8 800 550 65 30
Оставить заявку
8 800 550 65 30
Заполните форму
и получите сравнение сервисов КЭДО в одной таблице
Поддержка для клиентов Nopaper: 8 (800) 550-65-30 или написать в телеграм
Что хотите сделать?
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Зарегистрироваться и подписать документ
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Купить Nopaper
Узнать про возможности Nopaper и выбрать подходящий тариф
Вам просто нужно выпустить электронную подпись и подписать документ
Зарегистрироваться и подписать документ
- Что такое положение об оплате труда
- Электронный документооборот и положение об оплате труда
- Образец и шаблон положения об оплате труда для скачивания
- Структура и содержание положения
- Как составить положение об оплате труда
- Утверждение положения об оплате труда
- Ознакомление работников
- Внесение изменений в положение
- Положение для ИП и ООО — особенности
- Нужно ли каждый год пересматривать положение
- Штрафы за нарушения в сфере оплаты труда
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое положение об оплате труда
Положение об оплате труда — это локальный нормативный акт организации, который устанавливает систему оплаты труда, порядок начисления и выплаты заработной платы, доплаты, надбавки, компенсации и условия премирования работников. Документ принимается на основании ст. 135 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя закрепить систему оплаты в локальных нормативных актах.
Положение об оплате труда относится к локальным нормативным актам (ЛНА). В отличие от штатного расписания (фиксирует конкретные должности и оклады) и коллективного договора (регулирует широкий спектр трудовых отношений), положение описывает именно правила и механизмы оплаты: за что платят, когда, сколько, как рассчитывают доплаты и премии.
Обязательно ли составлять
Трудовой кодекс не включает положение об оплате труда в перечень обязательных документов напрямую. Однако ст. 135 ТК РФ требует, чтобы система заработной платы, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, устанавливалась коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами. На практике положение об оплате труда — самый распространённый способ выполнить это требование.
Без документа работодатель рискует:
Что должно содержать положение об оплате труда
Исходя из требований ст. 135 ТК РФ, документ должен отражать:
Положение об оплате труда относится к локальным нормативным актам (ЛНА). В отличие от штатного расписания (фиксирует конкретные должности и оклады) и коллективного договора (регулирует широкий спектр трудовых отношений), положение описывает именно правила и механизмы оплаты: за что платят, когда, сколько, как рассчитывают доплаты и премии.
Обязательно ли составлять
Трудовой кодекс не включает положение об оплате труда в перечень обязательных документов напрямую. Однако ст. 135 ТК РФ требует, чтобы система заработной платы, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, устанавливалась коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами. На практике положение об оплате труда — самый распространённый способ выполнить это требование.
Без документа работодатель рискует:
- Получить штраф при проверке ГИТ — за отсутствие ЛНА, устанавливающего систему оплаты
- Проиграть трудовой спор — если работник оспорит порядок начисления зарплаты или премии
- Не обосновать расходы на оплату труда при налоговой проверке
Что должно содержать положение об оплате труда
Исходя из требований ст. 135 ТК РФ, документ должен отражать:
- Системы оплаты труда, применяемые в организации (повременная, сдельная, смешанная)
- Размеры тарифных ставок, окладов или ссылку на штатное расписание
- Виды и размеры доплат, надбавок компенсационного и стимулирующего характера
- Условия и порядок премирования (если не выделены в отдельный документ)
- Порядок и сроки выплаты заработной платы
- Порядок индексации заработной платы
- Ответственность работодателя за задержку выплат
Электронный документооборот и положение об оплате труда
С 2022 года Трудовой кодекс разрешает вести кадровый документооборот в электронном виде (Федеральный закон № 377-ФЗ). Это распространяется и на положение об оплате труда — документ можно утверждать, хранить и доводить до сведения работников электронно.
Что даёт КЭДО для работы с положением об оплате труда
Подписание через НЭП
Для ознакомления работника с положением об оплате труда подходит неквалифицированная электронная подпись (НЭП/УНЭП) — она выпускается за 90 секунд прямо в мобильном приложении, бесплатна для сотрудника, не требует токенов или визита в удостоверяющий центр.
Узнать подробнее о возможностях кадрового электронного документооборота и ознакомиться с тарифами КЭДО.
Также полезно знать, какие кадровые документы можно перевести в КЭДО — положение об оплате труда входит в этот перечень.
Что даёт КЭДО для работы с положением об оплате труда
- Ознакомление без бумаги. Работник получает положение в мобильном приложении, читает и подписывает электронной подписью. Система фиксирует дату, время и факт ознакомления — это юридически значимое доказательство
- Мгновенное уведомление об изменениях. При обновлении положения все сотрудники получают push-уведомление и подписывают обновлённую версию. Не нужно собирать подписи лично, что критически важно для компаний с удалёнными работниками
- Хранение и аудит. Все версии документа и все подписи хранятся в системе. При проверке ГИТ или трудовом споре можно мгновенно предоставить доказательства ознакомления каждого сотрудника
Подписание через НЭП
Для ознакомления работника с положением об оплате труда подходит неквалифицированная электронная подпись (НЭП/УНЭП) — она выпускается за 90 секунд прямо в мобильном приложении, бесплатна для сотрудника, не требует токенов или визита в удостоверяющий центр.
Узнать подробнее о возможностях кадрового электронного документооборота и ознакомиться с тарифами КЭДО.
Также полезно знать, какие кадровые документы можно перевести в КЭДО — положение об оплате труда входит в этот перечень.
Образец и шаблон положения об оплате труда для скачивания
Универсальный шаблон положения об оплате труда
Шаблон включает все обязательные разделы: общие положения, система оплаты труда, доплаты и надбавки, премирование, порядок индексации, сроки и способы выплаты заработной платы, ответственность работодателя. Подходит для ООО, АО, ИП и других форм собственности.
Скачать шаблон положения об оплате труда .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Как адаптировать шаблон для ООО
Используйте тот же универсальный шаблон. Внесите следующие правки:
Как адаптировать шаблон для ИП
Тот же шаблон, но с упрощениями:
Скачать шаблон положения об оплате труда .doc
Положение об оплате труда и премировании — объединять или разделять
Работодатель сам решает, включать раздел о премировании в положение об оплате труда или оформлять его отдельным документом.
Объединённый вариант удобен для небольших компаний: один документ, меньше бумаг, проще ознакомление сотрудников. В этом случае в шаблон нужно добавить расширенный раздел «Премирование» с указанием видов премий, критериев начисления, сроков выплаты и оснований для снижения.
Раздельный вариант подходит крупным организациям с разветвлённой системой KPI и бонусов. Положение о премировании оформляется как самостоятельный локальный нормативный акт и утверждается в том же порядке.
Для адаптации скачанного шаблона под объединённый вариант — расширьте раздел «Премирование работников»: добавьте виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые), критерии их начисления и порядок выплаты.
Скачать шаблон положения об оплате труда .doc
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Вместе с положением об оплате труда часто требуются:
Шаблон включает все обязательные разделы: общие положения, система оплаты труда, доплаты и надбавки, премирование, порядок индексации, сроки и способы выплаты заработной платы, ответственность работодателя. Подходит для ООО, АО, ИП и других форм собственности.
Скачать шаблон положения об оплате труда .doc
Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».
Как адаптировать шаблон для ООО
Используйте тот же универсальный шаблон. Внесите следующие правки:
- Титульный лист — укажите полное наименование: «Общество с ограниченной ответственностью "Название"», ОГРН, ИНН
- Гриф утверждения — «УТВЕРЖДЕНО приказом генерального директора ООО "Название" от ..2026 № ___» или проставьте гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя
- Раздел о профсоюзе — если в организации есть профсоюз, добавьте гриф согласования: «МНЕНИЕ УЧТЕНО. Протокол заседания профсоюзного комитета от ..2026 № ___»
- Система оплаты — пропишите конкретные оклады или ссылку на штатное расписание, даты выплаты аванса и зарплаты
Как адаптировать шаблон для ИП
Тот же шаблон, но с упрощениями:
- Титульный лист — замените наименование организации на «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество», укажите ОГРНИП
- Раздел о профсоюзе — можно исключить, если профсоюза нет (у большинства ИП его нет)
- Утверждение — ИП утверждает положение единоличным решением
- Структура — если у ИП менее 15 сотрудников и доход не превышает 120 млн руб. в год (микропредприятие), условия оплаты труда можно включить непосредственно в трудовой договор
Скачать шаблон положения об оплате труда .doc
Положение об оплате труда и премировании — объединять или разделять
Работодатель сам решает, включать раздел о премировании в положение об оплате труда или оформлять его отдельным документом.
Объединённый вариант удобен для небольших компаний: один документ, меньше бумаг, проще ознакомление сотрудников. В этом случае в шаблон нужно добавить расширенный раздел «Премирование» с указанием видов премий, критериев начисления, сроков выплаты и оснований для снижения.
Раздельный вариант подходит крупным организациям с разветвлённой системой KPI и бонусов. Положение о премировании оформляется как самостоятельный локальный нормативный акт и утверждается в том же порядке.
Для адаптации скачанного шаблона под объединённый вариант — расширьте раздел «Премирование работников»: добавьте виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые), критерии их начисления и порядок выплаты.
Скачать шаблон положения об оплате труда .doc
Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Вместе с положением об оплате труда часто требуются:
- Трудовой договор между работником и работодателем — обязательный документ при приёме на работу, где фиксируются условия оплаты конкретного сотрудника
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — необходимо при изменении условий оплаты для конкретного работника
А как подписывать будете?
С 2021 года ТК РФ разрешает подписывать этот документ в электронном виде в сервисах кадрового ЭДО, например в сервисе Nopaper на это уйдет 1 минута.
Структура и содержание положения
Унифицированной формы положения об оплате труда не существует — документ составляется в свободной форме. Ниже — рекомендуемая структура из 8 разделов, которая покрывает все требования ТК РФ.
Общие положения
Раздел определяет:
Система оплаты труда
Укажите, какие системы оплаты применяются в организации:
Повременная система — оплата за отработанное время:
Сдельная система — оплата за объём выполненной работы:
Смешанная система — комбинация повременной и сдельной (например, оклад + процент от продаж).
В положении укажите, какие должности работают по какой системе, или сделайте ссылку на штатное расписание.
Доплаты, надбавки и компенсации
Этот раздел описывает все виды выплат сверх основного оклада/ставки.
Компенсационные выплаты (обязательные по ТК РФ):
Стимулирующие надбавки (устанавливаются работодателем):
Социальные гарантии и компенсации:
Премирование работников
Если раздел о премировании включён в положение об оплате труда (а не выделен в отдельный ЛНА), опишите:
Виды премий:
Критерии начисления — конкретные и измеримые: выполнение плана продаж на 100%, отсутствие брака, соблюдение сроков проектов.
Основания для снижения или невыплаты премии:
Важно: с 1 сентября 2025 года действуют изменения в ТК РФ, ограничивающие снижение премии за дисциплинарное взыскание — максимум 20% от суммы начисленной премии. Это ограничение необходимо учитывать при составлении положения.
Сроки выплаты премий — укажите конкретные сроки: «ежемесячная премия выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц», «годовая премия выплачивается не позднее 31 марта года, следующего за отчётным».
Порядок индексации заработной платы
Работодатель обязан обеспечивать индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). В положении укажите:
Отсутствие порядка индексации в ЛНА — нарушение ст. 134 ТК, которое может повлечь предписание ГИТ и штраф.
Порядок и сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). В положении укажите:
Удержания из заработной платы. Допускаются только в случаях, установленных ТК и федеральными законами:
Общий размер всех удержаний — не более 20% заработной платы (по исполнительным документам — не более 50%, по алиментам на несовершеннолетних — не более 70%).
Ответственность работодателя
За нарушение сроков выплаты заработной платы работодатель несёт материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ):
Пример: при задержке зарплаты 50 000 руб. на 30 дней и ключевой ставке 21% компенсация составит: 50 000 × (21% / 150) × 30 = 2 100 руб.
В положении рекомендуется указать, что работодатель несёт ответственность в соответствии с ТК РФ, КоАП РФ и УК РФ за нарушения в сфере оплаты труда.
№ раздела | Название | Что включить |
1 | Общие положения | Назначение документа, на кого распространяется, нормативная база, используемые термины |
2 | Система оплаты труда | Повременная, сдельная, смешанная; оклады, тарифные ставки, разряды |
3 | Доплаты, надбавки и компенсации | За сверхурочные, ночные, праздничные, вредные условия, совмещение |
4 | Премирование работников | Виды премий, критерии, периодичность, основания для снижения |
5 | Порядок индексации | Периодичность, механизм расчёта, основания |
6 | Порядок и сроки выплаты | Конкретные даты, способы, удержания |
7 | Ответственность работодателя | Компенсация за задержку, последствия нарушений |
8 | Заключительные положения | Порядок вступления в силу, внесения изменений |
Общие положения
Раздел определяет:
- Назначение документа: «Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда работников [наименование организации]»
- Сферу действия: на каких работников распространяется (все сотрудники, включая совместителей, или отдельные категории)
- Нормативную базу: ТК РФ, федеральные законы, отраслевые соглашения, коллективный договор (при наличии)
- Основные термины: оклад, тарифная ставка, доплата, надбавка, компенсация, премия — чтобы исключить разночтения
Система оплаты труда
Укажите, какие системы оплаты применяются в организации:
Повременная система — оплата за отработанное время:
- Простая повременная: оклад за полный месяц или часовая/дневная тарифная ставка
- Повременно-премиальная: оклад + премия за достижение показателей
Сдельная система — оплата за объём выполненной работы:
- Прямая сдельная: фиксированная расценка за единицу продукции
- Сдельно-премиальная: расценка за единицу + премия за перевыполнение нормы
- Сдельно-прогрессивная: повышенная расценка за объём сверх нормы
- Аккордная: фиксированная сумма за весь объём работ
- Процент от выручки: оплата в виде процента от дохода или прибыли
Смешанная система — комбинация повременной и сдельной (например, оклад + процент от продаж).
В положении укажите, какие должности работают по какой системе, или сделайте ссылку на штатное расписание.
Доплаты, надбавки и компенсации
Этот раздел описывает все виды выплат сверх основного оклада/ставки.
Компенсационные выплаты (обязательные по ТК РФ):
Вид доплаты | Минимальный размер | Основание |
За сверхурочную работу | Первые 2 часа — ×1,5; далее — ×2 | Ст. 152 ТК РФ |
За работу в ночное время (22:00–06:00) | 20% оклада/ставки | Постановление Правительства РФ № 554 |
За работу в выходные и праздничные дни | ×2 (или отгул) | Ст. 153 ТК РФ |
За вредные/опасные условия труда | 4% оклада/ставки | Ст. 147 ТК РФ |
За совмещение должностей | По соглашению сторон | Ст. 151 ТК РФ |
Стимулирующие надбавки (устанавливаются работодателем):
- За стаж работы в организации
- За профессиональное мастерство / квалификацию
- За наставничество
- За работу с конфиденциальной информацией
- Персональные надбавки
Социальные гарантии и компенсации:
- Сохранение среднего заработка при командировках
- Выходные пособия при увольнении по сокращению (не менее среднемесячного заработка)
- Оплата дней сдачи крови (донорам)
- Компенсация за использование личного имущества в служебных целях
Премирование работников
Если раздел о премировании включён в положение об оплате труда (а не выделен в отдельный ЛНА), опишите:
Виды премий:
Вид премии | Периодичность | Основание для начисления |
Ежемесячная | Каждый месяц | Выполнение плана, отсутствие дисциплинарных взысканий |
Квартальная | Раз в квартал | Достижение KPI за квартал |
Годовая (13-я зарплата) | Раз в год | Результаты работы за год |
Разовая | По решению руководителя | Выполнение особого задания, профессиональный праздник, юбилей |
Критерии начисления — конкретные и измеримые: выполнение плана продаж на 100%, отсутствие брака, соблюдение сроков проектов.
Основания для снижения или невыплаты премии:
- Дисциплинарное взыскание в отчётном периоде
- Невыполнение плановых показателей
- Нарушение правил внутреннего трудового распорядка
Важно: с 1 сентября 2025 года действуют изменения в ТК РФ, ограничивающие снижение премии за дисциплинарное взыскание — максимум 20% от суммы начисленной премии. Это ограничение необходимо учитывать при составлении положения.
Сроки выплаты премий — укажите конкретные сроки: «ежемесячная премия выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц», «годовая премия выплачивается не позднее 31 марта года, следующего за отчётным».
Порядок индексации заработной платы
Работодатель обязан обеспечивать индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). В положении укажите:
- Периодичность — ежегодно, раз в полгода или при достижении определённого уровня инфляции
- Механизм расчёта — на основе индекса потребительских цен (ИПЦ) по данным Росстата, на фиксированный процент или иной показатель
- Какие выплаты индексируются — оклады, тарифные ставки, надбавки (или только оклады)
Отсутствие порядка индексации в ЛНА — нарушение ст. 134 ТК, которое может повлечь предписание ГИТ и штраф.
Порядок и сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). В положении укажите:
- Конкретные даты — не «до 15-го числа», а точные числа: «25 числа текущего месяца (аванс) и 10 числа следующего месяца (расчёт)». Между датами аванса и зарплаты — не более 15 календарных дней
- Способ выплаты — перечисление на банковский счёт работника (основной способ) или наличными через кассу
- Форма расчётного листка — работодатель обязан извещать работника о составных частях зарплаты (ст. 136 ТК)
Удержания из заработной платы. Допускаются только в случаях, установленных ТК и федеральными законами:
- НДФЛ (13% или 15%)
- По исполнительным документам (алименты, штрафы)
- Возмещение неотработанного аванса, неизрасходованных командировочных
- Возврат сумм, излишне выплаченных по счётной ошибке
Общий размер всех удержаний — не более 20% заработной платы (по исполнительным документам — не более 50%, по алиментам на несовершеннолетних — не более 70%).
Ответственность работодателя
За нарушение сроков выплаты заработной платы работодатель несёт материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ):
- Компенсация за задержку — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки
- Компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выплаты и до дня фактического расчёта включительно
- Обязанность выплаты компенсации возникает независимо от вины работодателя
Пример: при задержке зарплаты 50 000 руб. на 30 дней и ключевой ставке 21% компенсация составит: 50 000 × (21% / 150) × 30 = 2 100 руб.
В положении рекомендуется указать, что работодатель несёт ответственность в соответствии с ТК РФ, КоАП РФ и УК РФ за нарушения в сфере оплаты труда.
Как составить положение об оплате труда
Разработка положения об оплате труда — процесс, который можно разбить на 5 шагов.
Шаг 1. Соберите исходную информацию
Перед составлением определите:
Шаг 2. Определите структуру
Рекомендуемая структура из 8 разделов приведена в предыдущей главе. Для небольших компаний можно упростить: объединить доплаты и премирование в один раздел, опустить детальную табличную часть.
Шаг 3. Наполните разделы содержанием
При написании руководствуйтесь тремя принципами:
Шаг 4. Подготовьте табличную часть
Табличная часть — приложение к положению, где систематизированы все виды выплат. Это необязательный, но полезный элемент, который упрощает работу бухгалтерии.
Рекомендуемые таблицы:
Шаг 5. Согласуйте и утвердите
Проект положения согласовывают:
Порядок утверждения — в следующем разделе.
Шаг 1. Соберите исходную информацию
Перед составлением определите:
- Системы оплаты — какие применяются в организации (повременная, сдельная, смешанная) и для каких категорий работников
- Штатное расписание — актуальные оклады и тарифные ставки
- Действующие ЛНА — коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании (если есть отдельно). Положение об оплате труда не должно им противоречить
- Отраслевые особенности — минимальные размеры доплат, отраслевые соглашения
Шаг 2. Определите структуру
Рекомендуемая структура из 8 разделов приведена в предыдущей главе. Для небольших компаний можно упростить: объединить доплаты и премирование в один раздел, опустить детальную табличную часть.
Шаг 3. Наполните разделы содержанием
При написании руководствуйтесь тремя принципами:
- Соответствие ТК РФ — ни один пункт не должен ухудшать положение работника. Нельзя установить зарплату ниже МРОТ (22 440 руб. в 2026 году), выплату реже 2 раз в месяц, компенсацию за задержку ниже 1/150 ставки ЦБ
- Конкретность — вместо «зарплата выплачивается два раза в месяц» пишите «25 числа текущего месяца и 10 числа следующего месяца»
- Практичность — включайте только те нормы, которые реально действуют
Шаг 4. Подготовьте табличную часть
Табличная часть — приложение к положению, где систематизированы все виды выплат. Это необязательный, но полезный элемент, который упрощает работу бухгалтерии.
Рекомендуемые таблицы:
- Таблица доплат и надбавок (вид, размер, основание, категория работников)
- Таблица компенсационных выплат (вид, минимум по ТК, установленный размер)
- Таблица стимулирующих выплат / премий (вид, периодичность, критерии, размер)
- Таблица прочих выплат (материальная помощь, подарки, компенсации)
Шаг 5. Согласуйте и утвердите
Проект положения согласовывают:
- Главный бухгалтер — проверяет корректность расчётов, сроков выплат, налоговых последствий
- Юрист — проверяет на соответствие ТК РФ и другим нормативным актам
- Руководители подразделений — проверяют, что система оплаты соответствует реальности
- Профсоюз — даёт мотивированное мнение (при наличии)
Порядок утверждения — в следующем разделе.
Утверждение положения об оплате труда
Положение об оплате труда утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ).
Порядок утверждения
Шаг 1. Согласование с профсоюзом. Если в организации действует профсоюз, работодатель направляет ему проект положения. Профсоюз в течение 5 рабочих дней даёт мотивированное мнение. При несогласии — дополнительные консультации. Если профсоюза нет — шаг пропускается.
Шаг 2. Утверждение. Два равнозначных способа:
Кто утверждает и подписывает положение
Положение об оплате труда утверждает и подписывает руководитель организации (генеральный директор, директор) или индивидуальный предприниматель. В крупных организациях право утверждения может быть делегировано заместителю по доверенности.
Если есть профсоюз — на документе также ставится гриф согласования с указанием протокола заседания профсоюзного комитета.
Пример формулировки приказа об утверждении
ПРИКАЗ от «___» _________ 2026 г. № ___
Об утверждении Положения об оплате труда работников
В соответствии со ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор _________________ / Ф. И. О. /
Порядок утверждения
Шаг 1. Согласование с профсоюзом. Если в организации действует профсоюз, работодатель направляет ему проект положения. Профсоюз в течение 5 рабочих дней даёт мотивированное мнение. При несогласии — дополнительные консультации. Если профсоюза нет — шаг пропускается.
Шаг 2. Утверждение. Два равнозначных способа:
Способ | Как оформить |
Приказ об утверждении | Отдельный приказ: «Приказываю утвердить Положение об оплате труда и ввести в действие с ..2026» |
Гриф утверждения | На титульном листе положения: «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя и датой |
Кто утверждает и подписывает положение
Положение об оплате труда утверждает и подписывает руководитель организации (генеральный директор, директор) или индивидуальный предприниматель. В крупных организациях право утверждения может быть делегировано заместителю по доверенности.
Если есть профсоюз — на документе также ставится гриф согласования с указанием протокола заседания профсоюзного комитета.
Пример формулировки приказа об утверждении
ПРИКАЗ от «___» _________ 2026 г. № ___
Об утверждении Положения об оплате труда работников
В соответствии со ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение об оплате труда работников ООО «Название» (приложение № 1) и ввести его в действие с «___» _________ 2026 г.
- Главному бухгалтеру Петровой А. С. руководствоваться утверждённым Положением при начислении заработной платы с даты вступления в силу.
- Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить всех работников с Положением под подпись в срок до «___» _________ 2026 г.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _________________ / Ф. И. О. /
Ознакомление работников
Работодатель обязан ознакомить каждого работника с положением об оплате труда до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Действующих сотрудников знакомят при утверждении нового документа или внесении изменений.
Три способа зафиксировать ознакомление:
При использовании кадрового электронного документооборота ознакомление можно проводить через мобильное приложение — работник подписывает документ электронной подписью прямо со смартфона, а система фиксирует дату и время. Это особенно удобно для компаний с удалёнными сотрудниками и филиалами в разных городах.
Три способа зафиксировать ознакомление:
Способ | Описание | Когда удобен |
Лист ознакомления | Отдельный лист, подшитый к положению: ФИО, должность, дата, подпись | Небольшие компании (до 50 человек) |
Журнал ознакомления | Отдельный журнал для всех ЛНА | Средние и крупные компании |
Расписка | «С Положением ознакомлен(а), экземпляр получил(а)» + подпись | Как дополнительное подтверждение |
При использовании кадрового электронного документооборота ознакомление можно проводить через мобильное приложение — работник подписывает документ электронной подписью прямо со смартфона, а система фиксирует дату и время. Это особенно удобно для компаний с удалёнными сотрудниками и филиалами в разных городах.
Внесение изменений в положение
Когда нужно вносить изменения
Порядок внесения изменений
Пример формулировки приказа об изменении
ПРИКАЗ от «___» _________ 2026 г. № ___
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
В связи с [основание: изменение законодательства / индексация / реорганизация]
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор _________________ / Ф. И. О. /
Уведомление работников об изменениях
Если изменения положения затрагивают условия оплаты труда конкретных работников (например, меняется система премирования или размер надбавок), необходимо уведомить каждого работника письменно, за 2 месяца до вступления изменений в силу (ст. 74 ТК РФ).
При изменении условий оплаты для конкретного сотрудника также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Изменения в трудовом законодательстве (например, повышение МРОТ, новые правила премирования)
- Смена системы оплаты труда в организации
- Реорганизация, слияние, разделение
- Индексация окладов
- Выявление несоответствий действующему законодательству
Порядок внесения изменений
- Подготовить проект изменений (или новую редакцию положения)
- Согласовать с профсоюзом (при наличии)
- Утвердить приказом руководителя
- Уведомить работников за 2 месяца — если изменения затрагивают условия трудового договора (ст. 74 ТК РФ)
- Ознакомить всех работников под подпись
Пример формулировки приказа об изменении
ПРИКАЗ от «___» _________ 2026 г. № ___
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
В связи с [основание: изменение законодательства / индексация / реорганизация]
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести в Положение об оплате труда работников ООО «Название», утверждённое приказом от ..20__ № ___, следующие изменения:
- Пункт ___ изложить в следующей редакции: «___»
- Дополнить пунктом ___ следующего содержания: «___»
- Изменения вступают в силу с «___» _________ 2026 г.
- Начальнику отдела кадров ознакомить работников с изменениями под подпись.
Генеральный директор _________________ / Ф. И. О. /
Уведомление работников об изменениях
Если изменения положения затрагивают условия оплаты труда конкретных работников (например, меняется система премирования или размер надбавок), необходимо уведомить каждого работника письменно, за 2 месяца до вступления изменений в силу (ст. 74 ТК РФ).
При изменении условий оплаты для конкретного сотрудника также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Положение для ИП и ООО — особенности
Положение об оплате труда для ООО
Стандартный порядок:
В реквизитах указываются: полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, юридический адрес. На титульном листе — гриф утверждения или отметка о приказе.
Положение об оплате труда для ИП
ИП-работодатель составляет положение на общих основаниях, но с упрощениями:
Если ИП имеет статус микропредприятия (до 15 человек, доход до 120 млн руб./год) — можно не утверждать отдельное положение, а включить все условия оплаты непосредственно в трудовой договор по типовой форме.
Срок хранения положения об оплате труда
Положение об оплате труда хранится постоянно — в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Это означает, что документ не подлежит уничтожению и хранится в архиве организации в течение всего периода её существования.
Стандартный порядок:
- Разработка с участием бухгалтерии, кадровой службы и юриста
- Согласование с профсоюзом (при наличии)
- Утверждение генеральным директором
- Ознакомление всех работников под подпись
В реквизитах указываются: полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, юридический адрес. На титульном листе — гриф утверждения или отметка о приказе.
Положение об оплате труда для ИП
ИП-работодатель составляет положение на общих основаниях, но с упрощениями:
- Утверждение единоличным решением ИП (без профсоюза, если его нет)
- В реквизитах: «Индивидуальный предприниматель Фамилия И. О.», ОГРНИП
- Структура может быть проще — для ИП с 3–5 работниками не нужен раздел про тарифные разряды
Если ИП имеет статус микропредприятия (до 15 человек, доход до 120 млн руб./год) — можно не утверждать отдельное положение, а включить все условия оплаты непосредственно в трудовой договор по типовой форме.
Срок хранения положения об оплате труда
Положение об оплате труда хранится постоянно — в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Это означает, что документ не подлежит уничтожению и хранится в архиве организации в течение всего периода её существования.
Нужно ли каждый год пересматривать положение
Положение об оплате труда действует бессрочно — до принятия новой редакции или ликвидации организации. Законодательство не устанавливает обязательный период пересмотра.
Однако на практике рекомендуется проверять актуальность документа не реже одного раза в год, потому что:
Обновлять дату в заголовке документа (например, «Положение об оплате труда на 2026 год») не обязательно — достаточно вносить точечные изменения приказом.
Однако на практике рекомендуется проверять актуальность документа не реже одного раза в год, потому что:
- Ежегодно повышается МРОТ — если в положении указаны конкретные суммы, они могут устареть
- Регулярно вносятся поправки в ТК РФ (в 2024–2026 годах — изменения в порядке премирования, электронного документооборота, оплаты сверхурочных)
- Может измениться ключевая ставка ЦБ, влияющая на расчёт компенсации за задержку
Обновлять дату в заголовке документа (например, «Положение об оплате труда на 2026 год») не обязательно — достаточно вносить точечные изменения приказом.
Штрафы за нарушения в сфере оплаты труда
Отсутствие локального нормативного акта, устанавливающего систему оплаты труда, и нарушения порядка выплаты зарплаты влекут административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Размеры штрафов
Помимо административных штрафов, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК) — она начисляется автоматически, независимо от вины.
Последствия при трудовых спорах
Если работник оспаривает размер зарплаты, порядок начисления премии или факт индексации, суд запросит положение об оплате труда. Без документа работодатель не сможет обосновать свою позицию:
Размеры штрафов
Нарушение | ИП | Должностное лицо | Юридическое лицо |
Нарушение трудового законодательства (общее) | 1 000 — 5 000 руб. | 1 000 — 5 000 руб. | 30 000 — 50 000 руб. |
Повторное нарушение | 10 000 — 20 000 руб. | 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация 1–3 года | 50 000 — 70 000 руб. |
Невыплата / неполная выплата зарплаты | 1 000 — 5 000 руб. | 10 000 — 20 000 руб. | 30 000 — 50 000 руб. |
Повторная невыплата | 10 000 — 30 000 руб. | 20 000 — 30 000 руб. или дисквалификация 1–3 года | 50 000 — 100 000 руб. |
Помимо административных штрафов, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК) — она начисляется автоматически, независимо от вины.
Последствия при трудовых спорах
Если работник оспаривает размер зарплаты, порядок начисления премии или факт индексации, суд запросит положение об оплате труда. Без документа работодатель не сможет обосновать свою позицию:
- Почему премия не начислена — если критерии не закреплены в ЛНА
- Почему зарплата не проиндексирована — если порядок индексации не установлен
- Почему применена именно такая система оплаты — если она нигде не зафиксирована
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Трудовой кодекс не включает этот документ в перечень обязательных напрямую. Однако ст. 135 ТК РФ требует, чтобы система оплаты труда была установлена локальными нормативными актами. Положение об оплате труда — самый распространённый и надёжный способ выполнить это требование. Без него работодатель рискует получить штраф при проверке ГИТ и проиграть трудовой спор.
Руководитель организации (генеральный директор, директор) или индивидуальный предприниматель. Если в организации действует профсоюз, перед утверждением необходимо учесть его мотивированное мнение (ст. 135 ТК РФ).
Это решает работодатель. Для небольших компаний удобнее один документ — «Положение об оплате труда и премировании». Крупные организации с детальной системой KPI часто оформляют премирование отдельным ЛНА.
Структура документа одинаковая. ИП утверждает положение единолично, без согласования с профсоюзом. В реквизитах указывается ОГРНИП вместо ОГРН. Микропредприятия (до 15 человек, доход до 120 млн руб.) могут включить условия оплаты в трудовой договор.
Положение действует бессрочно. Пересматривать рекомендуется при изменениях в ТК РФ, повышении МРОТ, смене системы оплаты, реорганизации. Проверяйте актуальность не реже раза в год.
Если система оплаты не закреплена в ЛНА — нарушение ст. 135 ТК. По ст. 5.27 КоАП: для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. (повторно — до 20 000 руб.), для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (повторно — до 70 000 руб.).
Да, если работодатель перешёл на КЭДО в соответствии со ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Работник подписывает ознакомление электронной подписью (НЭП), система фиксирует дату и время — это имеет полную юридическую силу.
Унифицированной формы нет. Документ составляется в свободной форме с учётом ст. 135 ТК РФ. Главное — отразить систему оплаты, сроки выплаты, порядок индексации, условия доплат и премирования.
Заявка на шаблоны
Остались вопросы по шаблону?
Задайте вопрос экспертам Nopaper, они знают всё про кадровый документооборот
