Заявление о приёме на работу: образец и бланк 2026

Заявление о приёме на работу — это документ, в котором человек просит работодателя принять его на конкретную должность. По закону документ не является обязательным для большинства работодателей: его не требует ни ст. 65 Трудового кодекса РФ, ни иные федеральные законы. Но многие компании всё ещё практикуют заявление по локальному акту или по традиции — оно служит дополнительной защитой и для работодателя, и для работника.

В статье — готовый образец заявления для копирования, бланк .docx, разбор ситуаций, когда заявление действительно обязательно (госслужба, муниципалитет), список всех документов при приёме по ст. 65 ТК РФ и пояснение, что главный документ — не заявление, а трудовой договор.

Кратко: Для коммерческой компании заявление о приёме на работу не обязательно — ст. 65 ТК РФ его в перечне документов не упоминает. Главный документ при приёме — трудовой договор, который должен быть оформлен в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ). Для государственных гражданских (ФЗ-79) и муниципальных служащих (ФЗ-25) заявление обязательно. В коммерческой практике заявление часто оформляют для подтверждения согласия работника с условиями и фиксации даты начала работы.

Это самый частый вопрос: «надо ли вообще писать заявление?». Ответ зависит от того, куда устраивается работник.

Кратко: В коммерческую компанию — не обязательно. В госорганы и муниципалитет — обязательно. В большинстве случаев заявление оформляется по локальному акту работодателя или по сложившейся практике.

Для коммерческих компаний — не обязательно

Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые работник предъявляет при приёме на работу. Заявления в этом списке нет. Требовать заявление от работника — нарушение ст. 65 ТК РФ; отказать в приёме из-за того, что работник не написал заявление, — нарушение ст. 64 ТК РФ.

Это значит: если человек принёс паспорт, трудовую книжку, СНИЛС и другие документы из ст. 65, работодатель обязан оформить с ним трудовой договор. Заявление не нужно.

Для государственных гражданских служащих — обязательно

По части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» заявление является обязательным документом при поступлении на госслужбу. Без заявления приём невозможен.

Для муниципальных служащих — обязательно

По части 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» при поступлении на муниципальную службу гражданин подаёт заявление на имя руководителя органа местного самоуправления.

Зачем компании всё же оформляют заявление

В коммерческой практике заявление часто используют как дополнительный документ — даже зная, что оно не обязательно. Несколько причин:

• Фиксация даты согласия работника с условиями. Если до заключения договора возникает спор о дате начала работы, заявление с конкретной датой служит доказательством.
• Локальный нормативный акт компании может предусматривать заявление как обязательный документ внутренней процедуры — тогда оно становится обязательным внутри компании, но не по ТК РФ.
• Документирование особых условий — если работника принимают с испытательным сроком, на срочный договор или по совместительству, заявление помогает зафиксировать, что эти условия предложены и согласованы.
• Сложившаяся практика — многие HR-отделы оформляют заявление по привычке.

Важно: если заявление оформляется, оно становится частью кадрового документооборота и хранится в личном деле работника. Но юридическая сила трудового договора от наличия или отсутствия заявления не зависит.

Документ составляется в свободной форме. Шаблон ниже подходит для большинства случаев приёма в коммерческую компанию.

Генеральному директору ООО «[Название компании]»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [ФИО кандидата в родительном падеже]
[адрес проживания]
[телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

о приёме на работу
Прошу принять меня на работу в [структурное подразделение, если применимо]
на должность [полное наименование должности] с [дата начала работы]
с окладом согласно штатному расписанию.
[Опционально — если применимо:]
С установлением испытательного срока продолжительностью [N] месяцев.
На условиях [основной работы / работы по совместительству / временной работы
на срок до …].

«___» __________ 2026 г.    _______________ / [ФИО] /
                              (подпись)

Совет: не дублируйте в заявлении условия, которые будут в трудовом договоре (полный оклад, режим работы, обязанности). Достаточно указать должность, подразделение и дату начала. Все остальные условия трудовой жизни закрепляются в самом трудовом договоре.

Свободная форма не означает «без правил». Чтобы заявление имело смысл как кадровый документ, в нём должны быть:

• Шапка: должность и ФИО руководителя в дательном падеже + полное наименование организации с организационно-правовой формой (ООО, АО, ИП).
• От кого: ФИО кандидата в родительном падеже, контакты (адрес, телефон).
• Слово «Заявление» — заглавными или с большой буквы, обычно по центру.
• Просьба о приёме: «прошу принять меня на работу».
• Должность и структурное подразделение, на которое претендует работник.
• Дата начала работы — конкретная.
• Условия (опционально): испытательный срок, основная или по совместительству работа, срочность.
• Подпись и дата собственноручно (или электронная подпись в КЭДО).

Заявление можно написать от руки или на компьютере — единого утверждённого бланка нет.

Этот список и есть обязательный перечень. Без заявления приём возможен; без этих документов — нет.


Перечень из ч. 1 ст. 65 ТК РФ закрыт для коммерческих работодателей: запрашивать дополнительные документы (например, ИНН, военный билет вместо документов воинского учёта, рекомендательные письма) работодатель не вправе, если иное не установлено федеральным законом.

Если человек устраивается впервые и у него ещё нет СНИЛС — работодатель оформляет его сам (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Подавать заявление о выдаче СНИЛС работник не должен.

Заявление — необязательный документ. Трудовой договор — обязательный и главный документ при приёме на работу.

Кратко: Трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах не позднее 3 рабочих дней со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ). Если письменный договор не оформлен, но работник приступил к работе с ведома работодателя, отношения считаются возникшими и работодатель обязан оформить договор задним числом.

Что должно быть в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

• ФИО работника и наименование работодателя;
• паспортные данные работника;
• ИНН работодателя;
• место и дата заключения договора;
• место работы (адрес);
• трудовая функция (должность, специальность, конкретный вид работы);
• дата начала работы;
• условия оплаты труда (оклад, тариф, премии);
• режим работы и отдыха;
• условия труда на рабочем месте;
• характер работы (постоянная, временная, сезонная);
• условие об обязательном социальном страховании.

Если в договоре не указаны какие-то условия — это не делает договор недействительным. Недостающие условия можно дополнить позже доп. соглашением. Подробнее — в материале «Электронный трудовой договор: как заключить и подписать онлайн».

Связка с другими документами при приёме:

• Приказ о приёме на работу (форма Т-1 или собственная) — оформляется на основании трудового договора. Подробности — в материале «Приказ о приёме на работу: обязателен ли, как оформить».
• Согласие на обработку персональных данных — отдельный документ, обязателен по ФЗ-152.
• Лист ознакомления с локальными нормативными актами (ПВТР, положением об оплате, должностной инструкцией).

Приём по переводу из другой организации

Если работник переводится по предварительной письменной договорённости двух работодателей (ст. 64 ч. 4 ТК РФ), новому работодателю он представляет письмо-приглашение от прежнего и собственное заявление о согласии на перевод. В этом случае заявление рекомендуется оформлять — оно фиксирует основание для приёма без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ запрещает испытание для работников, принятых по переводу).

Приём с испытательным сроком

Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ). В заявлении достаточно одной строки: «с установлением испытательного срока продолжительностью N месяцев». Стандартный срок — до 3 месяцев, для руководителей — до 6 месяцев.

Испытание не устанавливается для:

• беременных женщин и женщин с детьми до 1,5 лет;
• лиц моложе 18 лет;
• лиц, окончивших аккредитованные образовательные учреждения и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года;
• лиц, избранных на выборную должность;
• лиц, принятых по переводу;
• лиц, заключающих срочный договор до 2 месяцев.

Приём иностранного гражданина

К стандартному пакету документов добавляются:

• разрешение на работу или патент (для временно пребывающих);
• разрешение на временное проживание / вид на жительство (для постоянно/временно проживающих);
• трудовой договор должен быть составлен на русском языке (можно дополнительно на родном языке работника).

В заявлении иностранного гражданина дополнительно указывается номер и срок действия патента или разрешения на работу. Подробнее — об особенностях работы с иностранцами и нерезидентами — в материале о КЭДО для нерезидентов.

Срочный трудовой договор

Если работник принимается на срочный договор (ст. 59 ТК РФ — основания), в заявлении и в договоре должно быть указано:

• срок действия (до конкретной даты или до наступления события);
• основание срочности (например, «на период отсутствия основного работника», «для выполнения сезонных работ»).

Приём несовершеннолетнего работника

Для подростков 14–15 лет требуется письменное согласие одного из родителей. До 14 лет — только в творческие профессии и спорт с согласием опеки. Образец согласия и подробности — на странице «Согласие родителей на работу несовершеннолетнего».

Да. Если работодатель ввёл КЭДО, заявление о приёме на работу можно оформить и подписать электронно — оно не входит в перечень исключений ст. 22.1 ч. 3 ТК РФ.

На практике в Nopaper: соискатель получает приглашение в мобильное приложение, заполняет заявление по шаблону, подписывает мобильной НЭП (выпускается за 90 секунд). Документ автоматически попадает в HR-отдел и в личное дело. Параллельно через КЭДО оформляются трудовой договор, приказ Т-1 и согласие на ПДн. Полный цикл приёма нового сотрудника — за минуты, без принтера и без визита в офис.

Особенно удобно для:

• удалённых сотрудников и распределённых команд;
• сезонного и временного персонала;
• массового приёма (например, в HoReCa, ритейле);
• IT-компаний с релокацией.

Подробнее — в материале «Электронный приём на работу через КЭДО» и «Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО».

Попробовать электронный приём в Nopaper →