Оставить заявку
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Оставить заявку
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Оставить заявку
Заявка на онлайн-демо
Что Nopaper даёт бюджетной организации и госкомпании
КЭДО для работников по Трудовому кодексу
Трудовые договоры, отпуска, командировки, должностные инструкции. Работник подписывает со смартфона за 5 минут.
ЭДО с исполнителями госконтрактов
Акты, отчёты исполнителя, допсоглашения и УПД со статусом 2 — по договорам 223-ФЗ и контрактам 44-ФЗ вне электронных процедур.
Меньше бумажного оборота в учреждении
Согласия на обработку ПДн, заявления сотрудников, локальные нормативные акты — в электронном виде с юридической силой.
Готовность к дедлайну 2030 года
Распоряжение Правительства № 1779-р ставит ориентир: госучреждения переходят на ЭДО к 2030 году. Подключайтесь заранее.
Как это работает: всего 3 шага для подписания
Создайте или загрузите файл в веб-версии или в приложении Nopaper — договор, акт, счёт или любой другой документ
Загрузите документ
Укажите получателя — клиент получит уведомление и ссылку на подписание
Отправьте клиенту
Клиент выпускает бесплатную НЭП за 90 секунд и подписывает документ в приложении — в один клик
Подпишите с телефона
1
1
2
2
3
3
КЭДО для работников бюджетных учреждений
Сотрудники школ, детских садов, больниц, домов культуры и библиотек работают по Трудовому кодексу, поэтому на них распространяется КЭДО.
С 2021 года статьи 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом № 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года, позволяют вести кадровый документооборот в электронной форме.
С 2021 года статьи 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом № 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года, позволяют вести кадровый документооборот в электронной форме.
Весь процесс занимает__5 минут
Для сравнения: бумажное оформление в бюджетном учреждении требует личного визита, а копии документов хранятся в архиве и подшиваются вручную.
Сценарий приёма работника:
1
Кандидат заполняет заявление со смартфона, не приезжая в отдел кадров.
2
Подписывает трудовой договор, должностную инструкцию и согласие на обработку ПДн.
✓
Кадровик учреждения утверждает приказ о приёме своей УКЭП.
✅ Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО:
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему
Приказы о приёме, переводе, отпуске и командировке
Должностные инструкции и заявления работников
Локальные нормативные акты учреждения
Согласия на обработку персональных данных
🚫 Что нельзя перевести в КЭДО по статье 22.1 Трудового кодекса:
Трудовые книжки в бумажной форме
Акты о несчастных случаях на производстве
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда
Приказы об увольнении
КЭДО для гражданских и муниципальных служащих
Служебный контракт госслужащего остаётся на бумаге: экземпляр идёт в личное дело (ч. 6 ст. 24 79-ФЗ).
Муниципальные служащие работают по трудовому договору, поэтому КЭДО им доступен: приказы, отпускные, командировочные и инструкции подписываются КЭП.
Муниципальные служащие работают по трудовому договору, поэтому КЭДО им доступен: приказы, отпускные, командировочные и инструкции подписываются КЭП.
Какие документы подписываются с исполнителями:
Приёмочные документы
Акты по договорам вне ЕИС
Отчёты исполнителя по этапам
Товарные накладные
Расчётные документы
УПД со статусом 2
Счета на оплату
Акты сверки взаимных расчётов
Претензионные письма
Договорные документы
Гарантийные письма
Допсоглашения по 223-ФЗ
ЭДО с поставщиками и подрядчиками бюджетного учреждения
С 1 января 2024 года бюджетные учреждения обязаны принимать шесть дополнительных форм: от акта приёма-передачи нефинансовых активов до заявки на закупку малого объёма. Nopaper эти формы не поддерживает.
С поставщиками в Nopaper подписываются УПД со статусом 2, ТОРГ-12 и акты сверки, а поставщику не нужно подключаться к Nopaper: он подписывает документы по ссылке со смартфона.
С поставщиками в Nopaper подписываются УПД со статусом 2, ТОРГ-12 и акты сверки, а поставщику не нужно подключаться к Nopaper: он подписывает документы по ссылке со смартфона.
Что обязательно электронно с 1 января 2024 года:
- Акт приёма-передачи нефинансовых активов — вместо бумажной формы по приказу Минфина
- Требование-накладная на выдачу материальных ценностей со склада учреждения
- Заявка на закупку малого объёма — до заключения контракта по 44-ФЗ
- Служебный контракт госслужащего в перечень не входит: он остаётся на бумаге по 79-ФЗ
- Ориентир по срокам: до 2030 года на ЭДО переходят все органы МСУ и бюджетные учреждения
ЭДО с исполнителями госконтрактов
Сама закупка идёт через ЕИС zakupki.gov.ru — это требование 44-ФЗ: контракт заключается на электронной площадке и попадает в реестр контрактов.
Nopaper работает с документами по уже заключённому договору: по 223-ФЗ и контрактам вне электронных процедур — акты, отчёты исполнителя и допсоглашения, по любым — претензии и акты сверки.
Приёмка и допсоглашения по контрактам с площадки — только в ЕИС.
Nopaper работает с документами по уже заключённому договору: по 223-ФЗ и контрактам вне электронных процедур — акты, отчёты исполнителя и допсоглашения, по любым — претензии и акты сверки.
Приёмка и допсоглашения по контрактам с площадки — только в ЕИС.
Почему выбирают Nopaper
Мобильная подпись — ЭДО с телефона
Подписывайте документы из любой точки — смартфон, планшет, компьютер. Ключи подписи хранятся в вашем смартфоне
1 подписание = неограниченное число документов
Контрагент за одну сессию подписывает любое количество файлов — тарифицируется как одно подписание. Выгоднее, чем у конкурентов
Бесплатная НЭП за 90 секунд
Электронная подпись выпускается прямо в смартфоне — для вас и ваших контрагентов. Без токенов, без поездок в УЦ, без оплаты
ЭДО + КЭДО в одном сервисе
Нужен кадровый документооборот? КЭДО от Nopaper покрывает и обмен с контрагентами, и работу с сотрудниками — в единой платформе
Входящие документы бесплатно
Получение и подписание входящих документов от контрагентов не тарифицируется — на любом тарифе
Интеграция с 1С
Готовый коннектор для 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Фреш. Документы формируются и подписываются из привычной системы
Что говорят о нас клиенты
На отправку документов по Москве уходило 500 рублей, а по регионам — 1000. Ждать документы приходилось неделю. Поэтому мы перешли на сервис ЭДО Nopaper и сократили время на обмен документами в 7 раз, а расходы на документооборот в 15 раз по Москве и в 29 раз по регионам.
Надежда Оськина
генеральный директор «Адвирос»
Через Nopaper процесс удаленной выдачи агентам мобильной подписи и обмена документами со смартфона стал еще проще и эффективнее. Системой уже пользуются 1300 наших агентов и постоянно подключаются новые. С помощью Nopaper мы подписываем с ними акты, дополнительные соглашения к договорам.
екатерина долгова
руководитель проекта «Цифровая агентская сеть» Департамента розничных продаж «АльфаСтрахование»
Сервис Nopaper значительно упростил процесс обслуживания, сделал его более комфортным и безопасным. С другой стороны, сокращение использования бумаги позволило Банку оптимизировать затраты и, что важно, будет служить сохранению лесного фонда страны.
максим гречихо
руководитель Департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
Развитие агентской сети для нас — приоритетное направление. Учитывая наши планы по масштабированию, это решение стало для нас одним из факторов, без которого реализация поставленных задач в столь короткие сроки не представлялась возможной. За первую неделю использования Nopaper агентами было подписано около ста документов.
игорь лаппи
руководитель страховой группы, генеральный директор компании «Совкомбанк Страхование»
Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам. Менеджер оформляет привычные договоры и загружают их в личный кабинет компании на сайте Nopaper. А клиент на служебном устройстве подписывает документы с помощью одноразовой подписи.
дмитрий савченко
директор по продуктам «Боравто»
С Nopaper вы сможете
Сэкономить до 80%
на доставке и хранении документов
на доставке и хранении документов
В 4 раза ускорить документооборот в вашей компании
Избежать штрафов
от контролирующих органов
от контролирующих органов
Nopaper в других отраслях
Мы выбрали Nopaper за гибкость. Другие сервисы предлагали нам жёсткие сценарии работы, доработка которых оплачивалась отдельно… Nopaper позволяет компании сделать это самостоятельно
Евгения Першикова
специалист по делопроизводству ГК ХОСТ
Руководитель отдела продаж, эксперт по КЭДО и ЭДО Nopaper
Оставить заявку
Виктория Серикова
Проведу персональную
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
онлайн-демонстрацию, рассчитаю выгоду для вашей компании и расскажу, как закрыть бизнес-задачи без лишних сложностей
Хотите увидеть, как сервисы Nopaper работают на практике? Просто оставьте заявку!
Частые вопросы об ЭДО и КЭДО для госсектора и бюджетных учреждений
Да. Работники бюджетных учреждений принимаются по Трудовому кодексу РФ, что разрешает применение статей 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ. Они введены Федеральным законом № 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года и действуют в актуальной редакции ТК РФ. КЭДО для работников бюджетных учреждений — стандартный сценарий.
Частично. Государственная гражданская служба регулируется Федеральным законом № 79-ФЗ. Закон не запрещает КЭДО, но устанавливает ограничения: служебный контракт должен оформляться в бумажной форме — экземпляр помещается в личное дело. Остальные кадровые документы (приказы, отпускные, командировочные, должностные инструкции) могут вестись в электронной форме. В Nopaper должностные лица подписывают документы КЭП, в том числе выданной Удостоверяющим центром Федерального казначейства.
Да. Государственные организации и бюджетные учреждения могут закупать только то ПО, которое внесено в Единый реестр российских программ Минцифры. Это требование действует с 2016 года и регулярно ужесточается: с 2026 года — для большинства классов прикладного ПО. Уточните у менеджера Nopaper актуальный статус продукта в реестре.
Закупка проводится через Единую информационную систему «Закупки» (zakupki.gov.ru). По 44-ФЗ для ПО предусмотрены процедуры аукциона, конкурса или закупки у единственного поставщика (если применимо по требованиям закона). Nopaper подготовит документы для участия в закупке: техническое задание, спецификацию, проект контракта.
УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), которая выдаётся Удостоверяющим центром Федерального Казначейства должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных организаций. Nopaper поддерживает подписание такой КЭП, а работникам учреждения по ТК РФ для кадровых документов достаточно бесплатной мобильной подписи.
Сама закупка и подписание контракта проводятся через ЕИС zakupki.gov.ru — это требование 44-ФЗ. Nopaper работает с документами по уже заключённому контракту, которые не обязаны проходить через ЕИС: претензии и акты сверки, а по договорам 223-ФЗ и контрактам вне электронных процедур — ещё акты, отчёты и дополнительные соглашения. Документ о приёмке и допсоглашения к контракту, заключённому на электронной площадке, оформляются только в ЕИС. Это ускоряет приёмку работ и снижает нагрузку на специалистов по закупкам.
Кадровые документы (трудовые договоры работников по ТК РФ, приказы, заявления), документы по договорам 223-ФЗ и контрактам вне ЕИС (акты, отчёты, дополнительные соглашения), документы поставщиков (УПД со статусом 2, ТОРГ-12). С 1 января 2024 года для бюджетных учреждений обязательны 6 дополнительных форм электронных документов (акт приёма-передачи нефинансовых активов, требование-накладная и др.) — Nopaper эти формы не поддерживает.
Жёсткого срока в законе нет. Распоряжение Правительства РФ № 1779-р от 9 июля 2026 года (заменило распоряжение № 637-р) ставит ориентир: органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения переходят на электронный документооборот к 2030 году. Подключение Nopaper заранее — задел на эту цель и возможность отработать процессы до 2030 года.