Перевод работника к другому работодателю: заявление, согласие и письмо — образцы 2026

Сотрудник нашёл работу в другой компании и хочет уйти не «по собственному», а в порядке перевода. Или наоборот — новый работодатель сам просит текущего «отпустить». В обоих случаях нужен комплект документов: заявление о переводе, трёхстороннее соглашение, согласие работника или письмо от нового работодателя. Какой именно документ нужен — зависит от ситуации.

В этой статье — готовые образцы всех документов для перевода к другому работодателю в 2026 году: заявление, трёхстороннее соглашение, согласие и письмо. Каждый шаблон можно скачать бесплатно, заполнить за 5 минут и подписать — на бумаге или электронно. Если вы уже работаете с электронными документами, изучите актуальные изменения в трудовом законодательстве, чтобы оформить перевод без ошибок.

Кратко: Перевод к другому работодателю оформляется по ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ — по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. Это увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с гарантией трудоустройства у нового работодателя в течение месяца. Ниже — образцы всех нужных документов и пошаговая инструкция оформления.

Перевод к другому работодателю — это смена места работы, при которой сотрудник увольняется из одной организации и принимается в другую не в обычном порядке, а по специальному основанию — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Главный плюс для работника — гарантия трудоустройства: новый работодатель обязан принять его в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

В отличие от обычного увольнения «по собственному», перевод предполагает предварительную договорённость между работником, текущим и будущим работодателями. Именно поэтому для оформления нужен комплект документов — а не просто заявление на увольнение.

Основания для перевода по ТК РФ

Статья 72.1 ТК РФ предусматривает два варианта перевода к другому работодателю:


В обоих случаях перевод оформляется как увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с последующим приёмом в новую организацию.

Перевод по просьбе работника и с его согласия — в чём разница

По просьбе работника — сотрудник сам нашёл новое место и хочет перейти. Он подаёт заявление текущему работодателю, прикладывает письмо от нового работодателя, подтверждающее готовность принять. Текущий работодатель может согласиться, а может отказать — тогда сотрудник уходит в обычном порядке по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

С согласия работника — инициатива исходит от нового работодателя. Он направляет письмо-запрос текущему работодателю с просьбой перевести конкретного сотрудника. Текущий работодатель знакомит работника с предложением, и тот даёт письменное согласие. Без согласия работника перевод невозможен.

Важно: какой бы вариант ни использовался, отказать новому работодателю в приёме переведённого сотрудника нельзя — в течение месяца со дня увольнения он обязан заключить трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Это главное преимущество перевода перед обычным увольнением.

Пошаговый порядок оформления перевода

1. Работник находит нового работодателя — или новый работодатель выходит на текущего с предложением.
2. Новый работодатель направляет письмо текущему работодателю с просьбой о переводе конкретного сотрудника (при переводе с согласия). Или работник подаёт заявление и прикладывает письмо от нового работодателя (при переводе по просьбе).
3. Стороны согласовывают дату увольнения и приёма.
4. Оформляется трёхстороннее соглашение (при необходимости) или собирается комплект документов: заявление + согласие + письмо.
5. Текущий работодатель издаёт приказ об увольнении — по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
6. Вносится запись в трудовую книжку или формируются сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
7. Производится полный расчёт — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск.

Новый работодатель оформляет приём — приказ о приёме, трудовой договор.

Заявление о переводе — основной документ, когда инициатива исходит от самого работника. Это письменная просьба об увольнении в порядке перевода к другому работодателю.

Когда нужно заявление

Заявление подаётся, если:

• работник сам нашёл новое место работы;
• у него есть письменное приглашение (письмо) от нового работодателя;
• работник хочет перейти именно в порядке перевода (с гарантией приёма), а не через обычное увольнение.

Как составить заявление на перевод

Унифицированной формы нет — заявление составляется в свободной форме. Но в нём обязательно должны быть:


Совет: заявление лучше подать заранее — за 2 недели, как при обычном увольнении по собственному. Хотя закон не устанавливает конкретный срок уведомления при переводе, на практике работодатели ориентируются на ст. 80 ТК РФ.

Образец заполненного заявления

Генеральному директору ООО «Альфа» Петрову А.В.

от менеджера отдела продаж Сидорова Ивана Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера отдела продаж ООО «Альфа» в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»), расположенное по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 25, на должность ведущего менеджера по работе с клиентами, с 01.04.2026 г.

Основание: письмо-приглашение ООО «Бета» от 10.03.2026 № 45.

Приложение: письмо ООО «Бета» от 10.03.2026 № 45 (копия).

15.03.2026 г. _______________ / Сидоров И.П. /

Пустой бланк для скачивания

Скачать бланк заявления о переводе к другому работодателю →

После увольнения из текущей организации работнику нужно написать заявление о приёме на работу в порядке перевода у нового работодателя. Это отдельный документ — он подаётся уже в новую компанию.

Чем отличается от заявления об увольнении переводом


Образец заявления на прием в порядке перевода

Генеральному директору ООО «Бета» Козлову Д.С.

от Сидорова Ивана Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Бета» на должность ведущего менеджера по работе с клиентами в порядке перевода из ООО «Альфа» с 02.04.2026 г.

Основание: приказ об увольнении ООО «Альфа» от 01.04.2026 № 27-к.

01.04.2026 г. _______________ / Сидоров И.П. /

Важно: новый работодатель не вправе отказать в приёме сотрудника, приглашённого в письменной форме в порядке перевода, в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Также новый работодатель не может установить испытательный срок такому сотруднику (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Трёхстороннее соглашение — документ, в котором участвуют все три стороны: работник, текущий работодатель и новый работодатель. Оно фиксирует условия перевода, которые устраивают всех.

Что такое трёхстороннее соглашение и когда оно нужно

Трудовой кодекс не обязывает заключать именно трёхстороннее соглашение — закон говорит лишь о «письменной просьбе» или «письменном согласии» работника. Но на практике трёхстороннее соглашение удобнее: оно заменяет сразу несколько документов (заявление, письмо, согласие) и фиксирует все условия в одном месте.

Трёхстороннее соглашение особенно полезно, когда:

• перевод происходит между компаниями одной группы (холдинга);
• нужно зафиксировать конкретные условия приёма (должность, оклад, дата начала);
• стороны хотят минимизировать риск разногласий.

Что включить в трёхстороннее соглашение


Образец заполненного соглашения

ТРЁХСТОРОННЕЕ СОГЛАШЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА К ДРУГОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ

г. Москва, 15 марта 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»), ИНН 7701234567, в лице генерального директора Петрова Алексея Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Работодатель 1»,

Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»), ИНН 7709876543, в лице генерального директора Козлова Дмитрия Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Работодатель 2»,

и Сидоров Иван Петрович, паспорт серии 4510 № 123456, именуемый далее «Работник»,

совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Работодатель 1 обязуется уволить Работника с должности менеджера отдела продаж ООО «Альфа» в порядке перевода к другому работодателю по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ не позднее 01.04.2026 г.

2. Работодатель 2 обязуется принять Работника на должность ведущего менеджера по работе с клиентами ООО «Бета» не позднее 02.04.2026 г. на следующих условиях:

• должностной оклад: 95 000 рублей;
• режим работы: пятидневная рабочая неделя (40 часов);
• место работы: г. Москва, ул. Ленина, д. 25.

3. Работодатель 2 гарантирует, что не установит Работнику испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ) и не откажет в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

4. Работодатель 1 обязуется произвести полный расчёт с Работником в день увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

5. Работник подтверждает своё согласие на перевод и обязуется приступить к работе у Работодателя 2 не позднее 02.04.2026 г.

6. Настоящее Соглашение составлено в трёх экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.

Подписи сторон:

Работодатель 1: _______________ / Петров А.В. / Работодатель 2: _______________ / Козлов Д.С. / Работник: _______________ / Сидоров И.П. /

Бланк для скачивания
Скачать бланк трёхстороннего соглашения о переводе →

Письменное согласие — это документ, которым работник подтверждает, что не возражает против перевода. Оно нужно, когда инициатива перевода исходит не от самого работника, а от нового или текущего работодателя.

Когда требуется письменное согласие

Согласие работника необходимо, если:

• новый работодатель обратился к текущему с просьбой перевести сотрудника;
• текущий работодатель предлагает сотруднику перейти в другую организацию (например, в компанию-партнёра или в другую компанию холдинга);
• работник не подавал заявление о переводе по собственной инициативе.

Если работник сам инициировал перевод и подал заявление — отдельное согласие не нужно. Заявление одновременно подтверждает и просьбу, и согласие.

Как оформить согласие

Согласие составляется в свободной письменной форме. В нём указываются:

• ФИО и должность работника;
• наименование текущего работодателя;
• наименование нового работодателя;
• должность, на которую переводится работник;
• дата, с которой работник согласен на перевод;
• подпись работника и дата.

Образец согласия

Генеральному директору ООО «Альфа» Петрову А.В.

от менеджера отдела продаж Сидорова Ивана Петровича

СОГЛАСИЕ НА ПЕРЕВОД К ДРУГОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ

Настоящим выражаю своё согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Альфа» в Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета») на должность ведущего менеджера по работе с клиентами в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 и ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Желаемая дата увольнения: 01.04.2026 г.

С условиями перевода ознакомлен, согласен.

15.03.2026 г. _______________ / Сидоров И.П. /

Письмо о переводе — это официальное обращение одного работодателя к другому. В зависимости от направления различают два типа: письмо-запрос от нового работодателя и письмо-предложение от текущего.

Письмо-запрос от нового работодателя

Новый работодатель направляет письмо текущему работодателю с просьбой перевести конкретного сотрудника. Это письмо подтверждает готовность принять работника и является основанием для оформления перевода.

Образец:

Генеральному директору ООО «Альфа» Петрову А.В.

от генерального директора ООО «Бета» Козлова Д.С.

ПИСЬМО-ЗАПРОС О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА

Уважаемый Алексей Викторович!

ООО «Бета» просит Вас рассмотреть возможность перевода менеджера отдела продаж Сидорова Ивана Петровича в нашу организацию на должность ведущего менеджера по работе с клиентами в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Гарантируем трудоустройство Сидорова И.П. на указанную должность с окладом 95 000 рублей. Предполагаемая дата приёма — 02.04.2026 г.

Просим направить ответ в срок до 25.03.2026 г.

Приложение: проект трудового договора с Сидоровым И.П. (на 3 л.).

10.03.2026 г. _______________ / Козлов Д.С. /

Письмо-предложение от текущего работодателя

Текущий работодатель может сам предложить сотруднику перейти в другую организацию — например, в компанию-партнёра или дочернюю структуру. В этом случае работодатель направляет сотруднику письменное предложение о переводе.

Образец:

Менеджеру отдела продаж ООО «Альфа» Сидорову Ивану Петровичу

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ К ДРУГОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ

Уважаемый Иван Петрович!

Предлагаем Вам перейти на постоянную работу в Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета») на должность ведущего менеджера по работе с клиентами на следующих условиях:

• должностной оклад: 95 000 рублей;
• режим работы: пятидневная рабочая неделя;
• место работы: г. Москва, ул. Ленина, д. 25.

Перевод осуществляется в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Просим дать письменное согласие на увольнение в порядке перевода в срок до 25.03.2026 г.

Генеральный директор ООО «Альфа» _______________ / Петров А.В. /

15.03.2026 г.

«Предложение получил»: _______________ / Сидоров И.П. / «___» ________ 2026 г.

При увольнении в порядке перевода в трудовую книжку вносится специальная запись. Формулировка зависит от того, кто был инициатором перевода.


При приёме у нового работодателя запись выглядит так: «Принят на должность [название] в порядке перевода из [наименование предыдущего работодателя]».

Совет: если у работника оформлена электронная трудовая книжка, запись формируется в форме СТД-Р. Хранение электронных кадровых документов — отдельная тема, подробнее о ней можно прочитать в нашей статье про хранение документов в электронном виде.

Увольнение в порядке перевода отличается от обычного увольнения по собственному желанию. Разберём ключевые нюансы.

Какие выплаты положены при увольнении

При увольнении в порядке перевода работнику выплачиваются:

• заработная плата за отработанные дни в текущем месяце;
• компенсация за неиспользованный отпуск — за все дни, которые работник не отгулял;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Выходное пособие при увольнении переводом не предусмотрено — если только иное не установлено коллективным договором или соглашением о расторжении трудового договора.

Отпуск у нового работодателя начинает считаться заново — с даты приёма. Стаж для отпуска от прежнего работодателя не переносится.

Может ли работодатель отказать в переводе

Да, текущий работодатель вправе отказать работнику в увольнении в порядке перевода. Закон не обязывает его соглашаться. В этом случае у работника есть два варианта:

1. Уволиться по собственному желанию — подать заявление за 2 недели (ст. 80 ТК РФ) и перейти к новому работодателю в обычном порядке.
2. Договориться — обсудить сроки и условия с текущим работодателем.

При увольнении по собственному желанию работник теряет гарантию приёма: новый работодатель формально не обязан его принять (гарантия действует только при увольнении переводом).

Гарантии для работника по ст. 64 ТК РФ

Часть 4 статьи 64 ТК РФ устанавливает: работнику, приглашённому в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, запрещено отказывать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Дополнительная гарантия — запрет испытательного срока. Согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ, лицам, приглашённым в порядке перевода, испытание при приёме на работу не устанавливается.

Эти гарантии действуют при соблюдении условий:

• перевод оформлен надлежащим образом (есть письменное приглашение);
• работник обратился к новому работодателю в течение месяца со дня увольнения.

Если возникнет трудовой спор, важно, чтобы все кадровые документы были оформлены правильно. О том, как подготовиться к возможным проверкам трудовой инспекции, читайте в нашем блоге.

Классический способ — распечатать все документы (заявление, соглашение, согласие, письма) и подписать их собственноручно. Но с 2021 года Трудовой кодекс разрешает подписывать кадровые документы в электронном виде — через системы кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Электронное подписание особенно удобно при переводе:

• Если работник и работодатели в разных городах — не нужно пересылать бумажные документы почтой.
• Скорость — подписание через мобильное приложение занимает 1 минуту.
• Юридическая значимость — электронная подпись приравнивается к собственноручной по закону.
• Надёжное хранение — документы хранятся в защищённом электронном архиве, не потеряются.

В сервисе Nopaper электронная подпись выпускается бесплатно для сотрудников — выпуск занимает 90 секунд. Работник скачивает приложение, подтверждает личность и подписывает документ. Подробнее о том, как перейти на КЭДО — в нашем справочнике. А о том, как КЭДО работает с обработкой персональных данных сотрудников, — в нашем блоге.

Попробовать Nopaper бесплатно →