ЭДО
для стоматологии

Да, но не бесплатной мобильной подписью. Порядок дачи ИДС (приказ Минздрава от 12.11.2021 № 1051н, действует до 1 марта 2028 года) допускает электронную форму, но пациент или его законный представитель подписывает её только УКЭП или простой электронной подписью через ЕСИА — Госуслуги, а со стороны клиники — медицинский работник своей УКЭП (ч. 7 ст. 20 323-⁠ФЗ, п. 6 Порядка). Поэтому ИДС оформляется в МИС клиники или на бумаге, а в Nopaper пациент подписывает договор, план лечения со сметой и согласия на ПДн.

В типовом наборе клиники — договор оказания услуг, информированный план лечения со сметой, ИДС на анестезию, рентген и КТ, хирургический этап, имплантацию и протезирование, плюс согласия на обработку ПДн (отдельным документом на каждую цель) и согласие на фотопротокол. Приказ № 1051н допускает и одно ИДС на все вмешательства из перечня. ИДС пациент подписывает УКЭП или через Госуслуги, а договор, план, смету и согласия Nopaper отправляет одной сделкой — пациент подписывает их дома за 3 минуты.

Со стороны пациента для договора, плана лечения и согласий на ПДн — НЭП (неквалифицированная электронная подпись), которая выпускается бесплатно за 90 секунд в приложении Nopaper; ИДС пациент подписывает только УКЭП или через Госуслуги. Со стороны клиники договор подписывает директор или главный врач УКЭП (или юрист по машиночитаемой доверенности — МЧД), а ИДС — медицинский работник своей УКЭП. Для документов с зуботехнической лабораторией и поставщиками — УКЭП юридического лица. Подробнее — виды электронной подписи.

Пациенту — нет: справку об оплате медицинских услуг выдают на бумаге, её заполняют от руки или печатают, и сотрудник клиники подписывает каждую страницу (приказ ФНС России № ЕА-⁠7-⁠11/824@ от 08.11.2023). Электронно клиника передаёт сведения прямо в налоговую по ТКС с УКЭП — Nopaper в этом не участвует. Имплантация входит в Перечень дорогостоящих видов лечения (постановление Правительства РФ № 458 от 08.04.2020, пункт 1) только при отсутствии условий для обычного протезирования — значительной атрофии или дефектах костной ткани челюстей; тогда код «2», вычет без лимита (ограничен только уплаченным НДФЛ). В остальных случаях — код «1», лимит социального вычета 150 000 рублей в год.

После каждой работы клиника формирует гарантийный талон с указанием номера зуба, даты, материала, бренда импланта или коронки, срока гарантии и условий её сохранения. Талон подписывается со стороны клиники УКЭП, со стороны пациента — НЭП. Хранится в личном кабинете пациента — при гарантийном случае пациент открывает его в смартфоне за 5 секунд. Гарантийные сроки и условия определяет клиника локальным положением в соответствии с п. 6 статьи 5 и статьёй 29 Закона РФ № 2300-⁠1 «О защите прав потребителей». Стандарт отрасли: пломба и терапия 1 год; одиночная коронка 2–5 лет; имплант (изделие) 5 лет; хирургический этап 1 год.

Да. Для несовершеннолетних до 15 лет (а по отдельным видам помощи — до 16 лет, статья 54 Федерального закона № 323-⁠ФЗ) ИДС и согласие на обработку ПДн подписывает законный представитель — родитель, опекун или усыновитель. Nopaper отправляет родителю на смартфон договор, план лечения и согласие на ПДн, тот выпускает НЭП за 90 секунд; ИДС законный представитель подписывает УКЭП или через Госуслуги. Для ортодонтии характерен длинный курс (1,5–3 года), и пакет согласий пересматривается на этапах — каждый этап лечения подписывается отдельным ИДС. Есть и отдельная форма — «отказ от продолжения ортодонтического лечения», предусмотренная типовыми наборами клиник, — она подписывается по тем же правилам, что и ИДС.

Nopaper не подменяет МИС (IDENT, Dental Cloud, Stomx, Stom-pro, Dentist+, ArchiMed+ Стоматология) и не передаёт структурированные электронные медицинские документы (СЭМД — протоколы осмотра, медицинскую карту) в Реестр электронных медицинских документов через ЕГИСЗ. Эту работу выполняет ваша МИС с УКЭП врача. Nopaper закрывает «соседний» документооборот вне ЕГИСЗ: пакет документов пациента до и после визита, КЭДО для штата клиники и партнёрский ЭДО с зуботехнической лабораторией и поставщиками.

Да. Трудовые договоры со штатными сотрудниками — врачами-стоматологами, гигиенистами, ассистентами, зубными техниками, старшей медсестрой, администраторами, кладовщиком имплантов — подписываются через КЭДО по статьям 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ (введены Федеральным законом № 377-⁠ФЗ от 22.11.2021). Для дистанционных сотрудников действуют статьи 312.1–312.9 ТК РФ. Договоры о полной материальной ответственности у старшей медсестры, кладовщика имплантов и завхоза тоже заключаются электронно (ст. 22.3 ТК РФ) — с 1 сентября 2025 года по новым типовым формам приказа Минтруда № 251н от 16.04.2025. Полный список разрешённых документов — в статье какие кадровые документы можно перевести в КЭДО.