Как Nopaper поможет страховой компании расширить агентскую сеть?

Ваше страховое агентство работает в Москве, но вы хотите расширить свою сеть на другие города: Волгоград, Томск, Челябинск, Ухта. Вы находите агентов, они работают с клиентами и все здорово. Но чтобы оформить эти отношения, вам нужно заключить с каждым их них договор, а потом подписывать акты по каждой сделке. Как это сделать, если между вами 3000 километров?

Обычно, чтобы подписать документ, компания его распечатывает, подписывает у директора, оформляет доставку почтой или курьером. Сначала так заключается договор, а потом так оформляется акт по каждой сделке.

Отправка почтой займет около 7 дней. До Волгограда письмо будет идти 2 дня. Затем агенту нужно 1-2 дня, чтобы сходить на почту, подписать документ и отправить обратно — он будет идти еще 3 дня. А значит, акты для агента вам нужно оформить и отправить за неделю до даты выплаты.

Чтобы ни вам, ни вашему агенту не пришлось ходить в отделение почты, можно заказать курьерскую доставку. Это быстрее, но гораздо дороже.

Если вы находитесь в Москве, а ваш агент в Волгограде, то за каждую доставку акта вам придется заплатить 1000 руб. А если ваша сеть распространяется на несколько городов, то логистика будет сложнее, а затрат больше.

Электронный документооборот (ЭДО) — это такой же обмен документами только через интернет.

Системы документооборота действуют по одному принципу — в систему загружается документ, подписывается электронной подписью и отправляется второму подписанту. Тот заходит, читает документ, и подписывает его своей электронной подписью. Все подписано и юридически значимо, у каждой стороны есть действенный документ, все довольны и ехать никуда не пришлось.

Но есть несколько типов электронной подписи — большинство систем использует квалифицированную (КЭП). Это самый защищенный тип подписи, который хранится на облаке или на флешке.

Выпуск квалифицированной подписи стоит 3 тысячи рублей, а чтобы ее получить — нужно ехать в удостоверяющий центр. К месяц подпись нужно будет обновлять в ФНС, а каждый год — перевыпускать и повторно оплачивать.

На выпуск подписи для агентов в год вы будете тратить 3 млн. рублей на сеть из 1000 агентов. А сверх этого нужно будет оплачивать и саму систему ЭДО.

Выпуск подписи тоже займет время и у вас, и у агента — каждому подписанту придется ехать в удостоверяющий центр.

Не во всех городах есть удостоверяющие центры, а значит, вы не сможете расширить свою сеть на всю Россию.

Эта подпись образуется путем криптографического преобразования — она гарантирует целостность документа и признана законодательно как аналог собственноручной подписи. Но выпустить ее можно удаленно.

С НЭП ваши агенты смогут моментально выпустить подпись из любой точки мира. Вам не нужна почта, курьеры, удостоверяющие центры. Никаких дополнительных расходов.

1. Агент скачивает Nopaper на телефон.  Приложение работает на всех операционных системах — Android, iPhone, Honor.
2. Получает мобильную электронную подпись, которая будет храниться в приложении Nopaper.
3. Подтверждает свою личность онлайн прямо в Nopaper.
Для этого понадобится только паспорт.
4. Агент готов подписывать с вами документы и продавать ваши продукты.

На подписание бумажного акта вам нужно будет заплатить за картриджи, бумагу, доставку. За электронный документооборот с КЭП вы заплатите за выдачу подписи и использование системы ЭДО. В Nopaper вы платите только за подписание документов по тарифу.

Стоимость одной подписи


Сколько времени потратит агент на получение подписи и подписание одного документа

• Мобильность

Чтобы подписать документ, не надо просить агента сходить на почту или искать по всему офису директора. Подпись в хранится в телефоне, можно подписать документы из командировки, из дома, из машины.

• Простота использования

Чтобы подписать документ, нужно нажать одну кнопку.

• Возможность работать по всей России

Мобильное приложение можно установить из любого города России, а значит вы сможете сотрудничать с большим количеством агентов и расширять клиентскую базу.

С Nopaper вы можете расширить свою агентскую сеть на всю Россию. Чтобы обмениваться документами с агентами понадобиться только телефон, паспорт и 5 минут на регистрацию в сервисе.