В этой статье разберём, что такое согласие на дополнительную работу, какие бывают виды, как правильно оформить документ и чем отличается совмещение от совместительства. Внутри — готовые образцы, пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы.
Кратко: Согласие на дополнительную работу — обязательный документ по ст. 60.2 ТК РФ. Без письменного согласия работодатель не вправе поручить сотруднику чужие функции. Оформляется в свободной форме, но с обязательными реквизитами. Скачать готовые образцы можно ниже.
- Что такое согласие на дополнительную работу и когда оно нужно
- Виды дополнительной работы по ТК РФ
- Как оформить согласие: пошаговая инструкция
- Образцы согласия на дополнительную работу
- Как правильно написать согласие: требования и рекомендации
- Согласие на возложение обязанностей: особенности
- Согласие на исполнение обязанностей директора
- Как отменить согласие на дополнительную работу
- Доплата за дополнительную работу
- Как Nopaper упрощает оформление кадровых документов
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое согласие на дополнительную работу и когда оно нужно
Без этого документа работодатель не имеет права возложить на человека дополнительные обязанности. Это не формальность: если согласия нет, сотрудник может обжаловать решение в суде и потребовать компенсацию.
Важно: Согласие нужно получить до начала выполнения дополнительной работы, а не постфактум. Устная договорённость юридической силы не имеет.
Совмещение, совместительство и замещение — в чём разница
Эти три понятия часто путают, но между ними есть принципиальные различия. Разберём каждое.
Критерий | Совмещение | Совместительство | Замещение |
Где выполняется | В той же организации | В той же или другой организации | В той же организации |
Когда | В течение основного рабочего дня | В свободное от основной работы время | Во время отсутствия другого работника |
Трудовой договор | Не нужен (допсоглашение) | Отдельный трудовой договор | Не нужен (допсоглашение) |
Штатная единица | Занимает 2 позиции одновременно | Отдельная ставка (до 0,5) | Не занимает вторую единицу |
Доплата | По соглашению сторон | Полноценная зарплата (пропорционально) | По соглашению сторон |
Основание в ТК РФ | Ст. 60.2 | Ст. 282–288 | Ст. 60.2 |
Пример: бухгалтер берёт на себя функции кадровика, пока тот в отпуске, — это совмещение. А вот если бухгалтер после работы идёт подрабатывать в соседнюю компанию — это совместительство.
В каких случаях требуется письменное согласие работника
Письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы нужно в следующих ситуациях:
- Совмещение должностей — сотрудник берёт функции по другой профессии наряду со своими
- Увеличение объёма работы — сотрудник выполняет больше задач по своей же должности (например, один кассир работает за двоих)
- Расширение зон обслуживания — расширяется территория или список клиентов
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — замена коллеги на больничном, в отпуске, в командировке
Во всех этих случаях инициатива может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Но итог один — нужен письменный документ.
А как подписывать будете?
Виды дополнительной работы по ТК РФ
Совмещение должностей (профессий)
Работник в течение рабочего дня выполняет функции по другой должности. Например, секретарь берёт на себя обязанности офис-менеджера, а механик — функции водителя.
Условия:
- Работа выполняется параллельно с основной
- В пределах обычного рабочего графика
- За дополнительную оплату по договорённости
Увеличение объёма работы и расширение зон обслуживания
Здесь речь идёт об одинаковых функциях: сотрудник делает больше по своей же специальности. Продавец обслуживает два зала вместо одного. Менеджер ведёт 50 клиентов вместо 30.
Расширение зон обслуживания — разновидность увеличения объёма, но с привязкой к территории или количеству объектов.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Самый частый случай: коллега ушёл в отпуск, на больничный или в декрет, а кто-то должен «подхватить» его задачи. При этом за отсутствующим сохраняется его место — перевод на другую должность здесь не оформляется.
Это временная мера: как только основной работник вернётся, дополнительная нагрузка снимается.
Как оформить согласие: пошаговая инструкция
Шаг 1. Предложение или инициатива работника
Всё начинается с инициативы. Если предложение исходит от работодателя, он направляет сотруднику письменное уведомление с описанием обязанностей, сроков и размера доплаты. Если от работника — тот пишет заявление с просьбой о совмещении.
Шаг 2. Письменное согласие
Это ключевой документ. Сотрудник фиксирует в письменной форме, что не возражает против дополнительной работы. Если инициатива шла от руководства, работник может выразить согласие прямо на уведомлении (пометка «Согласен», подпись, дата) или на отдельном бланке.
Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
После получения согласия стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указывают:
- Вид дополнительной работы (совмещение, увеличение объёма и т.д.)
- Конкретные обязанности
- Срок выполнения
- Размер доплаты
Шаг 4. Приказ о возложении обязанностей
На основании согласия и допсоглашения руководитель издаёт приказ. В нём дублируются условия: кто, что, на какой срок и за какую доплату выполняет.
Этап | Документ | Кто составляет |
1 | Уведомление / заявление | Работодатель / работник |
2 | Письменное согласие | Работник |
3 | Допсоглашение к трудовому договору | Работодатель + работник |
4 | Приказ о возложении обязанностей | Работодатель |
Совет: Оформляйте согласие в двух экземплярах — один для работодателя, второй для сотрудника. Это защитит обе стороны в случае спора.
Образцы согласия на дополнительную работу
Единой утверждённой формы согласия нет — документ составляется в свободной форме. Но есть обязательные элементы, которые должны присутствовать. Ниже — готовые образцы для разных ситуаций.
Согласие на совмещение должностей (от работника)
Генеральному директору ООО «Компания»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Петровой А.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на совмещение должностей
Я, Петрова Анна Сергеевна, занимающая должность бухгалтера в ООО «Компания»,
в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ даю согласие на
выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей по позиции
«специалист по кадрам» в период с 01.04.2026 по 30.06.2026 с доплатой
в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей ежемесячно.
Дата: «___» __________ 2026 г.
Подпись: _________________ / Петрова А.С. /
Согласие на увеличение объёма работы
Генеральному директору ООО «Компания»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Сидорова К.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на увеличение объёма работы
Я, Сидоров Кирилл Владимирович, занимающий должность менеджера по продажам
в отделе розничных продаж ООО «Компания», в соответствии со ст. 60.2, 151 ТК РФ
даю согласие на увеличение объёма работы по занимаемой должности путём
обслуживания дополнительной клиентской базы (регион Московская область)
в период с 15.04.2026 по 15.07.2026 с доплатой в размере 20 000 (двадцать тысяч)
рублей ежемесячно.
Дата: «___» __________ 2026 г.
Подпись: _________________ / Сидоров К.В. /
Согласие на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Генеральному директору ООО «Компания»
Иванову И.И.
от старшего бухгалтера
Козловой М.Н.
СОГЛАСИЕ
на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Я, Козлова Марина Николаевна, занимающая должность старшего бухгалтера
в ООО «Компания», в соответствии со ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ
даю согласие на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника —
главного бухгалтера Федоровой Е.А. (ежегодный оплачиваемый отпуск)
в период с 01.05.2026 по 28.05.2026 наряду с основной работой
с доплатой в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.
С условиями выполнения дополнительной работы и её оплатой ознакомлена.
Дата: «___» __________ 2026 г.
Подпись: _________________ / Козлова М.Н. /
Согласие на исполнение обязанностей директора на время отпуска
Генеральному директору ООО «Компания»
Смирнову А.П.
от заместителя генерального директора
Волкова Д.И.
СОГЛАСИЕ
на исполнение обязанностей генерального директора
Я, Волков Дмитрий Игоревич, занимающий должность заместителя генерального
директора ООО «Компания», в соответствии со ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ
даю согласие на исполнение обязанностей генерального директора Смирнова А.П.
на период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 10.06.2026 по 07.07.2026
наряду с исполнением обязанностей по занимаемой должности
с доплатой в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей.
С условиями выполнения дополнительной работы и её оплатой ознакомлен.
Дата: «___» __________ 2026 г.
Подпись: _________________ / Волков Д.И. /
Как правильно написать согласие: требования и рекомендации
Хотя закон не устанавливает единую форму, в согласии на дополнительную работу должны быть следующие элементы:
Реквизит | Пояснение | Обязательно? |
Адресат | ФИО и должность руководителя, наименование организации | Да |
Данные работника | ФИО, должность, структурное подразделение | Да |
Вид дополнительной работы | Совмещение, увеличение объёма, замещение | Да |
Содержание работы | Конкретные обязанности или должность | Да |
Срок | Дата начала и окончания или событие (возвращение работника) | Да |
Размер доплаты | Конкретная сумма или процент | Рекомендуется |
Ссылка на ТК РФ | Ст. 60.2, 151 ТК РФ | Рекомендуется |
Дата и подпись | Собственноручная подпись работника | Да |
Типичные ошибки при оформлении
Вот что чаще всего делают неправильно:
- Нет письменного согласия вообще — руководитель просто издаёт приказ. Это прямое нарушение ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, и работник может оспорить его в суде.
- Согласие оформлено задним числом — документ подписан после того, как сотрудник уже начал выполнять работу. В случае проверки трудовой инспекцией это квалифицируется как нарушение.
- Не указан срок — без срока невозможно определить, когда дополнительная работа заканчивается. Это создаёт риски для обеих сторон.
- Не указана доплата — по ст. 151 ТК РФ доплата обязательна, а её размер определяется соглашением сторон. Если в согласии нет суммы, работник может потом потребовать пересмотра.
- Путают совмещение и совместительство — оформляют допсоглашение вместо трудового договора или наоборот. Это может привести к ошибкам в начислении зарплаты и отчётности.
Согласие на возложение обязанностей: особенности
Возложение обязанностей происходит в нескольких случаях:
- Сотрудник уволился, а замену ещё не нашли
- Работник ушёл в длительный отпуск или на больничный
- Должность вакантна, и нужно «закрыть» функционал
Важно: Возложить обязанности без согласия работника нельзя — даже если это «временно» и «на пару дней». Исключение — если подобная обязанность прописана в трудовом договоре или должностной инструкции.
Заявление на возложение обязанностей пишется по той же схеме, что и обычное согласие. Разница — в формулировке: вместо «совмещение» указывается «исполнение обязанностей по вакантной должности» или «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
Документы, которые понадобятся при возложении обязанностей:
- Письменное согласие работника (или заявление о возложении обязанностей)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Приказ о возложении обязанностей
- При необходимости — доверенность (если речь о руководящей должности)
Согласие на исполнение обязанностей директора
Особенности оформления:
- Кто может замещать: обычно заместитель директора, главный бухгалтер или другой руководитель подразделения
- Дополнительные документы: помимо согласия и допсоглашения, оформляется доверенность на право подписи финансовых документов, договоров и приказов
- Уведомление банка: если у замещающего лица нет права подписи на банковских карточках, банк нужно уведомить отдельно
- Запись в ЕГРЮЛ: при длительном отсутствии директора (более 30 дней) некоторые организации вносят данные о временно исполняющем обязанности в ЕГРЮЛ, хотя это не всегда обязательно
Согласие на исполнение обязанностей директора на время отпуска оформляется по стандартной форме, но с расширенным описанием полномочий. Образец приведён выше в разделе с шаблонами.
Совет: В допсоглашении чётко перечислите, какие полномочия директора передаются замещающему лицу. Право подписи, представительство в госорганах, распоряжение счетами — всё должно быть зафиксировано.
Как отменить согласие на дополнительную работу
Порядок отмены:
- Инициатор (работник или работодатель) предупреждает другую сторону за 3 рабочих дня в письменной форме (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ)
- Работодатель издаёт приказ об отмене дополнительной работы
- С даты, указанной в приказе, доплата прекращается
Работа также прекращается автоматически, если:
- Истёк срок, указанный в допсоглашении
- Вернулся основной работник
- На должность принят новый сотрудник по трудовому договору
Причину отказа работник указывать не обязан. Достаточно написать заявление в свободной форме с просьбой прекратить выполнение дополнительных обязанностей.
Доплата за дополнительную работу
Размер доплаты закон не фиксирует — он определяется соглашением сторон. На практике доплата устанавливается:
Способ расчёта | Пример |
Фиксированная сумма | 15 000 руб. в месяц |
Процент от оклада по совмещаемой должности | 30% от оклада кадровика |
Процент от оклада работника | 20% от собственного оклада |
Пропорционально объёму | За каждого дополнительного клиента — 500 руб. |
Важно: Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается при расчёте среднего заработка (отпускные, больничные). Размер доплаты обязательно фиксируется в допсоглашении к трудовому договору.
Минимального размера доплаты закон не устанавливает. Но если сумма символическая (например, 500 рублей за полноценное совмещение), трудовая инспекция может расценить это как нарушение прав работника.
Как Nopaper упрощает оформление кадровых документов
С кадровым электронным документооборотом (КЭДО) весь процесс занимает несколько минут:
- Работник получает документ на подпись в мобильном приложении
- Подписывает электронной подписью в один клик
- Документ сразу попадает в кадровую систему с юридической силой
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать кадровые документы в электронном виде через системы КЭДО. Согласие на дополнительную работу, допсоглашение и приказ — всё это можно оформить электронно.
В Nopaper подключение занимает 10 дней, а выпуск электронной подписи для сотрудника — 90 секунд. Без USB-токенов, без визитов в офис.
Узнать про тарифы КЭДО →
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
