Правила внутреннего трудового распорядка: образец 2026, порядок составления и утверждения

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, который регламентирует порядок приёма и увольнения работников, основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Определение закреплено в ст. 189 Трудового кодекса РФ.

ПВТР относятся к обязательным локальным нормативным актам. Без этого документа работодатель не может:

• Привлечь работника к дисциплинарной ответственности за опоздание или прогул — если в ПВТР не зафиксирован режим работы, доказать нарушение будет сложно
• Установить испытательный срок — условия испытания должны соответствовать ПВТР
• Обосновать увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины

Историческая справка: до 2002 года действовали Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20.07.1984. С принятием Трудового кодекса РФ они утратили силу, и каждый работодатель обязан разрабатывать ПВТР самостоятельно.
Кто обязан составлять правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР обязаны иметь все работодатели без исключения:

• Юридические лица — ООО, АО, ПАО, НКО, государственные и муниципальные учреждения
• Индивидуальные предприниматели с наёмными работниками

Единственное послабление — для микропредприятий (до 15 человек, годовой доход до 120 млн руб.), которые вправе не утверждать ПВТР как отдельный документ, включив соответствующие условия в трудовой договор по типовой форме

Составлением ПВТР обычно занимается кадровая служба или юрист. В небольших компаниях документ может подготовить бухгалтер или сам руководитель. Главное условие — итоговый документ утверждает именно работодатель (руководитель организации или ИП).

С 2022 года Трудовой кодекс разрешает вести кадровый документооборот в электронном виде (Федеральный закон № 377-ФЗ). Это распространяется и на ПВТР — документ можно утверждать, хранить и доводить до сведения работников электронно.

Что даёт КЭДО для работы с ПВТР

• Ознакомление без бумаги. Работник получает ПВТР в мобильном приложении, читает и подписывает электронной подписью. Система фиксирует дату, время и факт ознакомления — это юридически значимое доказательство
• Мгновенное уведомление об изменениях. При обновлении ПВТР все сотрудники получают push-уведомление и подписывают обновлённую версию. Не нужно собирать подписи лично
• Хранение и аудит. Все версии документа и все подписи хранятся в системе. При проверке ГИТ или трудовом споре можно мгновенно предоставить доказательства ознакомления

Подписание через НЭП

Для ознакомления работника с ПВТР подходит неквалифицированная электронная подпись (НЭП/УНЭП) — она выпускается за 90 секунд прямо в мобильном приложении, бесплатна для сотрудника, не требует токенов или визита в удостоверяющий центр.

Узнать подробнее о возможностях кадрового электронного документооборота и ознакомиться с тарифами КЭДО.

Также полезно знать, какие кадровые документы можно перевести в КЭДО — ПВТР входит в этот перечень.

Универсальный шаблон ПВТР

Универсальный шаблон содержит все обязательные разделы: общие положения, порядок приёма и увольнения, права и обязанности работника и работодателя, режим работы и отдыха, оплату труда, меры поощрения и дисциплинарные взыскания. Подходит для организаций любой формы собственности — ООО, АО, НКО.

Скачать шаблон ПВТР .doc

Если вам нужен формат PDF — откройте скачанный файл в Word и выберите «Файл → Сохранить как → PDF».

Как адаптировать шаблон для ООО
Используйте тот же универсальный шаблон. Внесите следующие правки:

• Титульный лист — укажите полное наименование: «Общество с ограниченной ответственностью "Название"», ОГРН, ИНН
• Гриф утверждения — «УТВЕРЖДЕНО приказом генерального директора ООО "Название" от ..2026 № ___» или проставьте гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя
• Раздел о профсоюзе — если в организации есть профсоюз, добавьте гриф согласования: «МНЕНИЕ УЧТЕНО. Протокол заседания профсоюзного комитета от ..2026 № ___»
• Режим работы — пропишите конкретный график: «Начало работы — 09:00, окончание — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»

Скачать шаблон ПВТР .doc

Как адаптировать шаблон для ИП

Тот же шаблон, но с упрощениями:

• Титульный лист — замените наименование организации на «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество», укажите ОГРНИП
• Раздел о профсоюзе — можно исключить, если профсоюза нет (у большинства ИП его нет)
• Утверждение — ИП утверждает ПВТР единоличным решением, без согласования с профсоюзом
• Структура — если у ИП менее 15 сотрудников и доход не превышает 120 млн руб. в год (микропредприятие), вместо отдельного документа можно включить условия о трудовом распорядке в трудовой договор

Скачать шаблон ПВТР .doc

Смежные шаблоны на сайте Nopaper
Вместе с ПВТР при оформлении сотрудников часто требуются:

• Трудовой договор между работником и работодателем — обязательный документ при приёме на работу
• Согласие на обработку персональных данных сотрудника — подписывается при оформлении в штат

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). На практике это означает два шага: согласование с профсоюзом (если он есть) и издание приказа.

Порядок утверждения

Шаг 1. Согласование с профсоюзом. Если в организации действует профсоюз, работодатель направляет ему проект ПВТР. Профсоюз в течение 5 рабочих дней даёт мотивированное мнение. При несогласии стороны проводят дополнительные консультации. Если профсоюза нет — этот шаг пропускается.

Шаг 2. Утверждение. Два равнозначных способа:


Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Приказ удобнее, если нужно зафиксировать дату вступления документа в силу, отличную от даты подписания.

Пример формулировки приказа об утверждении ПВТР

ПРИКАЗ от «___» _________ 2026 г. № ___

Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189, 190 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Название» (приложение № 1) и ввести их в действие с «___» _________ 2026 г.
2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить всех работников с Правилами под подпись в срок до «___» _________ 2026 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________ / Ф. И. О. /

Ознакомление работников с ПВТР

Работодатель обязан ознакомить каждого работника с ПВТР до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Для действующих сотрудников — при каждом изменении документа.

Три способа зафиксировать ознакомление:


При использовании кадрового электронного документооборота ознакомление можно проводить через мобильное приложение — работник подписывает документ электронной подписью прямо со смартфона, а система фиксирует дату и время.

Разработка правил внутреннего трудового распорядка — процесс, который можно разбить на 5 последовательных шагов.

Шаг 1. Соберите исходную информацию
Прежде чем писать, определите:

• Режим работы — график (пятидневка, сменный, гибкий), время начала и окончания, перерывы
• Отраслевые особенности — если организация работает в отрасли с особыми требованиями (производство, транспорт, медицина), учтите отраслевые нормы
• Действующие ЛНА — положение об оплате труда, положение о персональных данных, должностные инструкции. ПВТР не должны противоречить другим внутренним документам
• Коллективный договор — если он есть, ПВТР должны ему соответствовать

Шаг 2. Определите структуру документа
Трудовой кодекс не устанавливает жёсткую структуру ПВТР, но требует обязательного включения ряда вопросов (ст. 189 ТК РФ). Рекомендуемая структура — в разделе «Структура и содержание ПВТР».

Шаг 3. Наполните разделы содержанием
При написании каждого раздела руководствуйтесь тремя принципами:

• Соответствие ТК РФ — ни один пункт не должен ухудшать положение работника по сравнению с законом. Например, нельзя установить перерыв менее 30 минут или рабочую неделю более 40 часов
• Конкретность — вместо «работник обязан соблюдать дисциплину» пишите «работник обязан приходить на рабочее место не позднее 09:00 и покидать его не ранее 18:00»
• Практичность — включайте только те нормы, которые реально действуют в организации

Шаг 4. Согласуйте проект
Проект ПВТР согласовывают:

• Юрист — проверяет на соответствие законодательству
• Главный бухгалтер — проверяет раздел об оплате труда (сроки выплаты зарплаты)
• Руководители подразделений — проверяют, что режим работы и обязанности описаны корректно
• Профсоюз — даёт мотивированное мнение (при наличии)

Шаг 5. Утвердите и введите в действие
Порядок утверждения описан в разделе «Как утвердить ПВТР».

Как оформить ПВТР
Требования к оформлению:

• Титульный лист — наименование организации, название документа «ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», гриф утверждения (или отметка об утверждении приказом), город и год
• Нумерация — сквозная нумерация страниц, начиная со второй
• Разделы и пункты — нумеруются арабскими цифрами (1., 1.1., 1.1.1.)
• Подписи — подпись руководителя на грифе утверждения, подпись председателя профсоюза на грифе согласования (при наличии)

Типичные ошибки при оформлении:

• Отсутствие грифа утверждения — без него документ не имеет юридической силы
• Отсутствие листа ознакомления — работник может заявить, что не знал о правилах
• Копирование ПВТР другой организации без адаптации — режим работы, наименования должностей и структура могут не совпадать

Трудовой кодекс определяет минимальный перечень вопросов, которые должны быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка. Ниже — рекомендуемая структура с описанием каждого раздела.


Порядок приёма и увольнения работников
В этом разделе укажите:

• Перечень документов, которые работник предъявляет при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документ об образовании, военный билет — ст. 65 ТК РФ)
• Порядок оформления: заключение трудового договора, издание приказа о приёме, ознакомление с ЛНА
• Условия и сроки испытательного срока (не более 3 месяцев, для руководителей — до 6 месяцев)
• Основания прекращения трудового договора (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя)
• Порядок увольнения: сроки предупреждения, выдача документов, расчёт

При приёме на работу сотрудник также подписывает согласие на обработку персональных данных.

Права и обязанности работника и работодателя
Основные обязанности работников по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка:

• Добросовестно исполнять трудовые обязанности по трудовому договору
• Соблюдать ПВТР, трудовую дисциплину, требования охраны труда
• Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников
• Незамедлительно сообщать работодателю о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, сохранности имущества

Обязанности работодателя:

• Предоставлять работу, обусловленную трудовым договором
• Обеспечивать безопасные условия труда
• Выплачивать заработную плату в полном объёме и в установленные сроки
• Знакомить работников с принимаемыми ЛНА

Нельзя включать в ПВТР обязанности, которые ухудшают положение работника по сравнению с ТК РФ. Например, запрещено обязывать работника выходить в выходные без оплаты или устанавливать штрафы за дисциплинарные нарушения (штрафы — это не предусмотренная ТК мера).

Режим работы и время отдыха
Этот раздел прописывается максимально конкретно, поскольку именно он чаще всего становится предметом трудовых споров.

Рабочее время. Укажите:

• Продолжительность рабочей недели (40 часов — стандарт, 36 часов — для вредных условий, 24 часа — для работников до 16 лет)
• Время начала и окончания работы
• Продолжительность и время перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2 часов, не включается в рабочее время)
• Выходные дни

Особые режимы. Если в организации применяются:

• Сменный график — укажите количество смен, их продолжительность, порядок чередования, время начала и окончания каждой смены
• Ненормированный рабочий день — перечислите должности, для которых он установлен (обязательно — в приложении к ПВТР или отдельным перечнем)
• Гибкий график — определите фиксированное время присутствия и гибкие часы
• Дистанционная (удалённая) работа — укажите порядок взаимодействия, время доступности работника, способ учёта рабочего времени. С 2021 года ТК РФ (глава 49.1) подробно регулирует дистанционный труд — в ПВТР достаточно сослаться на соответствующие положения трудового договора

Отпуска. Пропишите:

• Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней — минимум)
• Порядок предоставления (по графику отпусков, утверждённому не позднее чем за 2 недели до начала года)
• Дополнительные отпуска (за ненормированный день, за вредные условия, за стаж)

Оплата труда
В ПВТР обязательно указываются:

• Сроки выплаты заработной платы — конкретные даты (не «до 15 числа», а «15 и 30 числа каждого месяца»). Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ)
• Форма оплаты — денежная (в рублях), при согласии работника — частично в натуральной форме (не более 20%)
• Место и способ выплаты — на банковский счёт работника, наличными через кассу

Подробные условия оплаты (тарифные ставки, оклады, надбавки) обычно выносятся в отдельное Положение об оплате труда.

Меры поощрения и дисциплинарные взыскания
Поощрения (ст. 191 ТК РФ):

• Благодарность
• Премия
• Награждение ценным подарком
• Награждение почётной грамотой
• Представление к званию лучшего по профессии

Работодатель вправе установить в ПВТР дополнительные виды поощрений.

Дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ) — исчерпывающий перечень:

• Замечание
• Выговор
• Увольнение по соответствующим основаниям

Применять иные виды взысканий (штрафы, лишение премии как наказание, понижение в должности) работодатель не вправе, если они не предусмотрены федеральными законами, уставами или положениями о дисциплине.

Порядок наложения взыскания (ст. 193 ТК РФ):

1. Запросить у работника письменное объяснение (срок предоставления — 2 рабочих дня)
2. Если объяснение не представлено — составить акт
3. Издать приказ о наложении взыскания (не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка)
4. Ознакомить работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней

Взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (по результатам ревизии или проверки — не позднее 2 лет).

Раздел об охране труда в ПВТР не является обязательным по ст. 189 ТК РФ, но его включение — распространённая и полезная практика. Он устанавливает базовые обязанности сторон в сфере безопасности.

Что включить:

• Обязанности работодателя — обеспечить безопасные условия труда, проводить обучение и инструктажи, организовать медосмотры, обеспечить средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
• Обязанности работника — соблюдать требования охраны труда, правильно применять СИЗ, проходить обязательные медосмотры, немедленно извещать руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью
• Порядок прохождения инструктажей — вводный (при приёме), первичный на рабочем месте, повторный (не реже 1 раза в 6 месяцев), внеплановый, целевой
• Медицинские осмотры — кто обязан проходить (работники вредных производств, водители, медработники, педагоги), периодичность

Этот раздел не заменяет отдельные инструкции по охране труда, но задаёт общие рамки и помогает при трудовых проверках.

Микропредприятия

С 2017 года микропредприятия вправе отказаться от утверждения ПВТР как отдельного документа (ст. 309.2 ТК РФ). Вместо этого все условия, которые обычно содержатся в ПВТР, включаются в трудовой договор по типовой форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Критерии микропредприятия:

• Численность работников — до 15 человек
• Годовой доход — не более 120 млн рублей

Если предприятие утрачивает статус микропредприятия, необходимо в течение 4 месяцев утвердить ПВТР как отдельный документ.

ИП без наёмных работников

Если у ИП нет сотрудников, ПВТР составлять не нужно — документ регулирует отношения между работодателем и работниками.

ИП с наёмными работниками
ИП-работодатель обязан иметь ПВТР на общих основаниях. Если ИП подходит под критерии микропредприятия — может воспользоваться упрощённым порядком (типовой трудовой договор вместо отдельного документа).

Особенности ПВТР для ИП:

• Нет обязанности согласовывать с профсоюзом (если его нет)
• Утверждение — единоличным решением ИП
• Структура может быть проще, но обязательные разделы (режим работы, порядок приёма/увольнения, права/обязанности, поощрения/взыскания) должны присутствовать

Срок действия

Правила внутреннего трудового распорядка действуют бессрочно — до принятия нового документа или до ликвидации организации. Законодательство не устанавливает обязательный период пересмотра.

На практике ПВТР рекомендуется пересматривать при:

• Изменениях в Трудовом кодексе РФ (например, ежегодные поправки)
• Изменении режима работы организации
• Введении новых должностей или структурных подразделений
• Переходе на электронный документооборот
• Появлении или ликвидации профсоюза

Порядок внесения изменений

Изменения в ПВТР вносятся в том же порядке, что и утверждение нового документа:

1. Подготовить проект изменений
2. Согласовать с профсоюзом (при наличии)
3. Утвердить приказом руководителя
4. Ознакомить всех работников под подпись

Изменения можно оформить двумя способами:

• Новая редакция ПВТР — если изменений много, проще утвердить документ заново
• Приказ о внесении изменений — если правки точечные, достаточно приказа с указанием конкретных пунктов

С учётом частых изменений в ТК РФ (в 2024–2026 годах были приняты поправки по электронному документообороту, дистанционной работе, охране труда), рекомендуется проверять актуальность ПВТР не реже одного раза в год.

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка является нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов


Штраф грозит не только за полное отсутствие ПВТР, но и за:

• Отсутствие подписи работника об ознакомлении
• Включение в ПВТР условий, ухудшающих положение работника
• Несоответствие ПВТР действующему законодательству

Последствия при трудовых спорах

Без ПВТР работодатель лишается ключевого инструмента в трудовых спорах. Если работник оспаривает увольнение за прогул, суд запросит ПВТР — чтобы убедиться, что работнику был установлен конкретный режим работы и он был с ним ознакомлен. Без документа доказать нарушение дисциплины практически невозможно.