8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
Акт инвентаризации — это документ, фиксирующий фактическое наличие имущества, денежных средств или обязательств организации и результат их сверки с данными бухгалтерского учёта.
- Образцы и бланки актов инвентаризации
- Что такое акт инвентаризации
- Электронный акт инвентаризации — подписание в Nopaper
- Как составить акт инвентаризации — пошаговая инструкция
- Обязательные реквизиты акта инвентаризации
- Когда инвентаризация обязательна
- Порядок оформления результатов инвентаризации
- Что делать при выявлении расхождений
- Акт инвентаризации основных средств (форма ИНВ-1)
- Акт инвентаризации кассы (форма ИНВ-15)
- Акт инвентаризации расчётов (форма ИНВ-17)
- Акт инвентаризации материалов и ТМЦ
- Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835)
- Частые ошибки при оформлении
- Частые вопросы
Образцы и бланки актов инвентаризации
Универсальный шаблон акта инвентаризации (.docx)
Универсальный бланк подходит для инвентаризации любого вида имущества: основных средств, материалов, товаров, денежных средств. Содержит все обязательные реквизиты первичного документа согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ: наименование, дату составления, содержание хозяйственной операции, подписи ответственных лиц.
Скачать бланк акта инвентаризации .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного акта инвентаризации
Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа». Используйте его как ориентир: замените реквизиты организации, перечень имущества и данные комиссии на свои.
Скачать образец заполнения .doc
Бланк акта инвентаризации в Excel
Табличный формат удобен для инвентаризации большого количества позиций — ТМЦ, материалов, товаров на складе. Формулы автоматически подсчитают итоговые суммы и отклонения.
Кнопка: Скачать бланк в Excel .xlsx
Как адаптировать шаблон под конкретный вид имущества
Универсальный бланк адаптируется под любую ситуацию. Измените:
Если вам нужны готовые унифицированные формы (ИНВ-1, ИНВ-15, ИНВ-17), используйте бланки из Постановления Госкомстата РФ № 88 — подробнее о каждой форме ниже.
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Универсальный бланк подходит для инвентаризации любого вида имущества: основных средств, материалов, товаров, денежных средств. Содержит все обязательные реквизиты первичного документа согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ: наименование, дату составления, содержание хозяйственной операции, подписи ответственных лиц.
Скачать бланк акта инвентаризации .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Образец заполненного акта инвентаризации
Образец заполнен вымышленными данными ООО «Альфа». Используйте его как ориентир: замените реквизиты организации, перечень имущества и данные комиссии на свои.
Скачать образец заполнения .doc
Бланк акта инвентаризации в Excel
Табличный формат удобен для инвентаризации большого количества позиций — ТМЦ, материалов, товаров на складе. Формулы автоматически подсчитают итоговые суммы и отклонения.
Кнопка: Скачать бланк в Excel .xlsx
Как адаптировать шаблон под конкретный вид имущества
Универсальный бланк адаптируется под любую ситуацию. Измените:
- Для основных средств: добавьте графы «инвентарный номер», «заводской номер», «год ввода в эксплуатацию»
- Для ТМЦ и материалов: добавьте графы «единица измерения», «цена за единицу», «количество по учёту / фактически»
- Для денежных средств (касса): укажите «фактическая сумма наличных», «по данным учёта», «результат (излишек / недостача)»
- Для расчётов с контрагентами: добавьте графы «контрагент», «сумма дебиторской задолженности», «сумма кредиторской задолженности», «подтверждена / не подтверждена»
Если вам нужны готовые унифицированные формы (ИНВ-1, ИНВ-15, ИНВ-17), используйте бланки из Постановления Госкомстата РФ № 88 — подробнее о каждой форме ниже.
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
- Приказ о приёме на работу — при смене материально ответственного лица оформляется приём нового сотрудника
- Соглашение о расторжении трудового договора — при увольнении МОЛ инвентаризация обязательна
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Что такое акт инвентаризации
Определение и назначение документа
Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации и их сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Согласно ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», активы и обязательства подлежат инвентаризации, при которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов и их соответствие данным регистров бухгалтерского учёта.
Акт инвентаризации фиксирует результаты проверки: что есть по факту, что числится в учёте, есть ли расхождения. Документ служит основанием для корректировки данных бухучёта, списания недостач или оприходования излишков.
Виды актов инвентаризации
Инвентаризация охватывает разные категории имущества и обязательств. Для каждой категории существует своя форма акта:
Согласно п. 3 ФСБУ 28/2023, инвентаризация проводится в отношении активов, обязательств, источников финансирования, объектов бухгалтерского учёта на забалансовых счетах.
Отличие акта инвентаризации от описи и сличительной ведомости
Инвентаризационная опись — это первичный документ, в который вносятся данные о фактическом наличии каждого объекта имущества при проведении инвентаризации.
Сличительная ведомость — это документ, в котором отражаются расхождения между фактическими данными инвентаризации и данными бухгалтерского учёта.
Унифицированные формы: обязательны или нет
С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны (за исключением установленных специальными федеральными законами). Организация вправе разработать собственную форму акта инвентаризации, включив обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ. На практике большинство организаций продолжают использовать формы ИНВ — они проверены и привычны для налоговых органов.
Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации и их сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Согласно ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», активы и обязательства подлежат инвентаризации, при которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов и их соответствие данным регистров бухгалтерского учёта.
Акт инвентаризации фиксирует результаты проверки: что есть по факту, что числится в учёте, есть ли расхождения. Документ служит основанием для корректировки данных бухучёта, списания недостач или оприходования излишков.
Виды актов инвентаризации
Инвентаризация охватывает разные категории имущества и обязательств. Для каждой категории существует своя форма акта:
Объект проверки | Унифицированная форма | Назначение |
Основные средства | ИНВ-1 | Здания, оборудование, транспорт, мебель |
Нематериальные активы | ИНВ-1а | Патенты, лицензии, товарные знаки |
ТМЦ отгруженные | ИНВ-4 | Товары, отгруженные покупателям |
Наличные денежные средства | ИНВ-15 | Касса: купюры, монеты, ценные бумаги, марки |
Расчёты с контрагентами | ИНВ-17 | Дебиторская и кредиторская задолженность |
Итоговый акт (бюджетные учреждения) | 0504835 | Обобщение всех результатов для госсектора |
Согласно п. 3 ФСБУ 28/2023, инвентаризация проводится в отношении активов, обязательств, источников финансирования, объектов бухгалтерского учёта на забалансовых счетах.
Отличие акта инвентаризации от описи и сличительной ведомости
Критерий | Инвентаризационная опись | Сличительная ведомость | Акт о результатах |
Назначение | Фиксация фактического наличия | Выявление расхождений с учётом | Итоговый документ с выводами |
Когда составляется | В процессе подсчёта | После сравнения с данными учёта | По завершении инвентаризации |
Кто составляет | Комиссия при участии МОЛ | Бухгалтерия | Комиссия |
Что содержит | Перечень объектов с количеством | Излишки и недостачи по каждой позиции | Общий результат, рекомендации по урегулированию |
Пример формы | ИНВ-1, ИНВ-3 | ИНВ-18, ИНВ-19 | 0504835, произвольная |
Инвентаризационная опись — это первичный документ, в который вносятся данные о фактическом наличии каждого объекта имущества при проведении инвентаризации.
Сличительная ведомость — это документ, в котором отражаются расхождения между фактическими данными инвентаризации и данными бухгалтерского учёта.
Унифицированные формы: обязательны или нет
С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны (за исключением установленных специальными федеральными законами). Организация вправе разработать собственную форму акта инвентаризации, включив обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ. На практике большинство организаций продолжают использовать формы ИНВ — они проверены и привычны для налоговых органов.
Электронный акт инвентаризации — подписание в Nopaper
Юридическая сила электронного акта
ФСБУ 28/2023 допускает составление инвентаризационных документов в электронной форме с применением электронной подписи. Электронный акт имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при условии подписания квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП).
Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, что распространяется и на приказы о проведении инвентаризации, и на акты по её результатам.
Переход на электронный документооборот сокращает время на оформление инвентаризации и позволяет подписывать документы удалённо — это важно для компаний с филиалами и распределёнными складами. Подробнее о преимуществах — в статье ЭДО в бухгалтерии.
Подписание НЭП: быстро и бесплатно
В Nopaper члены комиссии подписывают акт инвентаризации усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Выпуск НЭП занимает 90 секунд, подпись бесплатна, не требует токенов и визитов в удостоверяющий центр.
Как подписать акт инвентаризации в Nopaper
Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.
ФСБУ 28/2023 допускает составление инвентаризационных документов в электронной форме с применением электронной подписи. Электронный акт имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при условии подписания квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП).
Согласно ст. 22.1 ТК РФ, работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот, что распространяется и на приказы о проведении инвентаризации, и на акты по её результатам.
Переход на электронный документооборот сокращает время на оформление инвентаризации и позволяет подписывать документы удалённо — это важно для компаний с филиалами и распределёнными складами. Подробнее о преимуществах — в статье ЭДО в бухгалтерии.
Подписание НЭП: быстро и бесплатно
В Nopaper члены комиссии подписывают акт инвентаризации усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Выпуск НЭП занимает 90 секунд, подпись бесплатна, не требует токенов и визитов в удостоверяющий центр.
Как подписать акт инвентаризации в Nopaper
- Бухгалтер загружает заполненный акт инвентаризации в систему
- Члены комиссии получают уведомление на телефон
- Каждый подписывает акт НЭП одним нажатием
- Материально ответственное лицо подтверждает ознакомление
- Подписанный документ сохраняется с юридической силой и отметкой времени
Ознакомиться с тарифами на КЭДО можно на сайте Nopaper.
Как составить акт инвентаризации — пошаговая инструкция
Шаг 1. Издание приказа о проведении инвентаризации
Руководитель организации издаёт приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации. В приказе указываются:
Приказ о проведении инвентаризации — это локальный нормативный акт, который регистрируется в журнале учёта приказов.
Шаг 2. Формирование инвентаризационной комиссии
Состав комиссии утверждается приказом руководителя. В неё обычно входят:
Материально ответственное лицо (МОЛ) не входит в состав комиссии, но обязано присутствовать при проведении инвентаризации. Комиссия правомочна при отсутствии не более 1/5 её членов (ФСБУ 28/2023).
Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
Перед началом проверки МОЛ подписывает расписку о том, что:
Расписка включается в заголовочную часть инвентаризационной описи или оформляется отдельным документом.
Шаг 4. Проведение фактической проверки
Комиссия проверяет фактическое наличие имущества путём подсчёта, обмера, взвешивания. Проверка проводится обязательно в присутствии МОЛ. Результаты записываются в инвентаризационную опись непосредственно при подсчёте — заполнение «по памяти» после проверки не допускается.
Шаг 5. Заполнение акта (инвентаризационной описи)
Опись заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, либо на компьютере. Требования к заполнению:
При выявлении расхождений дополнительно составляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18).
Шаг 6. Подписание и передача в бухгалтерию
Заполненный акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Акт составляется в двух экземплярах: один передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у МОЛ. На основании акта бухгалтерия корректирует данные учёта.
Руководитель организации издаёт приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации. В приказе указываются:
- Объекты проверки (основные средства, ТМЦ, касса, расчёты)
- Сроки проведения (дата начала и окончания)
- Состав инвентаризационной комиссии
- Причина инвентаризации (плановая, при смене МОЛ, по факту хищения)
Приказ о проведении инвентаризации — это локальный нормативный акт, который регистрируется в журнале учёта приказов.
Шаг 2. Формирование инвентаризационной комиссии
Состав комиссии утверждается приказом руководителя. В неё обычно входят:
- Представитель руководства (заместитель директора, начальник подразделения)
- Бухгалтер или главный бухгалтер
- Специалисты (инженер, экономист, товаровед)
Материально ответственное лицо (МОЛ) не входит в состав комиссии, но обязано присутствовать при проведении инвентаризации. Комиссия правомочна при отсутствии не более 1/5 её членов (ФСБУ 28/2023).
Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
Перед началом проверки МОЛ подписывает расписку о том, что:
- Все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию
- Все поступившие ценности оприходованы
- Все выбывшие ценности списаны
Расписка включается в заголовочную часть инвентаризационной описи или оформляется отдельным документом.
Шаг 4. Проведение фактической проверки
Комиссия проверяет фактическое наличие имущества путём подсчёта, обмера, взвешивания. Проверка проводится обязательно в присутствии МОЛ. Результаты записываются в инвентаризационную опись непосредственно при подсчёте — заполнение «по памяти» после проверки не допускается.
Шаг 5. Заполнение акта (инвентаризационной описи)
Опись заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, либо на компьютере. Требования к заполнению:
- Незаполненные строки прочёркиваются
- Исправления заверяются подписями всех членов комиссии
- На последней странице делается отметка о проверке цен и подсчёте итогов
При выявлении расхождений дополнительно составляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18).
Шаг 6. Подписание и передача в бухгалтерию
Заполненный акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Акт составляется в двух экземплярах: один передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у МОЛ. На основании акта бухгалтерия корректирует данные учёта.
Обязательные реквизиты акта инвентаризации
Реквизит | Что указывать | Пример |
Наименование организации | Полное с ОПФ | ООО «Альфа» |
Наименование документа | Тип акта | «Акт инвентаризации основных средств» |
Номер и дата | Регистрационный номер, дата составления | № 12 от 20.03.2026 |
Основание | Приказ о проведении инвентаризации | Приказ № 38 от 15.03.2026 |
Дата проведения | Период фактической проверки | 18.03.2026 – 20.03.2026 |
Состав комиссии | ФИО, должности всех членов | Председатель: Сидоров А.В., зам. директора |
МОЛ | ФИО, должность | Кладовщик Петрова И.Н. |
Перечень имущества | Наименование, количество, стоимость | Ноутбук Lenovo ThinkPad, инв. № 00145, 1 шт., 72 000 руб. |
Результат | Фактическое наличие vs данные учёта | Факт: 48 шт. / Учёт: 50 шт. / Недостача: 2 шт. |
Подписи | Все члены комиссии + МОЛ | Подписано электронной подписью / собственноручно |
Когда инвентаризация обязательна
Перед составлением годовой отчётности
Инвентаризация имущества проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Основные средства разрешается проверять не реже одного раза в три года — это единственное исключение по периодичности.
При смене материально ответственного лица
При увольнении, переводе или приёме нового МОЛ инвентаризация проводится на дату приёмки-передачи дел. Это защищает и организацию, и самого сотрудника: фиксируется, какое имущество передано.
При выявлении хищения или порчи имущества
Обнаружение факта хищения, злоупотребления или порчи ценностей — основание для немедленной инвентаризации. Результаты используются для определения суммы ущерба и привлечения виновных к ответственности.
При реорганизации, ликвидации или ЧС
Инвентаризация обязательна при:
Новые требования ФСБУ 28/2023
ФСБУ 28/2023 — это федеральный стандарт бухгалтерского учёта «Инвентаризация», который с 1 апреля 2025 года заменил прежние правила проведения инвентаризации. Ключевые изменения:
Инвентаризация имущества проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Основные средства разрешается проверять не реже одного раза в три года — это единственное исключение по периодичности.
При смене материально ответственного лица
При увольнении, переводе или приёме нового МОЛ инвентаризация проводится на дату приёмки-передачи дел. Это защищает и организацию, и самого сотрудника: фиксируется, какое имущество передано.
При выявлении хищения или порчи имущества
Обнаружение факта хищения, злоупотребления или порчи ценностей — основание для немедленной инвентаризации. Результаты используются для определения суммы ущерба и привлечения виновных к ответственности.
При реорганизации, ликвидации или ЧС
Инвентаризация обязательна при:
- Реорганизации компании (слияние, разделение, присоединение)
- Ликвидации организации — перед составлением ликвидационного баланса
- Передаче или возврате имущества в аренду, выкупе, продаже
- Стихийных бедствиях, пожарах, авариях и иных чрезвычайных ситуациях
Новые требования ФСБУ 28/2023
ФСБУ 28/2023 — это федеральный стандарт бухгалтерского учёта «Инвентаризация», который с 1 апреля 2025 года заменил прежние правила проведения инвентаризации. Ключевые изменения:
- Уточнён перечень обязательных случаев инвентаризации
- Введены требования к правомочности комиссии (отсутствие не более 1/5 членов)
- Организации вправе самостоятельно определять формы инвентаризационных документов
- Уточнён порядок оценки результатов (излишки по справедливой стоимости)
- Допускается электронная форма документов с электронной подписью
Основание | Что проверять | НПА |
Годовая отчётность | Все активы и обязательства | Ст. 11 закона № 402-ФЗ |
Смена МОЛ | Имущество на ответственном хранении | ФСБУ 28/2023, п. 15 |
Хищение или порча | Повреждённое / похищенное имущество | ФСБУ 28/2023, п. 15 |
Стихийное бедствие, пожар | Всё пострадавшее имущество | ФСБУ 28/2023, п. 15 |
Реорганизация / ликвидация | Все активы и обязательства | ФСБУ 28/2023, п. 15 |
Передача в аренду, выкуп, продажа | Передаваемое имущество | ФСБУ 28/2023, п. 15 |
Порядок оформления результатов инвентаризации
Инвентаризационная опись — фиксация фактического наличия
Первый документ в цепочке. Комиссия вносит данные о каждом объекте: наименование, инвентарный номер, количество, стоимость. Для разных категорий имущества используются разные формы описей (ИНВ-1 для ОС, ИНВ-3 для ТМЦ и т.д.).
Сличительная ведомость — выявление расхождений
Если фактические данные совпадают с учётными, сличительная ведомость не нужна. При расхождениях бухгалтерия составляет сличительную ведомость (форма ИНВ-18 для ОС, ИНВ-19 для ТМЦ), в которой по каждой позиции указывается: количество/сумма по факту, по учёту, разница (излишек или недостача).
Акт о результатах — итоговый документ
Акт о результатах инвентаризации обобщает итоги проверки. Содержит:
На основании акта руководитель принимает решение — утверждает результаты приказом.
Первый документ в цепочке. Комиссия вносит данные о каждом объекте: наименование, инвентарный номер, количество, стоимость. Для разных категорий имущества используются разные формы описей (ИНВ-1 для ОС, ИНВ-3 для ТМЦ и т.д.).
Сличительная ведомость — выявление расхождений
Если фактические данные совпадают с учётными, сличительная ведомость не нужна. При расхождениях бухгалтерия составляет сличительную ведомость (форма ИНВ-18 для ОС, ИНВ-19 для ТМЦ), в которой по каждой позиции указывается: количество/сумма по факту, по учёту, разница (излишек или недостача).
Акт о результатах — итоговый документ
Акт о результатах инвентаризации обобщает итоги проверки. Содержит:
- Общую сумму излишков и недостач
- Причины расхождений (пересортица, естественная убыль, хищение)
- Предложения комиссии по урегулированию (списание, оприходование, взыскание)
- Подписи членов комиссии
На основании акта руководитель принимает решение — утверждает результаты приказом.
Что делать при выявлении расхождений
Излишки — оприходование по рыночной стоимости
Выявленные излишки приходуются по справедливой (рыночной) стоимости на дату инвентаризации. Сумма относится на финансовые результаты (прочие доходы). С введением ФСБУ 28/2023 уточнено, что оценка излишков производится по справедливой стоимости согласно МСФО 13.
Недостача в пределах норм — списание на издержки
Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства или обращения. Нормы устанавливаются отраслевыми нормативными актами (для продовольственных товаров, стройматериалов и т.д.).
Недостача сверх норм — взыскание с виновных лиц
Сверхнормативная недостача возмещается виновными лицами. Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании, убытки списываются на финансовые результаты. Согласно ст. 15.11 КоАП РФ, грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту влечёт наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Выявленные излишки приходуются по справедливой (рыночной) стоимости на дату инвентаризации. Сумма относится на финансовые результаты (прочие доходы). С введением ФСБУ 28/2023 уточнено, что оценка излишков производится по справедливой стоимости согласно МСФО 13.
Недостача в пределах норм — списание на издержки
Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства или обращения. Нормы устанавливаются отраслевыми нормативными актами (для продовольственных товаров, стройматериалов и т.д.).
Недостача сверх норм — взыскание с виновных лиц
Сверхнормативная недостача возмещается виновными лицами. Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании, убытки списываются на финансовые результаты. Согласно ст. 15.11 КоАП РФ, грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту влечёт наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Акт инвентаризации основных средств (форма ИНВ-1)
Форма ИНВ-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Применяется при проверке зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, мебели и другого имущества, отнесённого к основным средствам.
Структура формы ИНВ-1
Форма состоит из четырёх частей:
1. Заголовочная часть:
2. Расписка МОЛ:
3. Табличная часть (13 граф):
4. Заключительная часть:
Как заполнить — пример по графам
Пример строки для ноутбука:
Структура формы ИНВ-1
Форма состоит из четырёх частей:
1. Заголовочная часть:
- Наименование организации, структурное подразделение
- Основание для инвентаризации (номер и дата приказа)
- Дата начала и окончания проверки
2. Расписка МОЛ:
- Подтверждение, что все приходные/расходные документы сданы в бухгалтерию
- Подпись материально ответственного лица
3. Табличная часть (13 граф):
Графа | Содержание |
1 | Порядковый номер |
2 | Наименование объекта ОС |
3–5 | Данные для арендованных объектов (номер и дата договора, арендодатель) |
6 | Год выпуска (постройки, приобретения) |
7 | Инвентарный номер |
8 | Заводской номер |
9 | Номер паспорта (техпаспорта) |
10 | Фактическое наличие (количество) |
11 | Фактическая стоимость |
12 | Количество по данным бухучёта |
13 | Стоимость по данным бухучёта |
4. Заключительная часть:
- Итоги по всем графам
- Подписи председателя и членов комиссии
- Подпись МОЛ о принятии имущества на ответственное хранение
Как заполнить — пример по графам
Пример строки для ноутбука:
Графа | Заполнение |
1 | 1 |
2 | Ноутбук Lenovo ThinkPad T14 |
3–5 | — (собственное имущество) |
6 | 2024 |
7 | ОС-00145 |
8 | PF-3N8GH2 |
9 | — |
10 | 1 |
11 | 72 000,00 |
12 | 1 |
13 | 72 000,00 |
Акт инвентаризации кассы (форма ИНВ-15)
Когда проводится ревизия кассы
Инвентаризация кассы проводится:
Акт составляется в двух экземплярах при плановой проверке или в трёх — при смене кассира (по одному экземпляру бывшему и новому кассиру, третий — в бухгалтерию).
Особенности заполнения ИНВ-15
Порядок заполнения:
Суммы указываются цифрами с полной письменной расшифровкой. Подписывают все члены комиссии и кассир.
Инвентаризация кассы проводится:
- Перед составлением годовой отчётности
- При смене кассира
- При обнаружении хищений, недостач или излишков наличных
- По решению руководителя (внеплановая проверка)
Акт составляется в двух экземплярах при плановой проверке или в трёх — при смене кассира (по одному экземпляру бывшему и новому кассиру, третий — в бухгалтерию).
Особенности заполнения ИНВ-15
Порядок заполнения:
- Первая часть: реквизиты организации, код по ОКВЭД, номер и дата приказа
- Расписка кассира: подтверждение передачи всех документов и оприходования наличных
- Основная часть: фактическое количество наличных (купюры, монеты), ценных бумаг, почтовых марок
- Сверка: сумма по факту сравнивается с данными кассовой книги
- Оборотная сторона: при расхождениях кассир даёт письменные пояснения по недостаче или излишкам
Суммы указываются цифрами с полной письменной расшифровкой. Подписывают все члены комиссии и кассир.
Акт инвентаризации расчётов (форма ИНВ-17)
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
Форма ИНВ-17 применяется для проверки расчётов с покупателями, поставщиками, бюджетом и прочими дебиторами и кредиторами. Инвентаризация расчётов выявляет:
Акт составляется в двух экземплярах на основании документально подтверждённых остатков. К акту прилагается справка, составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии.
При работе с контрагентами эффективнее проводить сверку через электронный документооборот — акты сверки подписываются электронной подписью и доставляются мгновенно.
Форма ИНВ-17 применяется для проверки расчётов с покупателями, поставщиками, бюджетом и прочими дебиторами и кредиторами. Инвентаризация расчётов выявляет:
- Просроченную дебиторскую задолженность (возможно списание)
- Неподтверждённую задолженность (разногласия с контрагентами)
- Кредиторскую задолженность с истёкшим сроком исковой давности
Акт составляется в двух экземплярах на основании документально подтверждённых остатков. К акту прилагается справка, составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии.
При работе с контрагентами эффективнее проводить сверку через электронный документооборот — акты сверки подписываются электронной подписью и доставляются мгновенно.
Акт инвентаризации материалов и ТМЦ
Инвентаризация товарно-материальных ценностей — самый распространённый вид проверки. Проверяются сырьё, материалы, готовая продукция, товары на складе. Для оформления используется инвентаризационная опись ИНВ-3 (для ТМЦ на хранении) или ИНВ-4 (для ТМЦ отгруженных).
Особенности:
Особенности:
- Подсчёт проводится путём фактического пересчёта, взвешивания, обмера
- При большом количестве позиций удобнее использовать бланк в Excel
- ТМЦ в пути и отгруженные, но не оплаченные, инвентаризируются отдельно
- Результат фиксируется в описи, расхождения — в сличительной ведомости ИНВ-19
Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835)
Для кого предназначена форма
Форма 0504835 утверждена приказом Минфина № 52н от 30.03.2015. Применяется в государственных и муниципальных учреждениях для обобщения результатов инвентаризации всех видов имущества и обязательств.
Особенности заполнения для бюджетных учреждений
Форма заполняется после завершения всех частных инвентаризаций (ОС, ТМЦ, расчётов). Содержит:
В отличие от коммерческих организаций, бюджетные учреждения обязаны использовать именно форму 0504835 — применение произвольных форм для них не допускается.
Форма 0504835 утверждена приказом Минфина № 52н от 30.03.2015. Применяется в государственных и муниципальных учреждениях для обобщения результатов инвентаризации всех видов имущества и обязательств.
Особенности заполнения для бюджетных учреждений
Форма заполняется после завершения всех частных инвентаризаций (ОС, ТМЦ, расчётов). Содержит:
- Сводные данные по каждому виду имущества
- Общую сумму расхождений
- Предложения комиссии по урегулированию
- Решение руководителя
В отличие от коммерческих организаций, бюджетные учреждения обязаны использовать именно форму 0504835 — применение произвольных форм для них не допускается.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие приказа о проведении инвентаризации. Без приказа инвентаризация считается непроведённой. При налоговой проверке это основание для претензий к достоверности бухгалтерской отчётности.
- Неполный состав комиссии. Если при проверке отсутствует более 1/5 членов комиссии, результаты могут быть оспорены. Каждый член комиссии должен лично участвовать в подсчёте.
- Инвентаризация без присутствия МОЛ. Материально ответственное лицо обязано присутствовать при проверке «его» имущества. Без МОЛ результаты не имеют юридической силы.
- Заполнение описи по памяти. Данные вносятся непосредственно при подсчёте, а не после. Заполнение «задним числом» — основание для признания результатов недействительными.
- Не оформлена расписка МОЛ. Расписка подтверждает, что все документы сданы и имущество оприходовано. Без неё МОЛ может оспорить результаты инвентаризации.
- Незаполненные строки не прочёркнуты. Пустые строки в описи позволяют дописать позиции после подписания. Все незаполненные строки прочёркиваются.
- Исправления без подписей. Каждое исправление заверяется подписями всех членов комиссии и МОЛ. Незаверенные исправления делают документ недействительным.
Частые вопросы
Да. С 2013 года унифицированные формы (ИНВ-1, ИНВ-15 и др.) не обязательны. Организация вправе разработать собственный бланк, включив обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ. На практике большинство компаний продолжают использовать унифицированные формы.
Состав утверждается приказом руководителя. Обычно: представитель руководства, бухгалтер, специалисты (инженер, экономист). Материально ответственное лицо не может быть членом комиссии, но обязано присутствовать при проверке. Комиссия правомочна при отсутствии не более 1/5 членов.
Обязательна перед годовой отчётностью, при смене МОЛ, при хищении, порче, ЧС, ликвидации или реорганизации. Основные средства допускается проверять раз в три года. Дополнительные проверки — по решению руководителя, частоту он определяет в учётной политике.
Стандарт обязателен с 01.04.2025. Уточнён перечень обязательных случаев инвентаризации, требования к составу комиссии (не более 1/5 отсутствующих), порядок оценки излишков по справедливой стоимости. Допускается электронная форма документов.
Да. ФСБУ 28/2023 прямо допускает электронную форму инвентаризационных документов. В Nopaper акт подписывается НЭП — бесплатно, выпуск за 90 секунд, без токенов и визитов в удостоверяющий центр.
Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки. Сверхнормативная — возмещается виновными лицами. Если виновный не установлен — убытки относятся на финансовые результаты. Штраф за грубое нарушение бухучёта: 5 000–10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
Инвентаризационные описи и акты хранятся 5 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). При выявлении недостач срок хранения продлевается до завершения разбирательства и истечения срока исковой давности.
Заявка на шаблоны
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
