НК РФ. Близкие родственники: супруги, родители, дети (включая усыновлённых), братья, сёстры.

При рождении (усыновлении) ребёнка

ЗАЯВЛЕНИЕ

об оказании материальной помощи
Прошу оказать мне материальную помощь в размере [сумма] рублей
в связи с рождением [усыновлением] моего ребёнка
[ФИО ребёнка], [дата рождения].

Приложение:
1. Копия свидетельства о рождении ребёнка [/ свидетельства
об усыновлении] № ___ от ___ на ___ л.

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

Важно: помощь при рождении (усыновлении) ребёнка освобождается от НДФЛ в пределах 50 000 руб. на одного ребёнка в течение первого года жизни ребёнка — на каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ). То есть мать и отец могут получить по 50 000 руб. от своих работодателей без удержания НДФЛ.

В связи с тяжёлым материальным положением

ЗАЯВЛЕНИЕ

об оказании материальной помощи
Прошу оказать мне материальную помощь в размере [сумма] рублей
в связи с тяжёлым материальным положением моей семьи.
На моём иждивении находятся [N] несовершеннолетних детей,
[указать обстоятельства: потеря кормильца, длительная болезнь
близких, временная нетрудоспособность супруга и т. п.].

Приложение:
1. Копии свидетельств о рождении детей.
2. [Иные подтверждающие документы].

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

К ежегодному отпуску

ЗАЯВЛЕНИЕ

об оказании материальной помощи
Прошу оказать мне материальную помощь в размере [сумма] рублей
к ежегодному оплачиваемому отпуску, который мне предоставляется

с «___» __________ 2026 г. согласно графику отпусков на 2026 год.
Основание: п. ___ Положения об оплате труда ООО «[Название]».

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /

Совет: для матпомощи к отпуску важна ссылка на ЛНА работодателя — без неё работодатель не обязан выплачивать. Свой вариант шаблона на отпуск — на странице «Заявление на отпуск».

Хотя форма свободная, без обязательных элементов заявление могут вернуть на доработку.

• Адресат: должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
• Название организации полностью.
• От кого: должность и ФИО работника в родительном падеже, табельный номер.
• Слово «Заявление» заглавными или с большой буквы, по центру.
• Просьба об оказании матпомощи — формулировка «прошу оказать материальную помощь».
• Конкретная сумма прописью и/или цифрами.
• Основание — чёткое указание ситуации.
• Ссылка на ЛНА работодателя — если матпомощь регламентирована.
• Перечень приложений — какие документы прилагаются.
• Подпись и дата собственноручно (или электронная подпись в КЭДО).

Подтверждающие документы — обязательная часть заявления. Без них работодатель вправе отказать, даже если основание уважительное.


Совет: прикладывайте копии, а не оригиналы. Оригиналы предъявляйте кадровику для сверки, а в дело сдавайте копии — это стандартная практика.

Главный вопрос — сколько работник получит «чистыми». Ответ зависит от основания: для разных оснований действуют разные лимиты освобождения от НДФЛ.

Кратко: Матпомощь до 4 000 руб. в год не облагается НДФЛ по любому основанию. При рождении/усыновлении ребёнка лимит — 50 000 руб. на каждого родителя. В связи со смертью близкого родственника, ЧС или терактом — освобождена в полном размере.

Лимиты освобождения от НДФЛ (ст. 217 НК РФ)


Примеры расчёта

Пример 1. Сотрудник получил матпомощь 10 000 руб. на лечение. Лимит — 4 000 руб. С 6 000 руб. удерживается НДФЛ 13% = 780 руб. На руки сотрудник получает 9 220 руб.

Пример 2. Сотрудница после рождения ребёнка получила матпомощь 50 000 руб. от своего работодателя. Лимит для этого основания — 50 000 руб. НДФЛ не удерживается, на руки — вся сумма.

Пример 3. Сотрудник получил матпомощь 100 000 руб. в связи со смертью отца. Лимит — без ограничений. НДФЛ не удерживается, на руки — 100 000 руб.

Пример 4. Тот же сотрудник в течение года уже получал помощь 4 000 руб. к юбилею, затем — 7 000 руб. на лечение. По юбилею НДФЛ не удерживался (попал в лимит). По лечению — лимит уже исчерпан, поэтому с 7 000 руб. удерживается НДФЛ 13% = 910 руб.

Для страховых взносов в СФР (бывший ПФР, ФСС, ФФОМС) действуют те же лимиты, что и для НДФЛ.


Это значит, что для работодателя матпомощь до 4 000 руб./год — наиболее экономически выгодный формат выплат: ни НДФЛ, ни страховых взносов.

После получения заявления у работодателя несколько шагов.

1. Рассмотрение заявления. HR-отдел проверяет полноту документов, бухгалтерия — наличие основания в ЛНА и возможность выплаты. Срок рассмотрения обычно 3–7 дней, но может быть и дольше для нестандартных оснований.
2. Согласование с руководителем. Решение о выплате принимает директор или уполномоченное лицо (например, начальник отдела по согласованию с финансовой службой).
3. Издание приказа. Если решение положительное, оформляется приказ о выплате матпомощи: с указанием ФИО работника, основания, суммы, источника финансирования. Унифицированной формы нет — компании используют собственные.
4. Выплата — через бухгалтерию на банковский счёт работника или через кассу (наличными). Сроки определены приказом, обычно 5–10 рабочих дней после подписания.
5. Удержание НДФЛ (если применимо) — в момент выплаты, с учётом лимитов ст. 217 НК РФ.
6. Начисление страховых взносов (если применимо) — отдельно бухгалтерией, с учётом лимитов ст. 422 НК РФ.

Если заявление отклонено — работодатель не обязан объяснять причину (если иное не предусмотрено ЛНА). Но в крупных компаниях практикуют письменный отказ с обоснованием.

Да. Заявление на матпомощь не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ — его можно оформить электронно с подписью НЭП работника.

На практике в Nopaper: работник открывает шаблон в мобильном приложении, выбирает основание из списка, прикрепляет сканы подтверждающих документов (например, фото свидетельства о рождении), подписывает мобильной НЭП. Заявление поступает в HR-отдел; работодатель в том же сервисе формирует приказ о выплате (или отказ) с УКЭП. Бухгалтерия видит финальное решение и проводит выплату.

Особенно удобно в ситуациях, когда подача заявления связана с эмоциональным или физическим стрессом — например, при смерти близкого или болезни: не нужно ехать в офис, достаточно подать заявление со смартфона.

Подробнее — в материале «Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО».

Попробовать КЭДО Nopaper →