Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Договоры и УПД со статусом 2 от фармдистрибьюторов, сертификаты на партии и КЭДО для провизоров — в одном кабинете.
💊 Документы от всех дистрибьюторов в одном кабинете
👩⚕️ КЭДО для провизоров — за 5 минут
⚙ Коннектор к 1С: Бухгалтерия и ЗУП
Бесплатная подпись за 90 секунд
ЭДО для аптек и фармацевтических компаний
Оставить заявку
Заявка на онлайн-демо
Что Nopaper даёт аптеке и фармацевтической компании
Все дистрибьюторы в одном кабинете
Договоры, УПД со статусом 2, сертификаты и декларации от 10–30 поставщиков — в одном окне, с поиском по номеру документа.
КЭДО для провизоров и фармацевтов сети
Оформление нового сотрудника за 5 минут со смартфона прямо в аптеке — без визитов в HR-офис сети. Текучка перестаёт мешать.
Снижение затрат в аптечной сети до 90% в год
Сеть из 30–100 аптек экономит миллионы рублей в год на печати накладных, курьерах и архивах. Один кабинет на всю сеть.
ЭДО и КЭДО в одном кабинете и договоре
Не нужно платить за две системы и связывать их между собой. Один договор и один кабинет для всей аптечной сети.
Как это работает: всего 3 шага для подписания
Создайте или загрузите файл в веб-версии или в приложении Nopaper — договор, акт, счёт или любой другой документ
Загрузите документ
Укажите получателя — клиент получит уведомление и ссылку на подписание
Отправьте клиенту
Клиент выпускает бесплатную НЭП за 90 секунд и подписывает документ в приложении — в один клик
Подпишите с телефона
1
1
2
2
3
3
МДЛП и документы поставки
Участники оборота лекарств с 1 июля 2020 года передают данные об операциях в ФГИС МДЛП, а с 01.09.2025 аптеки используют офлайн-модуль «Честного знака».
Сведения в МДЛП аптека передаёт сама и подписывает их УКЭП. Nopaper закрывает коммерческую часть: договоры, УПД со статусом 2, сертификаты и акты сверки.
Сведения в МДЛП аптека передаёт сама и подписывает их УКЭП. Nopaper закрывает коммерческую часть: договоры, УПД со статусом 2, сертификаты и акты сверки.
Весь процесс занимает__2 минуты
Для сравнения: на бумаге накладную сверяют с коробками вручную, а расхождения по сериям и срокам всплывают уже после продажи партии.
Сценарий приёмки поставки:
1
Фармдистрибьютор отправляет УПД со статусом 2 ссылкой.
2
Провизор сверяет позиции и подписывает УПД со статусом 2.
✓
Подписанный документ сразу появляется в кабинете сети.
✅ Что аптека и фармкомпания подписывают электронно:
УПД со статусом 2 от фармдистрибьюторов
Договоры поставки лекарств и парафармацевтики
Акты сверки и возвратные накладные
Кадровые документы провизоров и фармацевтов
Договоры о полной материальной ответственности
🚫 Что остаётся вне контура Nopaper и идёт другим каналом:
Передача данных о маркировке — только через ФГИС МДЛП
Рецептурные бланки строгой отчётности
Сведения о движении маркированных препаратов передаются только через ФГИС МДЛП: Nopaper закрывает обмен УПД со статусом 2 с дистрибьютором, но не саму передачу данных
Трудовые книжки в бумажной форме
УПД со статусом 2 от фармдистрибьюторов
Аптечная сеть работает с 10–30 фармдистрибьюторами: у каждого свой график поставок, свой формат сопроводительных документов и свой оператор ЭДО.
В Nopaper поставки собираются в одном кабинете, а дистрибьютору не нужно подключаться: он подписывает документы по ссылке со смартфона.
В Nopaper поставки собираются в одном кабинете, а дистрибьютору не нужно подключаться: он подписывает документы по ссылке со смартфона.
Какие документы подписываются с фармдистрибьюторами:
Отгрузочные документы
УПД со статусом 2
ТОРГ-12 — товарная накладная
Возвратные накладные
Подтверждающие документы
Сертификаты соответствия
Декларации о соответствии
Протоколы отбора образцов
Акты сверки взаимных расчётов
Договорные документы
Договоры поставки лекарств
Спецификации и прайс-листы
ЭДО с поставщиками парафармацевтики и сопутствующих товаров
Кроме лекарств аптека продаёт парафармацевтику, БАДы, косметику и медтехнику — эти поставщики подключены к ЭДО не реже фармдистрибьюторов, а документов у них не меньше.
Обмен идёт через тот же кабинет: УПД со статусом 2, накладные, сертификаты и регистрационные удостоверения на медтехнику лежат рядом с договором и находятся поиском по номеру.
Обмен идёт через тот же кабинет: УПД со статусом 2, накладные, сертификаты и регистрационные удостоверения на медтехнику лежат рядом с договором и находятся поиском по номеру.
Что обязательно для аптеки по МДЛП и маркировке:
- МДЛП обязательна для всех участников оборота лекарств с 1 июля 2020 года
- Основание — ПП РФ № 1556 от 14.12.2018 и 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»
- Сведения о приёмке передаются в МДЛП с УКЭП — п. 31 Положения, ПП № 1556
- Духи и туалетная вода маркируются с 1 октября 2020 года — ПП РФ № 1957
- Лицензия на фармацевтическую деятельность — 99-ФЗ, статья 12
КЭДО для провизоров и фармацевтов сети
Аптечная сеть на 30–100 точек нанимает и обучает людей непрерывно, а оформление одного сотрудника в офисе сети забирает 1–2 часа рабочего времени.
Приём проходит за 5 минут со смартфона прямо в аптеке: трудовой договор, должностная инструкция и согласие на обработку данных подписываются на месте.
Приказ о приёме HR утверждает своей УКЭП — основание статьи 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, а формат документов задан приказом Минтруда № 578н.
Приём проходит за 5 минут со смартфона прямо в аптеке: трудовой договор, должностная инструкция и согласие на обработку данных подписываются на месте.
Приказ о приёме HR утверждает своей УКЭП — основание статьи 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, а формат документов задан приказом Минтруда № 578н.
Почему выбирают Nopaper
Мобильная подпись — ЭДО с телефона
Подписывайте документы из любой точки — смартфон, планшет, компьютер. Ключи подписи хранятся в вашем смартфоне
1 подписание = неограниченное число документов
Контрагент за одну сессию подписывает любое количество файлов — тарифицируется как одно подписание. Выгоднее, чем у конкурентов
Бесплатная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне — для вас и ваших контрагентов. Без токенов, без поездок в УЦ, без оплаты
ЭДО + КЭДО в одном сервисе
Нужен кадровый документооборот? КЭДО от Nopaper покрывает и обмен с контрагентами, и работу с сотрудниками — в единой платформе
Входящие документы бесплатно
Получение и подписание входящих документов от контрагентов не тарифицируется — на любом тарифе
Интеграция с 1С
Готовый коннектор для 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Фреш. Документы формируются и подписываются из привычной системы
Интеграция с 1С и учётными системами сети
Документы подгружаются из учётной системы, подписанные УПД со статусом 2 и накладные возвращаются обратно: коннектор подключается за один рабочий день.
Готовые коннекторы — к 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш. Аптечные программы — 1С:Розница 8. Аптека, Управление аптечной сетью — через REST API.
Готовые коннекторы — к 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш. Аптечные программы — 1С:Розница 8. Аптека, Управление аптечной сетью — через REST API.
Что говорят о нас клиенты
На отправку документов по Москве уходило 500 рублей, а по регионам — 1000. Ждать документы приходилось неделю. Поэтому мы перешли на сервис ЭДО Nopaper и сократили время на обмен документами в 7 раз, а расходы на документооборот в 15 раз по Москве и в 29 раз по регионам.
Надежда Оськина
генеральный директор «Адвирос»
Через Nopaper процесс удаленной выдачи агентам мобильной подписи и обмена документами со смартфона стал еще проще и эффективнее. Системой уже пользуются 1300 наших агентов и постоянно подключаются новые. С помощью Nopaper мы подписываем с ними акты, дополнительные соглашения к договорам.
екатерина долгова
руководитель проекта «Цифровая агентская сеть» Департамента розничных продаж «АльфаСтрахование»
Сервис Nopaper значительно упростил процесс обслуживания, сделал его более комфортным и безопасным. С другой стороны, сокращение использования бумаги позволило Банку оптимизировать затраты и, что важно, будет служить сохранению лесного фонда страны.
максим гречихо
руководитель Департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
Развитие агентской сети для нас — приоритетное направление. Учитывая наши планы по масштабированию, это решение стало для нас одним из факторов, без которого реализация поставленных задач в столь короткие сроки не представлялась возможной. За первую неделю использования Nopaper агентами было подписано около ста документов.
игорь лаппи
руководитель страховой группы, генеральный директор компании «Совкомбанк Страхование»
Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам. Менеджер оформляет привычные договоры и загружают их в личный кабинет компании на сайте Nopaper. А клиент на служебном устройстве подписывает документы с помощью одноразовой подписи.
дмитрий савченко
директор по продуктам «Боравто»
С Nopaper вы сможете
Сэкономить до 80%
на доставке и хранении документов
на доставке и хранении документов
В 4 раза ускорить документооборот в вашей компании
Избежать штрафов
от контролирующих органов
от контролирующих органов
Nopaper в других отраслях
Раньше, чтобы найти документ, нужно было подниматься в бумажный архив. Сейчас ввели фамилию — и нашли документы в базе
Виктория
руководитель группы по расчёту заработной платы и кадрового учёта в федеральной сети компаний
Руководитель отдела продаж, эксперт по КЭДО и ЭДО Nopaper
Оставить заявку
Виктория Серикова
Проведу персональную
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
Хотите увидеть, как сервисы Nopaper работают на практике? Просто оставьте заявку!
Частые вопросы об ЭДО для аптек и фармацевтических компаний
В общем случае нет — кроме маркированных товаров: УПД на них, в том числе на духи и туалетную воду, подписывается усиленной подписью и направляется в «Честный знак» через оператора ЭДО (п. 55 Правил, утв. ПП РФ № 1957). Nopaper таким оператором не является. ПП РФ № 1556 от 14 декабря 2018 года обязывает с 1 июля 2020 года передавать сведения о движении лекарств в ФГИС МДЛП — это отдельная государственная система, сведения в неё подписываются УКЭП. Договоры, УПД со статусом 2 на немаркированный товар, акты сверки и кадровые документы можно вести и на бумаге, но электронно документы дистрибьютора подписываются в день поставки, без курьеров и ручной сверки.
УПД со статусом 2 — передаточный документ без функции счёта-фактуры. Счета-фактуры и УПД со статусом 1 выставляются через оператора ЭДО из перечня ФНС, этот обмен идёт через оператора дистрибьютора. Сведения о маркированных препаратах аптека передаёт в ФГИС МДЛП отдельно — Nopaper в этой части не участвует.
Нет. Nopaper не передаёт данные в ФГИС МДЛП и не интегрирован с оператором «Честного знака»: сведения о движении препаратов аптека передаёт в МДЛП сама, с УКЭП ответственного лица. Nopaper закрывает документооборот с фармдистрибьютором — договоры, УПД со статусом 2, сертификаты, декларации и акты сверки.
Для подписания трудового договора, должностной инструкции и согласия на обработку персональных данных достаточно усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП) — она выпускается бесплатно в мобильном приложении Nopaper за 90 секунд. Сведения о приёмке партии в ФГИС МДЛП ответственное лицо аптеки подписывает УКЭП — это делается в самой МДЛП, а не в Nopaper.
Готового коннектора к 1С:Розница 8. Аптека и 1С:Управление аптечной сетью у Nopaper нет — эти конфигурации подключаются через REST API, интеграцию настраивают отдельно. Готовые коннекторы есть к 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш: бухгалтерия и HR сети работают из привычных программ.
Сеть подключается централизованно: один договор, единый кабинет для всех аптек сети. Документы фармдистрибьюторов поступают в общий кабинет с фильтрацией по аптеке-получателю. КЭДО для провизоров каждой аптеки настраивается отдельной ролью HR.
Менять оператора ему не нужно: документы подписываются по ссылке, которую аптека отправляет из Nopaper, в приложении со смартфона — настраивать ничего не нужно. Юридически значимые экземпляры хранятся в кабинете аптеки.
Одиночная аптека — за 1 рабочий день с обучением сотрудников. Сеть из 30–100 аптек — за 5–10 рабочих дней с подключением коннектора 1С и настройкой ролей для каждой точки. Первые 10 подписаний — бесплатно для пилотного теста.