Сезонные колебания в HoReCa: как КЭДО помогает управлять временными работниками?

Сезонность — главная особенность HoReCa. Отели, рестораны, кафе сталкиваются с резкими скачками спроса летом, зимой или в праздники. Найти и оформить десятки временных сотрудников за неделю — сложная задача. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) решает эту проблему. Например, платформа Nopaper ускоряет управление временными сотрудниками в HoReCa.

В этой статье рассмотрим, как оформить сезонных работников в отеле и запустить электронный документооборот в сфере общепита.

Сезонные колебания влияют на разные сегменты по-разному. Пляжные отели требуют увеличения штата в летние месяцы, горнолыжные курорты — зимой, а летние кафе или рестораны в туристических зонах зависят от времени года и праздников. Это создает резкий рост потребности в персонале на короткий срок.

Проблемы начинаются с массового найма. Нужно оформить множество трудовых договоров за несколько дней. Бумажный документооборот требует личного присутствия сотрудников, что замедляет процесс.

Проблемы продолжаются и при работе с уже устроенными сотрудниками: часто кадровый специалист сидит в одном офисе, а сотрудник работает в ресторане на другом конце города или вообще в другом городе. Поэтому процесс обмена документами затягивается и оригиналы попадают в архив с задержкой.

С помощью Nopaper процесс оформления упрощается:

Дистанционное оформление избавляет сотрудников от необходимости посещать кадровый отдел. Сезонные работники, даже находящиеся в другом регионе, подписывают документы удаленно.

Срочные трудовые договоры и дополнительные соглашения заключаются оперативно. В КЭДО можно использовать шаблоны, соответствующие нормам законодательства. Так, при изменении условий работы (например, увеличении оклада) достаточно отправить дополнительное соглашение для подписи за считанные минуты.

Вся кадровая документация хранится централизованно в электронном виде. Это исключает риск потери договоров или приказов. HR-специалисты получают доступ к облачному архиву в один клик, что упрощает поиск информации и подготовку к проверкам.

До перехода на КЭДО в «Додо Пицце» оформление документов было самым проблемным участком. По словам HR-специалиста, приходилось ждать, пока каждый сотрудник донесёт нужную бумагу:

Риски очевидны: если придёт проверка, а документа нет — штраф. С переходом на Nopaper все процессы стали прозрачнее:

• Документы видны сразу. HR видит, когда сотрудник начинает оформление, когда подписал договор.
• Подпись со смартфона. У сотрудников пиццерий нет ноутбуков — смартфон решает всё.
• Оформление сотрудников из СНГ без барьеров. В Nopaper можно обмениваться документами из других стран.
• Быстрая техподдержка. Техподдержка Nopaper помогает сотрудникам разобраться в сервисе и подписать документы.

Nopaper помогает HoReCa-сетям масштабироваться в сезон — быстро, прозрачно и без бумажной волокиты. Подключите пробный период и оформите первых сотрудников уже сегодня.