Правила внутреннего трудового распорядка: образец 2026, порядок составления и утверждения

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт о порядке приёма и увольнения, правах, обязанностях и ответственности сторон, режиме работы, времени отдыха, поощрениях и взысканиях. Такое определение даёт ст. 189 ТК РФ.

ПВТР помогают доказать установленный режим и правила, но не являются единственным доказательством в трудовом споре. Испытание, трудовая функция и индивидуальный режим, отличающийся от общих правил, должны быть закреплены в трудовом договоре.

Кто может не принимать отдельные ПВТР

Микропредприятия и отвечающие условиям ст. 309.1 ТК РФ некоммерческие организации могут полностью или частично отказаться от локальных актов по ст. 309.2 ТК РФ. Тогда условия нужно включить в трудовые договоры на основе типовой формы.

Если работодатель не подпадает под этот специальный режим, трудовой распорядок определяется ПВТР. Правила могут быть самостоятельными или приложением к коллективному договору.

ПВТР в электронном виде

Правила можно хранить и доводить до работников в электронном виде. Для ознакомления через КЭДО работодатель должен внедрить систему по ст. 22.1–22.3 ТК РФ и соблюсти правила о формате и подписи.

Что даёт КЭДО:

• один актуальный документ для всех адресатов;
• уведомления и напоминания;
• фиксацию даты и подписи работника;
• контроль тех, кто ещё не ознакомился;
• электронный архив подписанных документов.

Какую подпись использовать

Вид электронной подписи и способ ознакомления должны соответствовать порядку КЭДО. Работник может подтвердить ознакомление НЭП — виды подписи в КЭДО задаёт ст. 22.3 ТК РФ.

В Nopaper сохраняются подписанный документ и статус ознакомления каждого работника.

Универсальный шаблон ПВТР

Универсальный шаблон охватывает основные вопросы из ст. 189 ТК РФ: общие положения, порядок приёма и увольнения, права и обязанности работника и работодателя, режим работы и отдыха, оплату труда, меры поощрения и дисциплинарные взыскания. Подходит как основа, которую нужно адаптировать под режимы и статус конкретного работодателя — ООО, АО, НКО.

Скачать шаблон ПВТР .doc

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Как адаптировать шаблон для ООО
Используйте тот же универсальный шаблон. Внесите следующие правки:

• Титульный лист — укажите полное наименование: «Общество с ограниченной ответственностью "Название"», ОГРН, ИНН
• Гриф утверждения — «УТВЕРЖДЕНО приказом генерального директора ООО "Название" от ..2026 № ___» или проставьте гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя
• Раздел о профсоюзе — если в организации есть профсоюз, добавьте гриф согласования: «МНЕНИЕ УЧТЕНО. Протокол заседания профсоюзного комитета от ..2026 № ___»
• Режим работы — пропишите конкретный график: «Начало работы — 09:00, окончание — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»

Скачать шаблон ПВТР .doc

Как адаптировать шаблон для ИП

Тот же шаблон, но с упрощениями:

• Титульный лист — замените наименование организации на «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество», укажите ОГРНИП
• Раздел о профсоюзе — можно исключить, если профсоюза нет (у большинства ИП его нет)
• Утверждение — ИП утверждает ПВТР единоличным решением, без согласования с профсоюзом
• Структура — если ИП имеет статус микропредприятия и применяет упрощённый порядок по ст. 309.1–309.2 ТК РФ, вместо отдельного документа можно включить условия о трудовом распорядке в трудовой договор

Скачать шаблон ПВТР .doc

Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Вместе с ПВТР при оформлении сотрудников часто требуются:

• Трудовой договор между работником и работодателем — обязательный документ при приёме на работу
• Согласие на обработку персональных данных сотрудника — нужно только когда согласие является правовым основанием конкретной обработки

Согласование и деловая переписка

• Договор комиссии — реализация товара через посредника
• Лист согласования документов — фиксирует визы всех согласующих
• Досудебная претензия — обязательный шаг перед иском
• Гарантийное письмо — обязательство оплатить или выполнить

ПВТР утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников по ст. 190 ТК РФ. Если есть выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий всех или большинство работников, проект и обоснование направляют ему по процедуре ст. 372 ТК РФ.

Коротко о процедуре:

1. направьте проект и обоснование выборному органу, если он есть;
2. дождитесь мотивированного мнения в течение 5 рабочих дней;
3. при несогласии проведите консультации и оформите разногласия протоколом;
4. утвердите редакцию приказом, грифом или иным способом, который однозначно фиксирует дату и версию;
5. ознакомьте работников.

Когда знакомить работника

При приёме работодатель до подписания трудового договора знакомит работника под подпись с ПВТР и другими локальными актами, непосредственно связанными с работой. Действующих работников знакомят с изменениями до их применения. Способ подтверждения может быть бумажным или электронным в рамках внедрённого КЭДО.

Разработка правил внутреннего трудового распорядка — процесс, который можно разбить на 5 последовательных шагов.

Шаг 1. Соберите исходную информацию
Прежде чем писать, определите:

• Режим работы — график (пятидневка, сменный, гибкий), время начала и окончания, перерывы
• Отраслевые особенности — если организация работает в отрасли с особыми требованиями (производство, транспорт, медицина), учтите отраслевые нормы
• Действующие ЛНА — положение об оплате труда, положение о персональных данных, должностные инструкции. ПВТР не должны противоречить другим внутренним документам
• Коллективный договор — если он есть, ПВТР должны ему соответствовать

Шаг 2. Определите структуру документа
Трудовой кодекс не устанавливает жёсткую структуру ПВТР, но требует обязательного включения ряда вопросов (ст. 189 ТК РФ). Рекомендуемая структура — в разделе «Структура и содержание ПВТР».

Шаг 3. Наполните разделы содержанием
При написании каждого раздела руководствуйтесь тремя принципами:

• Соответствие ТК РФ — ни один пункт не должен ухудшать положение работника по сравнению с законом. Например, нельзя превышать общую норму рабочего времени; для отдельных работ и условий закон допускает специальные режимы перерывов
• Конкретность — вместо «работник обязан соблюдать дисциплину» пишите «работник обязан приходить на рабочее место не позднее 09:00 и покидать его не ранее 18:00»
• Практичность — включайте только те нормы, которые реально действуют в организации

Шаг 4. Согласуйте проект
Проект ПВТР согласовывают:

• Юрист — проверяет на соответствие законодательству
• Главный бухгалтер — проверяет раздел об оплате труда (сроки выплаты зарплаты)
• Руководители подразделений — проверяют, что режим работы и обязанности описаны корректно
• Профсоюз — даёт мотивированное мнение (при наличии)

Шаг 5. Утвердите и введите в действие
Порядок утверждения описан в разделе «Как утвердить ПВТР».

Как оформить ПВТР
Требования к оформлению:

• Титульный лист — наименование организации, название документа «ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», гриф утверждения (или отметка об утверждении приказом), город и год
• Нумерация — сквозная нумерация страниц, начиная со второй
• Разделы и пункты — нумеруются арабскими цифрами (1., 1.1., 1.1.1.)
• Подписи — подпись руководителя на грифе утверждения, подпись председателя профсоюза на грифе согласования (при наличии)

Типичные ошибки при оформлении:

• Не зафиксировано утверждение — сложнее подтвердить, какая редакция и с какой даты действует
• Отсутствие листа ознакомления — работник может заявить, что не знал о правилах
• Копирование ПВТР другой организации без адаптации — режим работы, наименования должностей и структура могут не совпадать

Трудовой кодекс определяет минимальный перечень вопросов, которые должны быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка. Ниже — рекомендуемая структура с описанием каждого раздела.


Порядок приёма и увольнения работников
В этом разделе укажите:

• Перечень документов, которые работник предъявляет при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документ об образовании, военный билет — ст. 65 ТК РФ)
• Порядок оформления: заключение трудового договора, издание приказа о приёме, если работодатель его издаёт, если работодатель его издаёт, ознакомление с ЛНА
• Условия и сроки испытательного срока (не более 3 месяцев, для руководителей — до 6 месяцев)
• Основания прекращения трудового договора (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя)
• Порядок увольнения: сроки предупреждения, выдача документов, расчёт

При приёме на работу сотрудник также подписывает согласие на обработку персональных данных.

Права и обязанности работника и работодателя
Основные обязанности работников по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка:

• Добросовестно исполнять трудовые обязанности по трудовому договору
• Соблюдать ПВТР, трудовую дисциплину, требования охраны труда
• Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников
• Незамедлительно сообщать работодателю о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, сохранности имущества

Обязанности работодателя:

• Предоставлять работу, обусловленную трудовым договором
• Обеспечивать безопасные условия труда
• Выплачивать заработную плату в полном объёме и в установленные сроки
• Знакомить работников с принимаемыми ЛНА

Нельзя включать в ПВТР обязанности, которые ухудшают положение работника по сравнению с ТК РФ. Например, запрещено обязывать работника выходить в выходные без оплаты или устанавливать штрафы за дисциплинарные нарушения (штрафы — это не предусмотренная ТК мера).

Режим работы и время отдыха
Этот раздел прописывается максимально конкретно, поскольку именно он чаще всего становится предметом трудовых споров.

Рабочее время. Укажите:

• Продолжительность рабочей недели (40 часов — стандарт, 36 часов — для вредных условий, 24 часа — для работников до 16 лет)
• Время начала и окончания работы
• Продолжительность и время перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2 часов, не включается в рабочее время)
• Выходные дни

Особые режимы. Если в организации применяются:

• Сменный график — укажите количество смен, их продолжительность, порядок чередования, время начала и окончания каждой смены
• Ненормированный рабочий день — перечислите должности, для которых он установлен (обязательно — в приложении к ПВТР или отдельным перечнем)
• Гибкий график — определите фиксированное время присутствия и гибкие часы
• Дистанционная (удалённая) работа — укажите порядок взаимодействия, время доступности работника, способ учёта рабочего времени. С 2021 года ТК РФ (глава 49.1) подробно регулирует дистанционный труд — в ПВТР достаточно сослаться на соответствующие положения трудового договора

Отпуска. Пропишите:

• Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней — минимум)
• Порядок предоставления (по графику отпусков, утверждённому не позднее чем за 2 недели до начала года)
• Дополнительные отпуска (за ненормированный день, за вредные условия, за стаж)

Оплата труда
В ПВТР обязательно указываются:

• Сроки выплаты заработной платы — конкретные даты (не «до 15 числа», а «15 и 30 числа каждого месяца»). Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ)
• Форма оплаты — денежная (в рублях), при согласии работника — частично в натуральной форме (не более 20%)
• Место и способ выплаты — на банковский счёт работника, наличными через кассу

Подробные условия оплаты (тарифные ставки, оклады, надбавки) обычно выносятся в отдельное Положение об оплате труда.

Меры поощрения и дисциплинарные взыскания
Поощрения (ст. 191 ТК РФ):

• Благодарность
• Премия
• Награждение ценным подарком
• Награждение почётной грамотой
• Представление к званию лучшего по профессии

Работодатель вправе установить в ПВТР дополнительные виды поощрений.

Дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ) — исчерпывающий перечень:

• Замечание
• Выговор
• Увольнение по соответствующим основаниям

Применять иные виды взысканий (штрафы, штрафы или автоматическое лишение всей премии как дисциплинарное наказание; условия премирования оформляются отдельно по ст. 135 ТК РФ, понижение в должности) работодатель не вправе, если они не предусмотрены федеральными законами, уставами или положениями о дисциплине.

Порядок наложения взыскания (ст. 193 ТК РФ):

1. Запросить у работника письменное объяснение (срок предоставления — 2 рабочих дня)
2. Если объяснение не представлено — составить акт
3. Издать приказ о наложении взыскания (не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка)
4. Ознакомить работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника со дня его издания, не считая времени отсутствия работника

Взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (по результатам ревизии или проверки — не позднее 2 лет).

Раздел об охране труда в ПВТР не является обязательным по ст. 189 ТК РФ, но его включение — распространённая и полезная практика. Он устанавливает базовые обязанности сторон в сфере безопасности.

Что включить:

• Обязанности работодателя — обеспечить безопасные условия труда, проводить обучение и инструктажи, организовать медосмотры, обеспечить средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
• Обязанности работника — соблюдать требования охраны труда, правильно применять СИЗ, проходить обязательные медосмотры, немедленно извещать руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью
• Порядок прохождения инструктажей — вводный (при приёме), первичный на рабочем месте, повторный — с периодичностью по действующим правилам обучения и с учётом освобождённых категорий, внеплановый, целевой
• Медицинские осмотры — кто обязан проходить (работники вредных производств, водители, медработники, педагоги), периодичность

Этот раздел не заменяет отдельные инструкции по охране труда, но задаёт общие рамки и помогает при трудовых проверках.

Микропредприятия и отдельные НКО

Работодатели-микропредприятия, а также некоммерческие организации, которые отвечают условиям ст. 309.1 ТК РФ, могут полностью или частично отказаться от ПВТР и других локальных актов. Это право, а не автоматическое освобождение.

Если работодатель отказался от отдельных ПВТР, все условия, которые они должны были регулировать, нужно включить в трудовые договоры на основе типовой формы, утверждённой Правительством.

При утрате права на упрощённый порядок документы нужно привести к общим правилам не позднее четырёх месяцев с момента, указанного в ст. 309.1 ТК РФ.

ИП без работников

Если у ИП нет работников, ПВТР не нужны: нет трудовых отношений, которые они должны регулировать. ИП с работниками сначала проверяет, имеет ли он статус микропредприятия и решил ли отказаться от отдельных ПВТР.

Срок действия

Правила внутреннего трудового распорядка действуют до отмены или замены новой редакцией — до принятия нового документа или до ликвидации организации. Законодательство не устанавливает обязательный период пересмотра.

На практике ПВТР рекомендуется пересматривать при:

• Изменениях в Трудовом кодексе РФ (например, ежегодные поправки)
• Изменении режима работы организации
• Введении новых должностей или структурных подразделений
• Переходе на электронный документооборот
• Появлении или ликвидации профсоюза

Порядок внесения изменений

Изменения в ПВТР вносятся в том же порядке, что и утверждение нового документа:

1. Подготовить проект изменений
2. Учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке ст. 372 ТК РФ, если такой орган представляет всех или большинство работников
3. Утвердить приказом руководителя
4. Ознакомить всех работников под подпись

Изменения можно оформить двумя способами:

• Новая редакция ПВТР — если изменений много, проще утвердить документ заново
• Приказ о внесении изменений — если правки точечные, достаточно приказа с указанием конкретных пунктов

С учётом частых изменений в ТК РФ (в 2024–2026 годах были приняты поправки по электронному документообороту, дистанционной работе, охране труда), рекомендуется проверять актуальность ПВТР не реже одного раза в год.

Ответственность и трудовые споры

Если работодатель обязан иметь ПВТР, но не принял их, нарушил порядок утверждения или включил ухудшающие положение работников условия, возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Конкретную квалификацию и размер санкции определяет инспектор или суд с учётом состава, повторности и статуса нарушителя.

Особо проверьте:

• учтено ли мнение выборного профсоюзного органа, когда это требовалось;
• нет ли условий хуже закона, коллективного договора или соглашений;
• указаны ли реальные режимы работы и отдыха;
• есть ли доказательства ознакомления с нужной редакцией;
• не подменяет ли ПВТР условия трудового договора.

В споре ПВТР рассматривают вместе с трудовым договором, графиками, табелем, документами об ознакомлении и другими доказательствами. Поэтому фраза «без ПВТР ничего нельзя доказать» слишком категорична.