Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Договоры с гостями и корпоративными клиентами со смартфона, документы с поставщиками, персонал отеля — за 5 минут.
🏨 Договор с гостем — со смартфона при заселении
🤝 Корпоративные договоры и ЭДО с поставщиками
👥 КЭДО для горничных, портье и персонала
Бесплатная подпись за 90 секунд
ЭДО для гостиниц и отелей
Оставить заявку
Заявка на онлайн-демо
Что Nopaper даёт гостинице и отелю
Договор с гостем прямо при заселении
Гость подписывает договор со смартфона за 2 минуты — без бумаг на ресепшен. Согласие на ПДн — отдельным документом.
Корпоративные договоры и поставщики
Рамочные договоры с компаниями-клиентами, турагентствами и поставщиками белья, клининга и продуктов — по ссылке со смартфона.
КЭДО для персонала отеля — за 5 минут со смартфона
Горничные, портье, повара и сезонный персонал — трудовые договоры, инструкции и приказы со смартфона, без визита в офис.
Фиксированный тариф для сети отелей
Тысячи корпоративных и кадровых документов оплачиваются по подписанию, а не поштучно. Входящие — бесплатно.
Как это работает: всего 3 шага для подписания
Создайте или загрузите файл в веб-версии или в приложении Nopaper — договор, акт, счёт или любой другой документ
Загрузите документ
Укажите получателя — клиент получит уведомление и ссылку на подписание
Отправьте клиенту
Клиент выпускает бесплатную НЭП за 90 секунд и подписывает документ в приложении — в один клик
Подпишите с телефона
1
1
2
2
3
3
ЭДО с гостями отеля и компаниями
На ресепшен гость заполняет бланки договора и согласия на ПДн, у стойки собирается очередь. Рамочный договор с компанией-клиентом подписывается неделями через курьера.
С Nopaper администратор отправляет договор на смартфон гостя ссылкой или по QR на стойке. Гость выпускает подпись за 90 секунд и подписывает.
С Nopaper администратор отправляет договор на смартфон гостя ссылкой или по QR на стойке. Гость выпускает подпись за 90 секунд и подписывает.
Весь процесс занимает__2 минуты
Для сравнения: заполнение бланков на ресепшен занимает время каждого гостя, а в час заезда у стойки собирается очередь из нескольких групп.
Сценарий заселения гостя:
1
Администратор отправляет договор на смартфон гостя или даёт QR-код.
2
Гость выпускает подпись за 90 секунд и подписывает договор и согласие на ПДн.
✓
Документы сразу попадают в кабинет отеля, стойка не копит бумаги.
✅ Что гостиница и отель подписывают электронно:
Договоры на размещение с гостями
Согласия гостя на обработку персональных данных
Рамочные договоры с корпоративными клиентами
Договоры с турагентствами и поставщиками услуг
Кадровые документы персонала отеля
🚫 Что остаётся вне контура Nopaper и идёт другим каналом:
Миграционный учёт иностранных гостей — через МВД
Документы, требующие нотариальной формы
Уведомления о прибытии иностранных гостей подаются в МВД через государственные сервисы миграционного учёта — это отдельная обязанность гостиницы
Трудовые книжки в бумажной форме
ЭДО с партнёрами и поставщиками отеля
У гостиницы десятки контрагентов: корпоративные клиенты с рамочными договорами, турагентства, поставщики белья, клининг, продукты для ресторана.
Контрагент подписывает договор со смартфона за 2 минуты, а партнёру не нужно подключаться к Nopaper — он подписывает по той же ссылке.
Контрагент подписывает договор со смартфона за 2 минуты, а партнёру не нужно подключаться к Nopaper — он подписывает по той же ссылке.
Какие документы подписываются с контрагентами:
Корпоративные клиенты
Рамочные договоры на размещение
Заявки на бронирование
Дополнительные соглашения
Расчётные документы
Акты выполненных работ
УПД со статусом 2
Акты сверки взаимных расчётов
Счета на оплату проживания
Договорные документы
Договоры с турагентствами
Договоры с поставщиками услуг
КЭДО для горничных, портье и персонала сети отелей
В отеле высокая текучесть и сезонный найм: горничные, портье, повара и официанты меняются каждый сезон, к курортному лету персонал набирается за считаные дни, а HR не приедет в каждый филиал.
Портье или горничная подписывает трудовой договор со смартфона за 5 минут: НЭП выпускается за 90 секунд, визит в центральный офис и бумажный экземпляр из процесса выпадают.
Портье или горничная подписывает трудовой договор со смартфона за 5 минут: НЭП выпускается за 90 секунд, визит в центральный офис и бумажный экземпляр из процесса выпадают.
Когда гостю нужно согласие на данные:
- Регистрация гостя по 152-ФЗ идёт в рамках договора — отдельное согласие не требуется
- Маркетинговая рассылка и публикация фото — отдельное согласие под каждую цель
- С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом на каждую цель (156-ФЗ)
- Штраф за нарушение 152-ФЗ — до 700 000 рублей по статье 13.11 КоАП
- Договор с гостем подписывается со смартфона за 2 минуты, без бумажного экземпляра
Интеграция с системами гостиницы
Кадровые документы подтягиваются из 1С:ЗУП, закрывающие документы и акты с контрагентами — из 1С:Бухгалтерии; базовый коннектор ставится за один рабочий день.
Корпоративным клиентам, турагентствам и поставщикам не нужно подключаться к Nopaper — они подписывают документы по ссылке со смартфона.
Поддерживаются УКЭП и машиночитаемая доверенность — подписывать может администратор или управляющий, без участия директора сети в каждой сделке.
Корпоративным клиентам, турагентствам и поставщикам не нужно подключаться к Nopaper — они подписывают документы по ссылке со смартфона.
Поддерживаются УКЭП и машиночитаемая доверенность — подписывать может администратор или управляющий, без участия директора сети в каждой сделке.
Почему выбирают Nopaper
Мобильная подпись — ЭДО с телефона
Подписывайте документы из любой точки — смартфон, планшет, компьютер. Ключи подписи хранятся в вашем смартфоне
1 подписание = неограниченное число документов
Контрагент за одну сессию подписывает любое количество файлов — тарифицируется как одно подписание. Выгоднее, чем у конкурентов
Бесплатная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне — для вас и ваших контрагентов. Без токенов, без поездок в УЦ, без оплаты
ЭДО + КЭДО в одном сервисе
Нужен кадровый документооборот? КЭДО от Nopaper покрывает и обмен с контрагентами, и работу с сотрудниками — в единой платформе
Входящие документы бесплатно
Получение и подписание входящих документов от контрагентов не тарифицируется — на любом тарифе
Интеграция с 1С
Готовый коннектор для 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Фреш. Документы формируются и подписываются из привычной системы
Что говорят о нас клиенты
На отправку документов по Москве уходило 500 рублей, а по регионам — 1000. Ждать документы приходилось неделю. Поэтому мы перешли на сервис ЭДО Nopaper и сократили время на обмен документами в 7 раз, а расходы на документооборот в 15 раз по Москве и в 29 раз по регионам.
Надежда Оськина
генеральный директор «Адвирос»
Через Nopaper процесс удаленной выдачи агентам мобильной подписи и обмена документами со смартфона стал еще проще и эффективнее. Системой уже пользуются 1300 наших агентов и постоянно подключаются новые. С помощью Nopaper мы подписываем с ними акты, дополнительные соглашения к договорам.
екатерина долгова
руководитель проекта «Цифровая агентская сеть» Департамента розничных продаж «АльфаСтрахование»
Сервис Nopaper значительно упростил процесс обслуживания, сделал его более комфортным и безопасным. С другой стороны, сокращение использования бумаги позволило Банку оптимизировать затраты и, что важно, будет служить сохранению лесного фонда страны.
максим гречихо
руководитель Департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
Развитие агентской сети для нас — приоритетное направление. Учитывая наши планы по масштабированию, это решение стало для нас одним из факторов, без которого реализация поставленных задач в столь короткие сроки не представлялась возможной. За первую неделю использования Nopaper агентами было подписано около ста документов.
игорь лаппи
руководитель страховой группы, генеральный директор компании «Совкомбанк Страхование»
Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам. Менеджер оформляет привычные договоры и загружают их в личный кабинет компании на сайте Nopaper. А клиент на служебном устройстве подписывает документы с помощью одноразовой подписи.
дмитрий савченко
директор по продуктам «Боравто»
С Nopaper вы сможете
Сэкономить до 80%
на доставке и хранении документов
на доставке и хранении документов
В 4 раза ускорить документооборот в вашей компании
Избежать штрафов
от контролирующих органов
от контролирующих органов
Nopaper в других отраслях
Из 3000 сотрудников только 20 остались на бумаге. В основном на их решение повлиял предыдущий негативный опыт: «мошенники сняли деньги с карты, теперь я использую телефон только для звонков»
Инна Ефанкина
руководитель отдела по работе с персоналом сети фитнес-клубов World Class
Руководитель отдела продаж, эксперт по КЭДО и ЭДО Nopaper
Оставить заявку
Виктория Серикова
Проведу персональную
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
Хотите увидеть, как сервисы Nopaper работают на практике? Просто оставьте заявку!
Частые вопросы об ЭДО для гостиниц и отелей
Для стандартного заселения отдельное согласие не требуется — гостиница обрабатывает данные на основании договора на размещение (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Но если отель собирает данные для маркетинга, рассылок и программ лояльности — отдельное согласие обязательно. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом (новая редакция ч. 1 ст. 9 152-ФЗ). Nopaper позволяет подписать согласие как отдельный документ одновременно с договором.
Да. Договор на предоставление гостиничных услуг — это гражданско-правовой договор, который разрешено заключать в электронной форме (ст. 160, 434 ГК РФ). Гость получает договор на смартфон, выпускает НЭП за 90 секунд и подписывает. Подпись имеет юридическую силу в соответствии с 63-ФЗ.
Для договоров с гостями и корпоративными клиентами достаточно НЭП — неквалифицированной электронной подписи, которая выпускается бесплатно за 90 секунд. НЭП юридически сильнее простой электронной подписи через СМС-код. УПД со статусом 2 с поставщиками подписывается в Nopaper НЭП или УКЭП — как договорятся стороны. Счета-фактуры и УПД со статусом 1 выставляются через оператора ЭДО из перечня ФНС, вне Nopaper. Подробнее — в статье виды электронной подписи.
Оставьте заявку на сайте — менеджер подключит Nopaper за 1 рабочий день. Настроит обмен документами с корпоративными клиентами и поставщиками — подключаться им для этого не нужно. Первые 10 подписаний — бесплатно. Подробная инструкция — в статье как перейти на электронный документооборот.
Да. Федеральный закон № 377-ФЗ от 22.11.2021 (статьи 22.1–22.3 ТК РФ) разрешает подписывать трудовые договоры электронно. Горничная или портье получает документы на смартфон, выпускает НЭП за 90 секунд и подписывает. Договоры о полной материальной ответственности тоже заключаются электронно (ст. 22.3 ТК РФ) — с 1 сентября 2025 года по новым типовым формам приказа Минтруда № 251н.
Да. ЭДО с гостями и контрагентами + КЭДО для персонала всех филиалов — в одном кабинете. Тариф «1 подписание = неограниченное число документов» — фиксированная стоимость для сети с тысячами договоров. Менеджеры и сотрудники в филиалах по всей стране подписывают кадровые документы со смартфона.
С 1 марта 2026 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 1912 от 27.11.2025 — новые правила предоставления гостиничных услуг. Правила допускают заключение договора в электронной форме (п. 14) — в Nopaper гость подписывает его со смартфона. Кассовые чеки, регистрация гостей по месту пребывания и миграционный учёт идут своими каналами, вне Nopaper.
По части 3 статьи 22.1 ТК РФ нельзя перевести в КЭДО: трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях и документы об инструктажах по охране труда. Все остальные кадровые документы (трудовые договоры, приказы, кроме приказа об увольнении, должностные инструкции, договоры о матответственности) переводятся. Полный список — в статье какие кадровые документы можно перевести в КЭДО.