Можно ли подписывать УНЭП трудовые договоры

Кратко: Да, сотрудник может подписывать НЭП трудовой договор. Работодатель должен подписывать трудовой договор КЭП юрлица.
Подробный ответ со ссылками на законы читайте ниже.

Давайте сначала определимся, что такое УНЭП и чем она отличается от других видов подписи.
УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. В ФЗ-63 «Об электронной подписи» и других материалах её называют НЭП, опуская «У», в этой статье мы сделаем также и будем использовать аббревиатуру «НЭП».

НЭП — такая же защищённая подпись, что и КЭП. Она также создаётся с помощью криптографических преобразований и позволяет определить, кто, когда подписал документ. При этом НЭП проще получить: выпустить подпись можно дистанционно, в некоторых сервисах прямо в смартфоне — такая возможность есть в сервисе Nopaper. Сотрудник может выпустить подпись на рабочем месте или пока едет до офиса.

Чтобы получить КЭП, нужно пройти очную идентификацию: для этого нужно или приехать в удостоверяющий центр (УЦ) или вызывать курьера УЦ.

Сотрудники с помощью НЭП могут подписывать все электронные кадровые документы, в том числе и трудовой договор. Это прописано в статье 22.3 Трудового кодекса:

«При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства».

Работодатель может подписывать НЭП 90% кадровых документов: заявления, служебные записки, заявления на отпуск и командировку.

Для некоторых документов работодателю понадобиться КЭП юрлица. Она нужна для подписания со стороны компании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, полный перечень документов можно посмотреть в статье 22.3 ТК.РФ.

Ещё есть часть документов, которые и сотрудник, и работодатель должны подписывать или дублировать на бумаге. Это акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда.

Перед подписанием кадровых документов работодатель должен взять согласие у сотрудника на переход на КЭДО. Сотрудник может отказаться от перехода на КЭДО и подписывать кадровые документы на бумаге.

Однако если сотрудник принят на работу после 31 декабря 2021 года и это его первое место работы, то согласие не нужно. И с таким сотрудником можно сразу подписывать кадровые документы в электронном виде (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).

1. Трудовой договор не потеряется, не помнётся. Он всегда будет под рукой, когда нужно оформить налоговый вычет или оформить ипотеку.

2. Скорость подписания. Благодаря КЭДО документы подписываются за несколько минут: вам не придётся проводить первый рабочий день в отделе кадров, это время вы сможете провести на экскурсии по офису и за общением с новыми коллегами.

3. Безопасность подписания. Электронная подпись поможет точно доказать авторство и неизменность документа, что поможет доказать в суде, кто именно подписал документ.

4.Один сервис для всех. Так, в Nopaper вы можете подписать документы и с самозанятыми, и с сотрудниками.