8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус, задачи, функции, права, ответственность и порядок взаимодействия подразделения с другими структурными единицами организации.
- Образец положения о структурном подразделении
- Что такое положение о структурном подразделении
- Положение в электронном виде — подписание в Nopaper
- Как разработать положение — пошаговая инструкция
- Обязательные разделы положения
- Кто разрабатывает и утверждает положение
- Особенности положения для филиалов и представительств
- Типовое и индивидуальное положение
- Частые ошибки при разработке
- Частые вопросы
Образец положения о структурном подразделении
Универсальный шаблон положения (.docx)
Универсальный шаблон подходит для любого внутреннего подразделения: отдела, управления, службы, бюро. Содержит все обязательные разделы: общие положения, задачи, функции, права, ответственность, взаимоотношения. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Скачать шаблон положения .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного положения (на примере отдела кадров)
Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа». Демонстрирует, как сформулировать задачи, функции и права на примере кадровой службы. Используйте как ориентир — замените реквизиты и функции на свои.
Скачать образец заполнения .doc
Как адаптировать шаблон под конкретный отдел
Универсальный шаблон адаптируется для любого подразделения:
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Универсальный шаблон подходит для любого внутреннего подразделения: отдела, управления, службы, бюро. Содержит все обязательные разделы: общие положения, задачи, функции, права, ответственность, взаимоотношения. Оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Скачать шаблон положения .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного положения (на примере отдела кадров)
Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа». Демонстрирует, как сформулировать задачи, функции и права на примере кадровой службы. Используйте как ориентир — замените реквизиты и функции на свои.
Скачать образец заполнения .doc
Как адаптировать шаблон под конкретный отдел
Универсальный шаблон адаптируется для любого подразделения:
- Для бухгалтерии: в задачах — ведение учёта, составление отчётности; в функциях — расчёт зарплаты, контроль дебиторской задолженности
- Для отдела продаж: в задачах — выполнение плана продаж; в функциях — работа с клиентами, ведение CRM, подготовка коммерческих предложений
- Для IT-отдела: в задачах — обеспечение работоспособности инфраструктуры; в функциях — администрирование серверов, техподдержка пользователей
- Для юридического отдела: в задачах — правовое обеспечение деятельности; в функциях — экспертиза договоров, представительство в судах
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
- Трудовой договор — в трудовом договоре указывается структурное подразделение (ст. 57 ТК РФ)
- Приказ о приёме на работу — при оформлении нового сотрудника он знакомится с положением до подписания трудового договора
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Что такое положение о структурном подразделении
Определение и назначение документа
Положение о структурном подразделении — это организационный документ, который закрепляет место подразделения в структуре организации, его цели, задачи, функции, права и ответственность. Согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ, работодатель принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции.
Положение решает три задачи:
Виды структурных подразделений
Положение о подразделении vs должностная инструкция
Сначала разрабатывается положение о подразделении — оно определяет, какие функции выполняет отдел. Затем на его основе составляются должностные инструкции — кто конкретно за какие функции отвечает.
Обязательно ли положение о структурном подразделении
Для филиалов и представительств — да. Согласно ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства действуют на основании утверждённых положений. Решение о создании принимается 2/3 голосов участников ООО (ст. 5 закона № 14-ФЗ).
Для внутренних подразделений (отделов, служб, управлений) — не обязательно по закону. Однако на практике положение необходимо: без него неясны функции подразделения, зоны ответственности размыты, возникают конфликты между отделами и дублирование работы.
Положение о структурном подразделении — это организационный документ, который закрепляет место подразделения в структуре организации, его цели, задачи, функции, права и ответственность. Согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ, работодатель принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции.
Положение решает три задачи:
- Разграничивает зоны ответственности между подразделениями
- Устанавливает подчинённость и порядок взаимодействия
- Служит основой для разработки должностных инструкций сотрудников
Виды структурных подразделений
Тип подразделения | Примеры | Особенности |
Отдел | Отдел кадров, отдел продаж, бухгалтерия | Основная единица, подчиняется руководству |
Управление | Управление финансов, управление персоналом | Объединяет несколько отделов |
Служба | Служба безопасности, юридическая служба | Функциональное подразделение |
Бюро | Конструкторское бюро, бюро технической инвентаризации | Специализированная единица |
Филиал | Филиал в Санкт-Петербурге | Обособленное подразделение вне места нахождения (ст. 55 ГК РФ) |
Представительство | Представительство в Казахстане | Представляет и защищает интересы юрлица |
Положение о подразделении vs должностная инструкция
Критерий | Положение о подразделении | Должностная инструкция |
Объект | Подразделение в целом | Конкретная должность |
Назначение | Задачи и функции отдела | Обязанности и права работника |
Кто разрабатывает | Руководитель подразделения + кадровик | Руководитель подразделения |
Кто утверждает | Руководитель организации | Руководитель организации |
Иерархия | Первичный документ | Вторичный (базируется на положении) |
Количество | Одно на подразделение | По одной на каждую должность |
Сначала разрабатывается положение о подразделении — оно определяет, какие функции выполняет отдел. Затем на его основе составляются должностные инструкции — кто конкретно за какие функции отвечает.
Обязательно ли положение о структурном подразделении
Для филиалов и представительств — да. Согласно ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства действуют на основании утверждённых положений. Решение о создании принимается 2/3 голосов участников ООО (ст. 5 закона № 14-ФЗ).
Для внутренних подразделений (отделов, служб, управлений) — не обязательно по закону. Однако на практике положение необходимо: без него неясны функции подразделения, зоны ответственности размыты, возникают конфликты между отделами и дублирование работы.
Положение в электронном виде — подписание в Nopaper
Электронная подпись для утверждения ЛНА
Положение о подразделении — это локальный нормативный акт. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, включая утверждение ЛНА электронной подписью. Электронное положение имеет ту же юридическую силу, что и бумажное.
Положение о подразделении входит в перечень документов, которые можно перевести в КЭДО.
Как утвердить положение через КЭДО в Nopaper
Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.
Положение о подразделении — это локальный нормативный акт. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, включая утверждение ЛНА электронной подписью. Электронное положение имеет ту же юридическую силу, что и бумажное.
Положение о подразделении входит в перечень документов, которые можно перевести в КЭДО.
Как утвердить положение через КЭДО в Nopaper
- Кадровик загружает разработанное положение в систему
- Юрист и заинтересованные руководители согласовывают документ онлайн
- Генеральный директор утверждает положение НЭП — выпуск подписи за 90 секунд, бесплатно
- Сотрудники подразделения получают уведомление и подтверждают ознакомление в приложении
- Подписанный документ сохраняется с отметкой времени и юридической силой
Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.
Как разработать положение — пошаговая инструкция
Шаг 1. Определить место подразделения в структуре организации
Зафиксируйте:
Шаг 2. Сформулировать задачи и функции
Задачи — это цели подразделения (зачем оно существует). Функции — конкретные действия для достижения задач. Формулируйте функции через глаголы действия: «организует», «ведёт», «контролирует», «разрабатывает», «обеспечивает».
Пример для отдела кадров:
Шаг 3. Описать права и ответственность
Права подразделения — это полномочия, необходимые для выполнения функций: запрашивать информацию у других отделов, вносить предложения руководству, привлекать внешних консультантов. Ответственность — последствия за ненадлежащее выполнение функций.
Шаг 4. Определить порядок взаимодействия
Опишите, с какими подразделениями и по каким вопросам взаимодействует отдел. Укажите, какую информацию предоставляет и какую получает. Это устранит «серые зоны» между подразделениями.
Шаг 5. Согласовать и утвердить
Проект положения согласовывается с юристом и заинтересованными подразделениями. После согласования руководитель организации утверждает документ приказом. Работники подразделения знакомятся с положением под подпись.
Зафиксируйте:
- Полное наименование подразделения
- Кому подчиняется (непосредственный руководитель, вышестоящее подразделение)
- Какие подразделения входят в его состав (если есть)
- На основании какого приказа создано
Шаг 2. Сформулировать задачи и функции
Задачи — это цели подразделения (зачем оно существует). Функции — конкретные действия для достижения задач. Формулируйте функции через глаголы действия: «организует», «ведёт», «контролирует», «разрабатывает», «обеспечивает».
Пример для отдела кадров:
- Задача: обеспечение организации квалифицированным персоналом
- Функции: подбор персонала, оформление приёма и увольнения, ведение кадрового учёта, организация обучения
Шаг 3. Описать права и ответственность
Права подразделения — это полномочия, необходимые для выполнения функций: запрашивать информацию у других отделов, вносить предложения руководству, привлекать внешних консультантов. Ответственность — последствия за ненадлежащее выполнение функций.
Шаг 4. Определить порядок взаимодействия
Опишите, с какими подразделениями и по каким вопросам взаимодействует отдел. Укажите, какую информацию предоставляет и какую получает. Это устранит «серые зоны» между подразделениями.
Шаг 5. Согласовать и утвердить
Проект положения согласовывается с юристом и заинтересованными подразделениями. После согласования руководитель организации утверждает документ приказом. Работники подразделения знакомятся с положением под подпись.
Обязательные разделы положения
№ | Раздел | Что включить | Пример формулировки |
1 | Общие положения | Наименование, подчинённость, нормативная база, порядок создания и ликвидации | «Отдел кадров является структурным подразделением ООО "Альфа" и подчиняется генеральному директору» |
2 | Основные задачи | 3–5 целей, ради которых создано подразделение | «Обеспечение организации квалифицированным персоналом» |
3 | Функции | Конкретные действия для достижения задач (10–20 пунктов) | «Осуществляет подбор и расстановку кадров» |
4 | Права | Полномочия подразделения для выполнения функций | «Запрашивать у подразделений информацию, необходимую для работы» |
5 | Ответственность | За что отвечает подразделение и его руководитель | «За своевременное и качественное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением» |
6 | Взаимоотношения | С кем, по каким вопросам и в каком порядке взаимодействует | «С бухгалтерией — по вопросам начисления заработной платы и ведения табеля учёта» |
Кто разрабатывает и утверждает положение
Кто разрабатывает
Положение разрабатывает руководитель подразделения — он лучше всех знает задачи и функции отдела. Кадровая служба или юрист помогают привести документ в соответствие с законодательством и корпоративными стандартами оформления.
Кто согласовывает
Перед утверждением проект положения согласовывают:
Кто подписывает и утверждает
Положение утверждает руководитель организации (генеральный директор). Утверждение оформляется грифом «УТВЕРЖДАЮ» на самом документе или отдельным приказом.
Приказ об утверждении положения
Приказ — не обязательный, но рекомендуемый документ. Он фиксирует дату введения положения в действие и ответственных за ознакомление. Структура приказа:
Положение разрабатывает руководитель подразделения — он лучше всех знает задачи и функции отдела. Кадровая служба или юрист помогают привести документ в соответствие с законодательством и корпоративными стандартами оформления.
Кто согласовывает
Перед утверждением проект положения согласовывают:
- Юридический отдел — на соответствие законодательству
- Кадровая служба — на соответствие штатному расписанию и другим ЛНА
- Руководители смежных подразделений — на корректность раздела «Взаимоотношения»
Кто подписывает и утверждает
Положение утверждает руководитель организации (генеральный директор). Утверждение оформляется грифом «УТВЕРЖДАЮ» на самом документе или отдельным приказом.
Приказ об утверждении положения
Приказ — не обязательный, но рекомендуемый документ. Он фиксирует дату введения положения в действие и ответственных за ознакомление. Структура приказа:
- Преамбула: «В целях упорядочения деятельности…»
- Пункт 1: «Утвердить Положение об отделе кадров (приложение)»
- Пункт 2: «Начальнику отдела кадров ознакомить работников подразделения в срок до…»
- Пункт 3: «Контроль за исполнением возложить на…»
Особенности положения для филиалов и представительств
Положения о филиалах и представительствах отличаются от положений о внутренних подразделениях:
При работе с филиалами удобно использовать электронный документооборот — приказы, положения и другие документы подписываются электронной подписью и доставляются мгновенно, без отправки бумажных оригиналов.
- Обязательность: положение обязательно — филиалы действуют на его основании (ст. 55 ГК РФ)
- Утверждение: решение принимается общим собранием участников 2/3 голосов (ст. 5 закона № 14-ФЗ об ООО)
- Дополнительные разделы: имущество филиала, порядок финансирования, полномочия руководителя филиала, отчётность перед головной организацией
- Сведения в ЕГРЮЛ: филиалы и представительства указываются в ЕГРЮЛ
При работе с филиалами удобно использовать электронный документооборот — приказы, положения и другие документы подписываются электронной подписью и доставляются мгновенно, без отправки бумажных оригиналов.
Типовое и индивидуальное положение
Критерий | Типовое положение | Индивидуальное положение |
Что это | Единый шаблон для всех подразделений одного типа | Разработано под конкретное подразделение |
Когда применять | Много однотипных подразделений (филиалы, отделы продаж в регионах) | Уникальное подразделение с нестандартными функциями |
Преимущества | Единообразие, быстрая разработка | Точность, учёт специфики |
Недостатки | Не учитывает специфику | Дольше разрабатывать |
Пример | Типовое положение о филиале сети магазинов | Положение о департаменте цифровой трансформации |
На практике оптимальный подход — типовой шаблон с индивидуальной секцией функций. Общие разделы (общие положения, права, ответственность) стандартизируются, а задачи и функции прописываются для каждого подразделения отдельно.
Частые ошибки при разработке
- Формальный подход. Положение скопировано из интернета без адаптации. Функции не соответствуют реальной работе подразделения, документ лежит «для галочки».
- Размытые формулировки задач. «Обеспечение эффективной работы» — не задача. Задача должна быть конкретной: «Обеспечение организации квалифицированным персоналом в соответствии со штатным расписанием».
- Не описаны взаимоотношения. Раздел «Взаимоотношения» пропущен или заполнен формально. Без него неясно, кто кому передаёт информацию, что приводит к конфликтам между подразделениями.
- Положение не обновляется. Функции отдела изменились, но положение осталось прежним. Документ должен актуализироваться при реорганизации, изменении штатного расписания или функций.
- Работники не ознакомлены. Согласно ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить работника с ЛНА до подписания трудового договора. Без ознакомления под подпись документ юридически не действует для конкретного работника.
Частые вопросы
Для филиалов и представительств — да, это требование ст. 55 ГК РФ. Для внутренних подразделений (отделов, служб) — не обязательно по закону, но крайне рекомендуется. Без положения неясны задачи, функции и зоны ответственности, что приводит к дублированию работы.
Руководитель подразделения совместно с кадровой службой или юристом. Руководитель знает специфику работы отдела, а кадровик и юрист обеспечивают соответствие законодательству и корпоративным стандартам оформления.
Руководитель организации (генеральный директор) — приказом или грифом «УТВЕРЖДАЮ». Для филиалов — решение общего собрания участников (2/3 голосов). Перед утверждением положение согласовывается с юристом и заинтересованными подразделениями
Да. Согласно ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить работника с ЛНА, относящимися к его трудовой деятельности, до подписания трудового договора. Положение о подразделении входит в этот перечень. Ознакомление фиксируется подписью.
Да. Положение — локальный нормативный акт, который можно подписать электронной подписью при внедрении КЭДО (ст. 22.1 ТК РФ). В Nopaper руководитель подписывает НЭП — бесплатно, выпуск за 90 секунд, без токенов.
Положение определяет задачи и функции подразделения в целом. Должностная инструкция — обязанности конкретного работника. Положение — первичный документ: сначала определяются функции отдела, затем на его основе составляются инструкции для каждой должности.
Положения о структурных подразделениях хранятся постоянно (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). При замене на новую редакцию предыдущая версия также сохраняется в архиве организации.
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
