Можно ли подписывать УНЭП трудовые договоры
Можно ли подписывать УНЭП трудовые договоры
Кратко: Да, сотрудник может подписывать НЭП трудовой договор. Работодатель должен подписывать трудовой договор КЭП юрлица.
Подробный ответ со ссылками на законы читайте ниже.
Подробный ответ со ссылками на законы читайте ниже.
В этой статье:
Можно ли подписать договор УНЭП?
Давайте сначала определимся, что такое УНЭП и чем она отличается от других видов подписи.
УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. В ФЗ-63 «Об электронной подписи» и других материалах её называют НЭП, опуская «У», в этой статье мы сделаем также и будем использовать аббревиатуру «НЭП».
НЭП — такая же защищённая подпись, что и КЭП. Она также создаётся с помощью криптографических преобразований и позволяет определить, кто, когда подписал документ. При этом НЭП проще получить: выпустить подпись можно дистанционно, в некоторых сервисах прямо в смартфоне — такая возможность есть в сервисе Nopaper. Сотрудник может выпустить подпись на рабочем месте или пока едет до офиса.
Чтобы получить КЭП, нужно пройти очную идентификацию: для этого нужно или приехать в удостоверяющий центр (УЦ) или вызывать курьера УЦ.
УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. В ФЗ-63 «Об электронной подписи» и других материалах её называют НЭП, опуская «У», в этой статье мы сделаем также и будем использовать аббревиатуру «НЭП».
НЭП — такая же защищённая подпись, что и КЭП. Она также создаётся с помощью криптографических преобразований и позволяет определить, кто, когда подписал документ. При этом НЭП проще получить: выпустить подпись можно дистанционно, в некоторых сервисах прямо в смартфоне — такая возможность есть в сервисе Nopaper. Сотрудник может выпустить подпись на рабочем месте или пока едет до офиса.
Чтобы получить КЭП, нужно пройти очную идентификацию: для этого нужно или приехать в удостоверяющий центр (УЦ) или вызывать курьера УЦ.
Какие документы можно подписывать НЭП
Сотрудники с помощью НЭП могут подписывать все электронные кадровые документы, в том числе и трудовой договор. Это прописано в статье 22.3 Трудового кодекса:
«При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства».
Работодатель может подписывать НЭП 90% кадровых документов: заявления, служебные записки, заявления на отпуск и командировку.
Для некоторых документов работодателю понадобиться КЭП юрлица. Она нужна для подписания со стороны компании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, полный перечень документов можно посмотреть в статье 22.3 ТК.РФ.
Ещё есть часть документов, которые и сотрудник, и работодатель должны подписывать или дублировать на бумаге. Это акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда.
«При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства».
Работодатель может подписывать НЭП 90% кадровых документов: заявления, служебные записки, заявления на отпуск и командировку.
Для некоторых документов работодателю понадобиться КЭП юрлица. Она нужна для подписания со стороны компании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, полный перечень документов можно посмотреть в статье 22.3 ТК.РФ.
Ещё есть часть документов, которые и сотрудник, и работодатель должны подписывать или дублировать на бумаге. Это акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда.
Можно ли отказаться подписывать трудовой договор в электронном виде?
Перед подписанием кадровых документов работодатель должен взять согласие у сотрудника на переход на КЭДО. Сотрудник может отказаться от перехода на КЭДО и подписывать кадровые документы на бумаге.
Однако если сотрудник принят на работу после 31 декабря 2021 года и это его первое место работы, то согласие не нужно. И с таким сотрудником можно сразу подписывать кадровые документы в электронном виде (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).
Однако если сотрудник принят на работу после 31 декабря 2021 года и это его первое место работы, то согласие не нужно. И с таким сотрудником можно сразу подписывать кадровые документы в электронном виде (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).
Nopaper – готовое решение для кадрового ЭДО в смартфоне
Переход займёт от 5 дней вместо 2–3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Nopaper — готовое решение для кадрового ЭДО в смартфоне
Переход займёт от 5 дней вместо 2−3 недель.
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
А чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись
Преимущества электронного подписания
1. Трудовой договор не потеряется, не помнётся. Он всегда будет под рукой, когда нужно оформить налоговый вычет или оформить ипотеку.
2. Скорость подписания. Благодаря КЭДО документы подписываются за несколько минут: вам не придётся проводить первый рабочий день в отделе кадров, это время вы сможете провести на экскурсии по офису и за общением с новыми коллегами.
3. Безопасность подписания. Электронная подпись поможет точно доказать авторство и неизменность документа, что поможет доказать в суде, кто именно подписал документ.
4.Один сервис для всех. Так, в Nopaper вы можете подписать документы и с самозанятыми, и с сотрудниками.
2. Скорость подписания. Благодаря КЭДО документы подписываются за несколько минут: вам не придётся проводить первый рабочий день в отделе кадров, это время вы сможете провести на экскурсии по офису и за общением с новыми коллегами.
3. Безопасность подписания. Электронная подпись поможет точно доказать авторство и неизменность документа, что поможет доказать в суде, кто именно подписал документ.
4.Один сервис для всех. Так, в Nopaper вы можете подписать документы и с самозанятыми, и с сотрудниками.
