Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Сотни рабочих в КЭДО, договоры и отгрузки с поставщиками сырья и дистрибьюторами. Коннектор к 1С:ERP, MES — по REST API.
👷 КЭДО для рабочих и сменного персонала — за 5 минут
📦 УПД со статусом 2 и ТОРГ-12 с поставщиками
⚙ Коннектор к 1С:ERP и REST API для MES
Бесплатная подпись за 90 секунд
ЭДО и КЭДО для производственных предприятий
Оставить заявку
Заявка на онлайн-демо
Что Nopaper даёт производственному предприятию
Массовый КЭДО для рабочих за 5 минут
Приём на работу, наряды-задания, графики смен — без HR-офиса. Сменный персонал оформляется прямо на проходной.
Закупки сырья без расхождений в учёте
Поставщики передают УПД со статусом 2 и накладные через ЭДО — данные сразу попадают в 1С:ERP, без ошибок в номенклатуре.
Отгрузка дистрибьюторам в день поставки
УПД со статусом 2, ТОРГ-12 и акты сверки подписываются в день отгрузки — дистрибьютору не нужен свой оператор ЭДО.
ЭДО и КЭДО в одном кабинете и договоре
Не нужно платить за две системы и связывать их между собой. Для предприятий с 200+ сотрудниками экономия на КЭДО — в 1,5–2 раза.
Как это работает: всего 3 шага для подписания
Создайте или загрузите файл в веб-версии или в приложении Nopaper — договор, акт, счёт или любой другой документ
Загрузите документ
Укажите получателя — клиент получит уведомление и ссылку на подписание
Отправьте клиенту
Клиент выпускает бесплатную НЭП за 90 секунд и подписывает документ в приложении — в один клик
Подпишите с телефона
1
1
2
2
3
3
КЭДО для рабочих и сменного персонала
С 2021 года Трудовой кодекс РФ (статьи 22.1, 22.2, 22.3, введённые Федеральным законом № 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года) разрешает вести КЭДО, кроме документов из ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.
Производственному предприятию с большим штатом линейного персонала КЭДО даёт ускорение найма в 10–15 раз и кратное снижение нагрузки на HR.
Производственному предприятию с большим штатом линейного персонала КЭДО даёт ускорение найма в 10–15 раз и кратное снижение нагрузки на HR.
Весь процесс занимает__5 минут
Для сравнения: получение КЭП в удостоверяющем центре требует СНИЛС, ИНН и личное посещение — это занимает от нескольких часов до нескольких недель.
Сценарий приёма рабочего в Nopaper:
1
Кандидат заполняет заявление со смартфона прямо на проходной завода.
2
Подписывает трудовой договор, должностную инструкцию и согласие на обработку ПДн.
✓
HR утверждает приказ о приёме своей УКЭП, документы уходят в 1С:ЗУП.
✅ Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО:
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему
Приказы о приёме, переводе, отпуске и командировке
Сменные графики, табели, наряды-задания
Локальные нормативные акты и положения об оплате труда
Должностные инструкции и заявления сотрудников
🚫 Что нельзя перевести в КЭДО по статье 22.1 Трудового кодекса:
Трудовые книжки в бумажной форме
Акты о несчастных случаях на производстве
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда
Приказы об увольнении
ЭДО с поставщиками сырья и комплектующих
Предприятие принимает сырьё и комплектующие от десятков поставщиков: склад сводит накладные с фактическим поступлением вручную, ОТК сверяет паспорта по копиям.
С Nopaper документы приходят в 1С:ERP структурированными, а паспорта качества и протоколы испытаний ОТК видит в кабинете до прибытия груза.
С Nopaper документы приходят в 1С:ERP структурированными, а паспорта качества и протоколы испытаний ОТК видит в кабинете до прибытия груза.
Какие документы подписываются с поставщиками:
Отгрузочные документы
УПД со статусом 2
ТОРГ-12 — товарная накладная
Акты приёмки по количеству
Подтверждающие документы
Паспорта качества
Сертификаты соответствия
Протоколы испытаний
Акты сверки взаимных расчётов
Договорные документы
Договоры поставки сырья и оборудования
Спецификации к договорам поставки
ЭДО с дистрибьюторами и покупателями готовой продукции
Производитель отгружает продукцию через сеть дистрибьюторов и прямых покупателей: УПД со статусом 2 и ТОРГ-12 подписываются в день отгрузки, а не через неделю после неё.
Договоры поставки, спецификации, акты сверки и претензии по качеству подписываются в том же кабинете. Дистрибьютор подписывает их со смартфона — свой оператор ЭДО для этого не нужен.
Договоры поставки, спецификации, акты сверки и претензии по качеству подписываются в том же кабинете. Дистрибьютор подписывает их со смартфона — свой оператор ЭДО для этого не нужен.
На чём держится КЭДО на производстве:
- Ст. 22.1–22.3 ТК РФ — кадровые документы в электронном виде, введены 377-ФЗ
- Ст. 22.2 ТК РФ — порядок перехода на КЭДО и согласие работника
- Ст. 22.3 ТК РФ — какими подписями подписывают работник и работодатель
- Ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ — документы, которые остаются на бумаге
- Приказ Минтруда № 578н — состав и форматы документов КЭДО
Интеграция с 1С:ERP, обмен с MES по API
Документы подгружаются из учётной системы сами, а подписанные акты возвращаются обратно со статусами: сверять руками нечего, данные о поставке не набиваются дважды.
Базовый коннектор к 1С подключается за один рабочий день — Бухгалтерия, ERP, ЗУП, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш.
1С:MES, 1С:УПП и другие MES — Galaktika MES, Zenith СППС, ФОБОС, PolyPlan, — а также WMS, QMS, PDM и PLM подключаются через REST API — интеграцию настраивают под проект.
Базовый коннектор к 1С подключается за один рабочий день — Бухгалтерия, ERP, ЗУП, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш.
1С:MES, 1С:УПП и другие MES — Galaktika MES, Zenith СППС, ФОБОС, PolyPlan, — а также WMS, QMS, PDM и PLM подключаются через REST API — интеграцию настраивают под проект.
Почему выбирают Nopaper
Мобильная подпись — ЭДО с телефона
Подписывайте документы из любой точки — смартфон, планшет, компьютер. Ключи подписи хранятся в вашем смартфоне
1 подписание = неограниченное число документов
Контрагент за одну сессию подписывает любое количество файлов — тарифицируется как одно подписание. Выгоднее, чем у конкурентов
Бесплатная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне — для вас и ваших контрагентов. Без токенов, без поездок в УЦ, без оплаты
ЭДО + КЭДО в одном сервисе
Нужен кадровый документооборот? КЭДО от Nopaper покрывает и обмен с контрагентами, и работу с сотрудниками — в единой платформе
Входящие документы бесплатно
Получение и подписание входящих документов от контрагентов не тарифицируется — на любом тарифе
Интеграция с 1С
Готовый коннектор для 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Фреш. Документы формируются и подписываются из привычной системы
Охрана труда и кадровый ЭДО для офисных сотрудников
Кроме рабочих в цехах есть инженеры, технологи, мастера и специалисты ОТК: для них работают все сценарии КЭДО — договоры, отпуска, командировки, премии, переводы.
Программы инструктажей и тестирование можно вести электронно, а документы об их прохождении — журналы и подписи бригады в наряде-допуске — остаются на бумаге (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Программы инструктажей и тестирование можно вести электронно, а документы об их прохождении — журналы и подписи бригады в наряде-допуске — остаются на бумаге (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Что говорят о нас клиенты
На отправку документов по Москве уходило 500 рублей, а по регионам — 1000. Ждать документы приходилось неделю. Поэтому мы перешли на сервис ЭДО Nopaper и сократили время на обмен документами в 7 раз, а расходы на документооборот в 15 раз по Москве и в 29 раз по регионам.
Надежда Оськина
генеральный директор «Адвирос»
Через Nopaper процесс удаленной выдачи агентам мобильной подписи и обмена документами со смартфона стал еще проще и эффективнее. Системой уже пользуются 1300 наших агентов и постоянно подключаются новые. С помощью Nopaper мы подписываем с ними акты, дополнительные соглашения к договорам.
екатерина долгова
руководитель проекта «Цифровая агентская сеть» Департамента розничных продаж «АльфаСтрахование»
Сервис Nopaper значительно упростил процесс обслуживания, сделал его более комфортным и безопасным. С другой стороны, сокращение использования бумаги позволило Банку оптимизировать затраты и, что важно, будет служить сохранению лесного фонда страны.
максим гречихо
руководитель Департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
Развитие агентской сети для нас — приоритетное направление. Учитывая наши планы по масштабированию, это решение стало для нас одним из факторов, без которого реализация поставленных задач в столь короткие сроки не представлялась возможной. За первую неделю использования Nopaper агентами было подписано около ста документов.
игорь лаппи
руководитель страховой группы, генеральный директор компании «Совкомбанк Страхование»
Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам. Менеджер оформляет привычные договоры и загружают их в личный кабинет компании на сайте Nopaper. А клиент на служебном устройстве подписывает документы с помощью одноразовой подписи.
дмитрий савченко
директор по продуктам «Боравто»
С Nopaper вы сможете
Сэкономить до 80%
на доставке и хранении документов
на доставке и хранении документов
В 4 раза ускорить документооборот в вашей компании
Избежать штрафов
от контролирующих органов
от контролирующих органов
Nopaper в других отраслях
Большинство сотрудников подписывают документ день в день. Это очень удобно, особенно когда подписывать нужно много и срочно
Любовь Малышева
начальник отдела персонала компании «Увелка»
Руководитель отдела продаж, эксперт по КЭДО и ЭДО Nopaper
Оставить заявку
Виктория Серикова
Проведу персональную
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
Хотите увидеть, как сервисы Nopaper работают на практике? Просто оставьте заявку!
Частые вопросы об ЭДО и КЭДО для производственных предприятий
Да, кроме документов из ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ — трудовых книжек, приказов об увольнении, актов о несчастных случаях и документов об инструктажах по охране труда. Остальной кадровый документооборот с 2021 года можно вести в электронном виде по статьям 22.1, 22.2 и 22.3 Трудового кодекса РФ. Эти статьи введены Федеральным законом № 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года и действуют в актуальной редакции ТК РФ. В Nopaper рабочий оформляется за 5 минут со смартфона прямо на проходной завода.
По части 3 статьи 22.1 ТК РФ в КЭДО не переводятся трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Остальные кадровые документы переводятся в КЭДО свободно.
Достаточно усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП), которая выпускается бесплатно в мобильном приложении Nopaper за 90 секунд. Для отдельных кадровых документов может потребоваться УКЭП — её можно заказать в удостоверяющем центре. Виды подписи для кадровых документов устанавливает статья 22.3 ТК РФ, а приказ Минтруда № 578н — состав и форматы документов.
УПД с кодами маркировки — нет: его подписывают обе стороны УКЭП, а в «Честный знак» документ направляет оператор ЭДО по договору с участником оборота. Nopaper таким оператором не является, поэтому маркированные отгрузки идут через вашего оператора ЭДО. В Nopaper остаётся всё остальное: договоры поставки и спецификации, УПД со статусом 2 на немаркированную продукцию, паспорта качества, акты сверки и кадровые документы.
Есть готовые коннекторы для 1С: Бухгалтерия, ERP, ЗУП, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш. 1С:MES, 1С:УПП и другие MES-системы (Galaktika MES, Zenith СППС, ФОБОС, PolyPlan) подключаются через REST API.
Подключение проходит по сценарию: внутренний приказ о введении КЭДО, уведомление сотрудников (можно массово), получение согласий через мобильное приложение. Весь процесс — за 5–7 рабочих дней для предприятия с 200–500 сотрудниками. Шаблоны локальных нормативных актов о КЭДО включены в стартовый пакет Nopaper.
Nopaper закрывает оба направления в одном договоре и одном кабинете. Для производственного предприятия с массовым линейным персоналом это снижает затраты в 1,5–2 раза за счёт бесплатной НЭП для рабочих и тарифа «1 подписание = неограниченное число документов». Не нужно платить за две системы и интегрировать их между собой.
Подключение и обучение HR и бухгалтерии — за 1 рабочий день. Подключение коннектора 1С:ERP — параллельно. Массовый запуск КЭДО для рабочих — за 5–7 рабочих дней. Первые 10 подписаний — бесплатно для пилотного теста на реальных документах.