Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ

Электронный документооборот для автомобильного бизнеса

Электронный документооборот для автомобильного бизнеса
Бумажный документооборот — вроде бы надёжно, но тормозит всё: продажи, обслуживание, работу с поставщиками. Электронный документооборот (ЭДО) помогает ускорить процессы, расширить географию клиентов и упростить клиентский путь.

В этой статье разберем какие документы уже переводит автобизнес в ЭДО и какие результаты от этого получает.

Особенности документооборота в автобизнесе


Автосалон — это десятки операций каждый день. Менеджеры оформляют договоры купли-продажи, страховки, сервисные документы, акты приёмки.

И бумажный документооборот тянет за собой цепочку сложностей:

  • Владельцу машины нужно приехать в офис, для заключения сделки.
  • Для подписания сервисных  документов нужна подпись владельца, а ведь порой машину в сервис может привезти друг, жена владельца.
  • В бумажных документах очень часто возникают ошибки: в фамилиях, номерах и так далее. И каждая ошибка это перепечатывание документа.
  • Нужно выделять помещение под архивы для документов.

Например, сотрудники автодилера «Боравто» после осмотра автомобиля с клиентом просили продавца автомобиля приехать в офис для заключения сделки или возили с собой мобильные принтеры. Это было неудобно и поэтому компания задумалась о цифровизации документооборота.


Зачем автосалонам ЭДО

ЭДО в автосалоне — это про скорость, удобство и контроль.

Основные преимущества ЭДО в автосалоне:

  • Прозрачность. Все документы в личном кабинете сотрудника. Легко отследить статус: кто уже подписал документ, кто ещё согласовывает. А все подписанные документы под рукой.

  • Законодательное соответствие. Электронные документы приравниваются к собственноручным для этого их нужно подписать электронной подписью.

Для большинства документов подходит неквалифицированная электронная подпись (НЭП), она позволяет определить кто и когда подписал документ, и обеспечить его неизменность после подписания.

  • Ускорение подписания. Электронные документы можно подписать в смартфоне и для этого не нужно ехать в автосалон.
Например, в результате внедрения сервиса Nopaper «Боравто» сократил процесс между просмотром автомобиля и подписанием документов. Документы оформляются прямо у капота за 5 минут. Клиенту не нужно никуда ехать и устанавливать приложения на телефон — всё происходит на служебном устройстве: телефоне или планшете сотрудника компании.



Какие документы автосалонам можно перевести в цифру

Цифровизация не обязательно начинается с всего и сразу. Можно начать с простого: перевести в ЭДО самые частотные документы.
  • Договоры купли-продажи.
  • Акты приёма-передачи.
  • Договоры страхования.
  • Сервисные книжки.
Также можно перевести в ЭДО и документы с сотрудниками: заявления, приказы.

В Nopaper вы можете подписывать документы со всеми: клиентами. контрагентами и сотрудниками.
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись

Преимущества организации ЭДО в автобизнесе

Скорость. Время — главный ресурс. Чем быстрее подписан документ — тем быстрее закрыта сделка, оформлена машина, получены деньги.
Экономия. Меньше печати, меньше бумаги, меньше курьеров и хранения.
Безопасность. Электронные документы сложнее подделать или потерять чем бумажные. И для них хранения не нужно выделять отдельные помещения.
Интеграция. ЭДО легко встраивается в учётные системы. Сотрудники смогут формировать и подписывать документы в привычном интерфейсе.
Увеличение клиентской базы. Благодаря ЭДО менеджеры смогут быстрее подписывать документы, а значит, обслуживать больше клиентов за тоже время. А клиенты смогут подписывать документы из любой точки мира.

В автобизнесе всё крутится вокруг скорости и доверия. Чем меньше бумажной рутины — тем быстрее работают менеджеры, тем больше довольных клиентов.

Сервис Nopaper помогает автосалонам перейти на ЭДО без боли. Всё просто: подключение за 1 день, обучение сотрудников, техподдержка.

Хотите ускорить подписание документов как «Боравто» — напишите нам.
Узнайте, как упростить работу с документами в вашей компании
Узнайте, как упростить работу с документами в вашей компании

Больше полезной информации об ЭДО