Скачать бланк

Скачайте готовый бланк и заполните за 5 минут.

Расчётный листок по заработной плате — образец, бланк и правила выдачи в 2026 году

Расчётный листок — это документ, в котором работодатель информирует сотрудника о составе и размере его заработной платы за отчётный период.

Образец и бланк расчётного листка
Что такое расчётный листок и зачем он нужен
Электронный расчётный листок — как выдавать через КЭДО
Что должно быть в расчётном листке — обязательные реквизиты
Как заполнить расчётный листок — пошаговая инструкция
Как утвердить форму расчётного листка
Когда и как выдавать расчётный листок
Расшифровка кодов в расчётном листке
Штрафы за невыдачу расчётного листка
Сроки хранения расчётных листков
Частые вопросы

Образец и бланк расчётного листка

Универсальный шаблон расчётного листка — скачать бесплатно

Бланк содержит все обязательные сведения по ст. 136 ТК РФ: данные работодателя и сотрудника, начисления, удержания и итоговую сумму к выплате. Подходит для любой организации — достаточно утвердить форму приказом.

Скачать бланк расчётного листка .doc

Скачать заполненный образец расчетного листка .doc

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Расчётный листок в формате Excel

Многие бухгалтеры предпочитают вести расчётные листки в Excel — это удобно для массового заполнения и автоматизации формул.

Скачать бланк расчётного листка .xlsx

Смежные шаблоны на сайте Nopaper

Шаблон трудового договора — основной документ, из которого берутся данные для расчётного листка (оклад, надбавки, режим работы)
Шаблоны документов для перехода на КЭДО — если планируете перейти на электронную выдачу расчётных листков

А как подписывать будете?

С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.

Узнать про Nopaper

Что такое расчётный листок и зачем он нужен

Определение и назначение

Расчётный листок (расчётка, квиток о зарплате) — это документ, которым работодатель информирует сотрудника о составных частях заработной платы: начислениях, удержаниях и итоговой сумме к выплате за отчётный период.

Согласно ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Расчётный листок — единственный установленный законом способ выполнить эту обязанность.

Расчётный листок выполняет три задачи:

Информирует сотрудника о том, из чего складывается его зарплата
Позволяет проверить правильность начислений и удержаний
Служит доказательством при трудовых спорах о невыплате или недоплате

Чем расчётный листок отличается от расчётной ведомости

Критерий	Расчётный листок	Расчётная ведомость (Т-51)
Назначение	Информирование конкретного работника	Начисление зарплаты всем работникам
Получатель	Сотрудник	Бухгалтерия (внутренний документ)
Содержание	Данные одного работника за период	Данные всех работников за период
Форма	Свободная (утверждается приказом)	Унифицированная (Т-51) или свободная
Обязательность выдачи	Обязателен при каждой выплате	Не выдаётся работнику

Расчётная ведомость — это внутренний бухгалтерский документ для начисления зарплаты всем сотрудникам. Расчётный листок — выписка для конкретного работника, которую работодатель обязан ему предоставить.

Обязан ли работодатель выдавать расчётный листок

Да, это прямая обязанность по Трудовому кодексу РФ (ст. 136). Выдача расчётного листка обязательна:

Для всех работников, включая совместителей
Для дистанционных и удалённых сотрудников
Независимо от способа выплаты зарплаты (наличные, карта, перевод)
За невыдачу расчётного листка предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 руб. для юрлица (ст. 5.27 КоАП РФ).

Электронный расчётный листок — как выдавать через КЭДО

Можно ли выдавать расчётный листок в электронном виде

Да. Минтруд подтвердил, что работодатель вправе направлять расчётные листки по электронной почте (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, включая выдачу расчётных листков, при наличии согласия работника.

Электронная выдача имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, при соблюдении условий:

Способ электронной выдачи закреплён в локальном нормативном акте или трудовом договоре
Работник дал согласие на получение расчётного листка в электронном виде
Документ подписан электронной подписью (НЭП или ПЭП)

Как выдавать расчётные листки через Nopaper
Сервис Nopaper позволяет автоматизировать выдачу расчётных листков через мобильное приложение:

Бухгалтер загружает расчётные листки в систему (массовая загрузка из 1С)
Каждый сотрудник получает уведомление на телефон
Сотрудник открывает свой расчётный листок в приложении
Факт ознакомления фиксируется автоматически — не нужно собирать подписи в журнале

Для подписания используется НЭП — неквалифицированная электронная подпись, которую сотрудник выпускает бесплатно за 90 секунд. Не нужны токены, флешки или визиты в удостоверяющий центр.

Преимущества перед бумажной выдачей:

Экономия времени бухгалтера — не нужно печатать и раздавать лично
Конфиденциальность — сотрудник видит только свой листок
Автоматическое подтверждение — система фиксирует дату и время ознакомления
Хранение — все листки сохраняются в цифровом архиве

Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper. Если планируете переход, полезно изучить, как перейти на КЭДО пошагово.

Что должно быть в расчётном листке — обязательные реквизиты

Согласно ст. 136 ТК РФ, расчётный листок должен содержать сведения о четырёх составляющих:

Раздел	Что указывать	Примеры
Составные части зарплаты	Все виды начислений за период	Оклад, премия, надбавка за стаж, районный коэффициент
Иные начисленные суммы	Компенсации, отпускные, больничные	Отпускные, компенсация за задержку зарплаты, средний заработок
Удержания	Все виды удержаний с основаниями	НДФЛ, алименты, профвзносы, возмещение ущерба
Общая сумма к выплате	Итог: начисления минус удержания	Сумма, которую сотрудник получает на руки

Дополнительно рекомендуется указывать:

ФИО и табельный номер сотрудника
Наименование организации
Расчётный период (месяц, год)
Количество отработанных дней/часов
Ранее выплаченный аванс

Начисления (оклад, премии, надбавки, компенсации)

Начисления — это все суммы, которые работодатель начислил работнику за период. Основные виды:

Оклад (тарифная ставка) — фиксированная часть за отработанное время
Премии — ежемесячные, квартальные, годовые, разовые
Надбавки и доплаты — за стаж, квалификацию, совмещение, ночные, сверхурочные
Районные коэффициенты — для регионов с особыми климатическими условиями
Компенсации — отпускные, больничные (за счёт работодателя), командировочные
Выплаты в натуральной форме — подарки стоимостью свыше 4 000 руб. облагаются НДФЛ и отражаются в листке

Удержания (НДФЛ, алименты, профвзносы)

Удержания делятся на три категории:

Обязательные (по закону):

НДФЛ — 13% для налоговых резидентов РФ, 30% для нерезидентов (ст. 224 Налогового кодекса РФ). При наличии стандартных вычетов (на детей) налогооблагаемая база уменьшается: 1 400 руб. на первого и второго ребёнка, 3 000 руб. на третьего и последующих
Алименты — по исполнительному листу (25% на одного ребёнка, 33% на двоих, 50% на троих и более)

По заявлению работника:

Профсоюзные взносы — обычно 1% от зарплаты
Добровольные пенсионные взносы
Погашение кредита (по заявлению)

По инициативе работодателя:

Возмещение материального ущерба — не более 20% от зарплаты за один месяц (ст. 138 ТК РФ)
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Общая сумма к выплате

Итоговая строка — разница между суммой всех начислений и суммой всех удержаний. Это сумма, которую работник получает на руки (на карту или наличными). Если ранее был выплачен аванс, он также указывается и вычитается.

Формула: К выплате = Начислено − Удержано − Аванс

Как заполнить расчётный листок — пошаговая инструкция

Шаг 1. Заполните шапку

Укажите:

Наименование организации
ФИО и должность работника
Табельный номер
Расчётный период (например: «Март 2026»)
Подразделение / отдел

Шаг 2. Внесите начисления за период

Перечислите все виды начислений с указанием суммы по каждому:

Оклад за отработанные дни (если работник отработал не весь месяц — пропорционально)
Премии
Надбавки и доплаты
Отпускные, больничные, командировочные

Укажите количество отработанных дней и часов — это поможет сотруднику проверить, правильно ли рассчитан оклад.

Шаг 3. Укажите удержания

Для каждого удержания укажите:

Вид удержания (НДФЛ, алименты, профвзносы и т.д.)
Сумму
Основание (для необязательных удержаний)

НДФЛ рассчитывается от суммы начислений за вычетом стандартных вычетов. Если у сотрудника есть дети — проверьте, применены ли вычеты.

Шаг 4. Рассчитайте итоговую сумму к выплате

Подведите итог:

Итого начислено: сумма всех начислений
Итого удержано: сумма всех удержаний
Ранее выплачено (аванс): сумма аванса за текущий месяц
К выплате: начислено − удержано − аванс

Проверьте, что сумма к выплате совпадает с суммой, которая будет перечислена на карту работника.

Как утвердить форму расчётного листка

Унифицированной формы расчётного листка не существует. Каждый работодатель разрабатывает бланк самостоятельно, но обязан его утвердить.

Приказ об утверждении формы расчётного листка

Согласно ст. 372 ТК РФ, форма расчётного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников (профсоюза). Порядок:

Работодатель разрабатывает проект формы расчётного листка
Направляет проект в профсоюз (если есть) для получения мотивированного мнения
Профсоюз в течение 5 рабочих дней рассматривает и даёт заключение
Работодатель издаёт приказ об утверждении формы

Если профсоюза нет — работодатель утверждает форму приказом единолично.

Использование неутверждённой формы расчётного листка приравнивается к его невыдаче и влечёт штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Учёт мнения профсоюза

Учёт мнения — не согласование. Работодатель обязан запросить мнение, но не обязан с ним соглашаться. Если профсоюз не согласен — проводятся дополнительные консультации. При недостижении согласия работодатель вправе утвердить форму самостоятельно, а профсоюз может обжаловать решение в ГИТ.

Когда и как выдавать расчётный листок

Сроки выдачи

Зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Расчётный листок выдаётся минимум один раз в месяц — при окончательном расчёте.

Выплата	Нужен ли расчётный листок	Пояснение
Аванс (первая половина месяца)	Необязателен	Окончательный расчёт ещё не произведён
Зарплата (вторая половина месяца)	Обязателен	Окончательный расчёт за месяц
Отпускные	Рекомендуется	Отдельная выплата, сотруднику полезно видеть расчёт
Больничные	Рекомендуется	Отражается в листке за соответствующий месяц
Увольнение	Обязателен	В составе окончательного расчёта

Способы выдачи

Способ	Плюсы	Минусы	Юридическая сила
Лично на бумаге	Привычно, не требует согласия	Трудозатратно, нужен журнал выдачи	Полная
По электронной почте	Удобно для удалённых	Нужно согласие, сложно подтвердить получение	Полная (при закреплении в ЛНА)
Через КЭДО (Nopaper)	Автоматизация, подтверждение, архив	Нужно внедрить КЭДО	Полная (НЭП или ПЭП)
Через личный кабинет (1С, SAP)	Удобно для крупных компаний	Нужна ИТ-инфраструктура	Полная (при закреплении в ЛНА)

Нужно ли выдавать, если зарплата перечисляется на карту

Да. Перечисление зарплаты на карту не освобождает от обязанности выдавать расчётный листок. Перевод на карту подтверждает факт оплаты, но не информирует работника о составе зарплаты. Расчётный листок можно направить по email или через КЭДО.

Как подтвердить факт выдачи

Работодателю важно иметь доказательство выдачи расчётного листка — при проверке ГИТ или трудовом споре. Способы:

Журнал выдачи — сотрудник расписывается при получении
Отрывная часть расчётного листка — сотрудник подписывает и возвращает
Ведомость выдачи — отдельная графа в платёжной ведомости
Электронное подтверждение — при КЭДО система автоматически фиксирует дату ознакомления

Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО — подробный список на сайте Nopaper.

Расшифровка кодов в расчётном листке

Многие организации используют цифровые коды вместо текстовых наименований начислений и удержаний. Это стандартная практика при формировании расчётных листков из 1С и других учётных систем.

Коды начислений

Код	Наименование	Пояснение
2000	Заработная плата	Оклад, тарифная ставка за отработанное время
2002	Премия за производственные результаты	Ежемесячная, квартальная премия
2012	Отпускные	Средний заработок за дни ежегодного отпуска
2300	Пособие по временной нетрудоспособности	Больничный лист (часть за счёт работодателя)
2530	Доход в натуральной форме	Подарки, компенсация питания и т.д.
2760	Материальная помощь	Разовая выплата по заявлению
2013	Компенсация за неиспользованный отпуск	При увольнении

Коды удержаний

Код	Наименование	Пояснение
НДФЛ / код 1	Налог на доходы физических лиц	13% для резидентов, 30% для нерезидентов
Алименты	Удержание по исполнительному листу	25%, 33% или 50% от дохода
Профвзносы	Членские взносы в профсоюз	Обычно 1% от начисленной зарплаты
Ущерб	Возмещение материального ущерба	Не более 20% от зарплаты в месяц

Если в вашем расчётном листке используются коды, которых нет в этой таблице — уточните расшифровку в бухгалтерии.

Штрафы за невыдачу расчётного листка

Невыдача расчётного листка — нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушитель	Первое нарушение	Повторное нарушение
Должностное лицо (директор, бухгалтер)	Предупреждение или 1 000–5 000 руб.	10 000–20 000 руб. или дисквалификация до 3 лет
Индивидуальный предприниматель	1 000–5 000 руб.	10 000–20 000 руб.
Юридическое лицо	30 000–50 000 руб.	50 000–70 000 руб.

К невыдаче расчётного листка приравниваются:

Выдача расчётного листка по неутверждённой форме (нет приказа)
Указание неполных сведений (например, только итоговая сумма без расшифровки)
Отсутствие подтверждения выдачи (нет журнала, ведомости, электронной фиксации)

Как избежать штрафов

Утвердите форму расчётного листка приказом (с учётом мнения профсоюза)
Включите все обязательные сведения по ст. 136 ТК РФ
Выдавайте расчётный листок при каждой окончательной выплате
Фиксируйте факт выдачи (журнал, ведомость или электронное подтверждение)
Храните копии расчётных листков положенный срок

Сроки хранения расчётных листков

Сроки хранения определяются приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:

Ситуация	Срок хранения
В организации ведутся лицевые счета работников	6 лет
Лицевые счета не ведутся	50 лет (для документов с 2003 года)
Лицевые счета не ведутся (документы до 2003 года)	75 лет

На практике большинство организаций ведут лицевые счета, поэтому стандартный срок хранения расчётных листков —
6 лет. При электронном документообороте хранение автоматизировано и не требует физических архивов.

Частые вопросы

Автор данной статьи:

Наталья Данилова

Операционный директор в Nopaper

Получить шаблоны

Получите еще 26 шаблонов для решения типовых кадровых задач

Остались вопросы по шаблону?

Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот

Шаблоны других документов

Заявление о переносе отпуска

Посмотреть
ДС к трудовому договору

Посмотреть
Заявление о неполном рабочем дне в отпуске по уходу

Посмотреть