Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Официанты, повара и бармены — за 5 минут со смартфона. УПД со статусом 2 и накладные с поставщиками для всей сети.
👨🍳 КЭДО для сменного и сезонного персонала — за 5 минут
📦 Накладные и договоры поставки
🏢 Централизованный контроль по всей сети
Бесплатная подпись за 90 секунд
ЭДО и КЭДО для ресторанов и HoReCa
Оставить заявку
Заявка на онлайн-демо
Что Nopaper даёт ресторану и сети общепита
Массовый найм — договор со смартфона
Официант, повар или бармен подписывает трудовой договор за 5 минут. Для сезонного найма — оформление в тот же день.
ЭДО с поставщиками продуктов и алкоголя
УПД со статусом 2, ТОРГ-12 и акты сверки подписываются моментально. Бухгалтерия видит статус каждого документа.
Все точки сети — в одном рабочем кабинете
Управляющий видит документооборот по каждой точке: кто оформлен, какие накладные подписаны, где просрочка.
Договоры о материальной ответственности
Подписываются электронно по новым типовым формам приказа № 251н — для барменов, кассиров и кладовщиков.
Как это работает: всего 3 шага для подписания
Создайте или загрузите файл в веб-версии или в приложении Nopaper — договор, акт, счёт или любой другой документ
Загрузите документ
Укажите получателя — клиент получит уведомление и ссылку на подписание
Отправьте клиенту
Клиент выпускает бесплатную НЭП за 90 секунд и подписывает документ в приложении — в один клик
Подпишите с телефона
1
1
2
2
3
3
КЭДО для официантов и поваров
В общепите высокая текучесть: официанты работают 3–12 месяцев, сезонный персонал набирается за дни. На бумаге один договор оформляется 2–3 дня.
С Nopaper оформление занимает 5 минут со смартфона: договор приходит по ссылке, НЭП выпускается за 90 секунд, сотрудник выходит на смену в тот же день.
С Nopaper оформление занимает 5 минут со смартфона: договор приходит по ссылке, НЭП выпускается за 90 секунд, сотрудник выходит на смену в тот же день.
Весь процесс занимает__5 минут
Для сравнения: бумажное оформление занимает 2–3 дня — сотрудник приезжает в офис, подписывает документы и ждёт свои копии, а смена уже началась.
Сценарий приёма официанта:
1
Кандидат заполняет заявление со смартфона, не приезжая в офис сети.
2
Подписывает трудовой договор, должностную инструкцию и согласие на обработку ПДн.
✓
Управляющий утверждает приказ о приёме, сотрудник выходит на смену.
✅ Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО:
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему
Приказы о приёме, переводе, отпуске и командировке
Договоры о полной материальной ответственности
Сменные графики и табели учёта рабочего времени
Должностные инструкции и заявления сотрудников
🚫 Что нельзя перевести в КЭДО по статье 22.1 Трудового кодекса:
Трудовые книжки в бумажной форме
Акты о несчастных случаях на производстве
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда
Приказы об увольнении
ЭДО с поставщиками продуктов и алкоголя
Ресторан принимает поставки от десятков поставщиков: мясо, рыба, овощи, молочка, алкоголь, химия. Бумажные накладные съедают до 5 часов бухгалтерии в неделю.
С Nopaper управляющий подписывает УПД со статусом 2 и накладные в момент приёмки, расхождения видны сразу, а просроченная накладная не блокирует оплату.
С Nopaper управляющий подписывает УПД со статусом 2 и накладные в момент приёмки, расхождения видны сразу, а просроченная накладная не блокирует оплату.
Какие документы подписываются с поставщиками:
Отгрузочные документы
УПД со статусом 2
ТОРГ-12 — товарная накладная
Акты приёмки по количеству
Подтверждающие документы
Декларации о соответствии
Копии ветеринарных справок
Акты сверки взаимных расчётов
Возвратные накладные
Договорные документы
Договоры поставки продуктов
Спецификации и прайс-листы
ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак» — что закрывает ЭДО
Ресторан отчитывается в ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и «Честном знаке» — это государственные системы.
Nopaper закрывает коммерческий ЭДО с поставщиком: договор, УПД со статусом 2, накладные, акт сверки. Данные в ЕГАИС и «Меркурий» уходят из iiko, R-Keeper или 1С, а маркированные УПД — через оператора ЭДО.
Nopaper закрывает коммерческий ЭДО с поставщиком: договор, УПД со статусом 2, накладные, акт сверки. Данные в ЕГАИС и «Меркурий» уходят из iiko, R-Keeper или 1С, а маркированные УПД — через оператора ЭДО.
Системы обязательной отчётности общепита:
- ЕГАИС по 171-ФЗ — подтверждение ТТН на алкоголь и помарочный учёт крепких напитков
- ФГИС «Меркурий» — ветеринарные документы на мясо, рыбу, молоко и яйца
- «Честный знак» — маркировка молочной продукции, упакованной воды и других категорий
- Данные в ЕГАИС уходят через УТМ из iiko, R-Keeper или 1С, а не напрямую из ЭДО
- Коммерческий контур закрывает ЭДО: договор поставки, УПД со статусом 2, накладная, акт сверки
Интеграция с системами ресторана
Накладные, УПД со статусом 2 и кадровые документы подгружаются из 1С, а подписанные возвращаются обратно со статусами — вручную ничего не переносится.
Готовый коннектор к 1С — Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш — подключается за один рабочий день, а iiko, R-Keeper и 1С:Общепит подключаются через REST API.
Поставщику не нужно подключаться к Nopaper — он подписывает по ссылке со смартфона, а собственные системы сети подключаются по REST API с уведомлениями о статусе подписания.
Готовый коннектор к 1С — Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш — подключается за один рабочий день, а iiko, R-Keeper и 1С:Общепит подключаются через REST API.
Поставщику не нужно подключаться к Nopaper — он подписывает по ссылке со смартфона, а собственные системы сети подключаются по REST API с уведомлениями о статусе подписания.
Почему выбирают Nopaper
Мобильная подпись — ЭДО с телефона
Подписывайте документы из любой точки — смартфон, планшет, компьютер. Ключи подписи хранятся в вашем смартфоне
1 подписание = неограниченное число документов
Контрагент за одну сессию подписывает любое количество файлов — тарифицируется как одно подписание. Выгоднее, чем у конкурентов
Бесплатная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне — для вас и ваших контрагентов. Без токенов, без поездок в УЦ, без оплаты
ЭДО + КЭДО в одном сервисе
Нужен кадровый документооборот? КЭДО от Nopaper покрывает и обмен с контрагентами, и работу с сотрудниками — в единой платформе
Входящие документы бесплатно
Получение и подписание входящих документов от контрагентов не тарифицируется — на любом тарифе
Интеграция с 1С
Готовый коннектор для 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Фреш. Документы формируются и подписываются из привычной системы
Что говорят о нас клиенты
На отправку документов по Москве уходило 500 рублей, а по регионам — 1000. Ждать документы приходилось неделю. Поэтому мы перешли на сервис ЭДО Nopaper и сократили время на обмен документами в 7 раз, а расходы на документооборот в 15 раз по Москве и в 29 раз по регионам.
Надежда Оськина
генеральный директор «Адвирос»
Через Nopaper процесс удаленной выдачи агентам мобильной подписи и обмена документами со смартфона стал еще проще и эффективнее. Системой уже пользуются 1300 наших агентов и постоянно подключаются новые. С помощью Nopaper мы подписываем с ними акты, дополнительные соглашения к договорам.
екатерина долгова
руководитель проекта «Цифровая агентская сеть» Департамента розничных продаж «АльфаСтрахование»
Сервис Nopaper значительно упростил процесс обслуживания, сделал его более комфортным и безопасным. С другой стороны, сокращение использования бумаги позволило Банку оптимизировать затраты и, что важно, будет служить сохранению лесного фонда страны.
максим гречихо
руководитель Департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
Развитие агентской сети для нас — приоритетное направление. Учитывая наши планы по масштабированию, это решение стало для нас одним из факторов, без которого реализация поставленных задач в столь короткие сроки не представлялась возможной. За первую неделю использования Nopaper агентами было подписано около ста документов.
игорь лаппи
руководитель страховой группы, генеральный директор компании «Совкомбанк Страхование»
Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам. Менеджер оформляет привычные договоры и загружают их в личный кабинет компании на сайте Nopaper. А клиент на служебном устройстве подписывает документы с помощью одноразовой подписи.
дмитрий савченко
директор по продуктам «Боравто»
С Nopaper вы сможете
Сэкономить до 80%
на доставке и хранении документов
на доставке и хранении документов
В 4 раза ускорить документооборот в вашей компании
Избежать штрафов
от контролирующих органов
от контролирующих органов
Nopaper в других отраслях
Мы искали решение, которое позволит отказаться от бумажных документов, ускорит обработку и сделает работу с кадрами более прозрачной
Елена Руднева
финансовый директор сети кафе «Хан Буз»
Руководитель отдела продаж, эксперт по КЭДО и ЭДО Nopaper
Оставить заявку
Виктория Серикова
Проведу персональную
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
Хотите увидеть, как сервисы Nopaper работают на практике? Просто оставьте заявку!
Частые вопросы об ЭДО и КЭДО для ресторанов и HoReCa
Да. Федеральный закон № 377-ФЗ от 22.11.2021 (статьи 22.1–22.3 ТК РФ) разрешает подписывать трудовые договоры в электронном виде. Официант или повар получает документ на смартфон, выпускает НЭП за 90 секунд и подписывает. Трудовой договор имеет полную юридическую силу.
Трудовые договоры (в т.ч. срочные для сезонного персонала), дополнительные соглашения, приказы о приёме, переводе, отпуске, должностные инструкции, заявления сотрудников, локальные нормативные акты, согласие на обработку ПД. Также — договоры о полной материальной ответственности, с 1 сентября 2025 года по новым типовым формам приказа Минтруда № 251н. Нельзя перевести: трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях и документы об инструктажах по охране труда.
Для подписания кадровых документов (трудовой договор, приказы, заявления) достаточно НЭП — неквалифицированной электронной подписи. Она выпускается бесплатно за 90 секунд со смартфона. Токены и визит в удостоверяющий центр не нужны.
Подключите Nopaper и оформите соглашение об ЭДО с каждым поставщиком. Поставщику не нужно менять оператора и подключаться к Nopaper: он получает ссылку и подписывает документ со смартфона. Базовое подключение — за 1 рабочий день. Первые 10 подписаний — бесплатно.
Нет. ЕГАИС (учёт алкоголя по 171-ФЗ) и ФГИС «Меркурий» (ветеринарная сертификация продуктов) — отдельные государственные системы обязательной отчётности. Nopaper закрывает коммерческий ЭДО с поставщиками: договоры, УПД со статусом 2, накладные, акты сверки. Данные в ЕГАИС и «Меркурий» передаются через iiko, R-Keeper или 1С.
Да, по статье 22.3 ТК РФ — электронно такой договор можно заключать с 22 ноября 2021 года. С 1 сентября 2025 года приказ Минтруда № 251н от 16.04.2025 заменил перечни должностей и типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности — новые формы тоже подписываются в КЭДО. Это актуально для барменов (ответственность за алкоголь), кассиров (за кассу), кладовщиков (за продукты на складе).
Готовой интеграции с iiko, R-Keeper и 1С: Общепит у Nopaper нет — эти системы подключаются через REST API. Готовые коннекторы есть к 1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП (для КЭДО), ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и Фреш.
Да. Все точки сети подключаются к одному кабинету. Управляющий видит документооборот по каждому ресторану: кто из сотрудников оформлен, какие накладные от поставщиков подписаны, где просрочка. Кейс «Додо Пицца» — распределённая сеть пиццерий, сотрудники оформляются дистанционно через Nopaper.